általános Ledger (G/L) Feladás SAP: PCP0 és PC00_M99_CIPE
általános Ledger (G/L) Feladás SAP
általános Ledger a kiküldés a feladás folyamata Payroll az eredményeket a megfelelő GL számlákra, beleértve a költséghelyeket is
Bérszámfejtési eredmények feladása ide Könyvelés a sikeres bérszámfejtés után végzett későbbi tevékenységek egyike. Általában minden bérszámfejtési időszakban egyszer, valamint minden cikluson kívüli bérszámfejtés után kerül sor.
A GL feladás a következőket teszi
- Csoportosítja a bérszámfejtési eredmények közzétételére vonatkozó információkat.
- Összegzett dokumentumokat hoz létre.
- Elvégzi a megfelelő kiírásokat Főkönyvi számlák és költséghelyek
Hogyan történik a közzététel értékelése?
Minden alkalmazott bérszámfejtési eredménye különböző, a könyvelés szempontjából releváns bértípusokat tartalmaz:
- A bértípusok, például a normál fizetés, a prémiumok és a túlóra költségek a cég számára, amelyeket egy megfelelő helyre tesznek fel költségszámla.
- A bértípusok, mint a banki átutalás, a foglalkoztatási adó, a munkavállaló társadalombiztosítási járuléka stb. a munkáltatónak a munkavállalóval, az adóhivatallal stb. kredit megfelelőnek kötelezettségek vagy pénzügyi számla.
- Ezen kívül vannak olyan bérfajták, mint a munkáltatói egészségbiztosítási járulék, amely a vállalkozás számára költséget jelent, és egyben a társadalombiztosítási ügynökség felé fizetendő. Emiatt az ilyen bértípusok a címre kerülnek kiküldésre két fiók – egyszer megterhelték an költség, és egyszer jóváírták a kifizetendő.
- Más típusú bértípusok is léteznek, például időbeli elhatárolások, céltartalékok stb. Az ilyen típusú béreket általában két számlán könyvelik el, miután megterhelték költség és egyszer jóváírták a ellátás.
Feladás tábornoknak Ledger egy 2 LÉPÉSES folyamat: -
1. LÉPÉS) Hozzon létre egy feladási futtatást
Tranzakció: PC00_M99_CIPE
Áttekintés:
- Ez a lépés a bérszámfejtési eredmények alapján egy könyvelést hoz létre, egy „megkülönböztető számmal”, egy „PP futástípussal” és a kísérő könyvelési bizonylatokkal.
- A könyvelési futás biztosítja, hogy egy alkalmazott bérszámfejtési eredményei csak egyszer kerüljenek feladásra
- Az alkalmazottak feldolgozott bérszámfejtési eredményei meg vannak jelölve
- Ha a feladás sikeres, akkor a „Dokumentumok létrehozva” állapotot kapja.
- Ha a könyvelési futás sikertelen, akkor a „Helytelen dokumentumok” állapotot kapja. A vonatkozó hibaüzenetek megjelennek a kimeneti naplóban.
A könyvelési futás 3 módban hajtható végre:
- Próbafutás dokumentumok nélkül (T)
- Szimulációs futás szimulációs dokumentumokkal (S)
- Eredményes futás (P)
Teszt (T)
Próbaüzemben a rendszer csak azt ellenőrzi, hogy a kiadások és tartozások egyenlege nulla-e, ahogy annak lennie kell.
Szimuláció (S)
Mind a szimulációs, mind a produktív futtatások során a rendszer ellenőrzi az összes HR és RT táblát, valamint a törzsadatokban lévő feladási információkat annak megállapítására, hogy léteznek-e, és konzisztensek-e.
Termékeny futás (P)
Ha a Futtatás végrehajtása lehetőséget választja egy produktív futtatáshoz, a rendszer a következő lépéseket hajtja végre:
- Kiválasztja az értékeléshez az alkalmazottakat és bérszámfejtési eredményeiket
- Feladási futtatást hoz létre
- Feladási dokumentumokat hoz létre
Programbeviteli képernyő
Adja meg a bérszámfejtési területet, a kiválasztási kritériumokat, a dokumentumkészítés típusát, a kimeneti napló ellenőrzését, írja be a dokumentum dátumát és válasszon egy feladási változatot. Kattintson a Végrehajtás gombra.
Kimeneti napló
- A napló megmutatja, hogy a feladás sikeres volt-e az összes személyi számra.
- Megkapja az összes kiválasztott alkalmazott listáját, „PIROS” (hibát vagy egyensúlyhiányt jelez) vagy „ZÖLD” (hiba hiányát jelez).
- A kimeneti naplóban, ha a feladás sikeres, akkor a „Doc. Létrehozás” hibamentességet jelez. Ha nem jár sikerrel, a „Doc. Létrehozás” jelzi, hogy Helytelen.
- Írja le a feladási futás számát.
- Ha kiválasztja a Dokumentum áttekintése gombra, vagy kattintson duplán a Doc. Teremtés sorból érheti el a dokumentum áttekintő képernyőjét
2. LÉPÉS) Feladási futtatás szerkesztése
tranzakció : PCP0
Áttekintés:
- Ez a lépés áttekintést nyújt a könyvelési futás során létrehozott ÖSSZES dokumentumról.
- Alternatív megoldásként a dokumentum áttekintését a következőről is elérheti Feladási futtatás létrehozása naplózza a kiválasztásával Dokumentum áttekintése gombra vagy dupla kattintással a Dokumentum létrehozása vonal.
- Ezeket a dokumentumokat részletezheti, hogy azonosítsa azokat az okokat, amelyek miatt a sikertelen (azaz „Helytelen” állapotú) feladási futtatás során hibák léptek fel.
Futtatási állapot közzététele
- Kezdetben a feladási futtatási állapotnak a következőnek kell lennie Létrehozott dokumentumok.
- Ha az állapot az Nincsenek dokumentumok létrehozva és dokumentumokat vártál, térj vissza az előzőhöz Hozzon létre egy feladási futást lépj és próbáld újra.
- Ha helytelen dokumentumok vannak, tekintse át a hibaüzenetet, és oldja meg.
- Amint a Hiba megoldódott, és az állapot megszűnik Dokumentum létrehozva, Válassza a Dokumentum kiadása gombot, és az állapot a következőre változik Minden dokumentum megjelent
- Következő kattintás Dokumentumok feladása, Az állapot a következőre változik: Feladott dokumentumok