Урок за Excel VLOOKUP за начинаещи: примери стъпка по стъпка
Шарлот Милър
Какво е VLOOKUP?
Vlookup (V означава „Вертикален“) е вградена функция в excel, която позволява установяване на връзка между различни колони на excel. С други думи, той ви позволява да намерите (потърсите) стойност от една колона с данни и връща нейната съответна или съответстваща стойност от друга колона.
Използване на VLOOKUP
Когато трябва да намерите някаква информация в голяма електронна таблица с данни или трябва да търсите същия вид информация в цялата електронна таблица, използвайте функцията Vlookup.
Нека вземем екземпляр на Vlookup като:
Таблица на фирмените заплати която се управлява от финансовия екип на Дружеството – Ин Таблица на фирмените заплати, започвате с част от информацията, която вече е известна (или лесно извличана). Информация, която служи като индекс.
Така че като пример:
Започвате с информацията, която вече е налична:
(В този случай името на служителя)
За да намерите информацията, която не знаете:
(В този случай искаме да потърсим заплатата на служителя)
Електронна таблица на Excel за горния пример:
В горната електронна таблица, за да разберете заплатата на служителя, която не знаем –
Ще въведем кода на служителя, който вече е наличен.
Освен това, Чрез прилагане на VLOOKUP, ще се покаже стойността (заплатата на служителя) на съответния код на служителя.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Следва ръководство стъпка по стъпка как да приложите функцията VLOOKUP в Excel:
Стъпка 1) Отидете до клетката, където искате да видите
Трябва да отидем до клетката, където искате да видите заплатата на конкретния служител.- (в този случай щракнете върху клетката с индекс „H3“)
Стъпка 2) Въведете функцията VLOOKUP =VLOOKUP ()
Въведете функцията VLOOKUP в горната клетка: Започнете с an знак за равенство, който означава, че е въведена функция, "ключова дума VLOOKUP се използва след знака за равенство, изобразяващ функцията VLOOKUP =VLOOKUP ()
Скобите ще съдържат набора от аргументи (аргументите са данните, от които функцията се нуждае, за да се изпълни).
VLOOKUP използва четири аргумента или части от данни:
Стъпка 3) Първи аргумент – Въведете търсената стойност, за която искате да търсите или търсите.
Първият аргумент ще бъде препратката към клетката (като контейнер) за стойността, която трябва да се търси, или стойността за търсене. Търсената стойност се отнася до данните, които вече са налични, или данните, които знаете. (В този случай кодът на служителя се счита за стойност за търсене, така че първият аргумент ще бъде H2, т.е. стойността, която трябва да бъде потърсена или претърсена, ще присъства в референтната клетка „H2“).
Стъпка 4) Втори аргумент – Масивът на таблицата
Отнася се до блока от стойности, които са необходими за търсене. В Excel този блок от стойности е известен като табличен масив или таблицата за справка. В нашия случай, таблицата за справка би било от препратка към клетка B2 до E25,т.е. пълният блок, където ще се търси съответната стойност.
ЗАБЕЛЕЖКА: Стойностите за справка или данните, които знаете, трябва да са в лявата колона на вашата справочна таблица, т.е. диапазонът от клетки.
Стъпка 5) Трети аргумент – синтаксисът на VLOOKUP е column_index_no
Отнася се до референтната колона. С други думи, той уведомява VLOOKUP къде очаквате да намерите данните, които искате да видите. (Референтната колона е индексът на колоната в справочната таблица на колоната, където трябва да бъде намерена съответната стойност.) В този случай референтната колона ще бъде 4, тъй като колоната Заплата на служителя има индекс 4 според справочната таблица.
Стъпка 6) Четвърти аргумент – Точно съвпадение или приблизително съвпадение
Последният аргумент е търсене в диапазон. Той казва на функцията VLOOKUP дали искаме приблизително или точно съвпадение на търсената стойност. В този случай искаме точното съвпадение (ключова дума „FALSE“).
- НЕВЯРНО: Отнася се за точното съвпадение.
- ВЯРНО: Отнася се за приблизително съвпадение.
Стъпка 7) Натиснете Enter!
Натиснете „Enter“, за да уведомите клетката, че сме изпълнили функцията. Получавате обаче съобщение за грешка, както е показано по-долу, защото в клетката H2, т.е. не е въведена стойност. В Employee Code не е въведен код на служител, който да позволи стойността за търсене.
Въпреки това, когато въвеждате произволен код на служител в H2, той ще върне съответната стойност, т.е. заплатата на служителя.
Така че накратко това, което се случи, е, че казах на клетката чрез формулата VLOOKUP, че стойностите, които знаем, присъстват в лявата колона на данните, т.е. изобразяват колоната за кода на служителя. Сега трябва да прегледате моята справочна таблица или моя диапазон от клетки и в четвъртата колона отдясно на таблицата да намерите стойността на същия ред, т.е. съответната стойност (заплата на служител) в същия ред на съответния служител Код.
Горният пример обясни за точните съвпадения във VLOOKUP, т.е. FALSE ключова дума като последен параметър.
VLOOKUP за приблизителни съвпадения (TRUE ключова дума като последен параметър)
Помислете за сценарий, при който таблица изчислява отстъпки за клиенти, които не искат да купуват точно десетки или стотици артикули.
Както е показано по-долу, определена компания е наложила отстъпки за количество артикули, вариращи от 1 до 10,000 XNUMX:
Сега не е сигурно дали клиентът купува точно стотици или хиляди артикули. В този случай отстъпката ще бъде приложена според приблизителните съвпадения на VLOOKUP. С други думи, ние не искаме да ги ограничаваме за намиране на съвпадения само до стойностите, присъстващи в колоната, които са 1, 10, 100, 1000, 10000. Ето стъпките:
Стъпка 1) Кликнете върху клетката където трябва да се приложи функцията VLOOKUP, т.е. препратка към клетка 'I2'.
Стъпка 2) Въведете '=VLOOKUP()' в клетката. В скобите въведете набора от аргументи за горния пример.
Стъпка 3) Въведете аргументите:
Аргумент 1: Въведете препратката към клетката на клетката, в която наличната стойност ще бъде търсена за съответната стойност в справочната таблица.
Стъпка 4) Аргумент 2: Изберете справочната таблица или табличния масив, в който искате VLOOKUP да търси съответната стойност. (В този случай изберете колоните Количество и Отстъпка)
Стъпка 5) Аргумент 3: Третият аргумент би бил индексът на колоната в справочната таблица, в която искате да се търси съответната стойност.
Стъпка 5) Аргумент4: Последният аргумент би бил условието за Приблизителни или точни съвпадения. В този случай ние търсим особено приблизителните съвпадения (ВЯРНА ключова дума).
Стъпка 6) Натиснете "Enter". Формулата Vlookup ще бъде приложена към споменатата препратка към клетка и когато въведете произволно число в полето за количество, тя ще ви покаже отстъпката, наложена въз основа на Приблизителни съвпадения във VLOOKUP.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да използвате TRUE като последен параметър, можете да го оставите празно и по подразбиране той избира TRUE за Приблизителни съвпадения.
Функция Vlookup, приложена между 2 различни листа, поставени в една и съща работна книга
Нека да видим пример, подобен на горния случай. Разполагаме с една работна книга, съдържаща два различни листа. Един, където се дава кодът на служителя заедно с името на служителя и длъжността на служителя, друг лист съдържа кода на служителя и съответната заплата на служителя (както е показано по-долу).
ЛИСТ 1:
ЛИСТ 2:
Сега целта е да видите всички данни на една страница, т.е. лист 1, както е показано по-долу:
VLOOKUP може да ни помогне да обобщим всички данни, така че да можем да видим кода, името и заплатата на служителя на едно място или лист.
Ще започнем работата си върху лист 2, тъй като този лист ни предоставя два аргумента на функцията VLOOKUP, а именно – Заплатата на служителя е посочена в лист 2, който трябва да се търси с VLOOKUP и референцията на индекса на колоната е 2 (според таблицата за справка).
Освен това знаем, че искаме да намерим заплатата на служителя, съответстваща на Кодекса на служителя.
Освен това тези данни започват в A2 и завършват в B25. Така че това би било нашето таблица за справка или аргумент на масив от таблици.
Стъпка 1) Придвижете се до лист 1 и въведете съответните заглавия, както е показано.
Стъпка 2) Кликнете върху клетката, където искате да приложите функцията VLOOKUP. В този случай това ще бъде клетка до Заплатата на служителя с препратка към клетка „F3“.
Въведете функцията Vlookup: =VLOOKUP ().
Стъпка 3) Аргумент 1: Въведете препратката към клетката, която съдържа стойността за търсене в справочната таблица. В този случай „F2“ е референтният индекс, който ще съдържа кода на служителя, който да съответства на съответната заплата на служителя в таблицата за справка.
Стъпка 4) Аргумент 2: Във втория аргумент въвеждаме таблицата за търсене или масива от таблици. В този случай обаче имаме справочната таблица, разположена в друг лист в същата работна книга. Следователно, за да изградим връзка, трябва да въведем адреса на справочната таблица като Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 се отнася за справочната таблица в лист 2)
Стъпка 5) Аргумент 3: Третият аргумент се отнася до индекса на колоната на колоната, присъстваща в справочната таблица, където трябва да присъстват стойностите.
Стъпка 6) Аргумент 4: Последният аргумент се отнася до Точни съвпадения (НЕВЯРНО) or Приблизителни съвпадения (ВЯРНИ). В този случай искаме да извлечем точните съвпадения за заплатата на служителя.
Стъпка 7) Натиснете Enter и когато въведете кода на служителя в клетката, ще бъдете върнати със съответната заплата на служителя за този код на служителя.
Заключение
Горните 3 сценария обясняват работата на функциите VLOOKUP. Можете да играете, като използвате повече екземпляри. VLOOKUP е важна функция, присъстваща в MS Excel което ви позволява да управлявате данните по-ефективно.
Проверете също нашия PDF урок за Excel: - Натисни тук
