JIRA Epics Tutorial

โšก Smart opsummering

Jira Epics grupperer en stor mรฆngde arbejde under รฉt mรฅl, sรฅ et team kan opdele et udgivelsesstort mรฅl i historier, opgaver og underopgaver, som individuelle medlemmer leverer pรฅ tvรฆrs af flere sprints.

  • ๐Ÿ”˜ Tre-niveau hierarki: Episke historier indeholder historier, historier indeholder opgaver, og opgaver opdeles i underopgaver, nรฅr arbejdet er lรฆngere end en dag.
  • โ˜‘๏ธ To skabelsesruter: Byg et epos fra den globale Opret-knap eller fra Epics-panelet i Backloggen.
  • โœ… Forbindelsesarbejde: Historier slutter sig til et epos ved oprettelsen eller ved at trรฆkke dem over i eposet i Backloggen.
  • ๐Ÿงช Stรธrrelsesregel: Epics, der er for store, hรฆmmer fremskridt, og epics, der er for smรฅ, oppuster backloggen, sรฅ de er opdelt efter brugerrolle eller sprintlรฆngde.
  • ๐Ÿ› ๏ธ Tracking: Det episke burndown-diagram plotter sprints mod de resterende historiepunkter for at afdรฆkke tempo og forudsigelighed.
  • ๐Ÿ‡ง๐Ÿ‡ท Afslutning: Marker et epos som Fรฆrdig fra panelet Epos, nรฅr alle historier under det er fรฆrdige.

Jira Epics-vejledning

Hvad er en Jira Epic?

A Jira Epic er et stort arbejdsemne, der er opdelt i flere mindre brugerhistorier i henhold til kundens krav. Teams opnรฅr derfor stรธrre mรฅl ved at opdele arbejdet i hรฅndterbare dele.

En epic i Jira kan sammenlignes med en mappe i et projekthierarki, hvor alt relateret arbejde er placeret, hvilket gรธr de relevante elementer nemme at finde.

Fordi Jira er designet til agile praksisser, er Jira epic designet til agile og DevOps hold ogsรฅ.

Jira epic vist som en container, der indeholder relaterede brugerhistorier og opgaver

Episk vs. Historie vs. Opgave

Task, Story og Epic er nรธgleelementerne i Jira som hjรฆlper dig med at planlรฆgge, strukturere og udfรธre projektarbejde. Karakteristikaene for hvert element er angivet nedenfor.

Opgaver

En opgave er det mindste element i et projekt og kan normalt udfรธres pรฅ รฉn arbejdsdag. En opgave tildeles et teammedlem og markeres som fuldfรธrt, nรฅr den er fรฆrdig. Andre funktioner ved en opgave er:

  • En opgave er en del af en sprint eller scrum.
  • En stรธrre opgave kan opdeles i underopgaver.
  • Opgaver kan forbindes, og รฉn opgave kan blokere en anden.

Historie

En historie er et stรธrre element end en opgave, fordi historier er opbygget af opgaver. Kendetegn ved en historie er:

  • Historien tildeles normalt projektlederen.
  • Opgaver er knyttet til historier.
  • Historier kan fรฆrdiggรธres inden for fรฅ sprints.

Epic

Et epos er et stรธrre element, der er opdelt i historier og opgaver. Eposer har fรธlgende karakteristika:

  • Episke historier reprรฆsenterer samlingen af โ€‹โ€‹arbejde til et stรธrre projekt.
  • Epics spรฆnder over flere sprints.
  • Et epos bestรฅr af historier og opgaver, der kan forbindes.

Tabellen nedenfor viser de grundlรฆggende forskelle mellem et epos, en historie og en opgave.

Parameter Epic Historie Opgaver
Betydning Et epos prรฆsenterer det tema eller emne, som en opgave tilhรธrer, eller reprรฆsenterer et stort projekt, for eksempel "Genlancering af hjemmeside". Historier kan vรฆre et stรธrre projekt, som at oprette nye landingssider til marketingkampagnen. Opgaver bruges til at planlรฆgge bestemte arbejdsopgaver, der kan tage mere end 1 arbejdsdag.
Brug Bruges primรฆrt til forretningskrav pรฅ hรธjt niveau og til track store ideer i en produktbacklog. Historier er smรฅ projektkrav, der beskriver, hvad der skal gรธres. Det kan opdeles i delopgaver.
Stรธrrelse De er for store og komplekse til at blive leveret i en enkelt sprint. Historier er leverancer, der er smรฅ nok til at blive gennemfรธrt i en sprint. Opgaver kan vรฆre en del af en sprint eller scrum.
tvรฆrbinding Historier og opgaver, der tilhรธrer det samme epos, er nogle gange forbundet eller medafhรฆngige. Alle relaterede opgaver kan sammenkรฆdes til en enkelt historie. De kan vรฆre tvรฆrbundne og kan blokere hinanden.

Jiras episke funktioner

Som projektleder og trackongevรฆrktรธj, Jira giver epics de uundvรฆrlige funktioner, der er forklaret nedenfor:

  • Projekt planlรฆgning: Opret et defineret omfang, organiser og tildel arbejdet, og fastsรฆt projektplaner.
  • Arbejdsgange, der kan tilpasses: Tilpas arbejdsgangen til dine projekters krav.
  • Definition af milepรฆle: Gruppรฉr teamopgaver, sรฅ I kan organisere og levere jeres projekt til den fastsatte dato.
  • Kรธreplaner: Visualiser arbejdet pรฅ en tidslinje.
  • Sikkerhed: Sรธrg for, at kun relevante teammedlemmer har adgang til et arbejdselement.
  • Rapportering: Overvรฅg projektets fremskridt og udfรธrelse.
  • Produktintegration: Brug andre vรฆrktรธjer til at gรธre bestemte opgaver lettere.

Sรฅdan opretter du et epos i Jira

Der er 2 metoder til at skabe et epos.

Metode 1) Oprettelse af et epos fra et nyt nummer

Du kan oprette et epos ved hjรฆlp af navigationsmenuen. Trinene er:

Trin 1) Klik pรฅ knappen "Opret" i den รธverste navigationslinje.

Jira รธverste navigationslinje med knappen Opret fremhรฆvet

Trin 2) Skรฆrmen "Opret problem" vises. Vรฆlg "Epic" fra rullemenuen "Problemtype".

Dialogboksen Opret problem med Epic valgt i rullemenuen Problemtype

Metode 2) Oprettelse af et epos fra Epics-panelet

Du kan ogsรฅ oprette et epos fra Epics-panelet, der vises i "Backlog". Fรธlg disse trin.

Trin 1) Klik pรฅ "Backlog" i venstre side af skรฆrmen.

Jira-projektets sidebjรฆlke med Backlog-indstillingen valgt

Trin 2) Klik pรฅ โ€œEpicsโ€ i panelet Epics.

Backlog-visning med Epics-panelet รฅbent til venstre

Trin 3) Klik pรฅ โ€œOpret problem i Epicโ€.

Epics-panel, der viser Opret problem i Epic-styringen

Sรฅdan tilfรธjer du en historie til et episk vรฆrk

Du kan tilfรธje historier til et epos pรฅ fรธlgende to mรฅder.

Metode 1) Tilfรธj en historie fra skรฆrmbilledet "Opret problem"

Trin 1) Klik pรฅ knappen "Opret" i navigationslinjen.

Opret-knap pรฅ Jira-navigationslinjen, der bruges til at tilfรธje en historie

Trin 2) Klik pรฅ rullemenuen "Problemtype", og vรฆlg en anden problemtype end episk.

Dialogboksen Opret problem med Story valgt i stedet for Epic i rullemenuen Problemtype

Metode 2) Tilfรธj en historie fra Epics-panelet

Trin 1) Klik pรฅ "Backlog" i venstre side af skรฆrmen.

Jira-sidebjรฆlke med Backlog valgt fรธr รฅbning af Epics-panelet

Trin 2) Klik pรฅ โ€œEpicsโ€ i Epics-ruden.

Epics-ruden udvidet i Jira Backlog-visningen

Trin 3) Klik pรฅ โ€œOpret problem i Epicโ€.

Oprettelse af en historie direkte i et valgt epos fra Epics-ruden

Sรฅdan fjerner du en historie fra et episk vรฆrk

Fรธlg disse trin for at fjerne en historie fra et epos.

Trin 1) Gรฅ til siden "Efterspรธrgsel".

Backlog-siden er รฅbnet som udgangspunkt for at fjerne en historie

Trin 2) Vรฆlg den historie, du vil slette, og klik pรฅ menuen med tre prikker, der vises i hรธjre side af skรฆrmen.

Kontekstmenu med tre prikker รฅbnet pรฅ en historierรฆkke i backloggen

Trin 3) Vรฆlg "Slet" fra rullemenuen.

Rullemenu med Slet-indstillingen fremhรฆvet for den valgte historie

Sรฅdan ser du et episk vรฆrk

Alle oplysninger om et projekts episke projekter er tilgรฆngelige pรฅ siden "Backlog". Du kan se fรธlgende oplysninger om episke projekter fra denne side.

Epics skรฆrm: Gรฅ til "Backlog" og klik pรฅ "Epics". Fra denne skรฆrm kan du se og administrere epic-sekvenserne for dit projekt.

Epic-skรฆrmen viser alle episke begivenheder i projektet med deres statuslinje

Se problemer i en Epic: For at se udgaver eller historier i et epos skal du klikke pรฅ navnet pรฅ det รธnskede epos.

Problemer og historier anfรธrt under et enkelt udvalgt epos

Sรฅdan afslutter eller fuldender du dit Epic

Nรฅr alle opgaver i et epos er fuldfรธrt, markeres eposet som fuldfรธrt. Fรธlg disse trin.

Trin 1) Klik pรฅ "Backlog" til venstre pรฅ skรฆrmen.

Efterslรฆb รฅbnet som fรธrste skridt i at lukke et episk forlรธb

Trin 2) Klik pรฅ โ€œEpicsโ€ i panelet Epics.

Epic-panelet รฅbnes for at vรฆlge det episke element, der skal lukkes

Trin 3) Vรฆlg det epos, du skal markere som fuldfรธrt, klik pรฅ rullemenuen, og vรฆlg "Marker som fรฆrdig".

Episk rullemenu med indstillingen Markรฉr som fรฆrdig valgt

Opdeling af et agilt epos

Et agilt epos kan opdeles i mindre brugerhistorier, sรฅ lรฆnge du kan hรฅndtere og track dem ordentligt.

Antallet og stรธrrelsen af โ€‹โ€‹episke projekter i et projekt skal styres korrekt. Episke projekter, der er for store, gรธr fremskridt langsomme, og episke projekter, der er for smรฅ, efterlader dig med en overdimensioneret efterslรฆbning, som diagrammet nedenfor illustrerer.

Agil episk opdelt i brugerhistorier og derefter i individuelle opgaver

Overvej fรธlgende punkter, nรฅr du opdeler et epos.

  • Historie for brugerrolle: Opret en separat brugerhistorie for hver brugerhandling eller rolle.
  • Oprettelse af en historie til trin: Opdel en lรฆngere proces i mindre trin og skab historier ud fra disse trin.
  • Holdnormer: Teamkulturen afgรธr, om en historie er et kort stykke arbejde eller et tidskrรฆvende et af slagsen.
  • Tidsfaktor: Opret brugerhistorier, der kan gennemfรธres i รฉn sprint.

Hvordan mรฅler man et epic i Jira?

Mรฅling af agile epic-projekter giver projektindsigt og holder ledelsen informeret om fremskridt. Burndown-diagrammer er standardvรฆrktรธjet til at visualisere et epic-projekt. Disse diagrammer afbilder det estimerede arbejde i forhold til det faktiske arbejde, der udfรธres i et Jira-epic-projekt. X-aksen i burndown-diagrammet viser sprintene, og y-aksen viser brugerhistorierne, som i diagrammet nedenfor.

Episk burndown-diagram, der plotter resterende brugerhistorier mod gennemfรธrte sprints

Brug af burndown-diagrammet gรธr det nemt at holde styr pรฅ track af arbejdet. Teamets fremskridt og tempo bliver synlige, hvilket gรธr projektet mere forudsigeligt, isรฆr sammen med en formel proces til hรฅndtering af fejl.

Hvorfor er epos vigtige i Jira?

Her er grundene til, hvorfor episke noveller er vigtige i Jira:

  • Med episke projekter organiseres projektresultater, sรฅ interessenter lettere kan fรธlge projektets fremskridt.
  • Epics giver en nem mรฅde at trรฆne mavemuskler pรฅtracprojektets status og rapportere mรฅlbare resultater til interessenterne.
  • Epics giver teams mulighed for at fastlรฆgge prioriterede mรฅl og de nรธdvendige mรฅlinger track disse mรฅl.
  • Brugerhistorier er arrangeret, sรฅ et detaljeret design kan udarbejdes inden implementering.
  • Epics hjรฆlper projektteamet med at optimere arbejdsgangen og holde beslutningstagningen fleksibel, efterhรฅnden som projektet skrider frem.
  • Epics hjรฆlper DevOps-teams med at definere og designe deres projekter, hvilket fremmer innovation inden for produktdesign og -udvikling.

For en bredere gennemgang, se Jira tutorial for begyndere, plus guiderne til scrum test og agile test.

Ofte Stillede Spรธrgsmรฅl

Jira sรฆtter ingen grรฆnse. Hold holder normalt et epos lille nok til at blive fรฆrdigt inden for et kvarter. Hvis historielisten aldrig krymper, sรฅ del eposet.

Et epic-projekt grupperer historier under รฉt mรฅl i et projekt. Et initiativ ligger et niveau over og grupperer flere epic-projekter, ofte pรฅ tvรฆrs af teams. Initiativer har brug for avancerede roadmap-funktioner i stedet for standard backlog.

Ja. ร…bn arbejdselementet, skift dets type fra Story til Epic, og gentilknyt derefter de underordnede elementer. Jira advarer om manglende felter pรฅ den nye type, sรฅ tjek estimaterne bagefter.

Nej. Underopgaver er knyttet til en historie, opgave eller fejl, aldrig direkte til et episk niveau. Hierarkiet kรธrer efter et episk niveau, derefter en historie eller opgave, og sรฅ en underopgave, sรฅ arbejdet skal fรธrst gennem mellemniveauet.

Det episke link er det felt, der binder en historie eller opgave til dets overordnede episke link. Hvis det aktiveres, vises elementet under det pรฅgรฆldende episke link i backloggen, tidslinjen og burndown-rapporten.

Atlassian skriver nu om arbejdselementer og arbejdstyper i stedet for problemer, sรฅ nyere dokumentation angiver arbejdselementtype i stedet for problemtype. Adfรฆrden er uรฆndret, og รฆldre skรฆrmbilleder viser stadig den tidligere formulering.

Atlassian Intelligence udarbejder beskrivelser af eposer og historier, foreslรฅr, hvordan man opdeler et overdimensioneret epos, og opsummerer lange kommentartrรฅde. Betragt outputtet som et fรธrste udkast, som teamet forfiner under efterslรฆbsbehandlingen.

GitHub Copilot arbejder pรฅ koden, ikke pรฅ backloggen. Den udarbejder implementeringer og pull-request-resumรฉer for historier under et epic, som teams derefter refererer til fra den linkede branch eller commit.

Opsummer dette indlรฆg med: