Hogyan konvertálhat CSV fájlt Excelbe
Charlotte Miller
⚡ Okos összefoglaló
Egy CSV-fájl Excelbe importálásával egy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó egyszerű szövegfájl formázott munkalappá alakítható. Ez az oldal elmagyarázza, hogy mi a CSV-fájl, hogyan importálható egy CSV-fájl a Szövegimportáló varázslóval, hogyan kezeli az egyéb elválasztójeleket, például a perjelet, és hogyan lehet megnyitni egy CSV-fájlt.
A CSV-fájl az egyik leggyakoribb módja az adatok programok közötti átvitelének, mivel szinte minden alkalmazás képes olvasni és írni. Az Excel néhány kattintással megnyit egy CSV-fájlt, és a Szövegimportáló varázslóval teljes mértékben szabályozhatja az egyes oszlopok beolvasásának módját.
Mi az a CSV fájl?
A CSV a vesszővel elválasztott értékek (Comma Separated Values) rövidítése. Ez egy egyszerű szöveges fájl, amelyben minden sor egy rekordot jelent, és a rekordon belüli értékeket vessző választja el egymástól. Mivel csak szöveget és elválasztókat tartalmaz, formázást nem, a CSV fájlt adatbázisok, webes alkalmazások és minden táblázatkezelő program létrehozhatja és olvashatja.
A korlátozás az, hogy egy CSV fájl nem tárol betűtípusokat, színeket, képleteket vagy több munkalapot. Csak a nyers adatokat tárolja, pontosan ezért megbízható formátum a rekordok egyik rendszerből az Excelbe való átviteléhez, ahol a formázást és a képleteket utólag adják hozzá.
A CSV importálása/konvertálása Excelbe
Ebben az oktatóanyagban külső adatokat importálunk egy egyszerű CSV-fájlból, amely az ügyfelek fizetéseit tartalmazza. Letöltheti a CSV-fájlt ehhez a gyakorlathoz.
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Kattintson a Szövegből gombra
- A következő ablakot fogja látni
- Tallózással keresse meg azt a mappát, ahová a CSV-fájlt letöltötte
- Válassza ki a da.csv fájlt
- Kattintson az Importálás gombra
- A következő szövegfájl importálási varázsló jelenik meg
- Kattintson a Tovább gombra
- Válassza a Vessző lehetőséget a Határolók panelen
- Kattintson a Tovább gombra
- Kattintson a Befejezés gombra
- Kattintson az OK gombra
- A következő adatokat kapja meg
Egyéb elválasztójelekkel elválasztott fájlok importálása
Egyes esetekben előfordulhat, hogy nem kap vesszővel elválasztott fájlokat, ez lehet perjel (\), cső (|) vagy más határolóval elválasztott fájl. Nézzük meg, hogyan bánjunk velük.
Itt található egy minta perjel (\) elválasztott értékfájl, amelyet letölthet.
Töltse le a perjellel (\) elválasztott CSV-fájlt
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Kattintson a Szövegből gombra
- Keresse meg azt a mappát, ahová a fájlt letöltötte, és importálja azt
- A következő szövegfájl importálási varázsló jelenik meg
- Kattintson a Tovább gombra
- Most ahelyett, hogy kiválasztja a Vesszőhatárolót, válassza az Egyéb lehetőséget, és állítsa be a perjelet (\) határolóként a Határolók panelen
- Ezután kattintson a Tovább gombra.
- Ezután kattintson a Befejezés gombra
- Most importálja az adatokat a Meglévő munkalapra
A következő adatokat kapja meg
💡 Tipp: Ugyanaz a varázsló kezeli a tabulátort, a pontosvesszőt és a függőleges vonalat. Amikor a varázsló előnézete minden értéket egyetlen oszlopba sűrítve jelenít meg, akkor a rossz elválasztójel van kiválasztva, ezért váltson az Egyéb lehetőségre, és írja be a helyes karaktert.
Megnyitás vs. importálás: Két módszer CSV fájl Excelbe másolására
Egy CSV fájl kétféleképpen érhet el egy munkalapot, és a helyes választás attól függ, hogy mennyire kell szabályozni az oszlopokat. Az alábbi táblázat összehasonlítja ezeket.
| Módszer | Hogyan | A legjobb |
|---|---|---|
| Közvetlen nyitás | Double kattintson a fájlra, vagy a Fájl, majd a Megnyitás menüpontra | Egy tiszta, vesszővel elválasztott fájl, ahol az alapértelmezett oszloptípusok megfelelőek |
| Szövegimportáló varázsló | ADATOK fül, Szövegből, majd válassza ki az elválasztójelet | Szokatlan elválasztójelet tartalmazó fájl, vagy olyan oszlopok, amelyeket szövegként vagy dátumként kell beállítani |
| Power Query (Adatok lekérése) | ADATOK lap, Adatok lekérése, Szövegből/CSV-ből az újabb Excelben | Egy fájl, amelyet ismételten meg kell tisztítani, szűrni és frissíteni kell |
⚠️ Figyelmeztetés: Egy CSV fájl közvetlen megnyitása módosíthatja az adatokat. Egy hosszú szám, például egy telefonszám vagy egy azonosító elveszítheti a kezdő nulláját, és egy dátumnak tűnő érték konvertálódhat. Használja a Szövegimportáló varázslót, és állítsa az oszlopot Szöveg értékre, hogy az érték pontosan a jelenlegi állapotában maradjon.
