Функция ISBLANK на Excel: Как се използва? [Примери за формули]

Какво представлява функцията ISBLANK?

Функция ISBLANK, използвана за проверка дали дадена клетка е празна или не. Тъй като това е информационна функция, тя винаги връща булева стойност, true или false. Ако клетката съдържа стойност, тя ще върне false и true, ако не е празна.

Функцията ISBLANK в Excel е групирана под информационна функция. Информационните функции помагат да се вземе решение въз основа на техните резултати. Може да попаднете на ситуация, в която искате да намерите празните клетки в клетка на Excel.

Функция ISBLANK

Как да използвам функцията ISBLANK?

В голям диапазон от клетки, когато искате да намерите празна клетка, функцията ISBLANK е по-добрият вариант.

Използва се и заедно с други функции и някои методи за форматиране в Excel.

Формулата за функцията ISBLANK

Това е проста функция в excel, а форматът е.

=ISBLANK(Value)

Където стойността може да бъде препратка към клетка

Пример 1 Как да използвам ISBLANK?

В следващия excel е даден статусът на някои поръчки. Посочен е номерът на поръчката и датата й на доставка. Нека намерим поръчките, които все още не са доставени.

S# Номер_на_поръчка Дата на доставка_
1 127504425 24-Nov-16
2 125387159 22-Dec-16
3 118531884
4 115178509 29-Dec-16
5 120962192 13-Jan-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15-Jun-16

Тук можете да считате, че поръчките, които нямат отбелязана дата за доставка, могат да се считат за все още недоставени. Така че можете да приложите формулата ISBLANK, за да намерите празните клетки в колоната delivery_date.

Как да използвате ISBLANK

Форматът е '=ISBLANK(стойност)' за стойността, която можете да изберете датата на доставка на колоната, съответстваща на всеки номер на поръчка.

Така че формулата ще бъде както е дадена в лентата за формули, която е 'ISBLANK(C2)където C2 се отнася до датата на доставка на първата поръчка.

Как да използвате ISBLANK

И стойността се връща като „FALSE“, тъй като е дадена датата на доставка, която не е празна клетка. Прилагате същата формула за останалите клетки. За поръчката „118531884“ датата на доставка не е посочена и формулата връща резултата като „ВЯРЕН“.

Как да използвате ISBLANK

За да намерите недоставените поръчки, прилагайки формулата към всяка клетка. За поръчки '118531884, 126387159' датата на доставка не е посочена и е празна клетка. И така, функцията ISBLANK връща true. Датата на доставка, която е вярна, е поръчката, която все още не е доставена.

Как да използвате ISBLANK

Пример 2: Как да използвам ISBLANK с различни функции на Excel?

В горния пример резултатът от функцията ISBLANK дава TRUE или FALSE. Данните са дадени по-долу с номера на поръчки и дата на доставка. В колоната за състояние искате да получите резултата като „завършен“ за поръчки, които са доставени и „Не“, за които не са доставени.

S# Номер_на_поръчка Дата на доставка_ Статус
1 127504425 24-Nov-16
2 125387159 22-Dec-16
3 118531884
4 115178509 29-Dec-16
5 120962192 13-Jan-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15-Jun-16

За да получите резултатите по желания от вас начин, трябва да използвате друга функция заедно с ISBLANK. Функцията IF се използва заедно с ISBLANK, за да даде резултат според двете различни условия. Ако клетката е празна, тя ще върне „Не“, в противен случай „Завършено“.

Използвайте ISBLANK с различни функции на Excel

Приложената формула е

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Тук

  • функцията ISBLANK ще провери клетката на датата на доставка и според стойността ще доведе до true или false.
  • Това True/False се подава към функцията IF, която връща „Не“, ако клетката е празна, и израз „Завършено“, ако има стойност.

Ето пълния резултат

Използвайте ISBLANK с различни функции на Excel

След прилагане на формулата към статуса на всяка поръчка ще получите кои са доставените и все още недоставените поръчки. Тук двете поръчки не са изпълнени, останалите са доставени.

Също така проверете: - Формули и функции на Excel: Научете с основни ПРИМЕРИ

Пример 3: Как да използвам функцията ISBLANK с условно форматиране?

Функцията ISBLANK може да бъде свързана с условно форматиране за намиране на празни клетки и съответно форматиране на клетките.

Стъпка 1) Разгледайте следния набор от данни.
Разгледайте следния набор от данни, който се състои от данни order_number, сума на сметката, статус на доставка. И искате да маркирате сумата на сметката, за която доставката не е завършена.

S# Номер_на_поръчка Дата на доставка_ Bill_Сума Статус
1 127504425 24-Nov-16 $500 Пълен
2 125387159 22-Dec-16 $120 Пълен
3 118531884 $130 Не
4 115178509 29-Dec-16 $100 Пълен
5 120962192 13-Jan-17 $78 Пълен
6 118427223 10-Feb-17 $460 Пълен
7 119727660 14-Feb-17 $321 Пълен
8 119787660 16-Feb-17 $12 Пълен
9 126387159 $100 Не
10 157504425 15-Jun-16 $741 Пълен

Стъпка 2) Изберете всички данни.
Изберете всички данни, приложете условно форматиране от началното меню. Начало->Условно форматиране->Ново правило

Използвайте функцията ISBLANK с условно форматиране

Стъпка 3) Изберете опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“

Изберете опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.“ Това ще ви позволи да вмъкнете формула за диапазон от клетки.

Дайте формулата '=ISBLANK($A$1:$E$11)' в интервала.

Използвайте функцията ISBLANK с условно форматиране

Стъпка 4) Изберете формата.
Изберете формата, който искате да приложите към клетките от бутона за форматиране.

  1. Като натиснете бутона за форматиране, ще получите диалогов прозорец за избор на формата на клетките, към които се прилага формулата.
  2. Тук изберете опцията за запълване, за да осветите клетките, приложени с формула, където условието съвпада.
  3. Изберете цвета, който искате да покажете
  4. Натиснете бутона „OK“.

Използвайте функцията ISBLANK с условно форматиране

Стъпка 5) Щракнете върху бутона ОК.
Форматът ще се появи във визуализацията, щракнете върху бутона „OK“, за да го приложите.

Използвайте функцията ISBLANK с условно форматиране

Стъпка 6) Приложете формулата ISBLANK.
Той ще освети празните клетки след прилагане на формулата ISBLANK с условно форматиране. Тъй като стойността на диапазона не работи тук, трябва да приложите същото правило за цялата колона, за да получите резултата по-долу.

Използвайте функцията ISBLANK с условно форматиране

Изтеглете Excel, използван в този урок

Oбобщение

  • Функцията ISBLANK ще върне истинска или невярна стойност. True показва, че клетката е празна.
  • Функцията ISBLANK може да се използва за условно форматиране, както и с други функции на Excel.
  • Лесен метод за намиране на празни клетки в голям набор от данни.
  • Диапазон от клетки няма да работи с ISBLANK.

Също така проверете: - Microsoft Урок за Excel за начинаещи