Microsoft Visio Selvstudium: Hvad er MS Visio? Sådan bruges [Eksempel]

Hvad er Microsoft Visio?

Microsoft Visio er et diagramværktøj til at skabe simple såvel som complex diagrammer og vektorgrafik. Det giver dig mulighed for at oprette detaljerede organisationsdiagrammer, plantegninger og pivotdiagrammer i henhold til dine forretningsbehov. Den leveres med indbyggede skabeloner, som hjælper dig med praktisk talt at skabe diagrammer over enhver complexsom formbaseret kunst eller complex drawing.

Historie Microsoft Visio

År Milestone
1990 Visio opstod i 1990 som et produkt af Shareware Corp med version 1.0 udgivet i 1992.
1995 Virksomheden blev omdøbt til et Visio Corp.
2000 Microsoft Corporation købte det.
2002 Version 10.0 frigivet (springer over versioner 7.0 til 9.0) for at tilpasse sig Office-udgivelsen numbers.
2007 Visio 2007 blev udgivet den 30. november 2006 af Microsoft.
2010 Visio 14.0 blev udgivet med Standard, Professional, Premium-udgaver.
2016 Udgivet v 16.0 med standard-, professionel- og Office 365-versioner.
2019 Visio udgav professionelle og standardversioner.
2021 Du kan vælge Microsoft 365, Visio Plan 1 eller Plan 2 i henhold til dine krav.

Visio filtyper

Nu i denne MS Visio-tutorial lærer vi om forskellige Visio-filtyper. Following er vigtige filtyper tilgængelige med Visio-software:

  • VSD (Visio Drawing): Denne filtypenavn er knyttet til Visio binære filformat. Det bruges til lagring af rutediagrammer og diagramdokumentfiler.
  • VSS (Visio Stencil): Denne filtypenavn er knyttet til Microsoft Visio. Filen indeholder smarte former (stencils). Filen er i binært Visio-dokumentformat.
  • VST (Visio-skabelon): VST filtypenavnet er forbundet med Microsoft Visio skabeloner.
  • VDW (Visio Web drawing): VDW-udvidelsen er forbundet med Microsoft Office Visio. Den indeholder web-drawing som er skabt i Microsoft Office Visio.

Download og installer Visio

Bemærkninger: Du skal have en aktiv Visio-licens for at downloade Visio. Du skal køre "Click-to-Run"-versionen af Microsoft Office før installation af Visio. Click-to-Run-versionen er installeret fra https://www.office.com.

Sådan starter du Visio

Trin 1) Klik på knappen "Start".

Sådan starter du Visio

  1. Skriv Visio i en "søgning" box.

Sådan starter du Visio

  1. Klik på menuen "Visio 2013".

Sådan starter du Visio

Du kan også registrere dig med Office 365 og få adgang Microsoft Visio Online.

Sådan starter du Visio

og lave diagrammer

Sådan starter du Visio

Vigtige komponenter i Visio

Lad os nu i denne Visio for begyndere-tutorial lære om vigtige komponenter i Microsoft Visio. Her er væsentlige komponenter i Visio-værktøjet:

stencils

Stencils indeholder en samling af relaterede former. For eksempel er der i en workflow-skabelon en stencil, som indeholder alle workflow-objektformerne.

Du vil se stencils på venstre side af drawing .

stencils

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Hurtig adgangsværktøjslinjen giver dig mulighed for at tilføje ofte brugte kommandoer, så du nemt kan få adgang til den efter behov.

Få adgang til værktøjslinjen

Båndet

Båndet er et panel, der indeholder funktionelle grupperinger af knapper og drop-down lister organiseret efter faner. Disse grupper af faner, som påvirker de forskellige funktioner i Visio.

Båndet er designet til at finde kommandoer, som du skal bruge for at udføre en opgave. Det omfatter design af sider, indsættelse af objekter på sider eller sammenkæde data med figurer.

Båndet

Fanen Fil (Backstage View)

Fanen Filer giver en central placering, som kaldes Backstage View. Det giver dig mulighed for at udføre forskellige Visio-filhåndteringsopgaver som at oprette, lukke, dele, gemme, udskrive, konvertere til PDF og emailIng.

I Visio er Backstage-visningen meget vigtig. Det giver dig mulighed for at se dokumentegenskaber, fjerne personlige oplysninger og reducere filstørrelsen ved at eliminere ubrugte elementer.

Fanen Fil

  • Tilbage – Gå tilbage til at arbejde drawing område.
  • INFO - Giver dig mulighed for at fjerne personlige oplysninger, begrænse tilladelser, reducere filstørrelsen. Det hjælper dig også med at kontrollere kompatibilitet med tidligere versioner af Visio.
  • Ny – Giver dig mulighed for at oprette en original drawing fra en blank drawing område eller ved hjælp af en forudformateret skabelon.
  • Åbne – Åbn en drawing.
  • Gem – Gem drawing.
  • Gem som – Giver dig mulighed for at gemme igen som en gemt drawing som et andet filnavn eller filtype.
  • Print – Giver dig mulighed for at se og udskrive det endelige diagram.
  • Del– Del diagrammer med andre.
  • eksport- Eksporter dine diagrammer til PDF, XPS osv.
  • Konto– Giver dig mulighed for at administrere din profil.
  • Indstillinger – Giver dig mulighed for at lave korrektur og sprogrelaterede ændringer.

Fanen Hjem

Dette er en standardfane i Visio. Det giver dig mulighed for at ændre skriftstørrelse, farve, indstille justering af tekst, finde enhver tekst, udfylde farve i form, klippe, kopiere og indsætte form samt tekst.

Fanen Hjem

Fanen Indsæt

Fanen Indsæt giver dig mulighed for at indsætte illustrationer, diagramdele, links og tekst.

Fanen Indsæt

Fanen Design

Designfanen giver dig mulighed for at foretage ændringer i baggrunden, sideopsætningen, rammer, farveskemaer og grundlæggende layout af din drawings.

Fanen Design

Fanen Data

Ved at bruge fanen data kan du linke dine databasedata til figurer, oprette datagrafik og indsætte vandret og lodret forklaring.

Fanen Data

Fanen Proces

Du kan bruge procesfanen til at importere og eksportere workflow og forbinde en eksisterende underproces med en form i en større proces.

Fanen Proces

Fanen Gennemgang

Denne fane giver dig mulighed for at tilføje kommentarer og stavekontrol.

Fanen Gennemgang

Fanen Vis

Det giver dig mulighed for at personliggøre dit syn på drawing skærmen. Til det gives der forskellige værktøjer til at tilføje linealer, gitterlinjer, hjælpelinjer og sideskift.

Visio giver også en zoom knappen til forstørrelsesglassetwing område.

Fanen Vis

Brugsvejledning Microsoft Visio

Nu i denne Visio tutorials guide, vil vi lære, hvordan man bruger Microsoft Visio:

Her er trin til at planlægge og tegne et grundlæggende Visio-diagram:

Trin 1) Saml de passende detaljer.
Beslut dig for, hvad du forsøger at opnå, og saml de passende detaljeringskrav for at tegne dit diagram eller diagram.

Trin 2) Bestem diagramtype.
Bestem, hvilken diagramtype der er bedst egnet til at illustrere den information, du ønsker at formidle. I vores tilfælde vil vi oprette et login-flowdiagram.

Trin 3) Åbn skabelonen.
I Visio skal du vælge og åbne skabelonen i henhold til din diagramtype.

Brug Microsoft Visio

Hver form repræsenterer forskellige ting, som spænder fra simple rektangler, squares, ovaler og pile til hundredvis af højt specialiserede former og symboler.

Trin 4) Forbind former.
Træk og forbind figurer eller symboler for at illustrere elementerne og deres flow.

  1. Træk terminatorform til drawing område.
  2. Træk Compare2 form.
  3. Træk det dynamiske stik til drawing område og forbinde disse to former.

Brug Microsoft Visio

Trin 5) Tilføj en etiket.
For at tilføje en etiket skal du gå til fanen Indsæt og derefter klikke på "Tekst Box” og vælg vandret tekst Box.

Brug Microsoft Visio

Klik på drawing område for at tilføje etiket.

Brug Microsoft Visio

Trin 6) Gennemgå dit diagram.
Til sidst skal du gennemgå dit diagram og sammenligne med dit grove design.

Nedenfor er et eksempel på et flowchart showing en login-proces.

Brug Microsoft Visio

Anvendelser af Microsoft Visio

Her er væsentlige applikationer og funktioner af Microsoft Visio:

Brug Beskrivelse
Forretningsprocesdiagrammer Det er en af ​​de mest populære i Visio. Det hjælper dig med at illustrere forretningsprocesser.
Organisationsdiagrammer Organisationsdiagrammer bruges ofte i diagrammet for din virksomhed.
Brainstorming diagram Et brainstorming-diagram giver dig mulighed for at optage og udvikle ethvert sæt af relaterede ideer eller informationer, såsom nye strategier for erhvervslivet, bogoversigter, rejsenotater, mødereferater osv.
Byggeplan Du kan også bygge de mest nøjagtige byggeplaner i Visio. Dette diagram giver også et overblik over vægge, døre, windowsog møbler.
Flowchart Et flowchart kan bruges til at dokumentere og analysere en proces; standardisere en proces for effektivitet og kvalitet. Det bruges også til træning eller forståelse af andre dele af organisationen.
Analyse Visio tilbyder fokustilgang til at skabe professionelle dataflowdiagrammer (DFD'er) til alle typer projekter.
I erhvervslivet Du kan tegne Business Process Modeling og Notation kort kendt som (BPMN). Den er målrettet deltagere og andre interessenter i en forretningsproces.
I Kemiteknik Visio giver dig mulighed for at tegne et Process Flow Diagram (PFD), som er en type flowchart, der forklarer forholdet mellem forskellige komponenter på et industrielt anlæg.

Bedste fremgangsmåder ved brug Microsoft Visio

Following, er bedste praksis at bruge Microsoft Visio:

  • Start med Visio-skabelonen, som bedst matcher den type diagram, du vil oprette for at få dine forretningsløsninger. Hvis den nøjagtige skabelon ikke er i biblioteket, skal du vælge den nærmeste.
  • Brug bør bruge Visio-stencils til at trække i en gruppe former som grundlæggende Flowchart Shapes-stencil.
  • Tilføj data til din figur ved at skrive i vinduet Shape Data.

Fordele ved Microsoft Visio

Her er fordele/ulemper ved at bruge Microsoft Visio.

  • VISIO Giver diagramfunktioner til at forberede forskellige business engineering software og database Archilære let.
  • Forbered BPMN-modeller, kort og diagrammer. Forbered flowdiagrammer, indfang brainstorming-diskussioner osv.
  • Visio Standard Online og Visio Professional er begge produkter, der kan downloades. Du kan bruge disse produkter, så længe de er kompatible med din enhed.
  • Værktøjet giver dig mulighed for at fange oplysningerne på måder, der er værdifulde for dig og din virksomhed.
  • Give støtte til at skabe varianter af diagramforme.
  • Visio Pro tilbyder funktioner som automatiske opdateringer og flere installationer.

Ulemper ved Visio

Her er ulemper/ulemper ved at bruge MS Visio:

  • Båndgrænsefladen er ikke så instinktiv og skjuler nogle funktioner.
  • Microsoft Visio har ikke funktioner som reverse engineering til databasemodeller.
  • I Visio er det svært at bruge tastaturgenveje, tilføje forbindelser, kopiere og indsætte osv.
  • Download- og installationsprocessen er ikke særlig glat.
  • MS Visio er dyrt diagramværktøj sammenligne med den lavere pris på lignende værktøjer.

Resumé

  • Vigtige filtyper tilgængelige med Visio er VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) og VST (Visio Template).
  • Du skal have en aktiv Visio-licens for at downloade Visio.
  • Stencils indeholder en samling af relaterede former.
  • Hurtig adgangsværktøjslinjen giver dig mulighed for at tilføje ofte brugte kommandoer, så du nemt kan få adgang til den efter behov.
  • Båndet er et panel, der indeholder funktionelle grupperinger af knapper og drop-down lister organiseret efter faner.
  • Fanen Filer giver en central placering, som kaldes Backstage View.
  • Fanen Hjem er en standardfane i Visio.
  • Fanen Indsæt giver dig mulighed for at indsætte illustrationer, diagramdele, links og tekst.
  • Indsæt-fanen giver dig mulighed for at foretage ændringer i baggrunden, sideopsætningen, rammer, farveskemaer og grundlæggende layout af din drawings.
  • Ved at bruge fanen data kan du linke dine databasedata til figurer, oprette datagrafik og indsætte vandret og lodret forklaring.
  • Du kan bruge denne fane til at importere og eksportere arbejdsgange og forbinde en eksisterende underproces med en form i en større proces.
  • Fanen Gennemse giver dig mulighed for at tilføje kommentarer og kontrollere stavningen.
  • Fanen Vis giver dig mulighed for at tilpasse dit syn på drawing skærmen. Til det gives der forskellige værktøjer til at tilføje linealer, gitterlinjer, hjælpelinjer og sideskift.
  • Anvendelser af Microsoft Visio er forretningsprocesdiagrammer, organisationsdiagrammer, brainstormingdiagram og byggeplan.
  • VISIO Giver diagramfunktioner til at forberede forskellige business engineering software og database Archilære let.
  • Forbered BPMN-modeller, kort og diagrammer. Forbered flowdiagrammer, indfang brainstorming-diskussioner osv.
  • Båndgrænsefladen er ikke så instinktiv og skjuler nogle funktioner.
  • Microsoft Visio har ikke funktioner, såsom reverse engineering til databasemodeller.