ईमेल को कैसे वापस बुलाएँ? Outlook?
नूह रॉबिन्सन
यहां तक कि अनुभवी पेशेवर भी ईमेल भेजते समय गलतियाँ और गलतियां कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप उपयोग कर रहे हैं Microsoft Outlook, आप अपने भेजे गए संदेश को वापस बुला सकते हैं। यह आपको दो घंटे पहले भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने की अनुमति देता है। इसकी अनूठी विशेषता के साथ, आप गलत संदेश को हटा सकते हैं या नए संदेश से बदल सकते हैं।
यह लेख आपको सिखाएगा कि कैसे आउटलुक में ईमेल वापस लेना गलती से या गलत प्राप्तकर्ता को भेजा गया ईमेल। आप ईमेल प्राप्त करने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं और उसकी सीमाओं के बारे में भी जानेंगे।
ईमेल को कैसे वापस बुलाएँ? Outlook
किसी ईमेल को वापस मंगाने से आप या तो आउटलुक ईमेल को वापस भेजना या इसे अपने इनबॉक्स से हटा दें। एक बार जब आप अपना ईमेल वापस ले लेंगे, तो प्राप्तकर्ता इसे अपने संदेशों में नहीं देख पाएगा।
यहां चरण दिए गए हैं ईमेल वापस मंगाने के लिए Outlook:
चरण 1) सबसे पहले, 'भेजा गया' फ़ोल्डर को बाएं टास्कबार पर क्लिक करें।
चरण 2) Double- उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं। यह सबसे ऊपर या पास में होना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने इसे कब भेजा था।
चरण 3) संदेश टैब पर क्लिक करें और फिर कार्रवाई पर क्लिक करें।
चरण 4) पर टैप करें इस संदेश को याद करें टैब
नोट: यदि आपके पास सरलीकृत संस्करण है, तो 'फ़ाइल' विकल्प चुनें, फिर 'सूचना' पर क्लिक करें। 'संदेश पुनः भेजें और वापस बुलाएँ' विकल्प चुनें।
चरण 5) “ का चयन करने के बादइस संदेश को याद करें” विकल्प पर क्लिक करने पर, आपके पास नीचे दिखाए अनुसार विकल्प होंगे।
1. विकल्प चुनें इस संदेश की अपठित प्रतियां हटा दें.
2. फिर, “मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या असफल? फिर “ओके” बटन दबाएं।
ईमेल वापस भेजने के नियम Outlook ईमेल
RSI आउटलुक रिकॉल संदेश दृष्टिकोण सरल है, लेकिन निम्नलिखित कारक याद करने के प्रयास की सफलता को निर्धारित करते हैं।
- संदेश अपठित होना चाहिए.
- ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में होना चाहिए।
- प्राप्तकर्ता के पास अपने इनबॉक्स की सुरक्षा के लिए कोई सॉफ्टवेयर नहीं होना चाहिए, क्योंकि इससे आउटलुक संदेश को याद रखने में बाधा उत्पन्न होगी।
- आपका और प्राप्तकर्ता का Exchange Server ईमेल खाता एक ही होना चाहिएइसलिए, यदि आप किसी जीमेल, याहू खाते पर भेजे गए संदेश को वापस भेजने का प्रयास करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा।
- प्राप्तकर्ता वेब संस्करण का उपयोग करता है Outlook.
- ईमेल वापस पाने के लिए प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स खुला होना चाहिए। प्राप्तकर्ता के पास अपना ईमेल होना चाहिए Outlook कनेक्शन सक्रिय होना चाहिए और लॉग इन होना चाहिए।
कभी-कभी ईमेल वापस क्यों बुलाया जाता है? Outlook काम नहीं करता?
यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं संदेश वापस बुलाना Outlook विफल हो सकता है:
- यह ईमेल सार्वजनिक फ़ोल्डरों में था, जिसे एक्सेस कर लिया गया है।
- ईमेल अन्य फ़ोल्डरों पर रीडायरेक्ट करता है। कुछ Outlook ईमेल स्वचालित रूप से ईमेल को विभिन्न फ़ोल्डरों में पुनर्व्यवस्थित करता है।
- भेजा गया संदेश पहले ही पढ़ा जा चुका है। यदि प्राप्तकर्ता ने आपके संदेश को वापस लेने से पहले ही खोल लिया है, तो उसे वापस नहीं लिया जाएगा।
- अलग-अलग ईमेल सर्वर। यह पर्याप्त नहीं है कि आप दोनों इसका इस्तेमाल करें Outlook; आप दोनों एक ही सर्वर पर होने चाहिए। उदाहरण: कंपनी A आउटलुक एक्सचेंज सर्वर से कंपनी B आउटलुक एक्सचेंज सर्वर को ईमेल भेजा गया नही सकता क्योंकि वे दोनों अलग-अलग ईमेल सर्वर का उपयोग करते हैं।
कैसे पता करें कि कोई Outlook ईमेल रिकॉल सफल रहा
जब आउटलुक संदेश याद सफल होने पर, आपको ईमेल के विषय से ठीक पहले "संदेश रिकॉल सफल" पाठ प्राप्त होगा। हालाँकि, यदि यह सफल नहीं होता है, तो आपको 'रिकॉल विफल' संदेश प्राप्त होगा।
यदि आप “मुझे बताएं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल” विकल्प को चेक करना भूल जाते हैं, तो आप इन सरल चरणों का उपयोग करके ईमेल को ट्रैक कर सकते हैं:
चरण 1) सबसे पहले 'भेजा गया' फोल्डर खोलें।
चरण 2) वह ईमेल चुनें जिसे आपने वापस मंगाया है.
चरण 3) प्रक्रिया की सफलता या विफलता की निगरानी के लिए ट्रैकिंग सुविधा पर क्लिक करें
चरण 4) आपको एक स्क्रीन दिखाई देगी जो बताएगी कि रिकॉल सफल रहा या नहीं
आउटलुक ईमेल वापस लेने के विकल्प
यदि आपने गलती से ईमेल भेज दिया है, तो आप या तो संदेश वापस ले सकते हैं या माफ़ी मांग सकते हैं। देरी यह विकल्प आपको भविष्य में ऐसी गलती से बचने में मदद कर सकता है। आउटलुक में देरी कैसे करें, यह यहाँ बताया गया है।
चरण 1) जानकारी मेनू पर जाएं और चुनें नियम और चेतावनियाँ.
चरण 2) ईमेल नियमों के अंतर्गत, नया नियम चुनें, फिर नया टेम्पलेट चुनें। 'मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर लागू नियम' विकल्प पर टैप करें
चरण 3) अगला क्लिक करें और उन शर्तों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। यदि कोई भी शर्त लागू नहीं होती है, तो अगला चुनें
चरण 4) अगला क्लिक करें और पुष्टि करें कि क्या आप चाहते हैं कि यह नियम आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू हो।
चरण 5) हाँ पर क्लिक करने के बाद, नियम विज़ार्ड पॉप अप होता है, और आप चयन कर सकते हैं डिलीवरी को कुछ मिनटों तक स्थगित कर दें।
चरण 6) ईमेल में देरी के लिए मिनटों की संख्या निर्धारित करें। हमारे मामले में, हमने 5 मिनट की देरी का चयन किया है। समाप्त पर क्लिक करें।
चरण 7) अपने नियम को एक नाम दें। फ़िनिश मेनू पर क्लिक करें, और आपका नियम सेट हो जाएगा।
मैक पर पूर्ववत सुविधा कैसे चालू करें
हालाँकि, इनमें से कोई भी संस्करण Outlook आपको भेजे गए ईमेल वापस लेने की अनुमति देता है Outlook मैक के लिए। यदि आपने पहले ही ईमेल भेज दिया है तो आपके पास क्षति नियंत्रण के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
मैक पर पूर्ववत सुविधा चालू करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:
चरण 1) सेटिंग मेलबॉक्स के शीर्ष पर
चरण 2) फिर, सभी सेटिंग्स देखें का चयन करें
चरण 3) सेटिंग्स विंडो में, पर क्लिक करें Mail फिर लिखें और उत्तर दें
चरण 4) के अंतर्गत पूर्ववत करें, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कितना समय Outlook आपका ईमेल भेजने से पहले प्रतीक्षा की जाएगी।
चरण 5) क्लिक करें सहेजें बटन।
चरण 6) आप परीक्षण ईमेल संदेश भेजकर पूर्ववत सुविधा का परीक्षण कर सकते हैं।
जब आप नया ईमेल भेजेंगे तो आपको एक पूर्ववत विकल्प दिखाई देगा। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ईमेल को अनसेंट में भेज देगा Mail.
समस्या निवारण - Outlook ईमेल वापस लें
अंतिम विचार:
ईमेल को वापस मंगाना बहुत ही तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर तब जब आपको यकीन न हो कि यह काम करेगा या नहीं। हालाँकि रिकॉल सुविधा बहुत बढ़िया है, लेकिन यह हमेशा काम करने की गारंटी नहीं है। इसलिए आपको अपने ईमेल को ध्यान से पढ़ना चाहिए। हालाँकि, भेजने से पहले ईमेल को टालना एक सुरक्षित विकल्प है।