Kuidas XML-faili avada ja Exceli failiks teisendada

⚡ Nutikas kokkuvõte

XML-i importimine Excelisse lingib arvutustabeli väljaspool seda asuvate andmetega, näiteks veebiteenuse, andmebaasi või tekstifailiga. See leht selgitab väliseid andmeallikaid, impordib veebist reaalajas XML-valuutavoo, avab kohaliku XML-faili ja käsitleb andmete värskendamist.

🔗 Välised andmed: Andmed, mis on lingitud või imporditud Excelisse väljaspool Exceli asuvast allikast (nt Access, SQL Server, veebiteenus või CSV-fail).
🌐 Veebist: Vahekaardil ANDMED (DATAD) nupp Veebist (From Web) kuvab reaalajas XML-voo, näiteks Euroopa Keskpanga vahetuskursid.
📄 XML-i impordist: Vahekaart ANDMED, Muudest allikatest, XML-ist andmete import avab kohaliku XML-faili lehel.
🗂️ Valikute dialoog: Excel küsib, kuidas XML-i paigutada, tavaliselt tabelina olemasolevale töölehele.
🔄 Värskenda: Andmed, värskenda Kõik värskendab iga imporditud ühendust, nii et aruanne kuvab alati uusimad arvud.
⚡ PowerQuery: Too ja teisenda on moodne viis väliste andmete importimiseks, puhastamiseks ja ümberkujundamiseks enne nende lehele jõudmist.

Loe rohkem

Andmed on iga äriüksuse vereringe. Ettevõtted kasutavad andmete salvestamiseks erinevaid programme ja vorminguid, olenevalt ettevõtte andmete salvestusnõuetest. Teil võib olla andmebaasimootori jõul töötav palgaarvestusprogramm, andmed CSV-failis või isegi veebisaidilt, mida soovite Excelis analüüsida. See artikkel näitab, kuidas ülaltoodut saavutada.

Mis on väline andmeallikas?

Välised andmed on andmed, mille lingite/importite Excelisse allikast, mis asub väljaspool Excelit.

Väliste näidete hulka kuuluvad järgmised

Andmed, mis on salvestatud a Microsoft Juurdepääs andmebaasile. See võib saada teavet kohandatud rakendusest, st Palgaarvestus, müügikoht, laoseisud, ja nii edasi
Andmed alates SQL Server või muud andmebaasimootorid, st MySQL, Oraclejne – see võib olla kohandatud rakenduse teave
Veebisaidilt/veebiteenusest – see võib olla a Veebiteenused st valuutakursid internetist, aktsiahinnad jne.
Tekstifail, st CSV, eraldatud sakk jne – see võib olla teave kolmanda osapoole rakendusest, mis ei paku otselinke. Sellised andmed võivad hõlmata pangamakseid, mis on eksporditud komadega eraldatud CSV-faili jne.
muud tüübid, nt HTML-andmed, Windows Azure Turuplats jne.

Veebisaidi (XML-andmete) välise andmeallika näide

Selles XML-i Excelisse importimise näites eeldame, et kaupleme euroga ja soovime saada vahetuskursse Euroopa Keskpanga veebiteenusest. Valuuta vahetuskursi API link on https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

Avage uus töövihik
Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
Klõpsake nuppu "Veebis".
Näete järgmise akna

sisene https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml aadressil
Klõpsake nuppu Mine, saate XML-andmete eelvaate
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Import

Näete järgmiste valikute dialoogiakna

Klõpsake nuppu OK
Saate järgmised Exceli impordi XML-andmed

Kuidas importida XML-i Excelisse

Võtame veel ühe näite, kuidas importida XML-faili Excelis, seekord on teil kohalik XML mitte veebilingi kujul. Allpool saate alla laadida XML-faili.

Laadige alla XML-fail

Siin on samm-sammult XML-faili avamise protsess Excel:

Samm 1) Looge Excelis uus töövihik

Avage uus töövihik
Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
Klõpsake "Muust allikast"

Samm 2) Valige andmeallikaks XML

Seejärel klõpsake nuppu "XML-andmete impordist"

Samm 3) Otsige üles ja valige XML-fail

Nüüd valige see XML-fail Exceli lehele

Näete valikute dialoogiakna, nagu ülaltoodud näites

Klõpsake nuppu OK
Saate järgmised andmed

Kuidas värskendada imporditud väliseid andmeid

Imporditud andmete peamine eelis kopeerimise ja kleepimise ees on see, et see säilitab allikaga reaalajas ühenduse, nii et neid saab värskendada ilma uuesti importimata. Veebivoog, näiteks EKP vahetuskursid, muutub iga päev ja ühekordne värskendamine toob sisse uued arvud.

Värskenda ühte ühendust: Klõpsake imporditud tabeli suvalisel lahtril, avage vahekaart ANDMED ja valige Värskenda.
Värskenda kõike: Töövihiku kõigi ühenduste korraga värskendamiseks valige vahekaardil ANDMED käsk Värskenda kõik.
Värskenda automaatselt: Avage ühenduse atribuudid ja märkige ruut „Värskenda iga” teatud minuti järel või „Värskenda andmeid faili avamisel”, et aruanne püsiks ise ajakohane.
Ühenduste haldamine: Päringute ja ühenduste abil saate vaadata kõiki allikaid, neid ümber nimetada või eemaldada ühenduse, mida enam vaja pole.

💡 Näpunäide: Kui värskendamine ebaõnnestub, võib allika aadress olla muutunud või sisselogimise taha kolinud. Avage ühenduse atribuudid, et kontrollida URLja veenduge, et voog avaneb endiselt brauseris.

Power Query: andmete importimise moodne viis

Excel 2016-s ja uuemates versioonides asendab menüü ANDMED rühm Too ja teisenda, mida nimetatakse ka Power Queryks, enamiku vanemaid impordinuppe. See impordib samad allikad, kuid lisab etapi andmete puhastamiseks ja ümberkujundamiseks enne nende lehele jõudmist.

Andmete hankimine: Valige Too andmed ja seejärel Failist, Andmebaasist või Muudest allikatest, sh XML-ist ja veebist.
Teisendus: Power Query redaktoris saate veerge eemaldada, ridu filtreerida, teksti tükeldada ja andmetüüpe muuta – kõik see salvestatakse korduvate toimingutena.
Laadimine: Laadige puhastatud tulemus tabelisse või otse andmemudelisse ja värskendage seda hiljem ühe klõpsuga.

Vanemad nupud „Veebist” ja „XML-andmete import” töötavad endiselt ja on ülalpool näidatud, mistõttu on mõlema meetodi tundmine endiselt kasulik.

KKK

Kopeerimine ja kleepimine on ühekordne hetktõmmis. Importimine säilitab allikaga reaalajas ühenduse, nii et andmeid saab hiljem värskendada ilma samme kordamata. See hoiab aruande allika muutudes ajakohasena.

XML-vastendus seob XML-skeemi elemendid töölehe lahtritega. Kui vastendus on tehtud, teab Excel, kuhu iga XML-väli kuulub, seega värskendamine või uue faili loomine täidab sama paigutuse automaatselt.

Välised ühendused saavad käivitada sisu mujalt, seega kuvab Excel turvahoiatuse ja võib faili avada kaitstud vaates. Lubage sisu ainult siis, kui allikas on usaldusväärne, näiteks teie enda kanal või andmebaas.

Jah. Tehisintellekti funktsioonid, näiteks Copilot Excelis, soovitavad õiget allikat, loovad Power Query etapid andmete puhastamiseks ja laadivad need tabelisse. Kasutaja kontrollib ühendust ja teisendatud tulemust.

Jah. Tehisintellekti assistendid profiilivad imporditud veerge, märgistavad puuduvad väärtused ja valed andmetüübid ning võtavad kokku andmete sisu. See kiirendab puhastamist, mida Power Query seejärel allikale rakendab.