पेरोल का ऑडिट कैसे करें? SAP: आरपीयूएयूडी00

पेरोल ऑडिट क्या है? SAP (आरपीयूएयूडी00)?

पेरोल ऑडिट में SAP यह समीक्षा करने की प्रक्रिया है और tracपेरोल की सटीकता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए मानव संसाधन मास्टर डेटा में महत्वपूर्ण बदलाव किए गए हैं। आप मानक का उपयोग कर सकते हैं। SAP कार्यक्रम आरपीयूएयूडी00 मास्टर डेटा में किए गए परिवर्तनों का पता लगाने के लिए, जैसे कि किसी कर्मचारी के इन्फोटाइप को किसने और कब संशोधित किया।

यह ऑडिट रिपोर्ट विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि इन्फोटाइप में एक भी गलत बदलाव कर्मचारी के वेतन को प्रभावित कर सकता है। RPUAUD00 मानव संसाधन और पेरोल टीमों को इन बदलावों का विश्वसनीय रिकॉर्ड प्रदान करता है, जिससे किसी भी अंतर का पता लगाया जा सकता है। tracइसे वापस इसके स्रोत पर भेज दिया गया।

पेरोल का ऑडिट करने के चरण SAP

चरण 1) जब में SAPलेनदेन पर जाएं SE38.

चरण 2) प्रोग्राम का नाम दर्ज करें – RPUAUD00.

चरण 3) निष्पादित करें पर क्लिक करें.

चरण 4) अगली स्क्रीन में SAPआप जिस प्रकार का दस्तावेज़ प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसे चुनें:

• दीर्घकालिक दस्तावेज़ (अनुशंसित): दीर्घकालिक दस्तावेजों का उपयोग संशोधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इन्फोटाइप में किए गए परिवर्तन संग्रहीत किए जाते हैं डेटाबेस या संग्रहीत किया जा सकता है। लंबे टेक्स्ट तब तक संग्रहीत किए जाते हैं जब तक उन्हें हटा नहीं दिया जाता। संग्रह करने वाली वस्तु को कहा जाता है PA_एलडीओसी.
• अल्पकालिक दस्तावेज़: अल्पकालिक दस्तावेज़ डेटाबेस में संग्रहीत किए जाते हैं। इनका मूल्यांकन दीर्घकालिक दस्तावेज़ों से अलग तरीके से किया जाता है - अल्पकालिक दस्तावेज़ों का मूल्यांकन तिथि और समय के अनुसार किया जाता है।

चरण 5) इसके बाद, ट्रांजैक्शन क्लास को मास्टर डेटा के रूप में चुनें।

मानव संसाधन संबंधी लेन-देन को विभिन्न लेन-देन श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जैसे:

• ए – मानव संसाधन मास्टर डेटा (प्रशासन): तालिकाओं PAxxxx में संग्रहीत डेटा (जहाँ xxxx = SAP इन्फोटाइप संख्या)।
• बी – आवेदक डेटा: तालिकाओं PBxxxx में संग्रहीत डेटा (जहाँ xxxx = SAP इन्फोटाइप संख्या)।

चरण 6) चयन मानदंड दर्ज करें।

सुझाव: दर्ज करें SAP किसी कर्मचारी में किसी विशेष उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तनों को निर्धारित करने के लिए "परिवर्तनकर्ता" फ़ील्ड में उपयोगकर्ता आईडी का उपयोग करें।

चरण 7) आउटपुट विकल्प चुनें और एक्ज़ीक्यूट पर क्लिक करें।

चरण 8) अगली स्क्रीन में कर्मचारी में किए गए बदलाव दिखाए गए हैं।

RPUAUD00 के साथ पेरोल ऑडिट करने के लाभ

RPUAUD00 को नियमित रूप से चलाने से मानव संसाधन और वेतन भुगतान टीमों को कई व्यावहारिक लाभ मिलते हैं:

• पेरोल रिग्रेशन जांच: यह प्रक्रिया पेरोल विश्लेषण के लिए बहुत उपयोगी है। यदि किसी कर्मचारी संख्या (pernrs) में कोई विसंगति है और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह अंतर वास्तविक है या मास्टर डेटा में बदलाव के कारण है, तो आप इस रिपोर्ट को चलाकर परिवर्तनों का ऑडिट कर सकते हैं।
• जवाबदेही: रिपोर्ट में यह स्पष्ट रूप से दिखाया गया है कि किस उपयोगकर्ता ने किस फ़ील्ड में बदलाव किया है, इसलिए प्रत्येक बदलाव के लिए ज़िम्मेदारी स्पष्ट हो जाती है।
• अनुपालन एवं संशोधन: दीर्घकालिक दस्तावेजों को संग्रहीत किया जा सकता है (ऑब्जेक्ट PA_LDOC), जो आंतरिक और बाहरी अनुपालन समीक्षाओं के लिए एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है।
• तीव्र समस्या निवारण: जब किसी पेचेक में गड़बड़ी दिखती है, तो ऑडिट ट्रेल से तुरंत पता चल जाता है कि क्या हाल ही में हुए इन्फोटाइप परिवर्तन के कारण ऐसा हुआ है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न