SAP IDOC-opetusohjelma ABAPissa: Vaiheittainen opas

by: Sofia Mitchell Sofia Mitchell
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

SAP IDoc (välidokumentti) on standardoitu tietosäiliö, joka siirtää liiketoimintatietoja eri järjestelmien välillä. SAP ja eiSAP järjestelmiin ALE:n ja EDI:n kautta. Tässä opetusohjelmassa selitetään sen määritelmä, rakenne, tyypit, taulukot, kumppaniprofiilit, portit sekä lähtevän ja saapuvan liikenteen kokonaisprosessit.

  • 📦 Ydinmääritelmä: IDoc on järjestelmäneutraali tietosäiliö, joka perustuu EDI-standardeihin, kuten ANSI ASC X12 ja EDIFACT.
  • 🧱 Kolmiosainen rakenne: Jokainen IDoc koostuu ohjaustietueesta, datatietueista ja tilatietueista, jotka kaikki on tallennettu omiin tietokantataulukoihinsa.
  • 🆚 Tyyppihierarkia: Perus-IDoc-tyypit toimitetaan mukana SAP eikä niitä voi muokata; Laajennustyypit lisäävät mukautettuja kenttiä tarvittaessa.
  • 🔁 Prosessivirrat: Lähtevä kommunikaatio luo ja lähettää IDoc-dokumentteja; saapuva kommunikaatio vastaanottaa ja julkaisee ne linkitettyjen funktiomoduulien kautta.
  • 🤖 Tekoälyn käyttöönotto: Tekoälypohjaiset valvontatyökalut havaitsevat IDoc-viat varhaisessa vaiheessa ja kartoittavat kentät automaattisesti SAP ja eiSAP kumppaneita.
Lue lisää

SAP IDOC-opetusohjelma

Mikä on IDoc?

IDoc on vain tietosäiliö käytetään tiedon vaihtamiseen minkä tahansa kahden prosessin välillä, jotka voivat ymmärtää datan syntaksin ja semantiikan.

Toisin sanoen IDoc on kuin tietyssä muodossa oleva datatiedosto, jota vaihdetaan kahden dataa tulkitsevan järjestelmän välillä.

IDoc tarkoittaa "Välivaiheen asiakirja".

Kun suoritat lähtevä ALE- tai EDI-prosessissa luodaan IDoc. SAP järjestelmäIDocien tiedostot tallennetaan tietokantaan, ja jokaisella IDocilla on yksilöllinen numero asiakkaan sisällä.

Avainominaisuudet

  • IDoci-tiedostot ovat riippumaton lähettävästä ja vastaanottavasta järjestelmästä (SAP-to-SAP sekä ei-SAP).
  • IDoci-tiedostot perustuvat EDI standardit, ANSI ASC X12 ja EDIFACT. Jos datan koossa on ristiriitaa, IDoc käyttää pituudeltaan suurempaa dataa.
  • IDoci-tiedostot ovat riippumatta tiedonvaihdon suunnasta, esim. ORDERS01 Purchasing-moduulissa tukee sekä saapuvia että lähteviä.
  • IDoc-tiedostoja voi tarkastella tekstieditori koska tiedot tallennetaan merkkimuodossa binäärimuodon sijaan.

IDocin rakenne

IDocin rakenne

IDoc-rakenne koostuu kolmesta osasta:

  1. Hallinto-osa (valvontatietue) — sisältää IDoc-tiedoston tyypin, viestin tyypin, nykyisen tilan, lähettäjän, vastaanottajan ja vastaavat metatiedot. Tätä kutsutaan ohjaustietueeksi.
  2. Sovellustiedot (tietorekisteri) — sisältää liiketoimintatietoja. Näitä kutsutaan tietueiksi tai segmentit.
  3. Tilatiedot (tilatiedot) — tarjoaa tietoa IDocin eri vaiheista.

Voit tarkastella IDocia transaktion avulla WE02 or WE05.

IDoc-tietue, joka näyttää hallinnan, tiedot ja tilan

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, IDoc-tietueessa on kolme osaa: Control (Ohjaus), Data (Data) ja Status (Tila). Kutakin osaa käsitellään tarkemmin alla.

Control Record

  • Kaikki ohjaustietojen tiedot tallennetaan EDIDC taulukko. Tämän taulukon avain on IDoc-numero.
  • Se sisältää tietoja, kuten IDoc-numeron, suunnan (saapuva/lähtevä), lähettäjän, vastaanottajan tiedot, käytössä olevan kanavan ja käytössä olevan portin.
  • Suunta ”1” tarkoittaa menoa ja ”2” saapumista.

Data Record

  • Tietorekisteri sisältää sovellustietoja, kuten työntekijän otsikkotiedot, viikoittaiset tiedot, asiakastiedot ja niin edelleen.
  • Kaikki datarekistereiden tiedot tallennetaan taulukoihin EDID2:sta EDID4:äänja EDIDD on rakenne, jonka osat näkyvät.
  • Se sisältää tietoja, kuten IDoc-numeron, segmentin nimen ja numeron IDocissa, hierarkian ja itse tiedot.
  • Varsinainen hyötykuorma tallennetaan merkkijonona kenttään nimeltä SDATA, joka on 1000 merkin kenttä.

Status Record

  • Tilatietue liitetään IDoc-dokumenttiin jokaisen virstanpylvään kohdalla tai virheen ilmetessä.
  • Kaikki tilatietojen tallennustiedot tallennetaan EDIDS-koodit pöytä.
  • Tilat 1–42 ovat lähtevälle liikenteelle ja 50–75 saapuvalle liikenteelle.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

IDoc-tyypit

IDoc-tyyppi (perus) määrittää vaihdettavan liiketoiminta-asiakirjan rakenteen ja muodon. IDoc on IDoc-tyypin instanssi., aivan kuten muuttujien ja muuttujatyyppien käsite ohjelmointikieletIDoc-tyypit voidaan määrittää tapahtuman avulla. WE30.

Mikä on segmentti?

Segmentti määrittää a:n muodon ja rakenteen Data Record IDocissa. Segmentit ovat uudelleenkäytettäviä komponentteja.

Jokaiselle segmentille SAP luo seuraavat komponentit.

  • Segmenttityyppi (versiosta riippumaton)
  • Segmentin määritelmä (versiosta riippuvainen)
  • Segmentin dokumentaatio

Kolme viimeistä merkkiä edustavat segmentin versiota. Määritelmät voivat muuttua version muuttuessa, mutta segmentin tyyppi pysyy samana. Tapahtuma: WE31.

Segmentti IDocissa

Mikä on IDoc-laajennuksen tyyppi?

IDoc-dokumentteja on kahdenlaisia:

  1. Perus
  2. Laajentaminen

Perus- ja laajennus-IDoc-tyypit

SAP tarjoaa useita valmiiksi määriteltyjä perus-IDoc-tyyppejä, jotka ei voi muokataJos rajoitettuun perustyyppiin on lisättävä lisää tietoja, voit käyttää laajennustyyppiä. Useimmiten tarvitset emme tarvitsevat laajennuksia.

Laajennus IDoc-tyypin kuva

Dokumentaatio

Jokainen IDoc dokumentoidaan perusteellisesti tapahtuman aikana WE60.

IDoc-dokumentaatio WE60:ssä

Viestin tyyppi

Viesti edustaa tietyn tyyppistä asiakirjaa, joka on transmitkahden kumppanin välillä, esimerkiksi tilaukset, tilausvastaukset ja laskut.

IDoc-tyyppi voidaan liittää useisiin viestityyppeihin. Vastaavasti viestityyppi voidaan liittää useisiin IDoc-tyyppeihin. Tapahtuma: WE81.

Viestityyppi IDoc-tiedostossa

IDoc-näkymät

IDoc-tyyppiä voidaan käyttää useammalle kuin yhdelle viestityypille, mikä johtaa siihen, että IDoc-tiedostot sisältävät enemmän kenttiä kuin tietyn viestityypin on vaadittu.

IDoc-näkymät parantavat IDoc-tiedostojen luomisen suorituskykyä varmistamalla, että vain asiaankuuluvat segmentit täytetään tiedolla. IDoc-näkymät ovat tärkeitä vain lähtevän liikenteen käsittelyssä.

IDoc-näkymät

Kumppaniprofiilit

Kumppani on liikekumppani, jonka kanssa harjoitat liiketoimintaa ja vaihdat asiakirjoja.

IDoc-dokumenttien vaihdon kohteena olevan kumppanin profiilissa ylläpidetään tietojen vaihtamiseen tarvittavia parametreja. Käytetty tapahtuma on WE20.

Kumppaniprofiilit IDocissa

portti

Portti määrittää laitteesi ja laitteesi välisen yhteyden tekniset ominaisuudet. SAP järjestelmä ja toinen järjestelmä, jonka kanssa haluat siirtää tietoja (alijärjestelmä). Portti määrittää välineen, jossa tietoja vaihdetaan kahden järjestelmän välillä.

Portteja on erityyppisiä. Kaksi yleisimmin käytettyä ovat TRFC portit käytetään ALE:ssa ja Tiedostoportit EDI:n käyttämä.

TRFC-porttien tapauksessa sinun on annettava luodun loogisen kohteen nimi käyttämällä SM59Tiedostoporttia käytettäessä voit määrittää hakemiston, johon IDoc-tiedosto sijoitetaan. Toinen järjestelmä tai väliohjelmisto noutaa tiedoston sieltä. Funktiomoduulia voidaan käyttää IDoc-tiedoston nimen luomiseen. Vaikka testaus, voit määrittää vakion tiedostonimen käyttämällä ”Lähtevä tiedosto”. Välilehti ”lähtevä liipaisin” voidaan käyttää tietojen antamiseen, jos haluat käynnistää jonkin käsittelyn alijärjestelmässä, kun IDoc luodaan tähän sijaintiin. Määritä komentotiedoston nimi ja suoritettava hakemisto.

Portti IDocissa

Yleinen IDoc-tapahtuma Codes

Liiketoimi Code Tarkoitus
WE02 / WE05 Näytä ja valvo IDoc-dokumentteja
WE30 IDoc-tyypin luominen tai muuttaminen
WE31 Luo tai muuta segmenttiä
WE20 Ylläpidä kumppaniprofiilia
WE21 Ylläpidä portteja
WE42 Määritä saapuva prosessi Code
WE57 Saapuvan liikenteen funktiomoduulin allokointi viestityypille
WE60 IDoc-dokumentaatio
WE81 / WE82 Luo viestityyppi / liitä IDoc-tyyppiin
BD51 Määritä funktiomoduulin ominaisuudet
SM59 Säilytä RFC-kohteet

IDoc-prosessi: esimerkki käytännössä

Tarkastellaan esimerkkiä ostotilauksen lähettämisestä toimittajalle IDocin kautta.

  • Aina kun ostotilaus (PO) luodaan, järjestelmän on lähetettävä toimittajalle IDoc.
  • Ostotilaus lähetetään IDoc-muodossa toimittajalle (kumppanille). Kumppanin EDI-toiminnon on oltava käytössä järjestelmässä. SAP tunnistaa, että se voi lähettää asiakirjan tälle toimittajalle sähköisesti.
  • Asiakkaan lähtevänä IDocina lähettämästä ostotilauksesta tulee toimittajalle saapuva IDoc. SAP Toimittajan puolen järjestelmä voi käsitellä tämän ja luoda sovellusasiakirjan (myyntitilauksen) omaan järjestelmäänsä.
  • Tarjoukset, tarjouspyynnöt, ostotilaukset, toimitustilaukset, laskut ja toimitusilmoitukset ovat joitakin yleisimmin IDocin kautta vaihdetuista asiakirjoista.

Prosessi tiedonsiirtoon pois sinun SAP järjestelmää kutsutaan nimellä Lähtevä prosessi, samalla kun data siirtyy laitteeseesi SAP järjestelmää kutsutaan nimellä Sisääntuleva prosessiKehittäjänä tai konsulttina, joka määrittää nämä prosessit organisaatiollesi, kunkin määrittämisen vaiheet on kuvattu alla.

Lähtevä prosessi

Mukana olevat vaiheet:

  1. Luo segmenttejä (WE31).
  2. Luo IDoc-tyyppi (WE30).
  3. Luo viestityyppi (WE81).
  4. Liitä viestityyppi IDoc-tyyppiin (WE82).
  5. Luo portti (WE21).
  6. Jos käytät message-control-metodia IDoc-dokumenttien käynnistämiseen, luo funktiomoduuli, joka muodostaa IDocin, ja linkitä se lähtevään prosessiin. Code.
  7. Muussa tapauksessa luo funktiomoduuli tai erillinen ohjelma, joka luo IDocin suoraan.
  8. Luo kumppaniprofiili (WE20) tarvittavilla lähtevän liikenteen parametreilla kumppanille, jonka kanssa vaihdat IDocin, ja käynnistä IDoc.

Sisääntuleva prosessi

Mukana olevat vaiheet:

  1. Luo IDoc-perustyyppi (tapahtuma WE30).
  2. Luo viestityyppi (tapahtuma WE81).
  3. Liitä viestityyppi perus-IDoc-tyyppiin (tapahtuma WE82).
  4. Luo funktiomoduuli IDocin käsittelyä varten.
  5. Määrittele toimintomoduulin ominaisuudet (BD51).
  6. Kohdista saapuvan liikenteen funktiomoduuli viestityypille (WE57).
  7. Määrittele prosessi Code (Toimenpide WE42).
  8. Luo kumppaniprofiili (tapahtuma WE20).

UKK

IDoc on asynkroninen ja sitä käytetään järjestelmien väliseen viestintään ALE:n tai EDI:n kautta. BAPI on synkroninen ja sitä käytetään reaaliaikaiseen pääsyyn... SAP liiketoimintaobjektit. IDoc on jonossa; BAPI palauttaa välittömästi.

IDoc-tyyppi määrittää segmenttien ja kenttien teknisen rakenteen. Viestityyppi määrittää liiketoiminnallisen merkityksen, kuten tilaukset tai laskut. Yksi IDoc-tyyppi voi palvella useita viestityyppejä ja päinvastoin.

Käytä tapahtumaa WE02 tai WE05 IDoc-dokumenttien näyttämiseen ja tilatietojen tarkastamiseen. Lähtevä liikenne käyttää tilakoodeja 1–42; saapuva liikenne käyttää 50–75. Tapahtuma BD87 käsittelee virheelliset IDoc-dokumentit uudelleen.

Kunkin datatietueen hyötykuorman tallentava SDATA-kenttä on 1000 merkkiä pitkä. IDoc voi sisältää useita datatietueita, joten kokonaishyötykuorma skaalautuu segmenttien lukumäärän mukaan.

Kyllä. IDoc-dokumentit ovat järjestelmäneutraaleja ja noudattavat EDI-standardeja, kuten ANSI ASC X12 ja EDIFACT.SAP järjestelmät voivat tuottaa tai käyttää IDoc-tiedostoja tiedostoporttien tai väliohjelmistojen, kuten SAP PI/PO.

Ohjaustietueet sijaitsevat EDIDC-taulukossa, datatietueet EDID2–EDID4-taulukoissa ja tilatietueet EDIDS-taulukossa. IDoc-numero on avain, joka yhdistää kaikki kolme taulukkoa tietylle IDocille.

Tekoälyllä toimivat valvontatyökalut ryhmittelevät toistuvia IDoc-virheitä, ennustavat vikoja historiallisten mallien perusteella ja suosittelevat korjauksia tilan 51 tai 56 ongelmiin, mikä lyhentää manuaalista uudelleenkäsittelyaikaa merkittävästi.

Kyllä. Tekoälypohjainen karttaping moottorit vertailevat segmenttien määritelmiä eri puolilla SAP ja kumppanijärjestelmät, ehdota kenttäkarttaapingja oppia aiemmista korjauksista — manuaalisen konfiguroinnin vähentäminen merkittävästi ALE- ja EDI-projekteissa.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: