SAP Prosedur Pemeriksaan Bahan Baku Masuk QM: QA32

Apa yang dimaksud dengan Pemeriksaan Bahan Baku Masuk SAP?

Pemeriksaan masuk umumnya disebut Pemeriksaan Bahan Baku yang diterima terhadap pesanan pembelian di SAP. Inspeksi ini akan diaktifkan pada bahan baku dengan mempertahankan SAP Data QM di Material Master.

Untuk mengidentifikasi pemicu inspeksi berdasarkan proses bisnis, jenis inspeksi dipertahankan SAP.

Prosedur Pemeriksaan Bahan Baku Masuk SAP

Pemeriksaan masuk memiliki langkah-langkah berikut yang harus diikuti: SAP sistem:

Langkah 1) Pembuatan lot pemeriksaan pada penerimaan barang terhadap pesanan pembelian

Penerimaan yang baik akan terjadi pada proses pengadaan sebagai bagian dari pembelian. Penerimaan yang baik umumnya terjadi berdasarkan pesanan pembelian atau perjanjian jadwal.

Terhadap setiap item baris GR, SAP sistem akan secara otomatis membuat satu lot pemeriksaan yang berisi rincian pembelian seperti vendor, tanggal pembelian, spesifikasi pemeriksaan, dan rincian pengambilan sampel.

Langkah 2) Daftar lot Inspeksi

Untuk membuat daftar lot Inspeksi, Anda dapat menggunakan kode transaksi QA33. Kriteria pencariannya bisa

1. Bahan
2. Tanggal pembuatan lot inspeksi
3. Tanggal inspeksi
4. Tanaman
5. Jenis inspeksi
6. Sekumpulan
7. Penjaja

Langkah 3) Melampirkan rencana inspeksi dan melepaskan lot inspeksi

Jika hanya satu rencana inspeksi dengan daftar tugas tipe '05' (Pemeriksaan penerimaan barang) tersedia untuk material dalam status pelepasan, maka SAP sistem secara otomatis menetapkan rencana ke materi. Jika ada lebih dari satu rencana inspeksi untuk material tersebut, kita harus,

1. Tetapkan rencana inspeksi yang tepat untuk material
2. Hitung sampelnya
3. Lepaskan lot untuk proses inspeksi.

Langkah 4) Contoh perhitungan

Jika prosedur pengambilan sampel dilampiri dengan rencana pemeriksaan/bahan/karakteristik, maka SAP sistem akan menghitung sampel secara otomatis, jika tidak, Anda harus pergi ke tempat pengambilan sampel dan menghitung sampel secara manual.

Langkah 5) Perekaman hasil

Pencatatan hasil akan dilakukan terhadap lot inspeksi yang dibuat pada saat itu Penerimaan barang.

Semua karakteristik akan ditampilkan di SAP layar perekaman untuk input. Itu SAP sistem akan memberikan pencarian f4 untuk mendapatkan nilai kode untuk pemeriksaan atribut.

Untuk data kuantitatif, berdasarkan batas toleransi (atas dan bawah), yaitu SAP sistem akan mengusulkan penilaian. Dalam kedua kasus tersebut, pemeriksa dapat menerima atau menolak proposal (Secara Manual).

Langkah 6) Keputusan Penggunaan

Saat kami membuat keputusan penggunaan, Anda memutuskan apakah akan menerima atau menolak barang di tempat pemeriksaan berdasarkan hasil pemeriksaan. Setelah Anda membuat keputusan penggunaan, pemeriksaan selesai.

Langkah 7) Posting stok

Jika manajemen inventaris sudah ada pada saat keputusan penggunaan, kami dapat mentransfer stok Kualitas ke kategori stok yang relevan seperti,

1. Penggunaan tidak terbatas
2. diblokir
3. Membatalkan
4. Bahan berbeda
5. Contoh
6. Kembali ke penjual

Cara Posting Resi Barang terhadap Order Pembelian di SAP

Berikut adalah langkah-langkah untuk memposting resi barang terhadap pesanan pembelian di SAP:

Dalam transaksi ini, kami akan memposting tanda terima barang terhadap pesanan pembelian yang akan memicu lot inspeksi.

Langkah 1) Pergi ke SAP Menu akses mudah

Mulai dari SAP Menu akses mudah, buka Kode Transaksi MIGO, dan masukkan rincian berikut.

1. Pilih Penerimaan barang dari kotak drop down.

2. Pilih Pesanan pembelian dari kotak drop down.

3. Masukkan nomor pesanan pembelian.

Setelah mengisi semua kolom, klik atau tekan Enter untuk melanjutkan ke berikutnya SAP layar.

Langkah 2) Posting tanda terima barang terhadap pesanan pembelian

Anda dapat melihat jenis stok saat “pemeriksaan kualitas” dihasilkan secara otomatis saat material menjalani pemeriksaan kualitas.

Setelah menyimpan SAP layar dengan mengklik tombol simpan, dokumen material akan diposting.

Setelah dilakukan posting dokumen material penerimaan Barang terhadap pesanan pembelian, langkah selanjutnya adalah pencatatan hasil kualitas.

Bagaimana melakukan Pencatatan Hasil di SAP

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pencatatan hasil SAP menggunakan QA32:

Langkah 1) Mulai dari SAP Menu akses mudah, buka kode Transaksi QA32.

Di sini, kami akan memeriksa material dan mencatat hasilnya berdasarkan spesifikasi inspeksi.

1. Masukkan Kode Tanaman.

2. Masukkan asal lot inspeksi sebagai “01” yang merupakan standar SAP jenis inspeksi yang digunakan untuk inspeksi bahan baku.

3. Tekan Execute untuk menampilkan daftar lot inspeksi.

Langkah 2) Dalam SAP layar,

1. Anda dapat melihat lot inspeksi yang dihasilkan pada langkah sebelumnya beserta materialnya

2. Periksalah SAP status sistem sebagai REL CALC SPRQ yang menunjukkan bahwa rencana Inspeksi disalin dalam lot inspeksi, ukuran sampel dihitung dan posting stok diperlukan dari stok berkualitas ke tidak dibatasi atau kategori stok lainnya.

3. Tekan tombol "Hasil" dan lanjutkan ke berikutnya SAP layar untuk melakukan perekaman hasil.

Langkah 3) Dalam SAP layar, Anda akan melihat hasil pemeriksaan banyak

1. Anda dapat melihat teks singkat karakteristik Inspeksi Utama beserta spesifikasinya seperti panjang, permukaan, visual, dll.

2. Anda dapat melihat ukuran sampel 5 yang dihitung secara otomatis oleh sistem jika prosedur pengambilan sampel ditetapkan dalam rencana inspeksi.

3. Masukkan hasil aktual Anda terhadap spesifikasi pemeriksaan.

Tekan tombol simpan untuk menyimpan hasil pemeriksaan.

Bagaimana melakukan Keputusan Penggunaan di SAP

Berikut adalah proses langkah demi langkah tentang cara melakukan keputusan penggunaan SAP:

Langkah 1) Mulai dari SAP Layar akses mudah membuka Transaksi QA32 yang sama dengan yang telah kita lakukan perekaman hasil pada langkah sebelumnya.

Di sini, kami akan melakukan keputusan penggunaan terhadap lot inspeksi apakah lot tersebut diterima atau ditolak dan memindahkan stok dari pemeriksaan kualitas.

1. Masukkan Kode Tanaman di sini SAP Layar.

2. Masukkan asal lot inspeksi sebagai “01” yang merupakan standar SAP jenis inspeksi yang digunakan untuk inspeksi bahan baku.

3. Tekan tombol eksekusi untuk menampilkan daftar lot inspeksi beserta jumlah lotnya.

Langkah 2) Dalam SAP layar,

1. Tekan tombol keputusan penggunaan untuk melanjutkan ke berikutnya SAP layar

Langkah 3) Dalam SAP layar,

1. Pilih kode UD sebagai “A” untuk penerimaan lot dan Anda dapat melihat skor kualitas sebagai “100” berdasarkan kode Keputusan Penggunaan.

2. Pilih TAB Inspeksi Stok Lot untuk melakukan pengeposan stok berikutnya SAP layar.

Langkah 4) Dalam SAP layar, kami akan melakukan posting stok dari stok berkualitas ke kategori stok lainnya.

1. Kita dapat memindahkan stok kualitas 200 ke stok tidak terbatas (stok siap pakai) jika hasil kualitas berada dalam spesifikasi yang diharapkan, yang mengenai tipe pergerakan 321 di latar belakang. (Pergerakan Tipe 321 menunjukkan pergerakan stok berkualitas ke stok tidak terbatas).

Tekan tombol simpan untuk menyimpan keputusan penggunaan.

Dengan demikian, pergerakan stok dari pemeriksaan kualitas ke stok tidak terbatas, seperti yang ditunjukkan di atas, menunjukkan selesainya Pemeriksaan Bahan Baku.

Selanjutnya SAP tutorial QM, kita akan melihat bagaimana kinerjanya “Inspeksi Dalam Proses".

Penyelesaian masalah

• Rencana inspeksi harus disalin ke tempat inspeksi, tanpanya kami tidak akan dapat melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan.
• Jika rencana inspeksi dibuat setelah lot inspeksi, maka lot inspeksi akan mendapatkan status CRTD. Kita perlu menetapkan rencana inspeksi secara manual untuk mengubah status dari dibuat (CRTD) menjadi dirilis (REL). Setelah lot Inspeksi dirilis, barulah kita dapat melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan.
• Prosedur pengambilan sampel harus ditetapkan dalam rencana inspeksi untuk melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan. Selain itu, secara manual kita perlu menghitung sampel di lot inspeksi.