संगठनात्मक, उद्यम, कार्मिक संरचना SAP

हमें संरचनाओं की आवश्यकता क्यों है?

किसी संगठन में वैधानिक, क्षेत्रीय और संगठनात्मक स्थितियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए संरचनाओं की आवश्यकता होती है।

संरचनाओं में कर्मचारियों का आबंटन व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने का पहला कदम है।

संरचनाओं को आवंटन निम्नलिखित का पता लगाने में भी मदद करता है:

• कर्मचारी कहां काम करता है?
• कर्मचारी किस पद पर है?
• एक अवधि में कर्मचारी कितने घंटे काम करता है?
• एक कर्मचारी को कौन सी सार्वजनिक छुट्टियाँ मिलती हैं?
• कर्मचारी को भुगतान कैसे किया जाता है?

वहां 3 प्रकार की संरचनाएं SAP

1. उद्यम संरचना
2. कार्मिक संरचना
3. संगठनात्मक संरचना

एक कर्मचारी के लिए, इन तीन संरचनाओं के बारे में जानकारी IT0001 में संग्रहीत की जाती है

उद्यम संरचना

नीचे उद्यम संरचना का एक नमूना दिया गया है-

वहां उद्यम संरचना के 4 मुख्य घटक

1. ग्राहक
2. कंपनी की गुप्त भाषा
3. कार्मिक क्षेत्र
4. कार्मिक उपक्षेत्र

आइये इन पर विस्तार से नज़र डालें

ग्राहक

• यह सिस्टम की एक स्वतंत्र कानूनी और संगठनात्मक इकाई है। एक क्लाइंट आम तौर पर एक संपूर्ण कॉर्पोरेट समूह होता है (उदाहरण GE)।
• इसे 3 अक्षर वाले अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (जैसे 058,AZZ) द्वारा पहचाना जा सकता है
• ग्राहकों के बीच कोई डेटा आदान-प्रदान नहीं हो सकता (केवल असाधारण मामलों में)
• एक कर्मचारी जो एक ग्राहक से दूसरे ग्राहक के पास जाता है, उसे एक नया कार्मिक नंबर दिया जाना चाहिए
• ग्राहक 000 द्वारा वितरित किया जाता है SAP और इसमें बदलाव नहीं किया जाना चाहिए।
• आपका SAP सिस्टम में क्लाइंट-स्वतंत्र (जैसे प्रोग्राम, लेनदेन, रिपोर्ट) और क्लाइंट-विशिष्ट तत्व (एचआर मास्टर डेटा, ओएम मास्टर डेटा) दोनों शामिल हैं।

कंपनी कोड

• कंपनी कोड एक स्वतंत्र कंपनी है जिसकी अपनी स्वयं की कंपनी है लेखांकन इकाई; एक कंपनी जो अपनी स्वयं की बैलेंस शीट तैयार करती है (उदाहरण: जीई केमिकल्स, जीई इलेक्ट्रिक)।
• 4 अक्षर वाले अल्फ़ान्यूमेरिक कोड द्वारा पहचाना जाता है (उदाहरण 0001, AB01)

कार्मिक क्षेत्र

• यह कंपनी कोड के एक उपविभाग का प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण: GE केमिकल्स ऑस्ट्रेलिया, GE केमिकल्स यूके)
• 4 अक्षर वाले अल्फ़ान्यूमेरिक कोड द्वारा पहचाना जाता है (उदाहरण 0001, AB01)
• आपको कंपनी कोड को अद्वितीय कार्मिक क्षेत्र निर्दिष्ट करना होगा
• कार्मिक क्षेत्र का उपयोग किस रूप में किया जाता है? मूल्यांकन के लिए चयन मानदंड और प्राधिकरण जांच में उपयोग किया जाता है

कार्मिक उपक्षेत्र

• यह कार्मिक क्षेत्र के एक उपविभाग का प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण के लिए GE केमिकल्स यूके, वैध कार्मिक उपक्षेत्र GE केमिकल्स लंदन, GE केमिकल्स ब्रुसेल्स हो सकते हैं)
• 4 अक्षर वाले अल्फ़ान्यूमेरिक कोड द्वारा पहचाना जाता है (उदाहरण: 0002, ABCD)
• पीएसए द्वारा निर्धारित कुछ महत्वपूर्ण संकेतकों में निम्नलिखित समूह शामिल हैं:
1. वेतनमान क्षेत्र और वेतनमान प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट मान
2. सार्वजनिक अवकाश कैलेंडर
3. मूल्यांकन
4. कानूनी व्यक्तियों का आवंटन
5. मूल वेतन के लिए डिफ़ॉल्ट मान
6. वेतन प्रकारों के लिए समूहीकरण
7. कर-संबंधी कॉर्पोरेट सुविधाओं के लिए असाइनमेंट
• कंपनी के नियम (एचआर के लिए) कार्मिक उपक्षेत्र स्तर पर परिभाषित किए जाते हैं। ये नियम कानूनी, संविदात्मक या कंपनी-विशिष्ट हो सकते हैं।

कार्मिक संरचना

• कार्मिक संरचना पूरे उद्यम में व्यक्तिगत लोगों की स्थिति को प्रदर्शित करती है। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं
1. कर्मचारी समूह
2. कर्मचारी उपसमूह.
• उदाहरण: सक्रिय, सेवानिवृत्त, बाहरी

कर्मचारी समूह

• कर्मचारी समूह का उपयोग सामान्य शब्दों में कर्मचारियों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
• यह कंपनी के कार्यबल में कर्मचारी की स्थिति को परिभाषित करता है
• 1 वर्ण अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (उदाहरण 1, A) द्वारा पहचाना जाता है।
• विभिन्न वैध कर्मचारी समूहों के उदाहरण सक्रिय, पेंशनभोगी, बाहरी होंगे
• कर्मचारी समूह के निम्नलिखित महत्वपूर्ण संगठनात्मक कार्य हैं
1. डेटा प्रविष्टि के लिए डिफ़ॉल्ट मान उत्पन्न करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए पेरोल लेखा क्षेत्र या किसी कर्मचारी के मूल वेतन पर कर कटौती।
2. रिपोर्टिंग के लिए चयन मानदंड के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
3. प्राधिकरण जांच के लिए एक इकाई के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

कर्मचारी उप-समूह (ईएसजी)

• कर्मचारी उपसमूह, कर्मचारी समूहों के उपविभाग हैं।
• प्रत्येक ESG को 2 वर्ण का अल्फ़ान्यूमेरिक पहचानकर्ता ($$) सौंपा गया है।
• सक्रिय कर्मचारी के लिए वैध ईएसजी के उदाहरण प्रशिक्षु, प्रति घंटा वेतन अर्जक, वेतनभोगी कर्मचारी, गैर-वेतनमान कर्मचारी होंगे
• कर्मचारी विनियम (मानव संसाधन के लिए) कर्मचारी उपसमूह स्तर पर परिभाषित किए जाते हैं।
• ईएसजी द्वारा निर्धारित कुछ महत्वपूर्ण संकेतकों में निम्नलिखित समूह शामिल हैं
1. काम की अनुसूची
2. मूल्यांकन
3. वेतन प्रकारों के लिए समूहीकरण
4. सामूहिक समझौते के प्रावधान के लिए समूहीकरण
5. कर्मचारी के वेतन का प्रसंस्करण
6. कर्मचारी की गतिविधि स्थिति, रोजगार स्थिति और प्रशिक्षण के स्तर जैसी विशेषताएं निर्दिष्ट करना।
7. समय कोटा
8. पेरोल क्षेत्र

संगठनात्मक संरचना

• यह संगठनात्मक योजना पर आधारित है।
• संगठनात्मक योजना संगठनात्मक प्रबंधन की नींव प्रदान करती है। एक संगठन व्यक्तिगत विभागों और कार्यसमूहों के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक संगठनात्मक योजना का उपयोग करता है
• संगठनात्मक योजना में ऑब्जेक्ट नामक तत्वों का उपयोग किया जाता है, जैसे व्यक्ति (P), नौकरियां (C), पद (S), संगठनात्मक इकाइयां (O), लागत केंद्र (K) आदि।
• ऐसे इंटरफेस मौजूद हैं जो संगठनात्मक संरचना बनाने में मदद करते हैं

ओएम और पीए का एकीकरण

• एकीकरण स्विच - PLOGI ORGA PA (कार्मिक प्रशासन) और OM (संगठनात्मक प्रबंधन) को एकीकृत करता है।
• यदि PA और OM के बीच एकीकरण मौजूद है, तो एक्शन इन्फोटाइप (0000) में स्थिति दर्ज करने पर, सिस्टम EG, ESG और PA के लिए OM में संग्रहीत मान प्रस्तावित करता है।