SAP Документ за паркиране, задържане и публикуване с препратка
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Паркирай, задръж и публикувай с препратка в SAP Има три опции за въвеждане на документи, които позволяват на потребителите да запазват непълни записи, да отлагат осчетоводяванията за одобрение и да използват повторно съществуващ документ като шаблон за по-бързо и точно осчетоводяване в главната книга.
Какво представляват „Паркиране, задържане“ и „Пост“ с препратка в SAP?
SAP FI предоставя на потребителите три гъвкави начина за обработка на документ от главна книга, преди той да бъде окончателно осчетоводен. Паркинг запазва запис, който потребителят все още не е оторизиран да публикува, провеждане съхранява непълна чернова и публикация с препратка използва повторно съществуващ документ като шаблон. И трите са достъпни от екрана за осчетоводяване на главната книга на FB50.
Тези опции намаляват грешките и преработката, защото служителите могат да подготвят записи за одобрение, да запазват частична работа или да копират повтаряща се публикация, вместо да...ping отново.
Паркиране срещу задържане: Ключови разлики
Паркирането и задържането запазват документ без актуализиране на главната книга, но служат за различни цели:
| Аспект | Документ за парка | Задържане на документ |
|---|---|---|
| Цел | Изчакване на одобрение или разрешение | Запазване на незавършена чернова |
| Номер на документ | Присвоен постоянен номер | Само временен номер |
| Типична употреба | Вътрешен работен процес за одобрение | Краткосрочен личен проект |
| Публикувано от | Упълномощено одобряващо лице | Същият потребител, по-късно |
Как да паркирате осчетоводяване на G/L документ
In SAP, на потребителя може да бъде дадена ограничена сума за оторизация за осчетоводяване. Например, счетоводен служител може да бъде упълномощен да осчетоводи документи до максимум 5,000 долара. Ако сумата на документа е 10 000 долара, което надвишава правомощията на служителя, SAP осигурява Парк функция, която позволява на потребителя да запази документа, без да осчетоводява сумата по сметките в главната книга. По-висш орган с подходящ лимит за осчетоводяване може по-късно да го прегледа и осчетоводи.
Ето демонстрация за паркиране на документ за сметка в главна книга.
Стъпка 1) Въведете код на транзакция FB50 за осчетоводяване на сметка в главната книга. SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран въведете следното:
- Въведете датата на документа.
- Въведете сметката на главната книга, която да бъде кредитирана.
- Въведете сума на кредита.
- Въведете сметка от главната книга, която да бъде дебитирана.
- Въведете сума на дебита.
Стъпка 3) Натиснете бутона за паркиране.
Стъпка 4) Проверете състоянието на номера на паркирания документ.
Как да поддържате осчетоводяване на документ в ГК
Потребителят може да поиска временно да запази документа при следните условия:
- Документът за главната книга не е пълен.
- Потребителят не разполага с пълна или точна информация.
- Потребителят иска да допълни или коригира документа на по-късен етап.
В такива ситуации можете да ЗАДЪРЖАТЕ документ, без да осчетоводявате сумата по сметките от главната книга. Ето демонстрация за задържане на документ от сметка от главната книга.
Стъпка 1) Въведете код на транзакция FB50 за осчетоводяване на сметка в главната книга. SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран въведете следното:
- Въведете датата на документа.
- Въведете сметката на главната книга, която да бъде кредитирана.
- Въведете сума на кредита.
- Въведете сметка от главната книга, която да бъде дебитирана.
- Въведете сума на дебита.
Стъпка 3) Натиснете бутона Задържане.
Стъпка 4) На следващия екран въведете временния номер на документа и натиснете „Задържане на документа“.
Стъпка 5) Проверете лентата на състоянието за документа, който ще бъде задържан.
Как да публикувате документ с препратка в SAP
Публикуването с препратка използва повторно документ, който вече е бил публикуван като шаблон, така че повтарящите се записи не е необходимо да се въвеждат отново от нулата.
Стъпка 1) Въведете код на транзакцията FB50 в SAP Командно поле.
Стъпка 2) На следващия екран изберете Goto -> Публикувай с препратка от SAP Стандартна лента с менюта.
Стъпка 3) На следващия екран въведете следното:
- Въведете номера на референтния документ.
- Влезте в компанията Code в който е бил публикуван документът.
- Въведете фискалната година, през която е било осчетоводено.
- Натиснете Enter.
Стъпка 4) На следващия екран направете съответните промени в документа.
Стъпка 5) Натиснете Enter. На следващия екран проверете документа.
Стъпка 6) Натиснете „Запазване“, за да публикувате новия документ.
Успешно публикувахте документ с препратка в SAP.
