Analisis Risiko & Manajemen Risiko dalam Rekayasa Perangkat Lunak

Bagaimana Mengelola Risiko?

Manajemen Risiko dalam Rekayasa Perangkat Lunak terutama melibatkan kegiatan-kegiatan berikut:

Rencanakan manajemen risiko

Ini adalah prosedur untuk menentukan bagaimana melakukan aktivitas manajemen risiko untuk suatu proyek.

Identifikasi risiko

Ini adalah prosedur untuk menentukan risiko mana yang paling mempengaruhi proyek. Proses ini melibatkan dokumentasi risiko yang ada.

Masukan untuk mengidentifikasi risiko adalah

• Rencana manajemen risiko
• Pernyataan lingkup proyek
• Rencana manajemen biaya
• Rencana pengelolaan jadwal
• Rencana pengelolaan sumber daya manusia
• Garis dasar cakupan
• Perkiraan biaya kegiatan
• Perkiraan durasi aktivitas
• Daftar pemangku kepentingan
• Dokumen proyek
• Dokumen pengadaan
• Rencana manajemen komunikasi
• Faktor lingkungan perusahaan
• Aset proses organisasi
• Lakukan analisis risiko kualitatif
• Lakukan analisis risiko kuantitatif
• Rencanakan respons risiko
• Memantau dan mengendalikan risiko

Output dari proses tersebut adalah a

• Daftar risiko

Lakukan analisis risiko kualitatif

Ini adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut risiko atau tindakan proyek dengan menggabungkan dan menilai kemungkinan terjadinya dan dampaknya. Ini membantu manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian dan berkonsentrasi pada risiko dengan prioritas tinggi.

Perencanaan manajemen risiko harus dilakukan pada awal proyek, hal ini dapat berdampak pada berbagai aspek misalnya: biaya, waktu, ruang lingkup, kualitas dan pengadaan.

Masukan untuk Analisis dan Manajemen Risiko Proyek kualitatif meliputi

• Rencana manajemen risiko
• Garis dasar cakupan
• Daftar risiko
• Faktor lingkungan perusahaan
• Aset proses organisasi

Output dari tahap ini adalah

• Pembaruan dokumen proyek

Analisis risiko kuantitatif

Ini adalah prosedur analisis numerik pengaruh risiko yang teridentifikasi terhadap tujuan proyek secara keseluruhan. Untuk meminimalkan ketidakpastian proyek, analisis semacam ini cukup membantu dalam pengambilan keputusan.

Masukan tahap ini adalah

• Rencana manajemen risiko
• Rencana manajemen biaya
• Rencana pengelolaan jadwal
• Daftar risiko
• Faktor lingkungan perusahaan
• Aset proses organisasi

Sementara outputnya akan menjadi

• Pembaruan dokumen proyek

Rencanakan respons risiko

Untuk meningkatkan peluang dan meminimalkan ancaman terhadap tujuan proyek, respons risiko rencana sangat membantu. Ini mengatasi risiko berdasarkan prioritasnya, kegiatan dalam anggaran, jadwal, dan rencana manajemen proyek.

Masukan untuk respons risiko rencana adalah

• Rencana manajemen risiko
• Daftar risiko

Sedangkan outputnya adalah

• Pembaruan rencana manajemen proyek
• Pembaruan dokumen proyek

Risiko Kontrol

Pengendalian risiko adalah prosedur pelacakan risiko yang teridentifikasi, identifikasi risiko baru, pemantauan risiko sisa, dan evaluasi risiko.

Masukan untuk tahap ini meliputi

• Rencana manajemen Proyek Perangkat Lunak
• Daftar risiko
• Data prestasi kerja
• Laporan prestasi kerja

Output dari tahap ini adalah

• Informasi prestasi kerja
• Perubahan permintaan
• Pembaruan rencana manajemen proyek
• Pembaruan dokumen proyek
• Pembaruan aset proses organisasi

Manajemen Pengadaan Proyek

Manajemen Pengadaan Proyek mencakup proses pembelian atau perolehan produk yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Organisasi tersebut dapat berupa penjual, pembeli, atau penyedia layanan.

Manajemen Pengadaan Proyek juga mencakup pengendalian kontrak apa pun yang dikeluarkan oleh organisasi luar dan menyelesaikan pekerjaan di luar tim proyek.

Rencana Manajemen Pengadaan mencakup empat tahap seperti

• Rencana Manajemen Pengadaan
• Melakukan Pengadaan
• Kontrol Pengadaan
• Tutup Pengadaan

Masukan dalam rencana pengelolaan pengadaan adalah

• Dokumentasi persyaratan
• Perjanjian kerja sama
• Daftar risiko
• Garis dasar cakupan
• Jadwal proyek
• Perkiraan biaya kegiatan
• Dasar kinerja biaya
• Keputusan kontrak terkait risiko
• Faktor lingkungan perusahaan
• Aset proses organisasi

Melakukan proses Pengadaan

Melakukan Proses Pengadaan melibatkan kegiatan seperti

• Memilih penjual
• Menerima tanggapan penjual
• Pemberian kontrak

Manfaat melakukan proses pengadaan adalah menyelaraskan harapan pemangku kepentingan eksternal dan internal melalui kesepakatan yang telah ditetapkan.

Masukan dalam melakukan proses pengadaan meliputi

• Rencana manajemen proyek
• Dokumen pengadaan
• Kriteria pemilihan sumber
• Daftar penjual yang memenuhi syarat
• Proposal penjual
• Dokumen proyek
• Membuat atau membeli keputusan
• Perjanjian kerja sama
• Aset proses organisasi

Kontrol Pengadaan

Ini adalah proses pemantauan kinerja kontrak dan koreksi kontrak sesuai pedoman. Hal ini akan memastikan bahwa pembeli dan penjual memenuhi persyaratan pengadaan sesuai dengan ketentuan perjanjian yang sah.

Masukan dari Pengendalian Pengadaan antara lain

• Rencana manajemen proyek
• Dokumen pengadaan
• Kesepakatan
• Permintaan perubahan yang disetujui
• Laporan prestasi kerja
• Data prestasi kerja

Outputnya meliputi

• Informasi prestasi kerja
• Perubahan permintaan
• Pembaruan rencana manajemen proyek
• Pembaruan dokumen proyek
• Pembaruan aset proses organisasi

Tutup pengadaan

Langkah ini melibatkan pendokumentasian perjanjian dan dokumen lain untuk referensi di masa mendatang.

Masukan alat ini meliputi

• Rencana manajemen proyek
• Dokumen pengadaan

Output dari alat ini meliputi

• Pengadaan tertutup
• Pembaruan aset proses organisasi

Kelola Keterlibatan Pemangku Kepentingan

A pemangku kepentingan merupakan bagian integral dari proyek apa pun; keputusan mereka dapat meninggalkan dampak besar pada hasil proyek. Dalam proses ini, bagian pertama adalah mengidentifikasi orang, kelompok atau organisasi yang dapat memberikan dampak terhadap proyek, sedangkan bagian kedua adalah menganalisis ekspektasi pemangku kepentingan.

Hal ini juga berfokus pada komunikasi berkelanjutan dengan pemangku kepentingan untuk memahami kebutuhan dan harapan mereka.

Mengidentifikasi Pemangku Kepentingan

Ini adalah proses mengidentifikasi kelompok, orang atau organisasi yang dapat mempengaruhi hasil proyek. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan yang tepat.

Rencanakan Manajemen Pemangku Kepentingan

Ini adalah proses mempersiapkan strategi untuk melibatkan pemangku kepentingan sepanjang siklus hidup proyek. Ini mendefinisikan rencana yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk berinteraksi dengan Pemangku Kepentingan proyek.

Masukan untuk Rencana Pengelolaan Pemangku Kepentingan meliputi

• Rencana manajemen proyek
• Daftar pemangku kepentingan
• Faktor lingkungan perusahaan
• Aset proses organisasi

Hasil dari ini

• Rencana pengelolaan pemangku kepentingan
• Pembaruan dokumen proyek

Kelola Keterlibatan Pemangku Kepentingan

Pada tahap ini, pemangku kepentingan dikomunikasikan untuk memahami harapan mereka, mengatasi permasalahan dan mendorong keterlibatan pemangku kepentingan yang tepat dalam kegiatan proyek. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk mencapai keberhasilan proyek tanpa bertentangan dengan keputusan pemangku kepentingan.

Masukan tahap ini adalah

• Rencana pengelolaan pemangku kepentingan
• Rencana manajemen komunikasi
• Perubahan log
• Aset proses organisasi

Sedangkan output dari tahap ini adalah

• Log masalah
• Ubah permintaan
• Pembaruan rencana manajemen proyek
• Pembaruan dokumen proyek
• Pembaruan aset proses organisasi

Kontrol Keterlibatan Pemangku Kepentingan

Ini adalah proses memantau keterlibatan pemangku kepentingan dalam proyek dan menyesuaikan strategi sesuai kebutuhan. Hal ini akan meningkatkan aktivitas keterlibatan pemangku kepentingan seiring dengan perkembangan dan kemajuan proyek.

Masukan untuk tahap ini antara lain

• Rencana manajemen proyek
• Log masalah
• Data prestasi kerja
• Dokumen proyek

Output dari tahap ini antara lain

• Informasi prestasi kerja
• Perubahan permintaan
• Pembaruan rencana manajemen proyek
• Pembaruan dokumen proyek
• Pembaruan aset proses organisasi

Ringkasan

Dalam tutorial ini, Anda belajar:

Manajemen Risiko mencakup proses melakukan perencanaan manajemen risiko, analisis risiko, identifikasi dan pengendalian risiko pada suatu proyek.

Langkah-langkah ini dapat digunakan untuk mengelola risiko dalam suatu organisasi

• Identifikasi resiko
• Kualifikasi Risiko
• Respon Resiko
• Pemantauan dan Pengendalian Risiko

Manajemen Pengadaan, mencakup proses pembelian atau perolehan produk yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini adalah proses pemantauan kinerja kontrak dan koreksi kontrak sesuai pedoman

Keterlibatan pemangku kepentingan berfokus pada komunikasi berkelanjutan sepanjang siklus hidup proyek. Keputusan pemangku kepentingan dapat memberikan dampak yang besar terhadap hasil proyek.