Kuidas CSV-faili Exceli failiks teisendada
Charlotte Miller
⚡ Nutikas kokkuvõte
CSV-faili importimine Excelisse muudab komadega eraldatud väärtustega lihttekstifaili vormindatud tööleheks. See leht selgitab, mis on CSV-fail, impordib selle teksti importimise viisardi abil, käsitleb muid eraldajaid, näiteks kaldkriipsu, ja võrdleb CSV-faili avamise viise.
CSV-fail on üks levinumaid viise andmete programmide vahel teisaldamiseks, kuna peaaegu iga rakendus saab seda lugeda ja kirjutada. Excel avab CSV-faili mõne klõpsuga ja annab teksti importimise viisardi abil täieliku kontrolli iga veeru lugemise üle.
Mis on CSV-fail?
CSV on lühend sõnadest Comma Separated Values. See on lihttekstifail, kus iga rida on üks kirje ja kirje sees olevad väärtused on eraldatud komaga. Kuna see sisaldab ainult teksti ja eraldajaid ning vormingut pole, saavad andmebaasid, veebirakendused ja kõik arvutustabeliprogrammid CSV-faili luua ja lugeda.
Piirang on see, et CSV-fail ei säilita fonte, värve, valemeid ega mitut lehte. See salvestab ainult toorandmeid, mistõttu on see usaldusväärne vorming kirjete teisaldamiseks ühest süsteemist Excelisse, kus vorming ja valemid lisatakse hiljem.
Kuidas importida/konverteerida CSV-d Excelisse
Selles õpetuses impordime välisandmed lihtsast CSV-failist, mis sisaldab kliendimakseid. Selle harjutuse jaoks saate alla laadida CSV-faili.
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
- Klõpsake nuppu Tekstist
- Näete järgmise akna
- Sirvige kausta, kuhu CSV-faili alla laadisite
- Valige da.csv-fail
- Klõpsake nupul Import
- Saate järgmise tekstifaili importimise viisardi
- Klõpsake nuppu Edasi
- Valige paneelil Eraldajad koma
- Klõpsake nuppu Edasi
- Klõpsake nuppu Lõpeta
- Klõpsake nuppu OK
- Saate järgmised andmed
Muude eraldajatega failide importimine
Mõnel juhul ei pruugi te komadega eraldatud faili saada, see võib olla kaldkriips (\), toru (|) või muud eraldajaga eraldatud failid. Vaatame, kuidas nendega toime tulla.
Siin on kaldkriipsuga (\) eraldatud väärtusega fail, mille saate alla laadida.
Laadige alla kaldkriipsuga (\) eraldatud CSV-fail
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
- Klõpsake nuppu Tekstist
- Sirvige kausta, kuhu faili alla laadisite, ja importige see
- Saate järgmise tekstifaili importimise viisardi
- Klõpsake nuppu Edasi
- Nüüd selle asemel, et valida komaeraldaja, valige Muu ja määrake eraldajate paneelil kaldkriips (\)
- Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- Seejärel klõpsake nuppu Lõpeta
- Nüüd importige andmed olemasolevale töölehel
Saate järgmised andmed
💡 Näpunäide: Sama viisard käsitleb tabulaatorit, semikoolonit ja toru. Kui viisardi eelvaates kuvatakse kõik väärtused ühte veergu kokku surutuna, on valitud vale eraldaja, seega valige „Muu“ ja tippige õige märk.
Ava vs import: kaks võimalust CSV-faili Excelisse toomiseks
CSV-fail saab töölehele jõuda kahel viisil ja õige valik sõltub sellest, kui palju kontrolli veerud vajavad. Allolev tabel võrdleb neid.
| Meetod | Kuidas | Parim on |
|---|---|---|
| Ava otse | Double klõpsa failil või vali menüüst „Fail” ja seejärel „Ava”. | Puhas, komadega eraldatud fail, kus vaikimisi veerutüübid sobivad |
| Teksti impordi viisard | Vahekaart ANDMED, Tekstist ja seejärel valige eraldaja | Ebatavalise eraldajaga fail või veerud, mis tuleb määrata tekstiks või kuupäevaks |
| Power Query (andmete hankimine) | ANDMED vahekaart, andmete hankimine, tekstist/CSV-st uuemas Excelis | Fail, mida tuleb korduvalt puhastada, filtreerida ja värskendada |
⚠️ Hoiatus: CSV-faili otse avamine võib andmeid muuta. Pikk number, näiteks telefoninumber või ID, võib kaotada oma eesoleva nulli ja kuupäeva moodi väärtus võidakse teisendada. Kasutage teksti importimise viisardit ja määrake selle veeru väärtuseks Tekst, et säilitada väärtus täpselt sellisena, nagu see on.
