Как да създавате диаграми в Excel: типове и примери стъпка по стъпка

Една снимка струва хиляда думи; една диаграма струва хиляди набори от данни. В този урок ще научим как можем да използваме графика в Excel, за да визуализираме нашите данни.

Какво представлява диаграмата?

Диаграмата е визуален представител на данни както в колони, така и в редове. Диаграмите обикновено се използват за анализиране на тенденции и модели в набори от данни. Да приемем, че сте записвали данните за продажбите в Excel през последните три години. Използвайки диаграми, можете лесно да разберете коя година е имала най-много продажби и коя година е имала най-малко. Можете също така да рисувате диаграми, за да сравните поставените цели с действителните постижения.

Ще използваме следните данни за този урок.

Забележка: ние ще използваме Excel 2013. Ако имате по-ниска версия, тогава някои от по-разширените функции може да не са достъпни за вас.

Точка 2012 2013 2014 2015
Настолни компютри 20 12 13 12
Лаптопи 34 45 40 39
Монитори 12 10 17 15
Принтери 78 13 90 14

Видове диаграми в MS Excel

Различните сценарии изискват различни типове диаграми. За тази цел Excel предоставя редица типове диаграми, с които можете да работите. Типът диаграма, който избирате, зависи от типа данни, които искате да визуализирате. За да помогне за опростяване на нещата за потребителите, Excel 2013 и по-нова версия има опция, която анализира вашите данни и прави препоръка за типа диаграма, който трябва да използвате.

Следната таблица показва някои от най-често използваните Диаграми на Excel и кога трябва да обмислите използването им.

S / N ТИП ГРАФИКА КОГА ТРЯБВА ДА ГО ИЗПОЛЗВАМ?
Пример
1 Кръгова диаграма Когато искате да определите количествено елементи и да ги покажете като проценти.

Видове диаграми в MS Excel

2 Бар диаграма Когато искате да сравните стойности в няколко категории. Стойностите вървят хоризонтално

Видове диаграми в MS Excel

3 Графична колона Когато искате да сравните стойности в няколко категории. Стойностите вървят вертикално

Видове диаграми в MS Excel

4 Линейна диаграма Когато искате да визуализирате тенденции за определен период от време, т.е. месеци, дни, години и т.н.

Видове диаграми в MS Excel

5 Комбинирана диаграма Когато искате да подчертаете различни видове информация

Видове диаграми в MS Excel

Значението на графиките

  • Позволява ви да визуализирате данните графично
  • По-лесно е да анализирате тенденции и модели с помощта на диаграми в MS Excel
  • Лесен за тълкуване в сравнение с данните в клетките

Пример стъпка по стъпка за създаване на диаграми в Excel

В този урок ще начертаем проста колонна диаграма в Excel, която ще покаже продадените количества спрямо годината на продажбите. По-долу са описани стъпките за създаване на диаграма в MS Excel:

  • отворено Excel
  • Въведете данните от примерната таблица с данни по-горе
  • Вашата работна книга сега трябва да изглежда по следния начин

Създаване на диаграми в Excel

За да получите желаната графика, трябва да изпълните следните стъпки

Създаване на диаграми в Excel

  • Изберете данните, които искате да представите в графиката
  • Кликнете върху раздела INSERT от лентата
  • Щракнете върху падащия бутон за колонна диаграма
  • Изберете желания тип диаграма

Трябва да можете да видите следната диаграма

Създаване на диаграми в Excel

Упражнение

Когато изберете диаграмата, лентата активира следния раздел

Упражнение

Опитайте се да приложите различните стилове на диаграмата и други опции, представени във вашата диаграма.

Изтеглете горния шаблон на Excel

Oбобщение

Диаграмите са мощен начин за графично визуализиране на вашите данни. Excel има много видове диаграми, които можете да използвате в зависимост от вашите нужди.

Условното форматиране също е друга мощна функция за форматиране на Excel, която ни помага лесно да видим данните, които отговарят на определено условие