Kuidas XML-faili avada ja Exceli failiks teisendada
Charlotte Miller
⚡ Nutikas kokkuvõte
XML-i importimine Excelisse lingib arvutustabeli väljaspool seda asuvate andmetega, näiteks veebiteenuse, andmebaasi või tekstifailiga. See leht selgitab väliseid andmeallikaid, impordib veebist reaalajas XML-valuutavoo, avab kohaliku XML-faili ja käsitleb andmete värskendamist.
Andmed on iga äriüksuse vereringe. Ettevõtted kasutavad andmete salvestamiseks erinevaid programme ja vorminguid, olenevalt ettevõtte andmete salvestusnõuetest. Teil võib olla andmebaasimootori jõul töötav palgaarvestusprogramm, andmed CSV-failis või isegi veebisaidilt, mida soovite Excelis analüüsida. See artikkel näitab, kuidas ülaltoodut saavutada.
Mis on väline andmeallikas?
Välised andmed on andmed, mille lingite/importite Excelisse allikast, mis asub väljaspool Excelit.
Väliste näidete hulka kuuluvad järgmised
- Andmed, mis on salvestatud a Microsoft Juurdepääs andmebaasile. See võib saada teavet kohandatud rakendusest, st Palgaarvestus, müügikoht, laoseisud, ja nii edasi
- Andmed alates SQL Server või muud andmebaasimootorid, st MySQL, Oraclejne – see võib olla kohandatud rakenduse teave
- Veebisaidilt/veebiteenusest – see võib olla a Veebiteenused st valuutakursid internetist, aktsiahinnad jne.
- Tekstifail, st CSV, eraldatud sakk jne – see võib olla teave kolmanda osapoole rakendusest, mis ei paku otselinke. Sellised andmed võivad hõlmata pangamakseid, mis on eksporditud komadega eraldatud CSV-faili jne.
- muud tüübid, nt HTML-andmed, Windows Azure Turuplats jne.
Veebisaidi (XML-andmete) välise andmeallika näide
Selles XML-i Excelisse importimise näites eeldame, et kaupleme euroga ja soovime saada vahetuskursse Euroopa Keskpanga veebiteenusest. Valuuta vahetuskursi API link on https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
- Klõpsake nuppu "Veebis".
- Näete järgmise akna
- sisene https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml aadressil
- Klõpsake nuppu Mine, saate XML-andmete eelvaate
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Import
Näete järgmiste valikute dialoogiakna
- Klõpsake nuppu OK
- Saate järgmised Exceli impordi XML-andmed
Kuidas importida XML-i Excelisse
Võtame veel ühe näite, kuidas importida XML-faili Excelis, seekord on teil kohalik XML mitte veebilingi kujul. Allpool saate alla laadida XML-faili.
Siin on samm-sammult XML-faili avamise protsess Excel:
Samm 1) Looge Excelis uus töövihik
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
- Klõpsake "Muust allikast"
Samm 2) Valige andmeallikaks XML
- Seejärel klõpsake nuppu "XML-andmete impordist"
Samm 3) Otsige üles ja valige XML-fail
- Nüüd valige see XML-fail Exceli lehele
Näete valikute dialoogiakna, nagu ülaltoodud näites
- Klõpsake nuppu OK
- Saate järgmised andmed
Kuidas värskendada imporditud väliseid andmeid
Imporditud andmete peamine eelis kopeerimise ja kleepimise ees on see, et see säilitab allikaga reaalajas ühenduse, nii et neid saab värskendada ilma uuesti importimata. Veebivoog, näiteks EKP vahetuskursid, muutub iga päev ja ühekordne värskendamine toob sisse uued arvud.
- Värskenda ühte ühendust: Klõpsake imporditud tabeli suvalisel lahtril, avage vahekaart ANDMED ja valige Värskenda.
- Värskenda kõike: Töövihiku kõigi ühenduste korraga värskendamiseks valige vahekaardil ANDMED käsk Värskenda kõik.
- Värskenda automaatselt: Avage ühenduse atribuudid ja märkige ruut „Värskenda iga” teatud minuti järel või „Värskenda andmeid faili avamisel”, et aruanne püsiks ise ajakohane.
- Ühenduste haldamine: Päringute ja ühenduste abil saate vaadata kõiki allikaid, neid ümber nimetada või eemaldada ühenduse, mida enam vaja pole.
💡 Näpunäide: Kui värskendamine ebaõnnestub, võib allika aadress olla muutunud või sisselogimise taha kolinud. Avage ühenduse atribuudid, et kontrollida URLja veenduge, et voog avaneb endiselt brauseris.
Power Query: andmete importimise moodne viis
Excel 2016-s ja uuemates versioonides asendab menüü ANDMED rühm Too ja teisenda, mida nimetatakse ka Power Queryks, enamiku vanemaid impordinuppe. See impordib samad allikad, kuid lisab etapi andmete puhastamiseks ja ümberkujundamiseks enne nende lehele jõudmist.
- Andmete hankimine: Valige Too andmed ja seejärel Failist, Andmebaasist või Muudest allikatest, sh XML-ist ja veebist.
- Teisendus: Power Query redaktoris saate veerge eemaldada, ridu filtreerida, teksti tükeldada ja andmetüüpe muuta – kõik see salvestatakse korduvate toimingutena.
- Laadimine: Laadige puhastatud tulemus tabelisse või otse andmemudelisse ja värskendage seda hiljem ühe klõpsuga.
Vanemad nupud „Veebist” ja „XML-andmete import” töötavad endiselt ja on ülalpool näidatud, mistõttu on mõlema meetodi tundmine endiselt kasulik.
