Apa itu SAP QM? Modul Manajemen Mutu
โก Ringkasan Cerdas
SAP QM (Manajemen Mutu) adalah SAP Modul ERP yang merencanakan, mencatat, dan mengevaluasi pemeriksaan kualitas di seluruh pengadaan, produksi, dan penjualan, serta berbagi datanya dengan setiap modul logistik lainnya.
Apa itu SAP QM (Manajemen Mutu)?
SAP QM singkatan SAP Manajemen Mutu. Ini merupakan bagian integral dari beberapa proses bisnis utama. SAP seperti manajemen material, pemeliharaan pabrik, produksi, pengadaan, dan penjualan. SAP Manajemen Mutu terutama digunakan dalam fungsi logistik SAP melalui integrasinya dengan komponen-komponen lainnya.
SAP Perangkat lunak ini sendiri merupakan paket perangkat lunak bisnis berskala perusahaan yang dirancang untuk mengintegrasikan setiap area bisnis, sehingga semua proses bisnis saling terhubung. Perubahan di satu departemen berdampak pada departemen lain, dan karena sistem bekerja secara real-time, hasil kualitas yang dicatat oleh inspektur segera tersedia untuk bagian pembelian, produksi, dan penjualan.
SAP berisi banyak modul, seperti SD, MM, PP, QM, FICO, PM, WM dan HR, dan masing-masing terhubung dengan yang lainnya. SAP QM adalah modul kunci SAP ERP dan mencakup tiga area.
Perencanaan Kualitas
- Data master dasar untuk manajemen mutu.
- Perencanaan inspeksi menggunakan rencana inspeksi material, yang menstandarisasi perencanaan kualitas di seluruh pabrik.
Kualitas asuransi
- Inspeksi mutu dilakukan melalui pemrosesan lot inspeksi. Selama proses ini, hasil mutu dicatat, dan keputusan penggunaan diambil untuk menerima atau menolak lot inspeksi.
- Sertifikat mutu analisis dikeluarkan untuk material yang diperiksa.
Kontrol Kualitas
- Di sebuah SAP Notifikasi kualitas QM, analisis akar penyebab dilakukan untuk cacat yang teridentifikasi.
- The SAP Sistem informasi QM adalah tempat Anda menganalisis laporan seperti evaluasi pemasok, daftar pemberitahuan kualitas, dan grafik kualitas.
Proses Bisnis di SAP QM
Ketiga area tersebut menyatu dalam tiga proses bisnis. Berikut adalah proses bisnis utama dari SAP Modul Manajemen Mutu.
Manajemen Mutu dalam Pengadaan
SAP Manajemen Mutu terintegrasi sepenuhnya dengan proses pembelian dan manajemen persediaan.
Proses ini terdiri dari inspeksi penerimaan, di mana material diterima berdasarkan pesanan pembelian. Lot inspeksi dipicu jika material ditandai untuk pemeriksaan kualitas dalam master data materialnya.
Hasil kualitas dimasukkan ke dalam karakteristik inspeksi utama. Bergantung pada apakah hasilnya berada di dalam atau di luar batas toleransi, keputusan penggunaan untuk menerima atau menolak lot inspeksi akan diambil.
Kemudian, posting stok dari stok pemeriksaan kualitas ke kategori stok lain dilakukan di dalam... SAP sistem.
Manajemen Mutu dalam Produksi
SAP Manajemen Mutu juga terhubung dengan proses produksi dan manajemen persediaan.
Itu mencakup inspeksi dalam proses, di mana lot inspeksi dipicu pada saat pelepasan pesanan produksi.
Dalam inspeksi setelah produksi, lot inspeksi dipicu setelah penerimaan barang diposting dari pesanan produksi.
Inspeksi selama proses produksi tidak relevan dengan inventaris, sedangkan inspeksi setelah produksi melibatkan pencatatan stok dari stok inspeksi kualitas ke kategori stok lain.
Kedua kasus tersebut dijalankan sebagai pemrosesan lot inspeksi: hasil kualitas dimasukkan terhadap karakteristik inspeksi utama, dan keputusan penggunaan untuk menerima atau menolak didasarkan pada hasil tersebut.
Pemberitahuan Kualitas
Dalam proses ini, Anda mencatat bagaimana cacat yang ditemukan selama inspeksi kualitas dianalisis dan dicatat dalam sebuah SAP pemberitahuan kualitas.
Pemberitahuan tersebut memuat analisis akar penyebab masalah yang ditemukan selama inspeksi, beserta tugas-tugas perbaikan yang mencegah hal itu terjadi lagi.
Untuk inspeksi selama proses produksi, Anda juga dapat membuat pemberitahuan kualitas internal dan mencatat analisis masalah di sana.
Manfaat SAP Manajemen Mutu
SAP QM memberikan manfaat berikut bagi perusahaan di berbagai tingkatan:
- Kualitas terintegrasi dengan pengadaan dan produksi, yang memberikan kendali lebih besar atas proses tersebut.
- Dukungan perencanaan melalui penggunaan rencana inspeksi.
- Pemantauan keluhan vendor dan pelanggan dengan menerapkan tugas korektif dalam pemberitahuan kualitas.
- Otomatisasi sertifikat kualitas yang dicetak saat pengiriman barang kepada pelanggan.
SAP Data Master QM
Tak satu pun dari proses tersebut dimulai sampai data master mutu tersedia. Data master dibuat sekali, di tingkat pabrik, dan kemudian digunakan kembali oleh setiap inspeksi sehingga dua inspektur mengukur material yang sama dengan cara yang sama.
- Karakteristik inspeksi utama (QS21) โ spesifikasi yang diukur, seperti panjang, lebar, atau viskositas, beserta batas toleransinya.
- Metode inspeksi (QS31) โ prosedur yang digunakan untuk melakukan pengukuran.
- Prosedur pengambilan sampel (QDV1) โ aturan yang menentukan seberapa besar sampel yang diambil dari keseluruhan sampel.
- Code grup dan katalog (QS41) โ daftar kode jenis cacat, penyebab, dan keputusan penggunaan.
- Rencana inspeksi (QP01) โ daftar tugas yang mengelompokkan karakteristik ke dalam operasi untuk suatu material dan pabrik.
- Catatan informasi kualitas (QI01) โ persetujuan dari vendor untuk memasok material tertentu.
The karakteristik inspeksi utama Tutorial ini menjelaskan secara detail cara pembuatan data ini.
Jenis Inspeksi dan Asal Lot Inspeksi
Data utama menjelaskan apa yang perlu diukur; jenis inspeksi menentukan kapan pengukuran dilakukan. SAP Membuat lot inspeksi. Jenis inspeksi diaktifkan per material pada Tampilan Manajemen Mutu dari data master material., dan masing-masing termasuk dalam asal lot inspeksi yang dikirimkan oleh SAP dan tidak dapat diciptakan baru.
| Jenis inspeksi | Asal | Lot dibuat ketika |
|---|---|---|
| 01 | 01 โ Penerimaan barang dari pesanan pembelian | Penerimaan barang dicatat terhadap pesanan pembelian. |
| 03 | 03 โ Inspeksi dalam proses | Pesanan produksi atau proses dirilis. |
| 04 | 04 โ Penerimaan barang dari produksi | Penerimaan barang dari pesanan produksi telah diposting. |
| 08 | 08 โ Transfer saham | Stok dipindahkan antar pabrik atau lokasi penyimpanan. |
| 10 | 10 โ Pengiriman ke pelanggan | Pengiriman keluar dibuat dalam penjualan. |
| 89 | 89 โ Inspeksi manual | Pengguna membuat lot secara manual di QA01 |
Jika dua jenis inspeksi dengan asal yang sama aktif untuk satu material, sebuah indikator akan menandai jenis inspeksi yang lebih disukai, sehingga hanya satu lot yang dibuat per kejadian.
penting SAP Transaksi QM Codes
Ini adalah transaksi yang paling sering dibuka oleh pengguna berkualitas. Transaksi-transaksi ini dikelompokkan berdasarkan fase yang dilaluinya, sehingga lebih mudah diingat daripada daftar alfabetis.
| kode-T | Deskripsi | Tahap |
|---|---|---|
| QS21 / QS23 | Membuat dan mengubah karakteristik inspeksi utama. | Perencanaan kualitas |
| QS31 | Buat metode inspeksi | Perencanaan kualitas |
| QP01 / QP02 | Membuat dan mengubah rencana inspeksi | Perencanaan kualitas |
| QI01 | Buat catatan informasi berkualitas untuk pengadaan. | Perencanaan kualitas |
| QA01 / QA32 | Buat lot inspeksi dan proses daftar pekerjaan. | Jaminan Mutu |
| QE51N | Catatan hasil inspeksi | Jaminan Mutu |
| QA11 | Catat keputusan penggunaan | Jaminan Mutu |
| QM01 / QM02 | Buat dan ubah pemberitahuan kualitas. | Kontrol kualitas |
Semua transaksi ini masih berjalan di SAP S/4HANA. Bersama mereka SAP Aplikasi Fiori berbasis peran seperti Kelola Lot Inspeksi, Catat Hasil Inspeksi, dan halaman Gambaran Umum Teknisi Mutu, membaca data yang sama dari tabel yang mendasarinya.
Selanjutnya, kita akan melihat setiap fase SAP QM dan pelajari cara mengoperasikan modul, dimulai dengan data master kualitas dan kemudian pemeriksaan masuk suatu material.
