अपने खाते में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, अपडेट करें और बदलें Outlook: 4 तरीके
नूह रॉबिन्सन
Outlook द्वारा विकसित एक ईमेल क्लाइंट और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है Microsoft निगम। Outlook ईमेल प्रबंधन के लिए कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है। इसमें हस्ताक्षर जोड़ें Outlook ईमेल सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। यदि आप हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आप शायद समझते हैं कि एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाए रखना कितना आवश्यक है। आपका हस्ताक्षर आपके व्यक्तित्व और उस छवि का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप दूसरों को बताना चाहते हैं, इसलिए इसे नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है।
ईमेल हस्ताक्षर टेक्स्ट का एक ब्लॉक होता है जिसे आम तौर पर ईमेल के नीचे जोड़ा जाता है। इसमें अक्सर प्रेषक का नाम, नौकरी का पद, कंपनी का नाम, संपर्क और ईमेल पता शामिल होता है। इसमें लोगो या अन्य ब्रांडिंग तत्व भी शामिल हो सकते हैं। आपका ईमेल हस्ताक्षर आपके पेशे की परवाह किए बिना एक ब्रांडिंग और संचार उपकरण के रूप में काम कर सकता है।
कोई भी व्यक्ति आसानी से हस्ताक्षर संपादित कर सकता है Outlook कुछ सरल चरणों का पालन करके। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपना नाम कैसे बदल सकते हैं Microsoft Outlook कदम दर कदम हस्ताक्षर.
विधि 1: वेब पर आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बदलें
Outlook वेब पर किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जिससे कहीं से भी अपने ईमेल तक पहुँचना आसान हो जाता है। हस्ताक्षर को अद्यतन करें Outlook वेब ऐप के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1) visit लॉगिन.microsoftonline.com अपने ब्राउज़र पर और साइन इन करें Microsoft खाता दर्ज करें। Microsoft ईमेल करें और 'अगला' पर क्लिक करें।
चरण 2) अपना खाता पासवर्ड दर्ज करें और 'साइन-इन' पर क्लिक करें।
चरण 3) पर क्लिक करें या टैप करें Outlook “ के बाईं ओर मेनू से आइकनMicrosoft 365” पेज पर जाएँ। यह आपको आपके आउटलुक अकाउंट पर ले जाएगा।
चरण 4) आउटलुक सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
चरण 5) “सेटिंग्स” विंडो में, “सभी देखें” चुनें Outlook सेटिंग्स" पर क्लिक करें, जो सूची के नीचे स्थित है।
चरण 6) पृष्ठ के बाईं ओर
- "का चयन करेंMail".
- दिखाई देने वाले विकल्पों में से “लिखें और उत्तर दें” चुनें।
चरण 7) “नया हस्ताक्षर” के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 8) हस्ताक्षर अनुभाग बदलने के बाद संपादन हस्ताक्षर बॉक्स के नीचे "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। यह आपके नए हस्ताक्षर को सहेज लेगा।
नोट: इंटरनेट पर कई वेबसाइट और संसाधन उपलब्ध हैं जो विभिन्न प्रकार की जानकारी प्रदान करते हैं। Outlook हस्ताक्षर टेम्पलेट्स। आप किसी भी हस्ताक्षर टेम्पलेट को कॉपी कर सकते हैं और इसे हस्ताक्षर संपादक बॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं।
विधि 2: आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में हस्ताक्षर कैसे बदलें
Outlook डेस्कटॉप ऐप में वेब पर आउटलुक की तुलना में अधिक सुविधाएं और अनुकूलन संभावनाएं हैं।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में हस्ताक्षर बदलने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:
चरण 1) लॉन्च करें या खोलें Outlook आपके डेस्कटॉप पर ऐप।
चरण 2) ऊपरी बाएँ कोने में स्थित “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें Outlook अनुप्रयोग मेनू बार.
चरण 3) स्क्रीन के बाईं ओर, मेनू से “विकल्प” चुनें।
चरण 4) दबाएं "Mailपॉप-अप विकल्प विंडो में ” विकल्प चुनें।
चरण 5) “संदेश लिखें” अनुभाग के अंतर्गत, “हस्ताक्षर” बटन पर क्लिक करें।
चरण 6) हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो में, सूची से वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
चरण 7) 'हस्ताक्षर पाठ बॉक्स'/'हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स' में हस्ताक्षर ब्लॉक को इच्छानुसार संपादित करें।
चरण 8) यदि संकेत दिया जाए, तो चुनें कि क्या आप संपादित हस्ताक्षर को नए संदेशों, उत्तरों या अग्रेषितों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं।
चरण 9) जब आप अपना हस्ताक्षर संपादित कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए “ओके” पर क्लिक करें।
आपका संपादित हस्ताक्षर अब सहेजा जाना चाहिए और आपके उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए Outlook ईमेल संदेश.
विधि 3: आउटलुक मोबाइल ऐप में हस्ताक्षर कैसे बदलें
RSI Outlook ऐप iOS और दोनों के लिए उपलब्ध है Android डिवाइस। मोबाइल ऐप का उपयोग करके, आप आसानी से अपना ईमेल देख सकते हैं और आउटलुक में अपने ईमेल हस्ताक्षर को और अधिक तेज़ी से अपडेट कर सकते हैं। अपने हस्ताक्षर को अपडेट करने की प्रक्रिया Outlook Android और iOS ऐप्स के बीच अंतर मूलतः एक जैसा ही है।
संपादित करने के लिए या इसमें एक हस्ताक्षर जोड़ें Outlook मोबाइल ऐप के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1) ओपन Outlook अपने मोबाइल डिवाइस पर एप्लिकेशन डाउनलोड करें।
चरण 2) दबाएं Microsoft साइडबार मेनू खोलने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित Office आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3) मेनू के नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग्स या गियर आइकन पर टैप करें। यह आपको आउटलुक सेटिंग्स स्क्रीन पर ले जाएगा।
चरण 4) के नीचे "Mailसेटिंग्स के ” अनुभाग में, हस्ताक्षर संपादक खोलने के लिए “हस्ताक्षर” विकल्प पर टैप करें।
चरण 5) हस्ताक्षर स्क्रीन के टेक्स्ट बॉक्स में नया ईमेल हस्ताक्षर दर्ज करें या मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करें।
चरण 6) जब आप संपादन कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए “✓” या टिक बटन पर टैप करें।
आपका हस्ताक्षर अपडेट किया गया Outlook बच जाएगा और आपके द्वारा लिखे गए नए संदेशों या ईमेल में जोड़े गए संदेश.
विधि 4: अपने ब्लॉग में एक 'बिज़नेस कार्ड' जोड़ें Outlook हस्ताक्षर
आपकी व्यक्तिगत और संपर्क जानकारी का डिजिटल प्रतिनिधित्व एक व्यवसाय कार्ड के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। अपने व्यवसाय कार्ड का उपयोग करना Outlook हस्ताक्षर आपकी जानकारी को दूसरों के साथ साझा करने का एक पेशेवर तरीका है।
अपने व्यवसाय कार्ड को जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन किया जा सकता है Outlook हस्ताक्षर:
चरण 1) लांच Outlook ऐप पर जाएं, फिर “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें।
चरण 2) अब, खोलने के लिए मेनू से “विकल्प” पर क्लिक करें Outlook विकल्प पॉप-अप विंडो.
चरण 3) दबाएं "Mailपॉप-अप विकल्प विंडो में मेनू से ” विकल्प चुनें।
चरण 4) “संदेश लिखें” अनुभाग के अंतर्गत स्थित “हस्ताक्षर” बटन पर क्लिक करें।
चरण 5) सिग्नेचर और स्टेशनरी विंडो में, “संपादित करने के लिए सिग्नेचर चुनें” बॉक्स से मौजूदा सिग्नेचर चुनें। अगर कोई सिग्नेचर मौजूद नहीं है या उपलब्ध नहीं है, तो आप एक सिग्नेचर बना सकते हैं।
चरण 6) हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में, टूलबार पर "बिज़नेस कार्ड" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7) "बिजनेस कार्ड डालें" विंडो में, अपने व्यवसाय कार्ड के रूप में शामिल करने के लिए एक संपर्क का चयन करें Outlook हस्ताक्षर।
चरण 8) व्यवसाय कार्ड जोड़ने और संपादित करने के बाद अपने चयनित हस्ताक्षर में संशोधनों को सहेजने के लिए “ओके” पर क्लिक करें।
सुझाव: बिज़नेस कार्ड के साथ आपका नया हस्ताक्षर अब सहेजा जाना चाहिए। साथ ही, यह आपके द्वारा लिखे गए किसी भी नए संदेश या ईमेल में स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा Outlook.
नोट: यदि आपके खाते में कोई बिज़नेस कार्ड उपलब्ध नहीं है Outlook संपर्क बनाने के लिए, आपको पहले इसे बनाना होगा।
अच्छे ईमेल हस्ताक्षर के लिए सुझाव
एक अच्छा ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- इसे सरल रखें: अपने ईमेल हस्ताक्षर को सरल रखना सबसे अच्छा है। बहुत सारे रंग, फ़ॉन्ट और ग्राफ़िक्स का उपयोग करने से यह अव्यवस्थित और कम इंटरैक्टिव लग सकता है।
- प्रासंगिक जानकारी शामिल करें: आपको अपना नाम, पद, कंपनी का नाम, संपर्क आदि के बारे में सही जानकारी देनी चाहिए।
- पेशेवर फोटो का उपयोग करें: अगर आपने अपने ईमेल सिग्नेचर में कोई तस्वीर जोड़ने का फैसला किया है, तो एक अच्छा दिखने वाला पोर्ट्रेट चुनें जो पेशेवर लगे। आप चाहें तो अपनी कंपनी का लोगो भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- सुसंगत ब्रांडिंग का उपयोग करें: अपने ईमेल हस्ताक्षर की सामग्री को अपनी कंपनी की ब्रांडिंग से मेल खाना एक अच्छा अभ्यास है। इसमें रंग और लोगो शामिल हो सकते हैं।
- कॉल-टू-एक्शन शामिल करें: अपने ईमेल सिग्नेचर में अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिंक शामिल करें। इससे ईमेल क्लाइंट या प्राप्तकर्ताओं को आपसे जुड़ने या बातचीत करने के ज़्यादा विकल्प मिलेंगे।
- इसे मोबाइल-अनुकूल बनाएं: आपके ईमेल सिग्नेचर मोबाइल स्क्रीन के अनुकूल होने चाहिए। ऐसा इसलिए क्योंकि कई उपयोगकर्ता अपने ईमेल मोबाइल डिवाइस पर चेक करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निष्कर्ष
- Outlook हस्ताक्षर दूसरों के समक्ष व्यक्ति के व्यक्तित्व और छवि को दर्शाते हैं।
- हम ऑनलाइन वेब ऐप, पीसी डेस्कटॉप ऐप या मोबाइल ऐप का उपयोग करके आउटलुक सिग्नेचर को बदल सकते हैं।
- अपने हस्ताक्षर में बिज़नेस कार्ड जोड़ना दूसरों के साथ अपनी संपर्क जानकारी साझा करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। यहाँ उन लोगों की सूची दी गई है जो अपने हस्ताक्षर में बिज़नेस कार्ड जोड़ना चाहते हैं। सर्वश्रेष्ठ मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर आपको उपयोगी लग सकता है.
