संगठनात्मक प्रबंधन (ओएम) सीखें SAP HR
केलीन फ्लिन
ओएम मॉड्यूल SAP HR
- वस्तु प्रकार ओएम के भीतर संस्थाओं को ऑब्जेक्ट प्रकारों के रूप में बनाए रखा जाता है (जैसे संगठन इकाइयाँ, पद, नौकरियाँ)
- रिश्ते वस्तुओं को एक साथ जोड़ता है (जैसे व्यक्ति को स्थिति से, स्थिति को संगठन इकाई से)
- वैधता तिथियाँ वस्तुओं के जीवन काल को मान्य करता है
- इन्फोटाइप्स प्रासंगिक जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली डेटा इनपुट स्क्रीन
वस्तु प्रकार
OM के प्रत्येक पहलू को एक ऑब्जेक्ट प्रकार के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, जो समान डेटा को एक साथ समूहीकृत करने का एक तरीका है। उदाहरण के लिए, संगठनात्मक इकाई एक ऑब्जेक्ट प्रकार है, स्थिति एक अन्य ऑब्जेक्ट प्रकार है।
रिश्ते
OM के अंदर कई ऑब्जेक्ट हैं, और संबंधों का निर्माण वह तरीका है जिससे डेटा को एक साथ जोड़ा जाता है। जब आप पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना बनाते हैं, तो आप संगठनात्मक इकाई ऑब्जेक्ट के बीच संबंध बना रहे होते हैं। यदि आप किसी संगठनात्मक इकाई से कोई पद जोड़ते हैं, तो आप पद ऑब्जेक्ट और संगठनात्मक इकाई ऑब्जेक्ट के बीच संबंध बना रहे होते हैं।
वैधता तिथियाँ
जब भी आप कोई ऑब्जेक्ट या ऑब्जेक्ट के बीच संबंध बनाते हैं, तो आपको आरंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करनी होंगी। ये वैधता तिथियां सुनिश्चित करती हैं कि डेटा प्रविष्टियां केवल निर्दिष्ट जीवनकाल के भीतर ही की जा सकती हैं।
इन्फोटाइप्स
ये डेटा इनपुट स्क्रीन हैं जिनका उपयोग OM जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कुछ इन्फोटाइप स्वचालित रूप से 'पर्दे के पीछे' अपडेट हो जाते हैं; अन्य इन्फोटाइप के लिए आपको जानकारी मैन्युअल रूप से इनपुट करने की आवश्यकता होती है।
आइये विभिन्न पहलुओं पर नजर डालें वस्तु प्रकार विस्तार से
ओएम ऑब्जेक्ट प्रकार और संबंधों के उपयोग पर आधारित है। ऑब्जेक्ट प्रकार समान डेटा को एक साथ समूहित करते हैं। हालाँकि एक संगठनात्मक योजना में कई ऑब्जेक्ट प्रकार शामिल हो सकते हैं, पाँच बुनियादी बिल्डिंग ब्लॉक ऑब्जेक्ट प्रकार और उनके 'कोड' इस प्रकार हैं:
- कार्मिक प्रशासन (पीए) मॉड्यूल SAP मानव संसाधन प्रणाली व्यक्ति से संबंधित डेटा को मास्टर डेटा फ़ाइल में इन्फोटाइप्स में रखती है।
- संगठन प्रबंधन (ओएम) मॉड्यूल संगठन की विभागीय संरचना को देखता है और डेटा को ऑब्जेक्ट प्रकारों में रखता है। ओएम ऑब्जेक्ट प्रकार समान डेटा को समूहीकृत करने का एक तरीका है। सिस्टम प्रत्येक ऑब्जेक्ट प्रकार के लिए एक कोड निर्दिष्ट करता है।
- इन वस्तुओं को अलग-अलग बनाया और बनाए रखा जाता है और फिर संबंधों का उपयोग करके एक साथ जोड़ा जाता है।
संगठित इकाई
- वस्तु प्रकार O संगठनात्मक इकाई के लिए प्रयोग किया जाता है.
- संगठनात्मक इकाइयाँ आपकी कंपनी की इकाइयाँ हैं जो एक कार्य निष्पादित करती हैं।
- उदाहरण के लिए, ये इकाइयाँ विभाग, समूह या परियोजना टीम हो सकती हैं।
- आप संगठनात्मक इकाइयों को एक दूसरे से जोड़कर अपनी कंपनी की संगठनात्मक संरचना बनाते हैं।
- संगठनात्मक संरचना, संगठनात्मक योजना के निर्माण का आधार है।
पद
- वस्तु प्रकार S स्थिति के लिए प्रयोग किया जाता है.
- पदों का उपयोग विभिन्न पदों पर कार्यों को वितरित करने और आपकी संगठनात्मक योजना में रिपोर्टिंग संरचना को दर्शाने के लिए किया जाता है।
- पद ठोस होते हैं और कंपनी में कर्मचारियों द्वारा धारण किये जाते हैं।
- पद संगठनात्मक इकाइयों को सौंपे जाते हैं और वे नौकरी से विशेषताएं ग्रहण कर सकते हैं।
काम
- वस्तु प्रकार C (वर्गीकरण) का प्रयोग नौकरी के लिए किया जाता है।
- पद कंपनी में लोगों द्वारा धारण किए जाते हैं (जैसे विपणन विभाग में सचिव, मानव संसाधन प्रबंधक)। इसके विपरीत, नौकरियाँ किसी उद्यम में कार्यों का वर्गीकरण हैं (जैसे सचिव, प्रबंधक), जिन्हें कार्यों और विशेषताओं के असाइनमेंट द्वारा परिभाषित किया जाता है।
- नौकरियाँ नौकरी विवरण के रूप में काम करती हैं जो समान कार्यों या विशेषताओं वाले कई पदों पर लागू होती हैं। जब आप नौकरियाँ बनाते हैं, तो उन्हें नौकरी कैटलॉग में सूचीबद्ध किया जाता है।
- जब आप कोई नया पद बनाते हैं (जैसे कि मार्केटिंग विभाग में सचिव), तो आप इसे जॉब इंडेक्स में पहले से मौजूद किसी जॉब से जोड़ सकते हैं (जैसे कि सचिव)। फिर वह पद अपने आप ही जॉब के कार्यों और विशेषताओं को प्राप्त कर लेता है। इससे डेटा एंट्री का समय काफी कम हो जाता है, क्योंकि कार्यों और विशेषताओं को प्रत्येक पद के लिए अलग से असाइन नहीं करना पड़ता है, इसके बजाय उन्हें वर्णनात्मक जॉब के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। हालाँकि, ध्यान दें कि विशिष्ट कार्य और विशेषताएँ सीधे पदों को भी असाइन की जा सकती हैं।
नौकरियां निम्नलिखित घटकों में भी महत्वपूर्ण हैं:
- कार्मिक लागत योजना
- कैरियर और उत्तराधिकार योजना
- मुआवजा प्रबंधन
जब आप नौकरियाँ बनाते हैं, तो उन्हें नौकरी सूची में सूचीबद्ध किया जाता है। नौकरी सूची किसी उद्यम के लिए बनाए गए नौकरियों की एक सूची है।
लागत केंद्र
- वस्तु प्रकार K लागत केंद्र के लिए उपयोग किया जाता है.
- लागत केंद्र एक नियंत्रण/वित्त मद है जो लागतों की उत्पत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। लागत केंद्र OM से बाहरी हैं और उन्हें नियंत्रण मॉड्यूल में बनाया और बनाए रखा जाएगा। लागत केंद्रों का संगठनात्मक इकाइयों या पदों के साथ संबंध हो सकता है।
- लागत केन्द्र का कार्यभार संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ विरासत में प्राप्त होता है।
व्यक्ति
- वस्तु प्रकार P कर्मचारी के लिए प्रयोग किया जाता है.
- व्यक्ति आम तौर पर कंपनी में एक कर्मचारी होता है जो किसी पद पर होता है।
- कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त जानकारी पीए में रखी जाती है (जैसे पता, मूल वेतन, आदि)। IT0001 (संगठनात्मक असाइनमेंट) में पद असाइनमेंट, नौकरी, संगठनात्मक इकाई और लागत केंद्र असाइनमेंट को परिभाषित किया जाता है।
अन्य उल्लेखनीय वस्तु प्रकार है कार्य
- वस्तु प्रकार T कार्यों के लिए प्रयोग किया जाता है
- कार्य व्यक्तिगत कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ हैं जिन्हें कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए
कार्यों को दो शीर्षकों के अंतर्गत रखा जा सकता है
- कार्यप्रवाह के भाग के रूप में
- कार्मिक प्रबंधन के भाग के रूप में नौकरियों और पदों का वर्णन करने के लिए
कैसे SAP मानव संसाधन संगठन एक एकल इकाई के रूप में काम करता है
रिश्ते
हमें दो प्रकार के रिश्तों पर गौर करने की जरूरत है SAP
1.समान ऑब्जेक्ट प्रकारों के साथ संबंध
2.विभिन्न ऑब्जेक्ट प्रकारों के साथ संबंध
आइये इन पर विस्तार से नजर डालें –
समान ऑब्जेक्ट प्रकारों के साथ संबंध
- संगठनात्मक इकाइयाँ एक दूसरे से संबंधित होकर एक पदानुक्रमित संरचना बनाती हैं।
- प्रत्येक संगठनात्मक इकाई को एक अलग ऑब्जेक्ट प्रकार के रूप में बनाया जाता है। ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, "क्षेत्र कार्यालय" की संगठनात्मक इकाई एक ऑब्जेक्ट प्रकार है, जैसे कि वित्त और लेखांकन और मानव संसाधन।
- अंतरसंबंधित पदानुक्रम बनाने के लिए, क्षेत्रीय कार्यालय और वित्त एवं लेखा के बीच तथा क्षेत्रीय कार्यालय और मानव संसाधन के बीच संबंध मौजूद होना चाहिए।
- संबंध दोनों दिशाओं में बनते हैं, इसलिए क्षेत्रीय कार्यालय में वित्त एवं लेखा शामिल होता है और वित्त एवं लेखा क्षेत्रीय कार्यालय के अंतर्गत आता है।
- जब आप वस्तुओं के बीच संबंध बनाते हैं, SAP स्वचालित रूप से संगत विपरीत संबंध निर्मित हो जाता है।
विभिन्न ऑब्जेक्ट प्रकारों के साथ संबंध
- कोई SAP संगठनात्मक इकाई में पद जुड़े होंगे। इसलिए संगठनात्मक इकाई ऑब्जेक्ट को संबंध के रूप में स्थिति ऑब्जेक्ट प्रकारों से जोड़ा जाएगा।
- ऊपर वर्णित उदाहरण में, मानव संसाधन की संगठनात्मक इकाई वस्तु का संबंध 'को शामिल किया गया' मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति वस्तु के साथ, इसलिए मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति वस्तु का संबंध ' हैका है' मानव संसाधन की संगठनात्मक इकाई वस्तु के साथ।
सामान्य रिश्ते
- वस्तुएं रिश्तों के माध्यम से जुड़ी हुई हैं।
- आप अपनी संगठनात्मक योजना में अलग-अलग तत्वों के बीच संबंध बनाते हैं। कई लिंक किए गए ऑब्जेक्ट एक का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं संरचना. रिश्तों के विभिन्न प्रकार होते हैं, क्योंकि तत्वों के बीच कनेक्शन का प्रकार भिन्न होता है
