Change Control Process i Software Engineering med trin

Hvad er Change Control?

Forandringskontrol er den proces, som en virksomhed bruger til dokumentere, identificere og godkende ændringer til et it-miljø. Det reducerer chancerne for uautoriserede ændringer, forstyrrelser og fejl i systemet.

Hvorfor ændre kontrol?

Når der anmodes om nye eller anderledes ændringer til systemet, især af interessenter, er det hverken valgfrit eller ignoreret. Det skal implementeres uden at påvirke andre komponenter i systemet. Det er her, ændringskontrollen kommer praktisk. Det hjælper projektteams med at ændre omfanget af projektet ved hjælp af specificerede kontroller og politikker. Change Control praktiseres, når et projekt ikke skrider frem som planlagt.

Det er obligatorisk, at et formelt dokument for ændringsanmodninger udfyldes og gennemgås for at holde styr på ændringsanmodninger.

Antallet af spørgsmål, man kan støde på, mens man analyserer Change Control som

Hvem vil godkende ændringen?
Kræver det at køre gennem en ændringskontroltavle?
Hvor meget tid vil det tage at undersøge og implementere forandringen?
Hvad er virkningerne af ændringer af andre komponenter i systemet (tidsplaner, omkostninger, ressourcer osv.)?
Er der nogen tærskel, under hvilken projektledelsen kan godkende det?

Forskellige faktorer i Change Control-processen

Der er forskellige faktorer, som en Change Control-proces bør overveje

Trin i ændringskontrolproces	Handling udført i Change Control
Ændring af anmodningsinitiering og kontrol	Anmodning om ændringer bør være standardiseret og underlagt ledelsesgennemgang Ændringsanmoderen skal holdes orienteret
konsekvensanalyse	Sørg for, at alle anmodninger om ændringer vurderes på en struktureret måde for at analysere mulige påvirkninger
Kontrol og dokumentation af ændringer	Der skal vedligeholdes en ændringslog, der fortæller datoen, personoplysninger, hvem der har foretaget ændringer og implementerede ændringer Kun autoriseret person bør være i stand til at foretage ændringer En proces til at rulle tilbage til den tidligere version bør identificeres
Dokumentation og procedurer	Når systemændringer implementeres, skal procedurerne og det tilhørende dokument opdateres i overensstemmelse hermed
Autoriseret vedligeholdelse	Systemadgangsrettigheder bør kontrolleres for at forhindre uautoriseret adgang
Test og brugerafmelding	Software skal testes grundigt
Version Control	Kontrol bør placeres på produktionskildekoden for at sikre, at kun den seneste version opdateres
Nødændringer	Der bør indhentes en mundtlig autorisation, og ændringen bør dokumenteres hurtigst muligt

Forandringskontrolproces

Før vi ser nærmere på, hvad der er involveret i Change Control-processen, vil vi blive fortrolige med, hvilke dokumenter der bruges i Change Control. Under udførelsen af Change Control er der hovedsageligt to dokumenter involveret

Skift Log: En ændringslog er et dokument, der viser detaljerne om alle ændringsanmodninger som projektnummer, PCR (projektændringsanmodning) ID, prioritet, ejeroplysninger, Target dato, status og statusdato, hævet af, dato, hvornår hævet osv.

Skift anmodningsformular: Det bruges til at dokumentere detaljer, der er nødvendige for at understøtte beslutningsprocessen, såsom type ændring, fordele ved ændring, navn på ressource, der anmoder om ændringen, tid og estimatomkostninger, prioritet af ændring, detaljer om autoriseret person, status for ændringsanmodninger osv.

Skift procesflowdiagram

Forandringsproces følger et specifikt mønster for at implementere ændringerne i produktet eller systemet. Her gennem flow-diagram forklarede vi, hvilke trin der er involveret i forandringsprocessen.

Trin til ændringskontrol

Trin til ændringskontrol	Handling
Ændre anmodningsidentifikation	Identificer behovet for en ændring og beskriv det på formularen til anmodning om projektændring
Ændringsanmodningsvurdering	Hvis ændringen ikke er gyldig, skal den udskydes eller afvises Bestem de nødvendige ressourcer til at analysere ændringsanmodningen Udfør en hurtig vurdering af den potentielle påvirkning og opdater ændringsanmodningsformularen På dette stadium bør afvist ændringsanmodning stoppes
Ændring af anmodningsanalyse	Til analyse tildele ændringsanmodningen til et autoriseret medlem Udskudt ændring genindtast dette analysetrin På dette stadium bør afvist ændringsanmodning stoppes
Ændre anmodningsgodkendelse	Identificer ændringsrisiko og kompleksitetsniveau før godkendelse Identificer effektniveauet af ændringen før godkendelse Revse virkningen af ændringsanmodning til autoriseret person om godkendelse På dette stadium bør afvist ændringsanmodning stoppes
Implementering af ændringsanmodninger	Opdatering af projektprocedure og ledelsesplaner Informer om ændringerne på holdet Overvåg forløbet af ændringsanmodningen Registrer færdiggørelsen af ændringsanmodningen Luk ændringsanmodning

BEMÆRK: Godkendelsen af Change Control kan ske pr Projektleder, Lead IT eller Lead Developer, Stakeholder.

Forandringsledelse vs forandringskontrol

Change Management	Skift kontrol
Det er ansvarligt for at administrere og kontrollere ændringsanmodninger for at foretage ændringer i it-infrastrukturen eller ethvert aspekt af it-tjenester for at minimere risikoen for afbrydelse af tjenester og fremme forretningsfordele	Forandringskontrol omfatter aktiviteter som indsendelse, registrering, analyse og godkendelse af ændringer for at forbedre systemets eller produktets overordnede ydeevne

Du kan lide: