ऑफ साइकिल पेरोल क्या है? SAP IT267

ऑफ-साइकिल पेरोल रन का उपयोग नियमित पेरोल रन के बाहर भुगतान करने के लिए किया जाता है, जैसे कि एकमुश्त बोनस। पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड को एग्जिट पेरोल स्टेज में होना चाहिए, और ऑफ-साइकिल रन को नियमित पेरोल रन की भुगतान तिथि के बाद ही निष्पादित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान पेरोल अवधि 01.07.2010 से 31.07.2010 तक चलती है, और भुगतान की तारीख 20.07.2010 है, तो आप 21.07.2010 और अगली पेरोल रन के लिए पेरोल कंट्रोल रिकॉर्ड जारी करने की तारीख के बीच ऑफ-साइकिल पेरोल रन निष्पादित कर सकते हैं।

ऑफ-साइकिल पेरोल रन का उपयोग कब करें

ऑफ-साइकिल पेरोल रन के माध्यम से कर्मचारी को सामान्य पेरोल शेड्यूल से बाहर भुगतान किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई भुगतान अगले नियमित पेरोल रन तक प्रतीक्षा नहीं कर सकता है या उसमें शामिल नहीं होता है।

कुछ सामान्य परिस्थितियाँ जिनमें ऑफ-साइकिल रन की आवश्यकता होती है, उनमें शामिल हैं:

• मासिक वेतन से अलग एकमुश्त बोनस या प्रोत्साहन राशि का भुगतान करना।
• स्वीकृत व्यय दावे की शीघ्र प्रतिपूर्ति करना।
• भुगतान में हुई चूक को सुधारना, जैसे कि देर से किए गए ओवरटाइम का भुगतान जो नियमित भुगतान के बराबर नहीं था।
• क्रिसमस बोनस जैसे विशेष मौसमी भुगतान को सामान्य चक्र से पहले जारी करना।
• संगठन छोड़कर जा रहे कर्मचारी को तत्काल भुगतान करना।

क्योंकि ऑफ-साइकिल रन अपना अलग पेरोल परिणाम और भुगतान उत्पन्न करता है, इसलिए यह इन अपवादों को नियमित पेरोल इतिहास से अलग रखता है। इससे अतिरिक्त भुगतान को आसानी से दर्ज किया जा सकता है। tracबाद में ऑडिट करें। नियमित पेरोल की तरह ही इस प्रक्रिया में भी सभी चरणों का पालन करना होगा—बैंक ट्रांसफर और जनरल बैंक खाते में पोस्टिंग। Ledger—ताकि धन और लेखा-जोखा आपस में मेल खाते रहें।

ऑफ-साइकिल पेरोल रन के प्रकार SAP

ऑफ-साइकिल पेरोल के 3 मुख्य प्रकार हैं SAP:

• ऑफ-साइकिल बोनस भुगतान (प्रकार ए): इसे एकमुश्त बोनस भुगतान माना जाता है, जिसका उपयोग कर्मचारियों के व्यय दावों की प्रतिपूर्ति के लिए भी किया जा सकता है। डेटा इन्फोटाइप 0267 (अतिरिक्त ऑफ-साइकिल भुगतान) के माध्यम से दर्ज किया जाता है। "पेरोल शुरू करें" निष्पादित करते समय, आपको वांछित गणना प्रकार के अनुसार "पेरोल का कारण" फ़ील्ड दर्ज करना होगा।
• ऑफ-साइकिल सुधार लेखांकन (प्रकार बी): इसे एडजस्टमेंट रन माना जाता है और इसका उपयोग विलंबित ओवरटाइम या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए किया जाता है जो नियमित पेरोल रन में शामिल नहीं हो पाई हो। डेटा को नियमित पेरोल रन (जैसे, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015) की तरह ही दर्ज किया जाता है। "स्टार्ट पेरोल" निष्पादित करते समय, आपको "पेरोल का कारण" फ़ील्ड में संबंधित कारण प्रकार दर्ज करना होगा।
• ऑफ-साइकिल क्रिसमस बोनस भुगतान या एसएसी (प्रकार एस): क्रिसमस बोनस (एसएसी) का भुगतान नियमित भुगतान (जून और दिसंबर) के साथ या विशेष भुगतान के साथ किया जा सकता है। पेरोल नियमित से पहले चलाएँ। भुगतान तिथि और तालिका T511K और V_T7AR75 में कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, सिस्टम द्वारा डेटा की स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

ऑफ-साइकिल पेरोल (टाइप ए) कैसे चलाएं

टाइप ए के ऑफ-साइकिल भुगतान पर विचार करें।

चरण 1) IT267 बनाएं

ट्रांजैक्शन PA30 पर जाएं।

1. एक Pernr दर्ज करें।
2. इन्फोटाइप 267 का चयन करें।
3. बनाएँ पर क्लिक करें।

दर्ज करें:

1. वेतन का प्रकार।
2. रकम।
3. ऑफ-साइकिल रन के लिए भुगतान की तिथि (वह दिन जब ऑफ-साइकिल भुगतान कर्मचारी के बैंक खाते में जमा किया जाएगा)।
4. चक्र से बाहर होने का कारण।
5. सहेजें पर क्लिक करें.

चरण 2) ऑफ-साइकिल पेरोल चलाएँ

वेतन में लेखांकन प्रोग्राम दर्ज करें:

1. वेतन विभाग।
2. पर्नर.
3. चक्र से बाहर होने का कारण।
4. ऑफ-साइकिल प्रकार और तिथि।
5. पेरोल स्कीमा।
6. निष्पादित करें पर क्लिक करें.

परिणामों की जाँच करें।

एक बार जब आप ऑफ-साइकिल पेरोल रन निष्पादित कर लेते हैं, तो आपको यह भी करना होगा:

• ऑफ-साइकिल बैंक हस्तांतरण निष्पादित करें।
• ऑफ-साइकिल परिणाम जीएल को पोस्ट करें।

यह प्रक्रिया नियमित वेतन भुगतान प्रक्रिया के समान है। SAP.

ऑफ-साइकिल बनाम नियमित वेतन

ऑफ-साइकिल और नियमित पेरोल एक ही इंजन का उपयोग करते हैं लेकिन उनके उद्देश्य अलग-अलग होते हैं। इन अंतरों को समझने से आपको सही रन चुनने में मदद मिलती है:

• समय: नियमित वेतन भुगतान प्रक्रिया पूरे वेतन भुगतान क्षेत्र के लिए एक निश्चित समय सारिणी पर चलती है; अनियमित वेतन भुगतान नियमित भुगतान तिथि के बाद, मांग पर होता है।
• दायरा: नियमित वेतन प्रक्रिया क्षेत्र के सभी कर्मचारियों को एक साथ भुगतान करती है; जबकि ऑफ-साइकिल प्रक्रिया आमतौर पर किसी एक कर्मचारी या छोटे समूह को लक्षित करती है।
• ट्रिगर: नियमित वेतन भुगतान, वेतन भुगतान कैलेंडर के अनुसार होता है; बोनस या सुधार जैसे विशिष्ट कारणों से ही वेतन भुगतान में अनियमितता आती है।
• आँकड़ा प्रविष्टि: नियमित पेरोल मानक इन्फोटाइप पढ़ता है; टाइप ए ऑफ-साइकिल बोनस को भुगतान तिथि और कारण के साथ इन्फोटाइप 0267 में दर्ज किया जाता है।
• रिजल्ट: प्रत्येक रन अभी भी अपना स्वयं का पेरोल परिणाम, बैंक हस्तांतरण और सामान्य विवरण उत्पन्न करता है। Ledger पोस्टिंग।

संक्षेप में, नियमित वेतन भुगतान, वेतन का निर्धारित आधार है, जबकि ऑफ-साइकिल भुगतान उन अपवादों को संभालता है जो इसके दायरे से बाहर आते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न