Mikä on off Cycle Payroll? SAP IT267

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Kierron ulkopuolinen palkanlaskenta suorittaa maksuja säännöllisen palkanmaksuaikataulun ulkopuolella, kuten kertaluonteisia bonuksia, korjauksia tai erityisiä kausimaksuja. Tässä resurssissa selitetään, milloin sitä käytetään, kolme syklin ulkopuolista tyyppiä SAPja miten A-tyypin bonus suoritetaan.

  • 💸 Tarkoitus: Suhdannevaihtelun ulkopuolinen palkanlaskenta maksaa työntekijöille säännöllisen palkanmaksun ulkopuolella, kuten kertaluonteisia bonuksia.
  • ️ ajoitus: Kontrollitietueen on oltava palkanlaskennan loppuosassa, ja ajo tapahtuu normaalin maksupäivän jälkeen.
  • 🅰️ Kolme tyyppiä: Bonusmaksu (tyyppi A), korjauslaskenta (tyyppi B) ja joulubonus/SAC (tyyppi S).
  • 📝 Infotyyppi 0267: A-tyypin bonus syötetään infotyyppiin 0267 palkkalajilla, summalla, päivämäärällä ja syyllä.
  • 🏦 Seuranta: Kierron ulkopuolinen ajo vaatii silti pankkisiirron ja postituksen yleiseen tilisiirtoon. Ledger.
Lue lisää

Palkanlaskenta syklin ulkopuolella SAP HR

Palkanlaskentajakson ulkopuolisia maksuja käytetään maksujen suorittamiseen normaalin palkanmaksuajon ulkopuolella, kuten kertaluonteisten bonusten maksamiseen. Palkanlaskennan hallintatietueen on oltava palkanlaskennan loppuvaiheessa, ja palkanlaskentajakson ulkopuolinen maksu on suoritettava normaalin palkanmaksuajon maksupäivän jälkeen.

Jos esimerkiksi nykyinen palkanlaskentakausi on 01.07.2010–31.07.2010 ja maksupäivä on 20.07.2010, voit suorittaa palkanmaksujakson ulkopuolisia palkanmaksuajoja 21.07.2010 ja seuraavan palkanlaskenta-ajon palkanlaskentatietueen julkaisupäivän välisenä aikana.

Milloin käyttää palkanlaskentaa syklin ulkopuolella

Palkkasyklin ulkopuolinen palkanmaksukierros maksaa työntekijälle palkan normaalin palkanmaksuaikataulun ulkopuolella. Sitä käytetään aina, kun maksu ei voi odottaa seuraavaa säännöllistä palkkakierrosta tai se ei kuulu siihen.

Yleisiä tilanteita, jotka vaativat syklin ulkopuolista juoksua, ovat:

  • Kertaluonteisen bonuksen tai kannustimen maksaminen, joka on erillinen kuukausipalkasta.
  • Hyväksytyn kulukorvauksen nopea korvaaminen.
  • Maksun laiminlyönnin korjaaminen, kuten myöhästyneet ylityöt, jotka eivät saavuttaneet normaalia aikataulua.
  • Erityisen kausittaisen maksun, kuten joulubonuksen, myöntäminen ennen normaalia sykliä.
  • Välittömän maksun suorittaminen työntekijälle, joka lähtee organisaatiosta.

Koska syklin ulkopuolinen suoritus luo oman palkanlaskennan tuloksen ja maksun, se pitää nämä poikkeukset erillään tavallisesta palkanlaskentahistoriasta. Tämä tekee ylimääräisen maksun helpoksi. tracja tarkastus myöhemmin. Palkanlaskennan on edelleen noudatettava samoja vaiheita kuin tavallisen palkanlaskennan – tilisiirto ja kirjaus yleiseen hallintaan. Ledger– Näin raha-asiat ja kirjanpito pysyvät synkronoituna.

Syklin ulkopuolisen palkanlaskennan sisäänajon tyypit SAP

Syklin ulkopuolisia palkanlaskentoja on kolmea päätyyppiä SAP:

  • Syklin ulkopuolinen bonusmaksu (tyyppi A): Kertaluonteisena bonusmaksuna sitä voidaan käyttää myös työntekijöiden kulukorvausten korvaamiseen. Tiedot syötetään infotyypin 0267 (Lisämaksut syklin ulkopuolella) kautta. Kun suoritat "Aloituspalkanlaskennan", sinun on syötettävä "Palkanlaskennan syy" -kenttä halutun laskentatyypin mukaisesti.
  • Jakson ulkopuolinen korjauslaskenta (tyyppi B): Sitä käytetään oikaisuajona myöhästyneille ylitöille tai muille vastaaville tehtäville töille, jotka eivät päässeet varsinaiseen palkanlaskentaan. Tiedot syötetään aivan kuten varsinaisessa palkanlaskennassa (esim. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Kun suoritat ”Aloita palkanlaskenta”, sinun on syötettävä ”Palkanlaskennan syy” -kenttään vastaava syytyyppi.
  • Jakson ulkopuolinen joulubonus tai SAC (tyyppi S): Joulubonus (SAC) voidaan maksaa säännöllisillä maksuilla (kesäkuu ja joulukuu) tai erikoisena Payroll juokse ennen tavallista. Järjestelmä laskee tiedot automaattisesti maksupäivän ja taulukoiden T511K ja V_T7AR75 konfiguraation perusteella.

Kuinka suorittaa palkanlaskenta syklin ulkopuolella (tyyppi A)

Harkitse A-tyypin maksusyklin ulkopuolista maksua.

VAIHE 1) Luo IT267

Siirry tapahtumaan PA30.

  1. Syötä henkilötunnus.
  2. Valitse infotyyppi 267.
  3. Napsauta Luo.

Syklin ulkopuolisen palkanlaskennan infotyypin 0267 merkintä

Anna:

  1. Palkkatyyppi.
  2. Määrä.
  3. Summan ulkopuolisen ajon maksupäivä (päivä, jona arvon ulkopuolinen maksu hyvitetään työntekijän pankkitilille).
  4. Syklin ulkopuolinen syy.
  5. Napsauta Tallenna.

Palkkatyypin tiedot syklin ulkopuolella

VAIHE 2) Suorita palkanlaskenta syklin ulkopuolella

Palkanlaskennassa kirjanpito ohjelma, syötä:

  1. Palkanlaskenta-alue.
  2. Pernr.
  3. Syklin ulkopuolinen syy.
  4. Syklin ulkopuolisen ajan tyyppi ja päivämäärä.
  5. Palkkakaavio.
  6. Valitse Suorita.

Syklin ulkopuolisen palkanlaskennan valintanäyttö

Tarkista tulokset.

Palkkasyklin ulkopuolisen palkanlaskennan tuloslaskelma

Kun olet suorittanut syklin ulkopuolisen palkanlaskennan, sinun on myös:

  • Suorita syklin ulkopuolinen pankkisiirto.
  • Lähetä syklin ulkopuoliset tulokset pääkirjaan.

Prosessi on samanlainen kuin tavallinen palkanlaskenta SAP.

Älä Miss:

Syklin ulkopuolinen vs. säännöllinen palkanlaskenta

Suhdannevaihtelun ulkopuolinen ja säännöllinen palkanlaskenta käyttävät samaa järjestelmää, mutta niillä on eri tarkoitukset. Erojen ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan oikean tavan:

  • ajoitus: Säännöllinen palkanmaksu tapahtuu kiinteän aikataulun mukaisesti koko palkanlaskenta-alueella; syklin ulkopuolinen palkkamaksu tapahtuu tarvittaessa säännöllisen maksupäivän jälkeen.
  • Soveltamisala: Säännöllinen palkanlaskenta käsittelee kaikki alueen työntekijät kerralla; syklin ulkopuolinen palkanlaskenta kohdistuu yleensä yhteen työntekijään tai pieneen ryhmään.
  • Trigger: Säännöllinen palkanlaskenta seuraa palkanmaksukalenteria; syklin ulkopuolisen palkanmaksun laukaisee tietty syy, kuten bonus tai korjaus.
  • Tietojen syöttö: Säännöllinen palkanlaskenta lukee vakio-infotyyppejä; tyypin A suhdannevaihtelubonus syötetään infotyyppiin 0267 maksupäivämäärän ja -syyllä.
  • Tulos: Jokainen ajo tuottaa edelleen oman palkkatuloksensa, tilisiirron ja yleiset tiedot. Ledger lähettämistä.

Lyhyesti sanottuna säännöllinen palkanmaksu on palkanmaksun aikataulun mukainen selkäranka, kun taas syklin ulkopuoliset maksut hoitavat sen ulkopuolelle jäävät poikkeukset.

UKK

Infotyyppi 0267, Lisämaksut syklin ulkopuolella, tallentaa kertaluonteisen syklin ulkopuolisen maksun tiedot – palkkatyypin, summan, maksupäivämäärän ja syklin ulkopuolisen maksun syyn. Se on tietolähde. SAP lukee, kun suoritat A-tyypin syklin ulkopuolisen bonuksen.

Palkanlaskennan syy on konfiguroitu koodi, joka kertoo SAP miksi syklin ulkopuolinen maksuerä tehdään, kuten bonus, korjaus tai lähtö. Se kontrolloi maksuerän laskentatapaa ja pitää syklin ulkopuoliset maksut oikein luokiteltuina.

Tyyppi A on bonus tai kulukorvaus, joka on syötetty infotyypin 0267 kautta. Tyyppi B on korjausajo puuttuville kohteille, kuten myöhästyneille ylitöille. Tyyppi S on joulubonus eli SAC, joka lasketaan automaattisesti konfiguroiduista taulukoista, kuten T511K.

Palkanlaskennan seurantatietueen on oltava kuluvan kauden palkanlaskennassa, ja syklin ulkopuolisen suorituksen on oltava päivätty säännöllisen maksupäivän jälkeen. Tämä varmistaa, että säännöllinen suoritus suljetaan ennen syklin ulkopuolisen maksun suorittamista.

Kyllä. Kierron ulkopuolinen suoritus luo oman palkanlaskentatuloksen, mutta vaatii silti kiertoon kuulumattoman tilisiirron työntekijän maksamiseksi ja kirjauksen yleiseen laskentaan. Ledger Joten talousosasto kirjaa kulun. Vaiheet vastaavat tavallisen palkanlaskennan vaiheita.

Kyllä. Jos syklin ulkopuolinen maksu on virheellinen eikä sitä ole vielä kirjattu, voit poistaa tuloksen PU01:llä ja suorittaa sen uudelleen. Jos se on jo kirjattu talousosastolle, peruuta ensin kirjaus, korjaa se ja käsittele se uudelleen.

Voin track odottavat syklin ulkopuoliset pyynnöt, tarkista, että ohjaustietue on oikeassa vaiheessa, ja merkitse päällekkäiset tai epätavalliset bonusmäärät. Se virtaviivaistaa koordinointia, vaikka varsinainen ajo suoritetaan edelleen SAP.

Tekoäly- ja Copilot-avustajat voivat ehdottaa, milloin syklin ulkopuolinen suoritus on sopiva – esimerkiksi hyväksytty bonus tai maksamatta jäänyt maksu, joka ei voi odottaa seuraavaan sykliin. Palkanlaskentatiimin tulee vahvistaa syy ja kelpoisuus ennen suorituksen suorittamista.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: