माल की आवाजाही SAP पीपी: मिगो, 261 और 531 मूवमेंट टाइप
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
उत्पादन आदेश के तहत माल की आवाजाही से तैयार माल स्टॉक में दर्ज होता है और उसके घटक स्टॉक से बाहर निकलते हैं। मूवमेंट टाइप 101 माल की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, और मूवमेंट टाइप 261 माल की निर्गम को रिकॉर्ड करता है।
उत्पादन आदेश के विरुद्ध माल की आवाजाही क्या है?
माल की आवाजाही दो प्रकार की होती है। उत्पादन क्रमऔर दोनों ही किसी सामग्री के भंडार में परिवर्तन करते हैं। ये गतिविधियाँ मूवमेंट टाइप के माध्यम से की जाती हैं। SAP.
- आदेश के विरुद्ध माल प्राप्ति (जीआर) यह प्रक्रिया मूवमेंट टाइप 101 के तहत निष्पादित की जाती है और सामग्री के उत्पादन के समय की जाती है। माल की प्राप्ति के बाद, सिस्टम संबंधित भंडारण स्थान पर सामग्री के स्टॉक को बढ़ा देता है।
- आदेश के विरुद्ध माल जारी करना (जीआई) यह गतिविधि 261 प्रकार की गति के साथ निष्पादित होती है और जब भी ऐसा होता है, तब इसे किया जाता है। घटक सामग्री इन घटकों का उपयोग किसी अन्य सामग्री के उत्पादन के लिए किया जाता है। माल जारी होने के बाद, सिस्टम संबंधित भंडारण स्थान पर घटकों के भंडार को कम कर देता है।
दोनों लेन-देन MIGO लेनदेन में दर्ज किए जाते हैं, और दोनों एक भौतिक दस्तावेज़ और एक लेखा दस्तावेज़ बनाते हैं। लेन-देन का प्रकार ही यह बताता है। SAP किस स्टॉक और किन खातों को अपडेट करना है।
उत्पादन आदेश माल परिवहन में प्रयुक्त आवागमन के प्रकार
मूवमेंट टाइप एक तीन अंकों की कुंजी है जो स्टॉक अपडेट, खाता निर्धारण और पोस्टिंग के स्क्रीन लेआउट को नियंत्रित करती है। ये वे कुंजियाँ हैं जिनसे एक प्रोडक्शन प्लानर का सबसे अधिक बार सामना होता है।
| गतिविधि का प्रकार | अर्थ | स्टॉक पर प्रभाव |
|---|---|---|
| 101 | उत्पादन आदेश के लिए माल प्राप्ति | उत्पादित सामग्री के भंडार में वृद्धि होती है |
| 102 | Revआंदोलन प्रकार 101 का वितरण | गलती से दर्ज की गई माल प्राप्ति को हटाता है |
| 261 | उत्पादन आदेश के लिए माल जारी करना | उपयोग किए गए घटकों के भंडार को कम करता है |
| 262 | Revआंदोलन प्रकार 261 का वितरण | अप्रयुक्त घटकों को संग्रहण स्थान पर लौटाता है |
| 531 | उप-उत्पाद या सह-उत्पाद की प्राप्ति | ऑर्डर से उप-उत्पाद का स्टॉक बढ़ जाता है |
| 532 | Revआंदोलन प्रकार 531 का वितरण | गलती से पोस्ट की गई उप-उत्पाद रसीद को हटाता है |
हर प्रकार की गतिविधि में SAP इसमें एक युग्मित रिवर्सल कुंजी है, इसलिए तालिका युग्मों में डेटा पढ़ती है। इनमें से किसी को भी पोस्ट करने से पहले, ऑर्डर और मटेरियल मास्टर का तैयार होना आवश्यक है।
MIGO में माल की आवाजाही दर्ज करने से पहले आवश्यक शर्तें
माल की आवाजाही में विफलता प्रवेश के समय नहीं बल्कि पोस्टिंग के समय होती है, इसलिए पहले इन बिंदुओं की जांच करना उचित है।
- आदेश की स्थिति — उत्पादन आदेश जारी किया जाना चाहिए (स्थिति REL)। एक निर्मित आदेश (स्थिति CRTD) माल की आवाजाही स्वीकार नहीं करता है।
- घटक स्टॉक जारी करने वाले भंडारण स्थान में प्रत्येक घटक के लिए अप्रतिबंधित स्टॉक मौजूद होना चाहिए, अन्यथा माल की कमी के कारण माल जारी करना अवरुद्ध हो जाता है।
- भंडारण स्थान और संयंत्र — ऑर्डर पर उल्लिखित प्राप्त भंडारण स्थान और आरक्षण पर उल्लिखित जारी भंडारण स्थान, दोनों को बनाए रखना आवश्यक है।
- खुली पोस्टिंग अवधि पोस्टिंग की तारीख ऐसी अवधि में होनी चाहिए जो सामग्री प्रबंधन के लिए खुली हो, अन्यथा दस्तावेज़ को सहेजा नहीं जा सकता।
- बैच और गुणवत्ता सेटिंग्स — बैच-प्रबंधित सामग्री को बैच संख्या की आवश्यकता होती है, और एक सामग्री जिसमें बैच संख्या होती है गुणवत्ता जांच सेटअप रसीद को अप्रतिबंधित स्टॉक के बजाय निरीक्षण स्टॉक में पोस्ट करता है।
ऑर्डर जारी होने और स्टॉक उपलब्ध होने के बाद, माल प्राप्ति का दस्तावेज दर्ज किया जा सकता है।
किसी ऑर्डर के विरुद्ध माल प्राप्ति (जीआर) कैसे बनाएं
चरण 1) से SAP आसान पहुँच स्क्रीन खोलें, MIGO लेनदेन खोलें। शीर्ष पर मौजूद दो ड्रॉपडाउन बॉक्स कार्रवाई और संदर्भ दस्तावेज़ को परिभाषित करते हैं।
- चुनते हैं सामग्री रसीदक्योंकि आप माल प्राप्ति की रसीद पोस्ट करने जा रहे हैं।
- चुनते हैं व्यवस्थाक्योंकि माल की प्राप्ति एक उत्पादन आदेश के विरुद्ध दर्ज की जाती है।
- अपना प्रोडक्शन ऑर्डर नंबर दर्ज करें।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें 
या अगली स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 2) इस स्क्रीन में, ऑर्डर से प्रस्तावित आइटम डेटा प्रदर्शित होता है।
- मूवमेंट टाइप “101” की जांच करें, जो किसी ऑर्डर के विरुद्ध माल प्राप्ति के लिए प्रासंगिक प्रकार है।
- यदि सामग्री गुणवत्ता निरीक्षण के अधीन है, तो स्टॉक प्रकार को "गुणवत्ता निरीक्षण" के रूप में दिखाया जाता है।
- यदि सामग्री को बैचों में संभाला जाता है, तो उस बैच संख्या को दर्ज करें जिसमें इन्वेंट्री को अपडेट किया जाएगा।
चरण 3) उसी स्क्रीन में, आइटम को पूरा करें और उसे सत्यापित करें।
- सामग्री के उत्पादन की तिथि दर्ज करें, अर्थात् जिस तिथि को सामग्री का उत्पादन हुआ था।
- "आइटम ओके" का फ़्लैग सेट करें।
- ऊपर स्थित "चेक" बटन पर क्लिक करें, और परिणाम संदेश स्क्रीन के नीचे दिखाई देगा।
क्लिक करें 
दस्तावेज़ को सहेजने के लिए। सिस्टम फिर पोस्टिंग की पुष्टि इस प्रकार के संदेश के साथ करता है। 
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एक ही ऑर्डर में उपयोग किए गए घटकों को विपरीत गति के साथ पोस्ट किया जाता है।
किसी ऑर्डर के विरुद्ध माल जारी करने (जीआई) की प्रक्रिया कैसे बनाएं
चरण 1) से SAP ईज़ी एक्सेस स्क्रीन पर जाएं, फिर से MIGO ट्रांज़ैक्शन खोलें और दोनों ड्रॉपडाउन बॉक्स बदलें।
- पहले बॉक्स में “माल जारी करना” चुनें।
- दूसरे बॉक्स में "ऑर्डर" चुनें, जिसका अर्थ है कि माल की बिक्री किसी ऑर्डर के विरुद्ध दर्ज की जाती है।
- उत्पादन आदेश दर्ज करें.
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें 
अगले स्क्रीन पर जाने के लिए.
चरण 2) इस स्क्रीन में, ऑर्डर द्वारा बनाई गई बुकिंग को एक घटक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
- आप ऑर्डर से स्वचालित रूप से प्राप्त किए गए घटकों की सूची और आवश्यक मात्रा देख सकते हैं। मात्रा को वास्तविक खपत के अनुसार बदला जा सकता है।
चरण 3) उसी स्क्रीन में, पोस्ट करने से पहले आइटम को सत्यापित करें।
- "आइटम ओके" का फ़्लैग सेट करें।
- ऊपर स्थित "चेक" बटन पर क्लिक करें, और परिणाम संदेश स्क्रीन के नीचे दिखाई देगा।
- हरी स्टेटस लाइट यह दर्शाती है कि दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए तैयार है।
क्लिक करें 
दस्तावेज़ को सहेजने के लिए। सिस्टम फिर पोस्टिंग की पुष्टि इस प्रकार के संदेश के साथ करता है। 
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स्वचालित माल आवागमन: बैकफ्लश और स्वचालित माल प्राप्ति
ऊपर दिखाए गए दोनों मूवमेंट को ऑर्डर कन्फर्मेशन के दौरान सिस्टम द्वारा भी पोस्ट किया जा सकता है, जिससे हाई-वॉल्यूम लाइन पर मैनुअल MIGO स्टेप हट जाता है।
- बैकफ्लश जब किसी घटक के लिए बैकफ्लश संकेतक सेट किया जाता है, तो CO11N में ऑपरेशन की पुष्टि करने से उस घटक के लिए स्वचालित रूप से मूवमेंट टाइप 261 पोस्ट हो जाता है, जो पुष्टिकृत उपज से प्राप्त मात्रा में होता है।
- स्वचालित माल प्राप्ति — जब अंतिम ऑपरेशन की नियंत्रण कुंजी स्वचालित माल प्राप्ति संकेतक को प्रदर्शित करती है, तो यह पुष्टि करता है कि ऑपरेशन तैयार माल के लिए मूवमेंट टाइप 101 को स्वचालित रूप से पोस्ट करता है।
- कोगी — यदि स्वचालित लेन-देन विफल हो जाता है, उदाहरण के लिए किसी घटक का स्टॉक न होने के कारण, तो भी पुष्टिकरण सहेज लिया जाता है और विफल लेन-देन को पोस्ट-प्रोसेसिंग रिकॉर्ड में दर्ज कर लिया जाता है। ट्रांज़ैक्शन COGI उन रिकॉर्ड्स को सूचीबद्ध करता है ताकि उन्हें सुधारा और पुनः संसाधित किया जा सके।
स्वचालित गतिविधियाँ सुविधाजनक होती हैं, लेकिन वे अक्सर मैन्युअल पोस्टिंग के अप्रत्याशित व्यवहार का कारण भी बनती हैं।
माल ढुलाई त्रुटियों का निवारण
- मैन्युअल माल जारी करने के लिए, सामग्री मास्टर में बैकफ्लश संकेतक नहीं होना चाहिए। अन्यथा, पुष्टि होने पर घटक मैन्युअल रूप से जारी होने के बजाय स्वचालित रूप से जारी हो जाते हैं।
- मैन्युअल माल प्राप्ति के लिए, मार्ग ऑपरेशन डेटा में ऑटो गुड्स रिसीप्ट फ्लैग के बिना एक कंट्रोल कुंजी का उपयोग किया जाना चाहिए, ताकि रसीद की पुष्टि होने के बजाय मैन्युअल रूप से पोस्ट की जा सके।
- माल जारी करने पर "स्टॉक की कमी" संदेश का मतलब है कि जारी करने वाले भंडारण स्थान में पोस्टिंग तिथि पर घटक की मात्रा अप्रतिबंधित स्टॉक के रूप में उपलब्ध नहीं है।
- यदि MIGO रिपोर्ट करता है कि ऑर्डर जारी नहीं किया गया है, तो पोस्ट करने से पहले CO02 में ऑर्डर की स्थिति को REL पर सेट करें।
- यदि माल की प्राप्ति अप्रतिबंधित स्टॉक के बजाय गुणवत्ता निरीक्षण स्टॉक में होती है, तो सामग्री को निरीक्षण के लिए रखा जाता है, और स्टॉक तभी जारी किया जाता है जब निरीक्षण लॉट बंद हो जाता है।
