Символична карта на сметката към главната книгаping Маса в SAP
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Символични сметки в SAP свържете типовете заплати във ведомостта към главната книга, позволявайки на системата да осчетоводява разходите за заплати и задълженията към правилните сметки, използвайки транзакции OBYG, OBYE и OBYU по време на осчетоводяването на ведомостта.
Картаping символична сметка към сметка от главната книга е стъпката за конфигуриране, която позволява SAP Отделът за заплати предава резултатите си на финансовото счетоводство. Всеки вид заплата сочи към символична сметка, а всяка символична сметка сочи към реална сметка в главната книга чрез транзакции OBYG, OBYE и OBYU.
Какво е символична сметка в SAP?
Символичният акаунт е кратък ключ от четири символа, който действа като мост между SAP Заплати (част от SAP Човешки ресурси) и финансово счетоводство. Заплатите не се отчитат директно в сметка в главната книгаВместо това, всеки вид заплата, който трябва да достигне до счетоводните книги, първо се присвоява на символична сметка, а след това символичната сметка се съпоставя с действителната сметка в главната книга.
Този двуетапен дизайн запазва конфигурацията на заплатите независима от сметкоплана. Ако финансовият екип преномерира сметка в главната книга, само символичната карта на сметкитеping промени и не е необходимо да се променя видът на заплатата. SAP съхранява символните сметки и техните характеристики на присвояване в таблица T52EK.
Всяка символична сметка носи тип присвояване на сметка, който указва SAP какъв вид акаунт стои зад него:
- Разходите (себестойността) включват разходите за заплати и обезщетения, които компанията прави
- Балансови сметки за дължимите суми за нетно възнаграждение, данъци и социално осигуряване
- Сметки на доставчици, когато задължението е уредено чрез трета страна
Видове символични присвоявания на акаунти и техните T-кодове
Видът на присвояване на сметка, записан за всяка символична сметка, определя коя транзакция се използва за нейното съпоставяне. Разходните елементи се обработват от OBYE, балансовите елементи от OBYG, а елементите на доставчиците от OBYU. Таблицата по-долу обобщава основните типове, с които ще се сблъскате.
| Тип задача | Публикации до | Картаping транзакция |
|---|---|---|
| В — Разход | Разходи за заплати и сметки за разходи в отчета за печалбите и загубите | ЧАЙ |
| F — Баланс | Сметки за задължения и пасиви, като например нетно заплащане или дължим данък | OBYG |
| Q — Баланс с личен номер | Балансови сметки на ниво служител | OBYG |
| К — Доставчик | Сметки на доставчици в платими сметки | ОБЮ |
Тъй като сметките за разходи са групирани по група служителиping, OBYE пита за групата на служителитеping в допълнение към символичната сметка и сметката на главната книга. OBYG и OBYU се нуждаят само от сметкоплана, символичната сметка и целевата главна книга или сметка на доставчика.
Как да съпоставите символна сметка с основна сметка
Следната процедура съпоставя символична сметка със сметка в баланса с OBYG, след което показва малката разлика за OBYE. И двете транзакции отварят един и същ изглед за определяне на сметка; различават се само задължителните полета.
Стъпка 1) Въведете транзакция OBYG в SAP поле за код на транзакцията, както е показано по-долу.
Стъпка 2) Въведете сметкоплана, след което щракнете върху Enter, за да потвърдите записа, показан на следващия екран.
Стъпка 3) В следващата SAP екрана, щракнете върху Създаване, за да добавите ново присвояване на символичен акаунт.
Стъпка 4) Въведете символичната сметка и сметката в главната книга, след което щракнете върху Запазване, за да завършите картатаping.
Стъпка 5) За транзакция OBYE процесът е същият, с изключение на това, че трябва да въведете и групата служители.ping, както е показано по-долу.
След като всяка символична сметка е картографирана, връзката между заплатите и счетоводството е завършена и резултатите могат да бъдат осчетоводени в главната книга.
Осчетоводяване на резултатите от ведомостите в счетоводството (PC00_M99_CIPE)
Картаping Сметките са конфигурация; прехвърлянето на номерата е отделно изпълнение. След като се излезе от ведомост за заплати, програмата за осчетоводяване прочита всеки резултат, преобразува всеки вид заплата чрез неговата символична сметка в ред на главна книга, доставчик или клиент и създава счетоводен документ.
Обичайната последователност е проста:
- Изпълнете PC00_M99_CIPE, за да създадете изпълнението на осчетоводяване, започвайки в режим на симулация
- Revпреглед на симулирания документ за грешки при определяне на баланс и сметка
- Преминете към продуктивно бягане, така че SAP създава публикуването във фонов режим
- Използвайте PCP0 за проверка, деблокиране и осчетоводяване на изпълнението във Финансово счетоводство
Най-често срещаните грешки на този етап са вид заплата без символична сметка, символична сметка, която никога не е била картографирана, или целева сметка в главната книга, която е блокирана за осчетоводяване. Всяка от тях е коригирана в картата.ping транзакциите по-горе, след което изпълнението се повтаря. Получените документи след това подават стандартния Доклади на ФИ и са видими в FI таблици които съхраняват финансови документи.
