Kuinka luoda oma mukautettu sähköpostiverkkotunnus ILMAISEKSI
Noah Robinson
Mikä on yrityksen sähköpostiosoite?
Yrityssähköpostiosoitteet käyttävät yrityksesi verkkotunnusta yleisen yahoo- tai Gmail-tilin sijaan, esimerkiksi abc@guru99.com.
Useimmat omistajat käyttävät liiketoimintaansa aloittaessaan ilmaisia sähköpostitilejä ilman mukautettua verkkotunnusta, mikä ei näytä ammattimaiselta. Esimerkiksi: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Koska kuka tahansa voi luoda tämän tyyppisiä sähköpostitilejä, muiden pienyritysten ja asiakkaiden on vaikea luottaa tällaisiin sähköpostiosoitteisiin laillisina sähköpostitileinä.
Miksi tarvitset yrityssähköpostiosoitteen?
Tässä ovat tärkeät syyt yrityksen sähköpostiosoitteen käyttöön:
- Se on mukautettu yrityssähköpostiosoite ja on siten ammattimaisempi.
- Yrityksen sähköpostiosoite on lyhyt ja se on helppo muistaa.
- Voit varmistaa, että jokainen lähettämäsi sähköposti on vakiomuodossa ja siten johdonmukainen.
- Lähettämällä sähköposteja yrityksen nimen kanssa voit mainostaa brändiäsi.
- Asiakkaat eivät todennäköisesti merkitse ammattimaiset sähköpostiosoitteet roskapostiksi.
Kuinka saada ilmainen yrityssähköposti käyttämällä Google Workspace
Vaihe 1) Siirry tähän linkkiä. Aloitaksesi on suositeltavaa valita pienin suunnitelma. Suunnitelmaa on helppo päivittää myöhemmin käyttötarpeiden mukaan.
Napsauta "Aloita" -painiketta. Kuukausimaksu on 6 dollaria käyttäjää kohti.
Vaihe 2) Google Workspace kysyy sinulta perustiedot yrityksestäsi. Tämän osion tärkein kenttä on yrityksesi sijaintimaa, jota ei voi muuttaa myöhemmin.
Aluksi työntekijämäärä-osiossa voit valita "Juuri sinä".
Vaihe 3) Koska olet luomassa Google Workspace tilisi ensimmäistä kertaa, yrityksesi sähköpostiverkkotunnukselle on määritettävä hallinta. Näitä tietoja voidaan muuttaa myöhemmin.
- Kirjoita nimesi.
- Anna mikä tahansa nykyinen sähköpostiosoite. Tämä pilvi on ilmainen sähköpostiosoite, kuten Gmail, Yahoo jne.
Vaihe 4) Sinulla on mahdollisuus käyttää olemassa olevaa ammattimaista verkkotunnusta. Tässä oppaassa rekisteröimme uuden verkkotunnuksen Googlelle.
Napsauta seuraavassa näytössä "EI TARVITSE YHTÄ" -painiketta.
Vaihe 5) Google Workspace voit etsiä haluamasi mukautetun sähköpostin verkkotunnuksen.
- Kirjoita valitsemasi verkkotunnuksen nimi.
- Napsauta Hae-painiketta tarkistaaksesi saatavuuden.
Usein haluttu verkkotunnus ei ehkä ole käytettävissä. Google Workspace näyttää vaihtoehtoisia verkkotunnuksia, jotka voidaan varata. Voit myös käyttää verkkotunnusten generaattori työkaluja ainutlaatuisten verkkotunnusideoiden keksimiseen.
Kun olet vahvistanut verkkotunnuksen saatavuuden, napsauta "Seuraava" -painiketta. Verkkotunnukset on suojattu yksityisyydellä.
Vaihe 6) Google Workspace kysyy yrityksesi fyysistä sijaintia. Uuden yrityksen omistajana voit kirjoittaa kotiosoitteesi, jos sinulla ei ole toimistotilaa. Vuokratilojen osoitteen syöttäminen on myös ok, koska näitä tietoja voidaan muuttaa myöhemmin.
Seuraavassa näytössä
- Anna katuosoite.
- Syötä kaupungin nimi.
- Anna osavaltion nimi.
- Anna postinumero.
- Napsauta "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 7) Tämä sivu pyytää sinua asettamaan sähköpostialiaksen, jota haluat käyttää mukautetussa verkkotunnuksessasi. Tätä ei voi muuttaa myöhemmin. Käytä aikaa päättääksesi ammattimaisen sähköpostiosoitteen. Yleensä yrityksen omistajana sähköpostin käyttäjätunnus on etunimesi.
- Aseta haluamasi käyttäjätunnus.
- Aseta salasana.
Vaihe 8) Seuraavaksi sinua pyydetään antamaan luottokorttitietosi. Korttiasi veloitetaan vain verkkotunnuksen rekisteröinnistä. Kuukausimaksu Google Workspace veloitetaan 14 päivän kokeilun jälkeen.
- Anna luottokorttitietosi
- Voit rekisteröidä mukautetun sähköpostin verkkotunnuksesi valitsemalla GoDaddy, Enom tai Google Domains. Suosittelemme GoDaddyä.
- Revkatso kaikki näytöllä näkyvät tiedot ja napsauta Seuraava.
Vaihe 9) Lopuksi Google vie sinut hallintakonsolipaneeliin. Voit hallita kaikkea Google Workspace toimintoja tästä ohjauspaneelista.
Vaihe 10) Google Workspace sähköpostitilin määrittäminen kestää tunnin. Tämän ajan jälkeen voit siirtyä osoitteeseen Gmail.com ja kirjoittaa sähköpostien kirjoittamiseen vaiheessa 8 luotua sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
Kuinka saada ilmainen yrityssähköposti BlueHostin avulla
Bluehost on yksi johtavista web-hosting-palvelujen tarjoajista. Se tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia ja on erinomainen valinta ammattimaiseen yrityssähköpostiin. Kuten muutkin web-isännöintipalveluntarjoajat, Bluehost tarjoaa ilmaisen sähköpostin verkkotunnuksen, joka voidaan helposti mukauttaa.
Seuraavassa on ohjeet ilmaisen verkkotunnuksen sähköpostiosoitteen luomiseen yrityksille Bluehost.
Vaihe 1) Mene tähän linkkiä ja valitse perussuunnitelma.
Aloitusvaiheessa suosittelemme peruspaketin tilaamista. Tämä paketti sisältää 5 sähköpostiosoitetta, vaikka sitä ei mainita hintataulukossa. Älä sekoita Microsoft toimistosähköposti, jota BlueHost mainostaa. Se on premium-palvelu, ja voit siirtyä käyttämään MS-sähköpostia, kun yrityksesi on toiminnassa. Bluehost auttaa sinua sähköpostin siirtämisessä.
Vaihe 2) Voit isännöidä olemassa olevaa verkkotunnustasi osoitteessa Bluehost. Jos et ole jo rekisteröitynyt,Bluehost voit etsiä haluamaasi mukautettua ilmainen sähköpostiverkkotunnus.
- Anna valitsemasi verkkotunnus.
- Napsauta "Seuraava" -painiketta tarkistaaksesi saatavuuden.
Usein haluttu verkkotunnus ei ehkä ole käytettävissä. Voit käyttää verkkotunnusten luontityökaluja luodaksesi ainutlaatuisia verkkotunnusideoita.
Vaihe 3) Anna yrityksesi tiedot.
- Anna henkilötiedot.
- Anna mikä tahansa nykyinen sähköpostiosoite. Tämä voi olla ilmainen sähköpostiosoite, kuten Gmail, Yahoo jne.
On tärkeää, että valitset 12 kuukauden suunnitelman. Oletuksena on valittuna 36 kuukautta. 36 kuukauden valitsemisesta ei ole haittaa, mutta aluksi on hyvä käytäntö pitää asiat ketteränä ja minimoida kustannukset.
Poista valinta seuraavista valintaruuduista:
- Verkkotunnuksen tietosuoja + suojaus
- Codegaurd Basic
- SiteLock Turvallisuus välttämätön
Syötä maksutiedot ja napsauta lähetä-painiketta.
Vaihe 5) Napsauta Luo tili -painiketta.
Luo salasanasi kirjautumista varten, hyväksy käyttöehdot ja napsauta Luo tili -painiketta.
Vaihe 6) Luo yrityssähköposti.
At Bluehost kirjautumislinkki, Anna verkkotunnuksen nimi ja salasana ja napsauta sitten Kirjaudu sisään -painiketta
Luo sähköpostisi suorittamalla seuraavat vaiheet:
- Siirry kohtaan Lisäasetukset ja napsauta Sähköpostitilit -linkkiä ja napsauta Luo.
- Syötä haluamasi käyttäjätunnus. Valitse etuliite, jota sinun on käytettävä uudessa yrityssähköpostissasi, osa ennen @. Voit myös käyttää alaviivaa (_) ja pistettä (.). Jos sinulla on useampi kuin yksi Bluehost verkkotunnus, sinun on käytettävä avattavaa valikkoa tilin valitsemiseen.
- Mene alas sivulle. Sinun on luotava salasana. Voit joko käyttää omaa salasanaasi tai kysyä Bluehost luodaksesi sinulle uuden.
- Sivun lopussa, Bluehost pyytää sinua määrittämään postilaatikon koon ja verkkosähköpostiohjelman. Yleisesti suositellaan oletusasetusten säilyttämistä. Napsauta Luo-painiketta.
- Maillaatikko on luotu! Napsauta Tarkista posti. Voit käyttää Roundcubea, Squirrelia tai Hordea postilaatikoihin pääsemiseen. Älä pelkää. Ne ovat yksinkertaisesti käyttöliittymä, jolla pääset käsiksi postilaatikkosi sisältöön. Voit jättää tekniset yksityiskohdat huomioimatta ja valita Roundcuden (paras näistä kolmesta) ja siirtyä eteenpäin.
Vaihe 7) Kirjoita ja lähetä testiviesti äskettäin luotuun yrityssähköpostiin.
Siirry yrityssähköpostilaatikkoon tarkistaaksesi sähköpostit.
Kärki: Voit luoda rajattoman määrän sähköpostitilit käyttämällä samaa yllä olevaa prosessia kaikille organisaatiosi työntekijöille. Sinun tulisi valita yritysten nimet, jotka on helppo muistaa, kuten:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Lisäksi voit määrittää lisäsuojausvaihtoehtoja, kuten SpamAssassin, roskapostin keräämiseksi sähköpostitilillesi ja estääksesi tulevat tietomurrot.
Tarkista myös: - 10 PARAS vaihtoehtoinen Gmail-sähköpostipalvelu
Usein kysytyt kysymykset
❓ Voinko käyttää mobiilisähköpostisovelluksia ja työpöytää mukautetulla sähköpostiosoitteella?
Kyllä, voit käyttää mukautettua yrityssähköpostiosoitetta missä tahansa mobiilisähköpostisovelluksessa tai työpöydällä. Monet sovellukset voivat selvittää sähköpostiasetukset automaattisesti.
⚡ Voinko tarvittaessa vaihtaa ilmaisen yrityssähköpostitilini toiseen palveluntarjoajaan?
Kyllä, sinun on ensin määritettävä ammattimainen sähköpostitili yllä mainittujen vaiheiden avulla. Sitten voit käyttää sähköpostin edelleenlähetystä lähettääksesi automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostit Gmailiin, Yahoo- tai muuhun osoitteeseen ilmaiset sähköpostitilit äskettäin luotuun mukautettuun verkkotunnukseesi sähköpostiosoitteeseen.
Tämän jälkeen voit käyttää uutta yrityssähköpostia yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa ja samalla varmistaa, että kaikki vanhaan sähköpostitiliisi lähetetyt viestit vastaanotetaan myös uudella tilillä.
🏅 Kuinka valita yrityssähköpostipalveluntarjoaja?
Tässä ovat tärkeimmät valintakriteerit, jotka kannattaa tarkistaa, kun valitset minkä tahansa sähköpostipalvelun:
- maine: Yrityksesi sähköpostipalveluntarjoajalla tulee olla hyvä maine. Yrityksen sähköpostiosoite on yksi ensimmäisistä näkökohdista, jonka asiakkaasi näkevät.
- Archive Ominaisuudet: Hyvien yrityssähköpostipalvelujen tarjoajien avulla voit tallentaa, tallentaa, arkistoida ja etsiä viestejäsi.
- Turvallisuus: Sinun tulee etsiä vahvoja turvatoimia valitessasi yrityssähköpostipalveluntarjoajaa. Se auttaa sinua pitämään viestisi turvassa ja suojaa sähköpostitilin luvattomalta käytöltä.
- integraatio: Jotkut sähköpostipalvelut toimivat hyvin muiden yritystyökalujen, kuten tuottavuusohjelmistojen ja kalentereiden, kanssa. Jos yrityksesi on riippuvainen tällaisista työkaluista, sinun kannattaa valita sähköpostipaketti, joka yhdistää ne.
- Roskapostisuodatin: Roskapostiviestit tuhlaa aikaasi, etkä halua lukea niitä. Siksi tarvitset sähköpostipalvelun, jolla on järjestelmä roskapostiviestien havaitsemiseen ja suodattamiseen.
- Luotettavuus: Yrityksesi sähköpostipalveluntarjoajasi pitäisi toimia silloin, kun sitä todella tarvitset. Sähköpostin seisokki voi johtaa tyytymättömiin tai menetettyihin asiakkaisiin.
- Varastointi: Tallennus on yksi tärkeimmistä näkökohdista valittaessa sähköpostipalveluntarjoajaa. Auttaisi, jos pidät mielessäsi, että tiliisi sisältyy riittävästi tallennustilaa.
- Helppokäyttöinen: Työntekijäsi on luotava ja käytettävä sähköpostitiliä yrityksesi kasvaessa. Sinun on etsittävä sähköpostipalveluntarjoajaa, joka on helppokäyttöinen, joten se vähentää henkilöstön koulutusaikaa.
- Lisäominaisuudet: Edistyneitä ominaisuuksia, kuten kyky ajoittaa tehtäviä tai palauttaa viestejä yksilöllisen liiketoimintatarpeen mukaan.
🚀 Onko mahdollista luoda ilmainen yrityssähköpostiosoite ilman verkkosivuston kehittämistä?
Kyllä, voit luoda ilmaisen sähköpostiosoitteen kehittämättä mitään verkkosivustoa. Sinun on kuitenkin silti maksettava verkkotunnuksen rekisteröinnistä. Verkkotunnuksen rekisteröinti ja sähköpostin isännöintipalvelu tulevat ilmaiseksi web-hosting-paketin mukana. Sinun on rekisteröidyttävä isännöintipalveluntarjoajan verkkosivustolla ja luotava sitten ilmainen verkkotunnuksesi sähköposti.
❗ Mikä on sähköpostin tallennustila?
Sähköpostin tallennustila on tiedon kokonaismäärä megatavuina, jonka sähköpostiviestisi vievät palvelimella. Jokainen sähköpostiviestiin kirjoitettu merkki vastaa yhden tavun tilaa. Myös sähköpostiliitteiden, kuten PDF-tiedostojen, kuvien, diojen jne. koko otetaan huomioon, kun lasketaan käytettyä tallennustilaa.
Kaikilla ammattimaisilla sähköpostipalveluntarjoajilla on kiinteä tallennustila, jonka he varaavat kullekin sähköpostitilille. Kun tämä raja ylittyy, kaikki saapuvat sähköpostit palautuvat. Et myöskään voi lähettää uusia sähköposteja. Siksi on tärkeää seurata sähköpostitilisi kuluttamaa tallennustilaa, jotta estetään tärkeiden saapuvien asiakassähköpostien katoaminen.
👉 Mitä järjestelmänvalvojan ominaisuuksia tuetaan Google Workspace?
Järjestelmänvalvojan ominaisuudet, joita tukee Google Workspace ovat:
- Sen avulla voit lisätä uusia käyttäjiä.
- Päivitä käyttäjätiedot kerralla.
- Nollaa salasana.
- Nimeä käyttäjä uudelleen.
- Lisää mikä tahansa käyttäjä ryhmään.
- Lataa käyttäjätiedot.
- Voit jäädyttää käyttäjän.
- Sen avulla järjestelmänvalvoja voi palauttaa tiedot.
- Poista käyttäjä.
- Vaihda organisaatioyksikköä.
⚡ Mitä ovat SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet?
- SPF (Sender Policy Framework) on sähköpostin vahvistamiseen tarkoitettu protokolla, joka on suunniteltu etsimään ja estämään sähköpostin huijaus.
- dkim laajennus (Domain Keys Identified Mail) on menetelmä sähköpostin todentamiseen. Sen avulla vastaanottaja tietää, että verkkotunnuksen tekijä on lähettänyt ja valtuuttanut sähköpostin.
- DMARC laajennus (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) on sähköpostin todentamisen protokolla. Se on erityisesti suunniteltu antamaan sähköpostin omistajille mahdollisuus suojata verkkotunnuksensa luvattomalta käytöltä. On tärkeää asettaa SPF, DKIM ja DMARC sähköpostitileillesi huijauksen ja roskapostin välttämiseksi.
❓ Voitko luoda ilmaisen yrityssähköpostin ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä?
Ei, et voi luoda ilmaista yrityssähköpostia ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä. Jos et halua rekisteröidä verkkotunnusta, voit luoda ilmaisen tilin Yahoolla ja Gmaililla. Siinä ei ole yrityksesi nimeä. Siksi muut yritykset ja asiakkaat eivät voi pitää sitä yrityksen sähköpostiosoitteena.
💻 Kuinka löytää käytettävissä oleva verkkotunnus?
Ihannetapauksessa verkkotunnuksesi on yrityksesi nimi, jonka verkkotunnuksen tunniste on .com. Halutun verkkotunnuksen saaminen voi kuitenkin olla vaikeaa, koska suurin osa yleisistä nimistä on jo varattu. Voit kokeilla etuliitteitä tai jälkiliitteitä tai lisätä avainsanoja yrityksesi nimeen löytääksesi vaihtoehtoisen verkkotunnuksen nimen, joka on käytettävissä.
👉 Tarvitsetko .com-verkkotunnuksen?
.com-verkkotunnuksen laajennus on yritysten yleisin valinta. Suuren suosion vuoksi käytettävissä olevaa .com-verkkotunnusta on kuitenkin vaikea löytää. Voit käyttää muita verkkotunnuksen laajennuksia, kuten .co, .org, jotka sopivat hyvin yrityskäyttöön.
⚡ Kuinka voit saavuttaa aiherivin, joka on roskapostiton?
Voit saavuttaa aiherivin, joka ei sisällä roskapostia, ottamalla huomioon seuraavat seikat:
- Vältä liikaa käytettyjä sanoja.
- Sisällytä lokalisointi/personointi, jos mahdollista, esimerkiksi etunimi, kaupunki jne.
- Kirjoita lyhyt alle 50 merkin aiherivi.
- Vältä huutomerkkejä, isoja kirjaimia ja muita erikoismerkkejä, kuten @, # ja %.
🏅 Mikä on hyvä tapa jäsentää ammattimainen sähköpostin allekirjoitus?
Sähköpostirakenne sisältää peruselementit, kuten etu- ja sukunimi, arvonimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja linkki verkkosivustollesi.
💻 Kumpi on parempi: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Vastaus tähän kysymykseen riippuu ainutlaatuisesta valinnastasi ja mieltymyksistäsi. Jos yrityksesi haluaa kuitenkin löytää parhaan vastineen ja käyttäjäystävälliset työkalut, Google Workspace on sinulle parempi vaihtoehto.
❗ Onko Gmail hyvä yrityksille?
Gmail on hyvin tunnettu sähköpostipalvelu yrityksille. Verkkotunnuksen nimi ja yrityssähköposti on täynnä erilaisia ominaisuuksia. Siinä on sisäänrakennettu suojaus, joka suojaa sinua ja postilaatikkoasi. Se tarjoaa yhteistyö- ja tuottavuustyökaluja, kuten Google Sheetsin, Slidesin, Docsin ja paljon muuta.
🌟 Mitä eroa on Gmailin ja Google Workspace?
Tässä on ero Gmailin ja Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Se on suunniteltu henkilökohtaiseen käyttöön. | Se on suunniteltu yrityskäyttöön. |
| Gmailin käyttöoikeus kuuluu käyttäjälle, jolla on salasana. | Google Workspace käyttöoikeus on yrityksen ylläpitäjän omistuksessa. |
| Tarvitset käyttäjän luvan, kun pyydät yksittäisiä resursseja. | Sillä on oletusoikeudet. |
| Palveluiden ja tietojen käyttöoikeuden menettäminen vaatii uudelleenrakentamisen. | Tiedot voidaan tallentaa ja siirtää helposti, palvelua voi jatkaa edelleen. |
🚀 Mitä ovat MX-tietueet?
MX (Mail Exchange) -tietueet ovat DNS-tietueita, joita tarvitaan sähköpostin toimittamiseen osoitteeseesi. Sitä käytetään tietämään, mitkä sähköpostipalvelimet hyväksyvät saapuvat sähköpostit verkkotunnuksellesi ja minne ne pitäisi reitittää.
❓ Mitä sähköpostimarkkinointi on?
Sähköpostimarkkinointi on a digitaalinen markkinointi strategia lähettää kaupallinen viesti ihmisryhmälle sähköpostitse. Se tarjoaa korkeampia konversioprosentteja, kun yritys kohdistaa ihmisiin, jotka ovat jo kiinnostuneita brändistään.
