Kuinka tarkastaa palkanlaskennan SAP: RPUAUD00

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Palkanlaskennan tarkastus SAP käyttää vakio-ohjelmaa RPUAUD00 track HR-perustietoihin tehtyä muutosta. Suorittamalla se tapahtuman SE38 läpi paljastuu, kuka muutti infotyyppiä, milloin ja mitkä olivat vanhat ja uudet arvot.

  • 🔍 Tarkoitus: RPUAUD00 on SAP auditointiraportti, joka määrittää kaikki HR-master data -tietotyyppeihin tehdyt muutokset.
  • 🖥️ Kuinka juosta: Suorita se tapahtumasta SE38 alkaen, syötä ohjelman nimi, valitse asiakirjatyyppi ja aseta valintakriteerit.
  • 📄 Asiakirjatyypit: Pitkäaikaiset asiakirjat (arkistoitavat, PA_LDOC-objekti) soveltuvat tarkistamiseen, kun taas lyhytaikaiset asiakirjat arvioidaan päivämäärän ja kellonajan mukaan.
  • 🏷️ Transaktioluokat: Luokka A kattaa HR-päätiedot (taulukot PAxxxx) ja luokka B kattaa hakijatiedot (taulukot PBxxxx).
  • 🧾 Tärkein etu: Se on korvaamaton työkalu palkanlaskennan regressiossa, sillä sen avulla voit varmistaa, johtuiko ristiriita aidosta päätietojen muutoksesta.
Lue lisää

SAP Palkanlaskennan tarkastus RPUAUD00

Mikä on palkanlaskennan tarkastus SAP (RPUAUD00)?

Palkanlaskennan tarkastus SAP on tarkasteluprosessi ja tracHR-perustietoihin tehtyjen muutosten tarkoituksena on varmistaa palkanlaskennan oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus. Voit käyttää standardia SAP ohjelma 00 RPUAUD määrittää päätietoihin tehdyt muutokset, kuten kuka muokkasi työntekijän infotyyppiä ja milloin.

Tämä tarkastusraportti on erityisen tärkeä, koska yksikin virheellinen muutos infotyyppiin voi vaikuttaa työntekijän palkkaan. RPUAUD00 antaa HR- ja palkanlaskentatiimeille luotettavan jäljityksen näistä muutoksista, joten mahdolliset erot voidaan korjata. tracpalasi takaisin lähteeseensä.

Palkkasumman tarkastuksen vaiheet SAP

Vaihe 1) Kun olet SAP, siirry kohtaan Tapahtuma SE38.

Vaihe 2) Anna ohjelman nimi – RPUAUD00.

Vaihe 3) Valitse Suorita.

Tarkista palkanlaskenta SAP RPUAUD00 - SE38

Vaihe 4) Seuraavassa näytössä SAP, valitse näytettävän asiakirjan tyyppi:

Tarkista palkanlaskenta SAP - valitse asiakirjatyyppi

  • Pitkäaikainen asiakirja (suositeltava): Pitkäaikaisia ​​asiakirjoja käytetään tarkistustarkoituksiin. Tietotyyppiin tehdyt muutokset tallennetaan tietokanta tai voidaan arkistoida. Pitkät tekstit säilytetään, kunnes ne poistetaan. Arkistointiobjektia kutsutaan PA_LDOC.
  • Lyhytaikainen asiakirja: Lyhytaikaiset asiakirjat tallennetaan tietokantaan. Ne arvioidaan eri tavalla kuin pitkäaikaiset asiakirjat – lyhytaikaiset asiakirjat arvioidaan päivämäärän ja kellonajan mukaan.

Vaihe 5) Valitse seuraavaksi tapahtumaluokka päätiedoksi.

Tarkista palkanlaskenta SAP - valitse tapahtumaluokka

HR-tapahtumat jaetaan eri tapahtumaluokkiin, kuten:

  • A – HR-päätiedot (hallinto): Taulukoissa PAxxxx (jossa xxxx = SAP Infotyypin numero).
  • B – Hakijan tiedot: Taulukoissa PBxxxx (jossa xxxx = SAP Infotyypin numero).

Vaihe 6) Syötä valintakriteerit.

Tarkista palkanlaskenta SAP - valintakriteerit

Vihje: Anna SAP käyttäjätunnus ”Muuttanut”-kenttään, jos haluat nähdä tietyn käyttäjän työntekijään tekemät muutokset.

Vaihe 7) Valitse tulostusasetukset ja napsauta Suorita.

Tarkista palkanlaskenta SAP - lähtövaihtoehdot

Vaihe 8) Seuraavalla näytöllä näkyvät työntekijään tehdyt muutokset.

Tarkista palkanlaskenta SAP - työntekijään tehdyt muutokset

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Palkanlaskennan tarkastuksen edut RPUAUD00:n avulla

RPUAUD00:n säännöllinen suorittaminen antaa HR- ja palkanlaskentatiimeille useita käytännön etuja:

  • Palkanlaskennan regressiotarkistukset: Tämä prosessi on erittäin hyödyllinen palkanlaskennan regressiossa. Jos henkilöiden (henkilöstönumeroiden) välillä on eroja etkä ole varma, onko ero aito vai johtuuko se päätietojen muutoksesta, voit suorittaa tämän raportin ja auditoida muutokset.
  • vastuullisuutta: Raportti näyttää tarkalleen, kuka käyttäjä muutti kenttää, joten vastuu jokaisesta muutoksesta on selvä.
  • Vaatimustenmukaisuus ja tarkistaminen: Pitkäaikaiset asiakirjat voidaan arkistoida (PA_LDOC-objekti), mikä tarjoaa tarkastuspolun sisäisiä ja ulkoisia vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten.
  • Nopeampi vianetsintä: Kun palkkakuitti näyttää virheelliseltä, tarkastusketju paljastaa nopeasti, onko syynä äskettäinen infotyypin muutos.

UKK

Tekoäly voi skannata RPUAUD00-tarkastuslokeja merkitäkseen epätavallisia päätietojen muutoksia, havaitakseen toistuvien muokkausten kaavoja ja priorisoidakseen riskialttiita tietueita. Tämä antaa tarkastajille mahdollisuuden keskittyä aitoihin poikkeamiin sen sijaan, että heidän tarvitsisi tarkistaa jokainen muutos manuaalisesti.

Kyllä. Historialliseen palkkadataan opetetut koneoppimismallit voivat havaita poikkeamia, kuten päällekkäisiä maksuja, äkillisiä palkankorotuksia tai muutoksia työajan ulkopuolella. Ihmisauditoijan tulisi silti vahvistaa jokainen merkitty tapaus ennen kuin se käsittelee sitä.

Pitkäaikaiset asiakirjat säilytetään tarkistettavaksi ja ne voidaan arkistoida PA_LDOC-objektin avulla, jolloin pitkät tekstit tallennetaan niiden poistamiseen asti. Lyhytaikaiset asiakirjat sijaitsevat myös tietokannassa, mutta ne arvioidaan päivämäärän ja kellonajan perusteella sen sijaan, että niitä säilytettäisiin pitkäaikaista tarkistamista varten.

Kyllä. Koska RPUAUD00 paljastaa arkaluonteisia HR-masterdata-muutoksia, käyttäjillä on oltava asianmukaiset SE38-suoritus- ja HR-raportointioikeudet. Käyttöoikeus on yleensä rajoitettu palkanlaskennan pääkäyttäjille, HR-tilintarkastajille ja valtuutetuille tukihenkilöstölle.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: