Bevezetés a Microsoft Excel 101: Megjegyzések az MS Excelről

Ebben Microsoft Excel bemutató, meg fogjuk tanulni a Microsoft Exel alapjai. Ezek Microsoft Az Excel jegyzetek segítenek minden MS Excel-fogalom elsajátításában. Kezdjük a bevezetővel:

Az Excel-táblázat olyan oszlopok és sorok gyűjteményeként értelmezhető, amelyek táblázatot alkotnak. Az ábécé betűit általában az oszlopokhoz, a számokat pedig a sorokhoz szokták hozzárendelni. Azt a pontot, ahol egy oszlop és egy sor találkozik, cellának nevezzük. Egy cella címét az oszlopot jelképező betű és egy sor számjegye adja meg.

Miért kellene Tanulnom Microsoft Excel?

Mindannyian foglalkozunk a számokkal így vagy úgy. Mindannyiunknak vannak napi kiadásai, amelyeket a megkeresett havi bevételből fizetünk. Ahhoz, hogy valaki okosan költsön, ismernie kell a bevételét és a kiadásait. Microsoft Az Excel jól jön, ha ilyen numerikus adatokat szeretnénk rögzíteni, elemezni és tárolni. Illusztráljuk ezt a következő kép segítségével.

Hol kaphatok Microsoft Excel?

Számos módja van annak, hogy megszerezze Microsoft Excel. Megvásárolhatja a szoftvereket is árusító hardver-számítógépboltban. Microsoft Az Excel része a Microsoft Irodai programcsomag. Alternatív megoldásként letöltheti a Microsoft webhelyen, de meg kell vásárolnia a licenckulcsot.

Hogyan nyissuk meg Microsoft Excel?

Az Excel futtatása nem különbözik a többitől Windows program. Ha futsz Windows olyan grafikus felhasználói felülettel, mint (Windows XP, Vista és 7) kövesse az alábbi lépéseket.

• Kattintson a start menüre
• Mutasson az összes programra
• Vmerre mutat Microsoft Excel
• Kattints a Microsoft Excel

Alternatív megoldásként a start menüből is megnyithatja, ha ott felkerült. Az asztali parancsikonból is megnyithatja, ha létrehozott egyet.

Ebben az oktatóanyagban együtt fogunk dolgozni Windows 8.1 és Microsoft Excel 2013. Az Excel futtatásához kövesse az alábbi lépéseket Windows 8.1

• Kattintson a start menüre
• Keresse meg az Excel NB-t még a gépelés előtt, a beírt szöveggel kezdődő összes program megjelenik a listában.
• Kattints a Microsoft Excel

A következő kép bemutatja, hogyan kell ezt megtenni

A szalag megértése

A szalag parancsikonokat biztosít az Excel parancsaihoz. A parancs a felhasználó által végrehajtott művelet. Példa a parancsra: új dokumentum létrehozása, dokumentáció nyomtatása stb. Az alábbi képen az Excel 2013-ban használt szalag látható.

A szalag összetevőinek magyarázata

Szalag indítógombja – parancsok elérésére szolgál, pl. új dokumentumok létrehozására, meglévő munkák mentésére, nyomtatásra, az Excel testreszabási lehetőségeinek eléréséhez stb.

Szalagfülek – a tabulátorok a hasonló parancsok csoportosítására szolgálnak. A kezdőlap az alapvető parancsokhoz használható, például az adatok formázásához, hogy jobban ábrázolható legyen, rendezze és keresse meg a konkrét adatokat a táblázatban.

Szalagsáv – a sávok a hasonló parancsok csoportosítására szolgálnak. Példaként az Igazítás szalagsávot használják az adatok egymáshoz igazításához használt összes parancs csoportosítására.

A munkalap megértése (sorok és oszlopok, lapok, munkafüzetek)

A munkalap sorok és oszlopok gyűjteménye. Amikor egy sor és egy oszlop találkozik, egy cellát alkotnak. A cellák az adatok rögzítésére szolgálnak. Minden cellát egyedileg azonosítanak egy cellacím segítségével. Az oszlopokat általában betűkkel, míg a sorokat általában számokkal jelölik.

A munkafüzet munkalapok gyűjteménye. Alapértelmezés szerint egy munkafüzetnek három cellája van az Excelben. Igényeinek megfelelően törölhet vagy adhat hozzá további lapokat. Alapértelmezés szerint a lapok neve Lap1, Lap2 és így tovább és így tovább. A lapneveket átnevezheti értelmesebb nevekre, pl. Napi költségek, Havi költségvetés stb.

Testreszabás Microsoft Excel környezet

Én személy szerint szeretem a fekete színt, így az excel témám feketésnek tűnik. Kedvenc színe lehet a kék, és a témaszínét is kékre varázsolhatja. Ha Ön nem programozó, akkor lehet, hogy nem szeretne szalaglapokat, azaz fejlesztőket használni. Mindezt a testreszabások teszik lehetővé. Ebben az alfejezetben megvizsgáljuk;

• A szalag testreszabása
• A színtéma beállítása
• Képletek beállításai
• Proofing beállítások
• Beállítások mentése

Szalag testreszabása

A fenti kép az Excel 2013 alapértelmezett szalagját mutatja. Kezdjük a szalag testreszabásával, tegyük fel, hogy nem szeretné látni a szalag egyes lapjait, vagy szeretne hozzáadni néhány hiányzó lapot, például a fejlesztői lapot. Ennek eléréséhez használhatja a beállítások ablakot.

• Kattintson a szalag start gombra
• Válassza ki a lehetőségeket a legördülő menüből. Látnia kell egy Excel Beállítások párbeszédablakot
• Válassza ki a szalag testreszabása opciót a bal oldali panelen az alábbiak szerint

• A jobb oldalon távolítsa el a pipát azokról a fülekről, amelyeket nem szeretne látni a szalagon. Ebben a példában eltávolítottuk az Oldalelrendezést, Review, és a Nézet fület.
• Kattintson az „OK” gombra, ha végzett.

A szalag a következőképpen fog kinézni

Egyéni fülek hozzáadása a szalaghoz

Hozzáadhat saját lapot is, egyedi nevet adhat neki, és parancsokat rendelhet hozzá. Adjunk hozzá egy fület a szalaghoz Guru99 szöveggel

1. Kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Megjelenik a fent látható párbeszédablak
2. Kattintson az Új lap gombra az alábbi animált képen látható módon
3. Válassza ki az újonnan létrehozott lapot
4. Kattintson az Átnevezés gombra
5. Adj neki Guru99 nevet
6. Válassza az Új csoport (Egyéni) lehetőséget a Guru99 lapon az alábbi képen látható módon
7. Kattintson az Átnevezés gombra, és adja meg a Saját parancsok nevet
8. Adjunk hozzá parancsokat a szalagsávomhoz
9. A parancsok a középső panelen találhatók
10. Válassza a Minden diagramtípus parancsot, és kattintson a Hozzáadás gombra
11. Kattintson az OK gombra

A szalag a következőképpen fog kinézni

A színtéma beállítása

Az Excel munkalap színtémájának beállításához lépjen az Excel szalagra, és kattintson a à Fájl àOpció parancsra. Megnyílik egy ablak, ahol a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Alapértelmezés szerint a bal oldali panel általános lapja lesz kiválasztva.
2. Keresse meg a színsémát az Excellel való munka általános beállításai alatt
3. Kattintson a színséma legördülő listára, és válassza ki a kívánt színt
4. Kattintson az OK gombra

Képletek beállításai

Ezzel a beállítással meghatározhatja, hogyan viselkedjen az Excel, amikor képletekkel dolgozik. Használhatja az opciók beállítására, például az automatikus kiegészítésre a képletek beírásakor, megváltoztathatja a cellahivatkozási stílust, és számokat használhat mind az oszlopokhoz, mind a sorokhoz, valamint egyéb beállításokhoz.

Ha aktiválni szeretne egy opciót, kattintson a jelölőnégyzetre. Ha ki szeretne kapcsolni egy opciót, távolítsa el a jelölést a jelölőnégyzetből. Ezt a lehetőséget a Beállítások párbeszédablakban, a Képletek lapon a bal oldali panelen teheti meg

Proofing beállítások

Ez az opció módosítja az Excelbe beírt szöveget. Lehetővé teszi olyan beállítások megadását, mint például a szótár nyelve, amelyet a hibás helyesírás-ellenőrzéskor kell használni, a szótárból származó javaslatok stb. Ezt a lehetőséget a bal oldali panel korrektúra füle alatti beállítások párbeszédablakban teheti meg.

Beállítások mentése

Ezzel az opcióval megadhatja az alapértelmezett fájlformátumot fájlok mentésekor, engedélyezheti az automatikus helyreállítást arra az esetre, ha a számítógép leállna, mielőtt elmenthetné a munkáját stb.. Ezt az opciót a bal oldali panel Mentés lapján, a Beállítások párbeszédablakból használhatja

Fontos Excel-parancsikonok

A legjobb gyakorlatok a Microsoft Excel

1. Mentse el a munkafüzeteket a visszamenőleges kompatibilitást szem előtt tartva. Ha nem használja az Excel magasabb verzióinak legújabb szolgáltatásait, a visszafelé kompatibilitás érdekében mentse a fájlokat 2003 *.xls formátumban
2. Használjon leírásneveket a munkafüzet oszlopaihoz és munkalapjaihoz
3. Kerülje a sok változót tartalmazó összetett képletekkel való munkát. Próbálja meg lebontani őket kis menedzselt eredményekre, amelyekre építhet
4. Amikor csak teheti, használja a beépített függvényeket ahelyett, hogy saját képleteit írná

Összegzésként

• Az MS Excel bemutatása: Microsoft Az Excel egy hatékony táblázatkezelő program, amely numerikus adatok rögzítésére, manipulálására és tárolására szolgál, és testreszabható az Ön preferenciáinak megfelelően.
• A szalag az Excel különböző parancsainak elérésére szolgál
• A beállítások párbeszédablak lehetővé teszi számos elem testreszabását, például a szalagot, képletek, próbanyomat, mentés stb.