Sådan krypteres e-mail (Gmail, Outlook, iOS)

Hvad er e-mail-kryptering?

E-mail-kryptering er trin-for-trin-processen til at kryptere indholdet af e-mail-meddelelser, der hjælper dig med at beskytte følsomme oplysninger mod at blive læst af cyberkriminelle eller utilsigtede modtagere, der ønsker at stjæle værdifuld information.

E-mail-kryptering hjælper dig også med at blande indholdet af en e-mail. Når indholdet er krypteret, kan den eneste person med den relevante nøgle låse op og læse det. Den offentlige nøgleinfrastruktur bliver populært brugt til at kryptere og dekryptere e-mails.

Sådan krypterer du e-mails Outlook

Microsoft Outlook er kompatibel med S/MIME-protokollen. Det kræver dog en ekstra opsætning.

Jeg krypterer e-mails eller udgående beskeder, hvilket er en ret ligetil proces Microsoft Outlook når certifikatet er installeret.

Udfør følgende trin for at kryptere en udgående e-mail ind Outlook:

Trin 1) Først skal du oprette en ny e-mail og skrive din besked i din Microsoft Outlook mail skrive vindue. Tilføj derefter dine vedhæftede filer.

Krypter e-mails ind Outlook

Trin 2) Vælg nu rullemenuen for Krypter fra menuen.

Krypter e-mails ind Outlook

  • Klik på Krypter
  • Udfyld modtagerens navn og emnelinje i de tilsvarende felter.

Krypter e-mails ind Outlook

Trin 3) Klik på Sende.

Krypter e-mails ind Outlook

Sådan krypteres e-mails i Gmail

Gmail har allerede S/MIME indbygget i appen, men det virker kun, hvis både afsender og modtager har det aktiveret.

BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig for Google Workspace brugere, der bruger Enterprise-planen.

Krypter e-mails i Gmail

Her er en trin for trin-proces til, hvordan du krypterer e-mails i Gmail:

Trin 1) Aktiver hostet S/MIME. Du kan aktivere denne indstilling ved at følge instruktionerne til aktiver hostet S/MIME i Gmail.

Trin 2) Skriv din besked normalt.

Trin 3) Klik derefter på låseikonet til højre for modtageren.

Trin 4) Klik på "se detaljer" for at ændre S/MIME-indstillingsniveauet for kryptering.

Når du ændrer krypteringsniveauerne, skal du notere farvekoderne:

  • Grøn: Hvis denne farve vises, er dine oplysninger beskyttet af S/MIME-kryptering, som kun kan dekrypteres med en privat nøgle.
  • Grå: E-mailen er beskyttet med et krypteringsniveau. Meddelelsen viser kun, hvis både afsender og modtager har TLS-funktioner.
  • Rød: E-mailen har ingen krypteringssikkerhed.

Sådan krypteres e-mails på iOS

iOS-enheder har også S/MIME-understøttelse indbygget som standard.

Krypter e-mails på IOS

Her er trin til at kryptere e-mails på iOS:

Trin 1) Gå til avancerede indstillinger og slå S/MIME til.

Trin 2) Indstil derefter "Krypter som standard" til Ja.

Trin 3) Mens du skriver en besked, skal du klikke på låseikonet ud for modtageren.

Trin 4) Du skal klikke på låseikonet for at kryptere din e-mail.

Krypterede e-mail-udbydere

E-mail-kryptering kan udføres manuelt eller af en sikker krypteret e-mail-tjeneste. Disse e-mailserviceapps tilbyder kryptering af e-mails og kontaktlister. De gør dette i baggrunden, så du behøver ikke bekymre dig om at gøre det manuelt.

Nogle bemærkelsesværdige udbydere af krypteret e-mail er:

1) Proton Mail

Proton Mail er en e-mail-tjeneste, der giver sikkerhed gennem ende-til-ende krypterede e-mails. Det kan bruges på enhver enhed uden at installere softwaren eller få noget certifikat.

Proton Mail

Funktioner:

  • Du behøver ikke indtaste nogen personlige oplysninger eller har brug for nogen adgangskode for at oprette en sikker e-mail-konto.
  • Den har et moderne indbakkedesign, der hjælper dig med at læse, organisere og sende krypterede e-mails på en bedre måde.
  • Denne e-mail-tjenesteudbyder giver 500 MB lagerplads.
  • Du kan sende mere end 150 e-mails om dagen.

Besøg Proton Mail >>


2) Namecheap

Namecheap er et sikkert og hurtigt e-mail-hostingsystem designet til forretningsmæssige og personlige behov. Det hjælper dig til nemt at samarbejde med andre mennesker. Denne mail-hosting-tjenesteudbyder giver dig mulighed for at administrere flere e-mail-konti for en enkelt bruger.

Namecheap

Funktioner:

  • Tilbyder HTML-signatur.
  • Du vil få beskyttelse mod spam, mens du sendte dine adgangskodebeskyttede filer.
  • Understøttelse af IMAP, SMTP og POP3.
  • Kompatibel med Windows, Apple og Android enheder.

Besøg Namecheap >>

Hvad er fordelene ved krypteret e-mail?

Her er fordelene ved krypteret e-mail:

  • Privacy: Det tilbyder privatliv fra andre tiltænkte modtagere for at beskytte indholdet af dine e-mails og deres vedhæftede filer. Det hjælper dig med at beskytte din fil, blandt andet mod trusler om hackere, der tager fat i dataoverførslen på offentlig Wi-Fi eller andre kanaler.
  • Mere sikkerhed og ægthed: End-to-end-kryptering kan kombineres med et digitalt signeringscertifikat. I en digitalt signeret og krypteret e-mail er afsenderen faktisk beskedens 'sande' afsender. Det sikrer, at beskeden ikke bliver manipuleret under transport.
  • Sig nej til masseovervågning: End-to-end-kryptering hjælper dig med at beskytte dine beskeder mod masseovervågning.
  • Beskyt følsomme data: Antag, at du sender oplysninger som dit cpr-nummer eller e-mail. I så fald kan hackere ikke let stjæle det.
  • Økonomisk: I stedet for at købe sikkerhedsudstyr kan du stole på e-mail-kryptering integreret direkte i serveren.
  • Tidsbesparende: Kryptering af e-mail hjælper dig også med at spare tid til at tjekke for en sikker forbindelse.
  • Overholdelse af regulativer: Hvis du arbejder i sundhedssektoren og ikke har taget de rigtige skridt for at sikre medicinske data, kan du overtræde HIPAA-lovene. Kryptering redder dig fra dette fejltrin.
  • Det hjælper dig med at beskytte dig mod malware: Ondsindede e-mails indeholder vira, der er maskeret som almindelige e-mail-vedhæftede filer, men de kan evt. Antag dog, at nogen kan sende en vedhæftet fil ved hjælp af krypteret e-mail.

Hvad er Burners e-mailadresser?

Burner mail er et værktøj, der gør dig i stand til generere falske e-mailadresser at tilmelde dig en hvilken som helst hjemmeside. Det giver dig mulighed for at tilføje flere modtagere til din konto. Du kan besvare samtaler ved hjælp af en brænder e-mail adresse. Det hjælper dig med at oprette flere e-mailadresser for nemt at beskytte dine e-mails og privatliv.

Typer af e-mail-kryptering

Der er to typer e-mail-krypteringsprotokoller: S/MIME og PGP/MIME.

  • S/MIME: Den er afhængig af en centraliseret autoritet til at vælge krypteringsalgoritmen. Sikkert/multifunktionelt internet Mail Udvidelser er en fuld form for S/MIME. Det er bygget i store webbaserede e-mail-virksomheder som Apple og Outlook.
  • PGP/MIME: Denne e-mail-krypteringsprotokol er afhængig af en decentraliseret tillidsmodel. Denne model er bygget til at løse sikkerhedsproblemer, som almindelige tekstbeskeder står over for. Den fulde form for PGP/MIME er Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Udvidelser.

Her er nogle store forskelle mellem S/MIME vs. PGP/MIME

S / MIME PGP/MIME
Centraliseret myndighed Decentral myndighed
Det er allerede indbygget i store webbaserede e-mail-virksomheder somOutlook og Gmail. Vi har brug for et tredjepartskrypteringsværktøj til at implementere.
Nøglekoden er lavet til dig Har fleksibiliteten til at oprette din nøglekode.
Det understøtter Gmail, Outlook, & iOS-enheder Det understøtter Yahoo, AOK og Android enheder.

Hvordan virker S/MIME?

S/MIME arbejde

S/MIME tilbyder kryptografisk-baserede sikkerhedstjenester som meddelelsesintegritet, autentificering og digitale signaturer. Alle disse elementer hjælper dig med at forbedre privatlivets fred og sikkerhed for både afsenderen og modtageren af ​​en e-mail.

Denne krypteringsprotokol fungerer også med andre teknologier som Transport Layer Security (TLS), der krypterer stien mellem to e-mail-servere. Den er også kompatibel med Secure Sockets Layer (SSL). Det hjælper dig med at kryptere data på en harddisk i et datacenter, så hvis en hacker får adgang, får de ikke adgang til disse oplysninger.

PGP e-mail kryptering

PGP (Pretty Good Privacy) er en end-to-end krypteringsstandard, der bruges til at sende beskeder. Da den første e-mail blev oprettet, var der begrænsede krypteringsstandarder til at sikre e-mail-beskeder.

Det var ligesom de puslespil, du lavede i skolen, hvor hvert bogstav i alfabetet skulle konverteres til et andet bogstav i alfabetet for at afkode den endelige besked.

Computere gør scramblingen kompleks og umulig for et menneske at knække med hånden. Derfor, når du ønsker at kryptere en e-mail, bliver dens indhold forvrænget. Det kan kun dekrypteres, når et sikkerhedsnøglecertifikat dekoder det.

PGP e-mail-kryptering

For at sikre, at kun den tilsigtede modtager dekrypterer beskeden, bruger e-mail-kryptering noget, der kaldes offentlig nøgle kryptografi. Hver person parrer digitale nøglekoder, der hjælper dig med at kryptere og dekryptere beskeder.

Offentlig nøgle gemmes på en nøgleserver for at finde den sammen med dit navn og din e-mailadresse. Ligeledes kan du finde andres offentlige nøgler på servere til at sende krypterede e-mails.

Til det kan du bruge modtagerens offentlige nøgle til at kryptere denne besked. På grund af krypteringsteknologien kan den offentlige nøgle ikke bruges til at dekryptere den. Modtagerens private nøgler kan kun dekryptere e-mailen.

FAQ:

En krypteret e-mail er en e-mail, der er beskyttet og kun kan læses af de tilsigtede modtagere. En krypteret e-mail kan indeholde godkendelse. Formålet med at bruge krypteret e-mail er at beskytte e-mail-beskeden mod at blive læst af uautoriserede enheder såsom hackere, spammere osv.

Gmail-tjenester er ikke så sikre, hvorimod sikre e-mail-udbydere tilbyder en krypteret e-mail-tjeneste. Gmail-beskeder er i almindelig tekst, så alle kan læse dem. Hvis du bruger en sikker e-mail, er det kun dig, der kan læse dine e-mails. Gmail kan være udsat for et databrud, men sikre e-mails forhindrer databrud.

En af de nemmeste metoder til at vide, om en e-mail er krypteret, er udstedelse af en nøgle. Denne nøgle hjælper en e-mail med at blive krypteret af afsenderen og dekrypteret af modtageren.

Ja, du kan sende beskeder, sikre adgangskoder og vedhæftede filer ved at indstille Gmails fortrolige tilstand. Det hjælper dig også med at beskytte følsomme oplysninger mod enhver uautoriseret adgang. Den fortrolige tilstand hjælper dig med at indstille en udløbsdato for beskeder eller tilbagekalde adgang til enhver tid.

E-mail-kryptering er afgørende, når du sender fortrolige oplysninger. Folk bruger elektroniske kommunikationsværktøjer, når de kommunikerer fortrolige sager, såsom personlige data, kontraktpapirer, virksomhedshemmeligheder og afsendelse af fortrolige adgangskoder til andre parter.