SAP إدارة وقت الموارد البشرية: PA51، PA53، PA61، PA62، PA63
كايلين فلين
سيبحث هذا البرنامج التعليمي في العناصر الأساسية التي تحكم SAP وقت الموارد البشرية.
SAP تتضمن بيانات وقت الموارد البشرية
- ساعات العمل اليومية
- الغيابات (الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، إجازة الخدمة الطويلة، إلخ)
- المدفوعات المرتبطة بالوقت (العمل الإضافي، بدلات الوجبات، بدلات المناوبات، وما إلى ذلك)
- حصص الغياب (تراكمات واستقطاعات وتصحيحات)
- تعويض حصة الغياب عن أرصدة حصص الغياب غير المستخدمة
أنواع الوقت
- يتم تخزين بيانات الوقت (الحضور أو الغياب) باستخدام أنواع الوقت.
- يتم تخزين أنواع الوقت في البيانات الرئيسية للموارد البشرية أو يتم إنشاؤها بواسطة برنامج تقييم الوقت أثناء تقييم الوقت. لديهم رمز مكون من 4 أرقام مخصص لهم.
- على سبيل المثال: المدفوعات المتعلقة بالوقت = نوع الوقت من 2000 إلى 2499، الغياب = نوع الوقت من 2500 إلى 2999
تسجيل بيانات الوقت
لتسجيل أوقات الموظفين في SAP ر/3 إدارة الوقت، مثل ساعات العمل، ورحلات العمل، والإجازات، أو البدائل، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأنظمة والأساليب، مثل:
- عبر الإنترنت من قبل مسؤولي الوقت
- أنظمة تسجيل زمنية منفصلة
- الجدول الزمني للتطبيقات المشتركة (CATS)
- تطبيقات الخدمة الذاتية للموظفين (ESS)، مثل مكونات تطبيقات الإنترنت (IACs)، أو نماذج سير العمل، أو أنظمة شاشات اللمس
- أنظمة العملاء (القديمة) مع واجهة لنظام R/3
فئات الغياب والحضور
هناك فئتان من الغياب:
- الغياب بسبب الحصص
- الغياب غير القائم على الحصص
الغياب بسبب الحصص هي الغيابات مع الحدود المخصصة خلال فترة محددة (مثل الإجازة السنوية).
- ويجب تسجيل حالات الغياب هذه لأسباب قانونية و/أو مالية.
- يمكن الاستحقاق أن تعطى في بداية الفترة (على سبيل المثال كمبلغ إجمالي للسنة)، أو يمكن تعطى تدريجيا مع تقسيم الفترة الإجمالية إلى عدة أجزاء أصغر (على شكل استحقاق، على سبيل المثال، شهريًا، اعتمادًا على الممارسات واللوائح المحلية).
- خلال فترة الصلاحية، ويمكن إجراء استقطاعات من رصيد الاستحقاق (والتي يمكن أن تحمل قيمة سلبية).
- يمكن إضافة أرصدة الاستحقاق من سنة إلى أخرى أو استبدالها بقيمة جديدة كل عام.
الغياب غير القائم على الحصص هي الغيابات التي ليس لها حدود دورية (مثل الإجازة الدراسية، وإجازة الحداد، والإجازة بدون راتب).
بعض أنواع المعلومات الهامة لإدارة الوقت
| الغياب | 2001 |
| الحضور | 2002 |
| إضافي | 2005 |
| حصص الغياب | 2006 |
| حصص الحضور | 2007 |
| أحداث الوقت | 2011 |
المعاملات الزمنية الهامة
- PA51: عرض بيانات الوقت
- PA53: عرض بيانات الوقت
- PA61: صيانة. بيانات الوقت
- PA62: إدخال القائمة للبيانات الإضافية
- PA63: صيانة. بيانات الوقت PA64: إدخال التقويم