7 parasta ilmaista yrityssähköpostitiliä (2024)

Yrityssähköpostiosoitteet ovat sellaisia, joissa käytetään yrityksesi verkkotunnusta yleisen yahoo- tai Gmail-tilin sijaan, esimerkiksi abc@guru99.com. Monet ihmiset käyttävät ilmaisia ​​sähköpostitilejä ilman mukautettua verkkotunnusta, mikä ei näytä ammattimaiselta. Esimerkiksi: harry.potter@gmail.com or Harry.s@yahoo.com. Yrityssähköposti on välttämätön tapa kommunikoida asiakkaiden kanssa. Tilauksesi tilaa ja toimituspäivityksiä, back-in-stock-ilmoituksia jne. hallitaan myös tehokkaasti sähköpostitse, joten on erittäin tärkeää saada ammattimaisen näköinen yrityssähköpostitili, joka tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia.

Vietettyään yli 100 tuntia tutkiessani yli 40 parasta ilmaista yrityssähköpostitiliä, olen valinnut joukon parhaita palveluntarjoajia, joilla on sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja. Perusteellinen ja puolueeton arvosteluni on kattava opas, joka tuo esiin tärkeimmät ominaisuudet, edut ja haitat sekä hinnoittelun auttaakseen sinua valitsemaan ihanteellisen yrityssähköpostin isännöinnin. Lue koko artikkeli saadaksesi ainutlaatuisia ja pakollisia oivalluksia. Lue lisää ...

Yrityksen paras ilmainen yrityssähköpostiosoite: Ilmainen/Maksullinen

Sähköpostipalveluntarjoaja	varastointi	Tuki	Roskapostin suodatus	Pääsy	Linkki
👍 Zoho Mail	100 GB	Chat, sähköpostit ja puhelut	Kyllä	Windows, iOS, Linux, Android	Lisätietoja
👍 Proton Mail	5 GB	Chat, sähköposti	Kyllä	iOS Android, Windows, macOSLinux	Lisätietoja
👍 Gmail	30 GB	Chat, soita	Kyllä	iOS Android, Windows, macOSLinux	Lisätietoja
GoDaddy	10 GB	Chat, soita	Kyllä	Windows, macOSLinux	Lisätietoja
Namecheap	75 GB	Chat, Sähköposti, UKK	Kyllä	iOS Android, Windows	Lisätietoja

Parhaat sähköpostipalveluntarjoajat luomaan ilmaisen yrityssähköpostitunnuksen

1) Zoho Mail

Paras suojaamaan väärennetyiltä sähköposteilta 

Tarkastin Zoho Mail etsiessään suojattua sähköpostipalvelun tarjoajaa sisällytettäväksi tähän luetteloon. Voisin käyttää sitä helposti mukautetun sähköpostiosoitteen määrittämiseen. Tämän ohjelmiston ohjauspaneelin ansiosta minun on helppo hallita ryhmien aliaksia, lisätä käyttäjiä ja määrittää käytäntöjä sähköpostin sisällön valvomiseksi. Arvostan erityisen yksinkertaista asennusprosessia, mikä tekee siitä yhden parhaita arvioituja työkaluja yrityssähköpostiin.

Ominaisuudet:

• CRM-integraatio: Zohon CRM-integraatio antoi minulle mahdollisuuden hallita myyntiä tehokkaasti ja auttoi minua virtaviivaistamaan asiakassuhteita. Tämä auttaa myös synkronoimaan sähköpostivuorot CRM-profiilien kanssa.
• Sähköpostin haku: eDiscovery-prosessi auttaa sinua löytämään sähköpostit nopeasti ja tehokkaasti ja hallitsemaan suuria postilaatikoita. Se auttaa myös määrittämään säilytyskäytäntöjä, toimintojen tarkastuslokeja ja paljon muuta.
• Sähköpostin suojaus: Zoho Mail tarjoaa suojan väärennetyiltä sähköposteilta, mikä varmisti, että sain vain aitoa ja luotettavaa viestintää.
• Tehtävien hallinta: Sen avulla voit hallita tehtäviä, jakaa tiedostoja ja lisätä kommentteja tiimiyhteistyön parantamiseksi.
• Mobiilikäyttö: Zoho Mail Sen avulla voit käyttää ja lukea yrityssähköpostiviestejä millä tahansa mobiililaitteella, mikä tarjoaa jatkuvan yhteyden.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä
Mobiilisovellukset: Android, iOS
Kalenterit: Zoho kalenterit
Aikataulu sähköposti: Kyllä
Mainokset sähköpostissa: Ei
Maillaatikon koko: 100GB

Vierailla Zoho Mail >>

15 päivän ilmainen kokeilu

---

2) Proton Mail

Parhaat sähköpostin salaus ja suojaus ilmaisessa palvelussa

Proton Mail on erinomainen avoimen lähdekoodin suojattu sähköpostipalvelu yrityksille. Tutkimukseni mukaan Proton Mail tarjoaa helppokäyttöisen alustan päästä päähän -salauksella. Se auttaa sinua pitämään viestintäsi turvassa, mikä tekee siitä erinomaisen ratkaisun tietosuojatietoisille yrityksille.

Ominaisuudet:

• Yksityisyydensuoja: Tämä ilmainen yrityssähköposti on suojattu Sveitsin tietosuojalailla, mikä varmistaa, että tietosi ovat turvallisia ja yksityisiä. Voit myös helposti lähettää ja vastaanottaa luottamuksellisia sähköposteja, mikä on paras tapa suojata arkaluonteisia tietoja.
• Hallinnollinen valvonta: Proton Mail voit helposti hallita organisaatiotasi hallintakonsolin avulla, mikä tarjoaa täyden hallinnan. Voisin myös antaa tiimini käyttäjille järjestelmänvalvojan oikeudet aina tarvittaessa. 
• Yksityisyyslähtöisen tilin luominen: Havaintoni mukaan suojatun yrityssähköpostitilin luomiseen ei vaadita henkilökohtaisia ​​tietoja. Tämä tekee siitä täydellisen yksityisyydensuojatietoisille käyttäjille.
• Organisaation optimointi: Proton Mail on optimoitu auttamaan sinua järjestämään, lukemaan ja lähettämään sähköposteja tehokkaasti, mikä parantaa yleistä tuottavuuttasi.
• Alustan saavutettavuus: Pystyin käyttämään sitä verkkoselaimissa, Android, ja iOS, joten voin käyttää sähköpostejani mistä tahansa.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä. Se tukee sähköpostialiaksia, jotka voidaan tehdä kahdella tavalla.
Mobiilisovellukset: Android ja iOS
Kalenterit: Proton Calendar beta
Ajoitetut sähköpostit: Kyllä se tukee.
Ilmoitus sähköpostitse: Ei, ne eivät näytä mainoksia
Maillaatikon koko: 20GB

Vierailla Proton Mail >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

3) gmail

Parasta niin henkilökohtaista kuin yritysviestintääkin

gmail on ratkaisuni yrityssähköpostiin, koska se tarjoaa yksinkertaisen mutta tehokkaan alustan. Tutkin sen ominaisuuksia ja pidin erityisesti sen turvallisesta, mainoksettomasta ympäristöstä Google Workspace. Älykkäät vastaukset -ominaisuus säästää aikaa, ja kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistustyökalut ovat erinomaisia ​​virheiden välttämiseen. Gmail auttoi minua myös tarkistamaan sähköpostit offline-tilassa Google Chrome, mikä tekee siitä yhden työnkuluni tehokkaimmista työkaluista.

Ominaisuudet:

• Videoneuvottelujen integrointi: Ohjelmiston avulla voit olla yhteydessä muihin Google Meet ja Chat saumatonta viestintää varten. Tämä auttoi myös tiimiäni tekemään yhteistyötä vaivattomasti.
• Yhteensopivuus: Tämä ammattimainen sähköpostiosoite integroituu sujuvasti Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbirdja Apple Mail, mikä varmistaa laajan yhteensopivuuden.
• Jatkomuistutukset: Se tarjoaa hyödyllisiä nykäyksiä, jotka muistuttavat sinua seuraamaan viestejä ja vastaamaan niihin nopeasti.
• Tietojenkalasteluturva: Gmail estää tietojenkalasteluviestit automaattisesti, mikä parantaa turvallisuuttani ja antaa minun keskittyä tärkeisiin tehtäviin.
• Sähköpostin hallinta: Voit tarkastella liitteitä, siirtää viestejä myöhemmäksi ja avata liitteitä suoraan avaamatta sähköposteja, mikä virtaviivaistaa työnkulkua.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä
Mobiilisovellukset: Android ja iOS
Kalenterit: Kyllä.
Ajoitetut sähköpostit: Kyllä
Ilmoitus sähköpostitse: Ei, se on mainokseton
MailBox koko: 15GB

Käy Gmailissa >>

14 päivän ilmainen kokeilu

---

4) GoDaddy

GoDaddy tarjoaa puhtaan, mainoksettoman verkkosähköpostiportaalin, joka sopii erinomaisesti yritysten tarpeisiin. Tutkimukseni mukaan se tarjoaa enemmän kuin pelkän perussähköpostipalvelun, sillä se sisältää tietoturvan ja roskapostin suodatuksen, mikä erottaa sen muista sähköpostipalveluntarjoajista. Pystyin myös esikatselemaan liitetiedostoja helposti, mikä on minulle olennainen ominaisuus.

Ominaisuudet:

• Ajanvaraus ja muistutukset: Minusta oli kätevää ajoittaa tapaamisia, saada muistutuksia ja lähettää kutsuja kaikilla laitteillani.
• Mukautetun verkkotunnuksen sähköpostiosoite: Palvelu tarjoaa sinulle sähköpostiosoitetta, joka vastaa verkkotunnustasi ja tarjoaa ammattimaisen ulkonäön. Tämä rakentaa myös asiakkaidesi luottamusta ja auttaa yritystäsi.
• Suojattu sähköpostin tallennus: GoDaddy tallentaa sähköpostisi turvallisesti tietokantaan, joka varmisti, että viestini oli turvallista ja saatavilla.
• Mobiiliystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmisto tarjoaa mobiiliystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla voit hallita sähköposteja liikkeellä ollessasi.
• Sähköpostin palautus: Ohjelmiston avulla pystyin palauttamaan vahingossa poistetut sähköpostit yhdellä hiiren napsautuksella ja säästän arvokasta aikaani.
• Joustava sähköpostiyhteensopivuus: GoDaddyn yrityssähköposti on yhteensopiva minkä tahansa sähköpostisovelluksen kanssa, mikä tarjoaa sinulle joustavuuden valita haluamasi alusta.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä
Mobiilisovellukset: Android, iOS
Kalenterit: Kyllä
Aikataulu sähköposti: Kyllä
Mainokset sähköpostissa: Ei
Maillaatikon koko: 10 GB

Vieraile Godaddyssä >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

5) Namecheap

Kuten arvioin Namecheap, sain selville, että se on turvallinen ja nopea sähköpostin isännöintipalveluntarjoaja, joka on hyödyllinen yritys- ja henkilökohtaisiin tarpeisiin. Sen avulla voit helposti tehdä yhteistyötä muiden työkalujen kanssa, mikä on loistava tapa parantaa tuottavuutta. Namecheap sain myös hallita useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa.

Ominaisuudet:

• HTML-allekirjoitus: Huomasin, että tämä palvelu tarjoaa HTML-allekirjoituksen mukauttamisen. Näin yrityssähköpostini näyttävät ammattimaisilta. Voisin luoda tämän HTML-allekirjoituksen suoraan cPanelistani käyttämällä Roundcube-verkkoliittymää.
• Roskapostisuojaus: Se tarjoaa edistyneen roskapostisuojauksen pitääksesi postilaatikkosi puhtaana ja turvassa ei-toivotuilta tai haitallisilta sähköposteilta. Namecheap käyttää Jellyfish-roskapostisuojausta, joka voi suodattaa sähköpostit turvallisesti ja jopa poistaa virukset.
• Sähköpostiprotokollien tuki: Tutkimukseni mukaan se tukee IMAP-, SMTP- ja POP3-protokollia tarjotakseen saumattoman integraation eri sähköpostiohjelmiin ja -palveluihin.
• Laitteen yhteensopivuus: Se on yhteensopiva Windows, Apple ja Android laitteita.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä se tukee.
Mobiilisovellukset: Android ja iOS
Kalenterit: Ei
Ajoitetut sähköpostit: Kyllä
Ilmoitus sähköpostitse: Ei
Maillaatikon koko: 75GB

Vierailla Namecheap >>

60 päivän ilmainen kokeilu

---

6) ScalaHosting

analysoin ScalaHosting sähköpostin isännöintipalveluntarjoajana, joka tarjoaa turvallisia ja edullisia palveluita. Pidin erityisesti rajattomista postilaatikoista yrityksille. Se auttoi minua siirtymään ilmaiseksi nykyiseltä sähköpostipalveluntarjoajaltani. Se on vaikuttavaa ScalaHosting tarjoaa 30 päivän rahat takaisin -takuun, joka on täydellinen yrityksille, jotka haluavat testata sen palveluita.

Ominaisuudet:

• Sähköpostin tallennustila: Sen 50-150 Gt sähköpostin tallennustila mahdollistaa suuren määrän sähköposteja turvallisesti tallentamiseen. Saat myös ammattimaisen sähköpostiosoitteen, joka vastaa yrityksesi nimeä parantaaksesi brändisi ilmettä.
• Eristetty ympäristö: Sain erillisen ympäristön ja omistetun IP-osoitteen, joka paransi sähköpostipalveluideni turvallisuutta ja vakautta.
• Roskapostisuojaus: Huomasin, että sen edistynyt roskapostisuojaus auttaa sinua välttämään roskapostit ja pitämään postilaatikkosi puhtaana.
• Webmailin käyttö: Verkkosähköpostin asetukset sähköpostin etätarkistamiseen ovat hyviä sähköpostien hallintaan liikkeellä ollessasi.
• SSL-sertifikaatti: Sen ilmainen jaettu SSL-varmenne varmisti, että sähköpostiviestini pysyy salattuina ja suojattuina.
• Ammattimainen tuki: Huomasin 24/7/365 ammatillisen tuen olevan uskomattoman nopeaa aina, kun tarvitsin apua.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä
Mobiilisovellukset: Ei
Kalenterit: Ei
Aikataulu sähköposti: Ei
Mainokset sähköpostissa: Ei
Maillaatikon koko: 50 GB

Vierailla ScalaHosting >>

30 päivän rahat takaisin -takuu

---

7) Outlook

Outlook on yksi suurimmista arvioimistani yrityssähköpostipalveluntarjoajista. Se sisältää Exchange-palvelimen, Exchange online -palvelun ja Office 365:n, mikä tekee siitä merkittävän työkalun. suosittelen Outlook koska sen avulla voit käyttää sähköpostia, jaettuja kalentereita ja yhteystietoja helposti mistä tahansa.

Ominaisuudet:

• Turvallisuus: Se suojaa luottamuksellisia tietojasi varmistamalla, että arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa ja yksityisinä. Tutkimukseni mukaan se myös tarkistaa liitetiedostot virusten ja haittaohjelmien varalta.
• muistutukset: Tämä ohjelmisto tarjoaa älykkäitä muistutuksia, joiden avulla voin pysyä ajan tasalla tärkeistä tehtävistä ja määräajoista.
• Hakutoiminnot: Sen hakutoiminto auttaa sinua löytämään tarvitsemasi sähköpostin välittömästi ja virtaviivaistaa työnkulkua. 
• Pikanäppäimet: Outlook tarjoaa pikanäppäimiä, jotka helpottavat käyttöä ja tekevät navigoinnista nopeampaa ja tehokkaampaa.
• Sähköpostin hallinta: Sen avulla voit luoda sääntöjä, jotka priorisoivat ja järjestävät sähköpostit, mikä auttaa sinua pitämään postilaatikon sotkuttomana.
• ajoitus: Outlook tarjoaa ilmaisen yrityssähköpostin ja sisäänrakennetun kalenterin, jonka avulla voit ajoittaa ja hallita kokouksia tai tapahtumia.
• Yhteystiedot: Saatoin nähdä yhteystiedot, kun vietin hiiren sen nimen päälle, mikä helpottaa viestintää ja verkostoitumista.

Tärkeimmät tiedot:

Sähköpostialias: Kyllä
Mobiilisovellukset: Android, iOS
Kalenterit: Kyllä
Aikataulu sähköposti: Kyllä
Mainokset sähköpostissa: Kyllä (ilmaisessa versiossa)
Maillaatikon koko: 15 GB

Linkki: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/outlook/

Kuinka valita yrityssähköpostipalveluntarjoaja?

Tässä ovat tärkeimmät valintakriteerit, jotka kannattaa tarkistaa, kun valitset minkä tahansa sähköpostipalvelun:

• maine: Yrityksesi sähköpostipalveluntarjoajalla tulee olla hyvä maine. Yrityksen sähköpostiosoite on yksi ensimmäisistä näkökohdista, jonka asiakkaasi näkevät.
• Archive Ominaisuudet: Hyvien yrityssähköpostipalvelujen tarjoajien on autettava sinua tallentamaan, tallentamaan, arkistoimaan ja hakemaan viestejäsi helposti.
• Turvallisuus: Suosittelen etsimään vahvoja turvatoimia valitessasi yrityssähköpostipalveluntarjoajaa. 
• integraatio: Jotkut sähköpostipalvelut toimivat hyvin muiden yritysohjelmistojen, kuten tuottavuusohjelmistojen ja kalenterien, kanssa. Jos yrityksesi on riippuvainen tällaisista työkaluista, suosittelen valitsemaan sähköpostipaketin, joka integroituu niihin.
• Roskapostisuodatin: Roskapostiviestit tuhlaa aikaasi, etkä halua lukea niitä. Siksi tarvitset sähköpostipalvelun, jossa on järjestelmä roskapostiviestien havaitsemiseen ja suodattamiseen.
• Luotettavuus: Yrityssähköpostipalveluntarjoajan tulee olla aina valmiina tarvittaessa. Sähköpostin käyttökatkot voivat johtaa tyytymättömiin tai menetettyihin asiakkaisiin.
• Varastointi: Tallennus on tärkeä näkökohta valittaessa sähköpostipalveluntarjoajaa. Suosittelen, että kiinnität huomiota tilisi tallennustilan määrään.
• Helppokäyttöinen: Yrityksesi kasvaessa henkilökunnan jäsenten on luotava ja käytettävä sähköpostitilejä. Siksi sinun on etsittävä sähköpostipalveluntarjoajaa, jota on helppo käyttää, mikä vähentää henkilöstön koulutusaikaa.
• Lisäominaisuudet: Kehittyneitä ominaisuuksia, kuten kyky ajoittaa tehtäviä tai palauttaa viestejä, tulee tarjota ainutlaatuisia liiketoimintavaatimuksia varten.

Kuinka tehdä yrityssähköposti?

Tässä on vaiheittaiset ohjeet yrityssähköpostin tekemiseen:

• Vaihe 1) Käy minkä tahansa hyvän hosting-palveluntarjoajan verkkosivustolla
• Vaihe 2) Valitse verkkotunnuksellesi hosting-suunnitelma
• Vaihe 3) Valitse verkkotunnuksesi
• Vaihe 4) Luo nyt yrityksesi sähköpostiosoite ja vahvista muutokset
• Vaihe 5) Lopuksi pääset nyt käyttämään yrityssähköpostiasi.

Kuinka saada ILMAINEN yrityssähköposti?

Alla on vaiheittainen prosessi kuinka saada ilmainen yrityssähköposti:

• Vaihe 1) Käy missä tahansa yllä luetelluista yrityssähköpostipalveluntarjoajista
• Vaihe 2) Rekisteröidy yrityksesi tiedoilla, kuten verkkotunnuksella, verkkosivustolla, yhteystiedoilla jne.
• Vaihe 3) Luo yrityksesi sähköpostitili ja vahvista lopulliset muutokset
• Vaihe 4) Nyt voit käyttää ilmaista yrityssähköpostiasi

Voinko tarvittaessa vaihtaa ilmaisen yrityssähköpostitilini toiseen palveluntarjoajaan?

Kyllä, sinun on ensin määritettävä ammattimainen sähköpostiosoite edellä mainittujen vaiheiden avulla. Tämän jälkeen voit käyttää sähköpostin edelleenlähetystä ja lähettää automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostit Gmail-, Yahoo- tai muihin ilmaisiin yrityssähköpostitileihin äskettäin luotuun mukautettuun verkkotunnukseesi.

Tämän jälkeen voit käyttää uutta yrityssähköpostia yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa ja samalla varmistaa, että kaikki vanhaan sähköpostitiliisi lähetetyt viestit vastaanotetaan myös uudella tilillä.

Mikä on IMAP, POP3, SMTP?

IMAP: IMAP tai Internet Message Access Protocol on sähköpostiprotokolla, jota käytetään sähköpostin käyttämiseen verkkopalvelimella paikalliselta tietokoneelta. Se tallentaa viestit palvelimelle ja synkronoi sähköpostit useiden laitteiden välillä.

POP3: POP3 tai Post Office Protocol versio 3 on sähköpostiprotokolla, jota käytetään sähköpostien vastaanottamiseen palvelimelta paikalliseen sähköpostiohjelmaan. Se lataa sähköpostiviestit tietokoneellesi ja poistaa ne palvelimelta.

SMTP: SMTP tai yksinkertainen Mail Transfer Protocol on sovellus, joka lähettää viestejä sähköpostipalvelimelle välitystä varten.

Kun lähetät sähköposteja, verkkopalvelin käsittelee ne ja päättää, mille palvelimelle viestit lähetetään. Postipalveluntarjoaja lataa sähköpostit ja sijoittaa ne vastaanottajan postilaatikkoon.

Onko mahdollista luoda ilmainen yrityssähköpostiosoite kehittämättä mitään verkkosivustoa?

Kyllä, voit luo ilmainen ammattimainen sähköpostiosoite ilman verkkosivuston kehittämistä. Sinun on kuitenkin silti maksettava yrityksesi sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen rekisteröimisestä. Verkkotunnuksen rekisteröinti ja sähköpostin isännöintipalvelu tulevat ilmaiseksi web-hosting-paketin mukana. Sinun on rekisteröidyttävä isännöintipalveluntarjoajan verkkosivustolla ja luotava sitten sähköpostiosoitteesi.

Voitko luoda ilmaisen yrityssähköpostin ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä?

Ei, et voi luoda ilmaista sähköpostia yrityksille ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä. Jos et halua rekisteröidä verkkotunnusta, voit luoda ilmaisen tilin Yahoolle ja Gmailille. Siinä ei ole yrityksesi nimeä. Siksi muut yritykset ja asiakkaat eivät voi pitää sitä yrityksen sähköpostiosoitteena.

Tuomio

Tämä luettelo yrityssähköpostitilien tarjoajista tarjoaa luotettavia palveluita, kuten tietoturvaa, älykästä sähköpostinhallintaa, mukautettuja verkkotunnusten nimiä jne. Kokemukseni mukaan seuraavat sivustot tarjoavat kuitenkin parhaat palvelut, ja tässä on syy:  

• Zoho Mail on valokeilassa, koska se on turvallinen ja vankka vaihtoehto, jossa on kattava valikoima työkaluja, jotka integroituvat saumattomasti muihin yrityssovelluksiin.
• ProtonMail on kolmas valintani, koska se on täydellinen niille, jotka asettavat etusijalle yksityisyyden. Se tarjoaa päästä päähän -salauksen, joka varmistaa, että viestintäsi pysyy turvassa.
• gmail auttaa pitämään tietosi suojattuna, luottamuksellisina ja vaatimustenmukaisina. Se auttoi myös minua tarkistamaan sähköpostit offline-tilassa Google Chrome, mikä tekee siitä yhden työnkuluni tehokkaimmista työkaluista.