XML fájl megnyitása és konvertálása Excelbe
Charlotte Miller
⚡ Okos összefoglaló
Az XML Excelbe importálása egy táblázatot a táblázatán kívüli adatokhoz csatol, például webszolgáltatáshoz, adatbázishoz vagy szövegfájlhoz. Ez az oldal bemutatja a külső adatforrásokat, az élő XML pénznemcsatorna importálását a webről, a helyi XML fájl megnyitását, és az adatok frissítését.
Az adatok minden üzleti egység vérkeringését jelentik. A vállalkozások az üzleti adattárolási követelményektől függően különböző programokat és formátumokat használnak az adatok mentésére. Lehet egy bérszámfejtő program, amelyet adatbázismotor működtet, lehetnek adatok CSV-fájlban vagy akár egy webhelyről, amelyeket Excelben szeretne elemezni. Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el a fentieket.
Mi az a külső adatforrás?
A külső adatok olyan adatok, amelyeket az excelen kívüli forrásból linkel/importál az Excelbe.
A külső példák a következők
- Az a Microsoft Hozzáférés az adatbázishoz. Ez lehet az információ egy egyéni alkalmazásból, pl Bérszámfejtés, Értékesítési hely, Készlet, stb.
- Adatok a SQL Szerver vagy más adatbázismotorok, pl MySQL, Oraclestb. – Ez egy egyéni alkalmazásból származó információ lehet
- Webhelyről/webszolgáltatásról – ez lehet az a Webes szolgáltatások azaz valutaárfolyamok az internetről, részvényárfolyamok stb.
- Szöveges fájl, pl. CSV, tabulátorral elválasztott stb. – ez lehet olyan harmadik féltől származó információ, amely nem biztosít közvetlen hivatkozásokat. Ilyen adatok lehetnek a vesszővel elválasztott CSV-fájlba exportált banki fizetések stb.
- Más típusok, pl. HTML adatok, Windows Azure Piactér stb.
Weboldal (XML adatok) külső adatforrás példa
Ebben a példában az XML Excelbe importálásához feltételezzük, hogy euróval kereskedünk, és az átváltási árfolyamokat az Európai Központi Bank webszolgáltatásától szeretnénk lekérni. A valutaváltási árfolyam API-linkje a https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagsávon
- Kattintson a „Webről” gombra
- A következő ablakot fogja látni
- belép https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml a címben
- Kattintson a Go gombra, és megjelenik az XML adatok előnézete
- Ha végzett, kattintson az Importálás gombra
A következő párbeszédablak jelenik meg a beállításokkal
- Kattintson az OK gombra
- A következő Excel import XML-adatokat kapja
XML importálása Excelbe
Vegyünk egy másik példát arra, hogyan importálhatunk XML-fájlt Excelben, ezúttal a helyi XML-t nem webhivatkozás formájában használjuk. Az alábbi XML fájlt töltheti le.
Itt van egy lépésről lépésre az XML fájl megnyitásának folyamata Excel:
1. lépés) Hozzon létre egy új munkafüzetet az Excelben
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagsávon
- Kattintson a „Más forrásból” lehetőségre
2. lépés) Válassza ki az XML-t adatforrásként
- Ezután kattintson az „XML adatimportálásból” elemre.
3. lépés) Keresse meg és válassza ki az XML-fájlt
- Most válassza ki a XML fájl Excel lapra
Megjelenik az opciók párbeszédablak, mint a fenti példa
- Kattintson az OK gombra
- A következő adatokat kapja meg
Importált külső adatok frissítése
Az importált adatok fő előnye a másolással és beillesztéssel szemben, hogy élő kapcsolatot tart fenn a forrással, így frissíthetők újbóli importálás nélkül. Egy webes hírfolyam, például az EKB árfolyamai naponta változnak, és egyetlen frissítéssel új számok jelennek meg.
- Egy kapcsolat frissítése: Kattintson az importált táblázat bármelyik cellájára, nyissa meg az ADATOK fület, és válassza a Frissítés lehetőséget.
- Frissíts mindent: A munkafüzet összes kapcsolatának egyidejű frissítéséhez válassza az ADATOK lapon az Összes frissítése lehetőséget.
- Automatikus frissítés: Nyissa meg a Kapcsolat tulajdonságait, és jelölje be a „Frissítés minden” lehetőséget bizonyos percenként, vagy az „Adatok frissítése a fájl megnyitásakor” lehetőséget, hogy a jelentés automatikusan naprakész maradjon.
- Kapcsolatok kezelése: A Lekérdezések és kapcsolatok funkcióval megtekintheti az összes forrást, átnevezheti azokat, vagy eltávolíthatja a már nem szükséges kapcsolatokat.
💡 Tipp: Ha a frissítés sikertelen, előfordulhat, hogy a forráscím megváltozott vagy egy bejelentkezés mögé került. Nyissa meg a Kapcsolat tulajdonságait a hiba ellenőrzéséhez. URL, és erősítse meg, hogy a hírcsatorna továbbra is megnyílik a böngészőben.
Power Query: Az adatok importálásának modern módja
Az Excel 2016-os és újabb verzióiban az ADATOK lapon található Beolvasás és átalakítás csoport, más néven Power Query, a régebbi importálás gombok nagy részét felváltja. Ugyanazokat a forrásokat importálja, de egy lépéssel megtisztítja és átformálja az adatokat, mielőtt azok a munkalapra kerülnének.
- Adatok lekérése: Válassza az Adatok lekérése, majd a Fájlból, az Adatbázisból vagy az Egyéb forrásokból, beleértve az XML-t és a webet lehetőséget.
- Átalakítás: A Power Query szerkesztőben oszlopokat távolíthat el, sorokat szűrhet, szöveget oszthat fel és adattípusokat módosíthat, mindezt ismétlődő lépésként rögzítve.
- Betöltés: A megtisztított eredményt betöltheted egy táblázatba vagy közvetlenül az adatmodellbe, és később egyetlen kattintással frissítheted.
A régebbi Webről és XML-ből történő adatimportálás gombok továbbra is működnek, és fentebb láthatók, ezért mindkét megközelítés ismerete továbbra is hasznos.
