JIRA Epics Tutorial

⚡ Smart opsummering

Jira Epics grupperer en stor mængde arbejde under ét mål, så et team kan opdele et udgivelsesstort mål i historier, opgaver og underopgaver, som individuelle medlemmer leverer på tværs af flere sprints.

  • 🔘 Tre-niveau hierarki: Episke historier indeholder historier, historier indeholder opgaver, og opgaver opdeles i underopgaver, når arbejdet er længere end en dag.
  • ☑️ To skabelsesruter: Byg et epos fra den globale Opret-knap eller fra Epics-panelet i Backloggen.
  • Forbindelsesarbejde: Historier slutter sig til et epos ved oprettelsen eller ved at trække dem over i eposet i Backloggen.
  • 🧪 Størrelsesregel: Epics, der er for store, hæmmer fremskridt, og epics, der er for små, oppuster backloggen, så de er opdelt efter brugerrolle eller sprintlængde.
  • 🛠️ Tracking: Det episke burndown-diagram plotter sprints mod de resterende historiepunkter for at afdække tempo og forudsigelighed.
  • 🇧🇷 Afslutning: Marker et epos som Færdig fra panelet Epos, når alle historier under det er færdige.

Jira Epics-vejledning

Hvad er en Jira Epic?

A Jira Epic er et stort arbejdsemne, der er opdelt i flere mindre brugerhistorier i henhold til kundens krav. Teams opnår derfor større mål ved at opdele arbejdet i håndterbare dele.

En epic i Jira kan sammenlignes med en mappe i et projekthierarki, hvor alt relateret arbejde er placeret, hvilket gør de relevante elementer nemme at finde.

Fordi Jira er designet til agile praksisser, er Jira epic designet til agile og DevOps hold også.

Jira epic vist som en container, der indeholder relaterede brugerhistorier og opgaver

Episk vs. Historie vs. Opgave

Task, Story og Epic er nøgleelementerne i Jira som hjælper dig med at planlægge, strukturere og udføre projektarbejde. Karakteristikaene for hvert element er angivet nedenfor.

Opgaver

En opgave er det mindste element i et projekt og kan normalt udføres på én arbejdsdag. En opgave tildeles et teammedlem og markeres som fuldført, når den er færdig. Andre funktioner ved en opgave er:

  • En opgave er en del af en sprint eller scrum.
  • En større opgave kan opdeles i underopgaver.
  • Opgaver kan forbindes, og én opgave kan blokere en anden.

Historie

En historie er et større element end en opgave, fordi historier er opbygget af opgaver. Kendetegn ved en historie er:

  • Historien tildeles normalt projektlederen.
  • Opgaver er knyttet til historier.
  • Historier kan færdiggøres inden for få sprints.

Epic

Et epos er et større element, der er opdelt i historier og opgaver. Eposer har følgende karakteristika:

  • Episke historier repræsenterer samlingen af ​​arbejde til et større projekt.
  • Epics spænder over flere sprints.
  • Et epos består af historier og opgaver, der kan forbindes.

Tabellen nedenfor viser de grundlæggende forskelle mellem et epos, en historie og en opgave.

Parameter Epic Historie Opgaver
Betydning Et epos præsenterer det tema eller emne, som en opgave tilhører, eller repræsenterer et stort projekt, for eksempel "Genlancering af hjemmeside". Historier kan være et større projekt, som at oprette nye landingssider til marketingkampagnen. Opgaver bruges til at planlægge bestemte arbejdsopgaver, der kan tage mere end 1 arbejdsdag.
Brug Bruges primært til forretningskrav på højt niveau og til track store ideer i en produktbacklog. Historier er små projektkrav, der beskriver, hvad der skal gøres. Det kan opdeles i delopgaver.
Størrelse De er for store og komplekse til at blive leveret i en enkelt sprint. Historier er leverancer, der er små nok til at blive gennemført i en sprint. Opgaver kan være en del af en sprint eller scrum.
tværbinding Historier og opgaver, der tilhører det samme epos, er nogle gange forbundet eller medafhængige. Alle relaterede opgaver kan sammenkædes til en enkelt historie. De kan være tværbundne og kan blokere hinanden.

Jiras episke funktioner

Som projektleder og trackongeværktøj, Jira giver epics de uundværlige funktioner, der er forklaret nedenfor:

  • Projekt planlægning: Opret et defineret omfang, organiser og tildel arbejdet, og fastsæt projektplaner.
  • Arbejdsgange, der kan tilpasses: Tilpas arbejdsgangen til dine projekters krav.
  • Definition af milepæle: Gruppér teamopgaver, så I kan organisere og levere jeres projekt til den fastsatte dato.
  • Køreplaner: Visualiser arbejdet på en tidslinje.
  • Sikkerhed: Sørg for, at kun relevante teammedlemmer har adgang til et arbejdselement.
  • Rapportering: Overvåg projektets fremskridt og udførelse.
  • Produktintegration: Brug andre værktøjer til at gøre bestemte opgaver lettere.

Sådan opretter du et epos i Jira

Der er 2 metoder til at skabe et epos.

Metode 1) Oprettelse af et epos fra et nyt nummer

Du kan oprette et epos ved hjælp af navigationsmenuen. Trinene er:

Trin 1) Klik på knappen "Opret" i den øverste navigationslinje.

Jira øverste navigationslinje med knappen Opret fremhævet

Trin 2) Skærmen "Opret problem" vises. Vælg "Epic" fra rullemenuen "Problemtype".

Dialogboksen Opret problem med Epic valgt i rullemenuen Problemtype

Metode 2) Oprettelse af et epos fra Epics-panelet

Du kan også oprette et epos fra Epics-panelet, der vises i "Backlog". Følg disse trin.

Trin 1) Klik på "Backlog" i venstre side af skærmen.

Jira-projektets sidebjælke med Backlog-indstillingen valgt

Trin 2) Klik på “Epics” i panelet Epics.

Backlog-visning med Epics-panelet åbent til venstre

Trin 3) Klik på “Opret problem i Epic”.

Epics-panel, der viser Opret problem i Epic-styringen

Sådan tilføjer du en historie til et episk værk

Du kan tilføje historier til et epos på følgende to måder.

Metode 1) Tilføj en historie fra skærmbilledet "Opret problem"

Trin 1) Klik på knappen "Opret" i navigationslinjen.

Opret-knap på Jira-navigationslinjen, der bruges til at tilføje en historie

Trin 2) Klik på rullemenuen "Problemtype", og vælg en anden problemtype end episk.

Dialogboksen Opret problem med Story valgt i stedet for Epic i rullemenuen Problemtype

Metode 2) Tilføj en historie fra Epics-panelet

Trin 1) Klik på "Backlog" i venstre side af skærmen.

Jira-sidebjælke med Backlog valgt før åbning af Epics-panelet

Trin 2) Klik på “Epics” i Epics-ruden.

Epics-ruden udvidet i Jira Backlog-visningen

Trin 3) Klik på “Opret problem i Epic”.

Oprettelse af en historie direkte i et valgt epos fra Epics-ruden

Sådan fjerner du en historie fra et episk værk

Følg disse trin for at fjerne en historie fra et epos.

Trin 1) Gå til siden "Efterspørgsel".

Backlog-siden er åbnet som udgangspunkt for at fjerne en historie

Trin 2) Vælg den historie, du vil slette, og klik på menuen med tre prikker, der vises i højre side af skærmen.

Kontekstmenu med tre prikker åbnet på en historierække i backloggen

Trin 3) Vælg "Slet" fra rullemenuen.

Rullemenu med Slet-indstillingen fremhævet for den valgte historie

Sådan ser du et episk værk

Alle oplysninger om et projekts episke projekter er tilgængelige på siden "Backlog". Du kan se følgende oplysninger om episke projekter fra denne side.

Epics skærm: Gå til "Backlog" og klik på "Epics". Fra denne skærm kan du se og administrere epic-sekvenserne for dit projekt.

Epic-skærmen viser alle episke begivenheder i projektet med deres statuslinje

Se problemer i en Epic: For at se udgaver eller historier i et epos skal du klikke på navnet på det ønskede epos.

Problemer og historier anført under et enkelt udvalgt epos

Sådan afslutter eller fuldender du dit Epic

Når alle opgaver i et epos er fuldført, markeres eposet som fuldført. Følg disse trin.

Trin 1) Klik på "Backlog" til venstre på skærmen.

Efterslæb åbnet som første skridt i at lukke et episk forløb

Trin 2) Klik på “Epics” i panelet Epics.

Epic-panelet åbnes for at vælge det episke element, der skal lukkes

Trin 3) Vælg det epos, du skal markere som fuldført, klik på rullemenuen, og vælg "Marker som færdig".

Episk rullemenu med indstillingen Markér som færdig valgt

Opdeling af et agilt epos

Et agilt epos kan opdeles i mindre brugerhistorier, så længe du kan håndtere og track dem ordentligt.

Antallet og størrelsen af ​​episke projekter i et projekt skal styres korrekt. Episke projekter, der er for store, gør fremskridt langsomme, og episke projekter, der er for små, efterlader dig med en overdimensioneret efterslæbning, som diagrammet nedenfor illustrerer.

Agil episk opdelt i brugerhistorier og derefter i individuelle opgaver

Overvej følgende punkter, når du opdeler et epos.

  • Historie for brugerrolle: Opret en separat brugerhistorie for hver brugerhandling eller rolle.
  • Oprettelse af en historie til trin: Opdel en længere proces i mindre trin og skab historier ud fra disse trin.
  • Holdnormer: Teamkulturen afgør, om en historie er et kort stykke arbejde eller et tidskrævende et af slagsen.
  • Tidsfaktor: Opret brugerhistorier, der kan gennemføres i én sprint.

Hvordan måler man et epic i Jira?

Måling af agile epic-projekter giver projektindsigt og holder ledelsen informeret om fremskridt. Burndown-diagrammer er standardværktøjet til at visualisere et epic-projekt. Disse diagrammer afbilder det estimerede arbejde i forhold til det faktiske arbejde, der udføres i et Jira-epic-projekt. X-aksen i burndown-diagrammet viser sprintene, og y-aksen viser brugerhistorierne, som i diagrammet nedenfor.

Episk burndown-diagram, der plotter resterende brugerhistorier mod gennemførte sprints

Brug af burndown-diagrammet gør det nemt at holde styr på track af arbejdet. Teamets fremskridt og tempo bliver synlige, hvilket gør projektet mere forudsigeligt, især sammen med en formel proces til håndtering af fejl.

Hvorfor er epos vigtige i Jira?

Her er grundene til, hvorfor episke noveller er vigtige i Jira:

  • Med episke projekter organiseres projektresultater, så interessenter lettere kan følge projektets fremskridt.
  • Epics giver en nem måde at træne mavemuskler påtracprojektets status og rapportere målbare resultater til interessenterne.
  • Epics giver teams mulighed for at fastlægge prioriterede mål og de nødvendige målinger track disse mål.
  • Brugerhistorier er arrangeret, så et detaljeret design kan udarbejdes inden implementering.
  • Epics hjælper projektteamet med at optimere arbejdsgangen og holde beslutningstagningen fleksibel, efterhånden som projektet skrider frem.
  • Epics hjælper DevOps-teams med at definere og designe deres projekter, hvilket fremmer innovation inden for produktdesign og -udvikling.

For en bredere gennemgang, se Jira tutorial for begyndere, plus guiderne til scrum test og agile test.

Ofte Stillede Spørgsmål

Jira sætter ingen grænse. Hold holder normalt et epos lille nok til at blive færdigt inden for et kvarter. Hvis historielisten aldrig krymper, så del eposet.

Et epic-projekt grupperer historier under ét mål i et projekt. Et initiativ ligger et niveau over og grupperer flere epic-projekter, ofte på tværs af teams. Initiativer har brug for avancerede roadmap-funktioner i stedet for standard backlog.

Ja. Åbn arbejdselementet, skift dets type fra Story til Epic, og gentilknyt derefter de underordnede elementer. Jira advarer om manglende felter på den nye type, så tjek estimaterne bagefter.

Nej. Underopgaver er knyttet til en historie, opgave eller fejl, aldrig direkte til et episk niveau. Hierarkiet kører efter et episk niveau, derefter en historie eller opgave, og så en underopgave, så arbejdet skal først gennem mellemniveauet.

Det episke link er det felt, der binder en historie eller opgave til dets overordnede episke link. Hvis det aktiveres, vises elementet under det pågældende episke link i backloggen, tidslinjen og burndown-rapporten.

Atlassian skriver nu om arbejdselementer og arbejdstyper i stedet for problemer, så nyere dokumentation angiver arbejdselementtype i stedet for problemtype. Adfærden er uændret, og ældre skærmbilleder viser stadig den tidligere formulering.

Atlassian Intelligence udarbejder beskrivelser af eposer og historier, foreslår, hvordan man opdeler et overdimensioneret epos, og opsummerer lange kommentartråde. Betragt outputtet som et første udkast, som teamet forfiner under efterslæbsbehandlingen.

GitHub Copilot arbejder på koden, ikke på backloggen. Den udarbejder implementeringer og pull-request-resuméer for historier under et epic, som teams derefter refererer til fra den linkede branch eller commit.

Opsummer dette indlæg med: