Как да конвертирате CSV файл в Excel
Шарлот Милър
⚡ Умно обобщение
Импортирането на CSV файл в Excel превръща обикновен текстов файл със стойности, разделени със запетаи, във форматиран работен лист. Тази страница обяснява какво представлява CSV файлът, импортира такъв с помощта на съветника за импортиране на текст, обработва други разделители, като например наклонената черта, и сравнява начините за отваряне на CSV файл.
CSV файлът е един от най-често срещаните начини за преместване на данни между програми, тъй като почти всяко приложение може да го чете и записва. Excel отваря CSV файл с няколко кликвания и с помощта на съветника за импортиране на текст дава пълен контрол върху това как се чете всяка колона.
Какво е CSV файл?
CSV е съкращение от Comma Separated Values (стойности, разделени със запетая). Това е обикновен текстов файл, в който всеки ред е един запис, а стойностите в записа са разделени със запетая. Тъй като съдържа само текст и разделители, без форматиране, CSV може да бъде създаден и прочетен от бази данни, уеб приложения и всяка програма за електронни таблици.
Ограничението е, че CSV файлът не съхранява шрифтове, цветове, формули или множество листове. Той съхранява само суровите данни, което е и причината да е надежден формат за преместване на записи от една система в Excel, където форматирането и формулите се добавят впоследствие.
Как да импортирате/конвертирате CSV в Excel
В този урок ще импортираме външни данни от обикновен CSV файл, съдържащ клиентски плащания. Можете да изтеглите CSV файла за това упражнение.
- Отворете нова работна книга
- Кликнете върху раздела ДАННИ на лентата
- Кликнете върху бутона От текст
- Ще получите следния прозорец
- Прегледайте папката, в която сте изтеглили CSV файла
- Изберете файл da.csv
- Кликнете върху бутона Импортиране
- Ще получите следния съветник за импортиране на текстов файл
- Кликнете върху бутона Напред
- Изберете Запетая от панела Разделители
- Кликнете върху бутона Напред
- Кликнете върху бутона Край
- Кликнете върху бутона OK
- Ще получите следните данни
Импортиране на други файлове, разделени с разделители
В някои случаи може да не получите файл, разделен със запетая, това може да е наклонена черта (\), тръба (|) или други файлове, разделени с разделители. Нека да разгледаме как да се справим с тях.
Ето примерен файл със стойности, разделени с наклонена черта (\), който можете да изтеглите.
Изтеглете разделения с наклонена черта (\) CSV файл
- Отворете нова работна книга
- Кликнете върху раздела ДАННИ на лентата
- Кликнете върху бутона От текст
- Прегледайте папката, в която сте изтеглили файла, и го импортирайте
- Ще получите следния съветник за импортиране на текстов файл
- Кликнете върху бутона Напред
- Сега, вместо да изберете Разделител със запетая, изберете Друго и задайте наклонена черта (\) като разделител в панела Разделители
- След това щракнете върху бутона Напред.
- След това щракнете върху бутона Готово
- Сега импортирайте данни в съществуващ работен лист
Ще получите следните данни
💡 Съвет: Същият съветник обработва Tab, точка и запетая или вертикална черта. Винаги, когато предварителен преглед в съветника показва всяка стойност, стисната в една колона, е избран грешен разделител, така че превключете на Друго и въведете правилния символ.
Отваряне срещу импортиране: Два начина за прехвърляне на CSV файл в Excel
CSV файлът може да достигне до работен лист по два начина, а правилният избор зависи от това колко контрол е необходим за колоните. Таблицата по-долу ги сравнява.
| Начин на доставка | Как | Най - доброто за |
|---|---|---|
| Отвори директно | Double щракнете върху файла или върху Файл, след което върху Отвори | Чист файл, разделен със запетаи, където типовете колони по подразбиране са подходящи |
| Съветник за импортиране на текст | Раздел ДАННИ, От текст, след което изберете разделител | Файл с необичаен разделител или колони, които трябва да бъдат зададени като текст или дата |
| Power Query (Получаване на данни) | Раздел ДАННИ, Получаване на данни, От текст/CSV в по-нов Excel | Файл, който трябва да се почиства, филтрира и обновява многократно |
⚠️ Предупреждение: Директното отваряне на CSV файл може да промени данните. Дълго число, като например телефонен номер или идентификатор, може да загуби водещата си нула, а стойност, която изглежда като дата, може да бъде конвертирана. Използвайте съветника за импортиране на текст и задайте тази колона на текст, за да запазите стойността точно такава, каквато е.
