Как да създавате диаграми в Excel: типове и примери

⚡ Умно обобщение

Диаграмите в Excel превръщат редовете и колоните с числа във визуализация, която разкрива тенденции и сравнения с един поглед. Тази страница обяснява какво е диаграма, основните типове диаграми и кога да се използва всяка от тях, частите на диаграмата и дава подробен пример за колонна диаграма.

📊 Основна дефиниция: Диаграмата е визуално представяне на данни в колони и редове, използвано за анализ на тенденции и модели.
🥧 Кръгова диаграма: Най-добре е, когато елементите са количествено определени и показани като проценти от цяло.
📶 Лента и колона: Сравнете стойности в няколко категории, хоризонтално за стълбовидна диаграма и вертикално за колонова диаграма.
📈 Линейна диаграма: Най-подходящо за тенденции в рамките на определен период от време, като например месеци или години.
🧩 Комбинирана диаграма: Комбинира два типа диаграми, за да подчертае заедно различните видове информация.
🖱️ Създаване: Изберете данните, отворете раздела ВМЪКВАНЕ, изберете тип диаграма и я прецизирайте с инструментите за диаграми, които се появяват.

Прочетете повече

Една снимка струва хиляда думи; една диаграма струва хиляди набори от данни. В този урок ще научим как можем да използваме графика в Excel, за да визуализираме нашите данни.

Какво представлява диаграмата?

Диаграмата е визуален представител на данни както в колони, така и в редове. Диаграмите обикновено се използват за анализиране на тенденции и модели в набори от данни. Да приемем, че сте записвали данните за продажбите в Excel през последните три години. Използвайки диаграми, можете лесно да разберете коя година е имала най-много продажби и коя година е имала най-малко. Можете също така да рисувате диаграми, за да сравните поставените цели с действителните постижения.

Ще използваме следните данни за този урок.

Забележка: ние ще използваме Excel 2013. Ако имате по-ниска версия, тогава някои от по-разширените функции може да не са достъпни за вас.

Точка	2012	2013	2014	2015
Настолни компютри	20	12	13	12
Лаптопи	34	45	40	39
Монитори	12	10	17	15
Принтери	78	13	90	14

Видове диаграми в MS Excel

Различните сценарии изискват различни типове диаграми. За тази цел Excel предоставя редица типове диаграми, с които можете да работите. Типът диаграма, който избирате, зависи от типа данни, които искате да визуализирате. За да помогне за опростяване на нещата за потребителите, Excel 2013 и по-нова версия има опция, която анализира вашите данни и прави препоръка за типа диаграма, който трябва да използвате.

Следната таблица показва някои от най-често използваните Диаграми на Excel и кога трябва да обмислите използването им.

S / N	ТИП ГРАФИКА	КОГА ТРЯБВА ДА ГО ИЗПОЛЗВАМ?
1	Кръгова диаграма	Когато искате да определите количествено елементи и да ги покажете като проценти.
2	Бар диаграма	Когато искате да сравните стойности в няколко категории. Стойностите вървят хоризонтално
3	Графична колона	Когато искате да сравните стойности в няколко категории. Стойностите вървят вертикално
4	Линейна диаграма	Когато искате да визуализирате тенденции за определен период от време, т.е. месеци, дни, години и т.н.
5	Комбинирана диаграма	Когато искате да подчертаете различни видове информация

Значението на графиките

Позволява ви да визуализирате данните графично
По-лесно е да анализирате тенденции и модели с помощта на диаграми в MS Excel
Лесен за тълкуване в сравнение с данните в клетките

Части от диаграма в Excel

Преди да създадете диаграма, е полезно да знаете елементите, които я правят четлива. Всеки елемент може да бъде включен или изключен от бутона „Елементи на диаграмата“ – знакът плюс, който се появява до избрана диаграма.

Element	Цел
Заглавие на диаграмата	Наименувайте диаграмата, така че читателят да знае какво показва
Заглавия на осите	Означете хоризонталната ос на категориите и вертикалната ос на стойностите
легенда	Идентифицира кой цвят принадлежи към коя серия от данни
Етикети за данни	Отпечатайте точната стойност на всяка лента, колона или срез
Gridlines	Светли линии, които помагат на окото да разчете стойност спрямо оста
Серии от данни	Наборът от свързани стойности, като например продажбите на един продукт през годините

💡 Съвет: Добавете етикети на данни, когато точните числа са важни, и премахнете линиите на мрежата за по-изчистен вид. И двете се превключват от знака плюс на елементите на диаграмата, без да се докосват изходните данни.

Пример стъпка по стъпка за създаване на диаграми в Excel

В този урок ще начертаем проста колонна диаграма в Excel, която ще покаже продадените количества спрямо годината на продажбите. По-долу са описани стъпките за създаване на диаграма в MS Excel:

отворено Excel
Въведете данните от примерната таблица с данни по-горе
Вашата работна книга сега трябва да изглежда по следния начин

За да получите желаната графика, трябва да изпълните следните стъпки

Изберете данните, които искате да представите в графиката
Кликнете върху раздела INSERT от лентата
Щракнете върху падащия бутон за колонна диаграма
Изберете желания тип диаграма

Трябва да можете да видите следната диаграма

Упражнение

Когато изберете диаграмата, лентата активира следния раздел

Опитайте се да приложите различните стилове на диаграмата и други опции, представени във вашата диаграма.

Изтеглете горния шаблон на Excel

Въпроси и Отговори

И двете сравняват стойности в различните категории. Колонната диаграма изобразява стойностите вертикално, а стълбчатата диаграма ги изобразява хоризонтално. Стълбовидната диаграма е удобна, когато имената на категориите са дълги, защото се побират по-добре отляво.

Да. Диаграмата е свързана с изходния си диапазон, така че редактирането на стойност в клетка я пречертава автоматично. Ето защо диаграмите се изграждат от препратки към клетки, а не от въведени числа.

Линейната диаграма е най-подходяща за тенденция във времето, защото свързва точките и показва ясно посоката. Колонната диаграма също е подходяща за няколко времеви периода, но линейната диаграма се чете по-добре за много от тях.

Да. Функцията „Препоръчителни диаграми“ и инструментите с изкуствен интелект, като например Copilot в Excel, четат формата на данните и предлагат подходящ тип диаграма, след което я създават. Потребителят все още може да превключи към друг тип впоследствие.

Да. Асистентите с изкуствен интелект четат данните от графиката и описват тенденцията на разбираем език, например, че продажбите на лаптопи са останали стабилни, докато продажбите на принтери са се повишили рязко. Потребителят сверява обобщението с цифрите.