Как да импортирате XML в Excel [Примери]
Шарлот Милър
Данните са кръвообращението на всеки бизнес субект. Бизнесът използва различни програми и формати за запазване на данните в зависимост от изискванията за съхранение на бизнес данни. Можете да имате програма за заплати, задвижвана от машина за бази данни, можете да имате данни в CSV файл или дори от уебсайт, който искате да анализирате в Excel. Тази статия ви показва как можете да постигнете горното.
Какво е външен източник на данни?
Външни данни са данни, които свързвате/импортирате в excel от източник, който се намира извън excel.
Примерите за външни включват следното
- Данните, съхранявани в a Microsoft Access база данни. Това може да е информацията от персонализирано приложение, т.е Платежни ведомости, точка на продажба, инвентаризация, и т.н.
- Данни от SQL Сървър или други машини за бази данни, т.е MySQL, Oracleи т.н. – Това може да е информация от персонализирано приложение
- От уеб сайт/уеб услуга – това може да е информация от a Уеб услуги т.е. валутни курсове от интернет, борсови цени и т.н.
- Текстов файл, т.е. CSV, разделен с раздели и т.н. – това може да е информация от приложение на трета страна, което не предоставя директни връзки. Такива данни могат да включват банкови плащания, експортирани в разделен със запетаи файл CSV и др.
- Други типове, напр. HTML данни, Windows Azure Пазар и др.
Уебсайт (XML данни) пример за външен източник на данни
В този пример за импортиране на XML в Excel ще приемем, че търгуваме с евро валутата и бихме искали да получим обменните курсове от уеб услугата на Европейската централна банка. Връзката към API за валутен курс е http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Отворете нова работна книга
- Кликнете върху раздела ДАННИ на лентата на лентата
- Кликнете върху бутона „От мрежата“.
- Ще получите следния прозорец
- Въведете http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адреса
- Щракнете върху бутона Go, ще получите визуализация на XML данни
- Щракнете върху бутона Импортиране, когато сте готови
Ще получите следния диалогов прозорец с опции
- Кликнете върху бутона OK
- Ще получите следните XML данни за импортиране на Excel
Как да импортирате XML в Excel
Нека вземем друг пример за това как да импортирате XML файл в Excel, този път имате локален XML не под формата на уеб връзка. Можете да изтеглите XML файл по-долу.
Ето стъпка по стъпка процес за отваряне на XML файл Excel:
Стъпка 1) Създайте нова работна книга в Excel
- Отворете нова работна книга
- Кликнете върху раздела ДАННИ на лентата на лентата
- Кликнете върху „От друг източник“
Стъпка 2) Изберете XML като източник на данни
- След това щракнете върху „От импортиране на XML данни“
Стъпка 3) Намерете и изберете XML файла
- Сега изберете XML файл към Excel лист
Ще получите диалоговия прозорец с опции, както в горния пример
- Кликнете върху бутона OK
- Ще получите следните данни
Oбобщение
Excel разполага с мощни функции, които ни позволяват да анализираме числови данни и да създаваме визуални отчети като диаграми. Можете да се възползвате от импортирането на външни данни, за да създадете свои собствени персонализирани отчети, които отговарят на изискванията ви за бизнес отчети.
