SAP إدارة وقت الموارد البشرية: PA51، PA53، PA61، PA62، PA63

من قبل: كايلين فلين كايلين فلين
Hours تحديث

⚡ ملخص ذكي

SAP يسجل نظام إدارة الوقت في قسم الموارد البشرية أوقات عمل الموظفين، وغياباتهم، وحضورهم، وحصصهم، ويعالجها. يشرح هذا المورد بيانات الوقت، وأنواعها، وطرق تسجيلها، والغيابات المرتبطة بالحصص وغير المرتبطة بها، وأنواع البيانات الرئيسية، ورموز المعاملات الأساسية بما في ذلك PA51 وPA53 وPA61.

  • 🕒 بيانات الوقت: SAP يقوم قسم الموارد البشرية بتسجيل ساعات العمل، والغيابات، والحضور، والمدفوعات المتعلقة بالوقت، وحصص الغياب.
  • 🔢 أنواع الوقت: تصنف الرموز المكونة من أربعة أرقام بيانات الوقت؛ 2000-2499 تغطي المدفوعات و2500-2999 تغطي حالات الغياب.
  • 🖥️ طرق التسجيل: يتم إدخال الأوقات عبر الإنترنت، من خلال نظام CATS، أو خدمة الموظف الذاتية، أو ساعات تسجيل الوقت، أو الواجهات القديمة.
  • 📅 فئات الغياب: الغيابات المرتبطة بالحصص لها حدود مثل الإجازة السنوية؛ أما الغيابات غير المرتبطة بالحصص فلا تخضع لهذه الحدود.
  • 🔑 المعاملات الرئيسية: يعرض كل من PA51 و PA53 بيانات الوقت، بينما يحتفظ كل من PA61 و PA63 بها.
اقرأ المزيد

SAP إدارة الوقت في الموارد البشرية

سيبحث هذا البرنامج التعليمي في العناصر الأساسية التي تحكم SAP وقت الموارد البشرية.

SAP تتضمن بيانات وقت الموارد البشرية

  • ساعات العمل اليومية
  • الغيابات (الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، إجازة الخدمة الطويلة، إلخ)
  • المدفوعات المرتبطة بالوقت (العمل الإضافي، بدلات الوجبات، بدلات المناوبات، وما إلى ذلك)
  • حصص الغياب (تراكمات واستقطاعات وتصحيحات)
  • تعويض حصة الغياب عن أرصدة حصص الغياب غير المستخدمة

أنواع الوقت

  • يتم تخزين بيانات الوقت (الحضور أو الغياب) باستخدام أنواع الوقت.
  • يتم تخزين أنواع الوقت في بيانات الموارد البشرية الرئيسية أو يتم إنشاؤها بواسطة برنامج تقييم الوقت أثناء عملية تقييم الوقت. ويتم تخصيص رمز مكون من 4 أرقام لكل نوع.
  • على سبيل المثال: المدفوعات المتعلقة بالوقت = نوع الوقت من 2000 إلى 2499، الغياب = نوع الوقت من 2500 إلى 2999

تسجيل بيانات الوقت

لتسجيل أوقات الموظفين في SAP ر/3 إدارة الوقت، مثل ساعات العمل، ورحلات العمل، والإجازات، أو البدائل، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأنظمة والأساليب، مثل:

  • عبر الإنترنت من قبل مسؤولي الوقت
  • أنظمة تسجيل زمنية منفصلة
  • الجدول الزمني للتطبيقات المشتركة (CATS)
  • تطبيقات الخدمة الذاتية للموظفين (ESS)، مثل مكونات تطبيقات الإنترنت (IACs)، أو نماذج سير العمل، أو أنظمة شاشات اللمس
  • أنظمة العملاء (القديمة) مع واجهة لنظام R/3

فئات الغياب والحضور

هناك فئتان من الغياب:

  1. الغياب بسبب الحصص
  2. الغياب غير القائم على الحصص

الغياب بسبب الحصص هي الغيابات مع الحدود المخصصة خلال فترة محددة (مثل الإجازة السنوية).

  • ويجب تسجيل حالات الغياب هذه لأسباب قانونية و/أو مالية.
  • يمكن الاستحقاق أن تعطى في بداية الفترة (على سبيل المثال كمبلغ إجمالي للسنة)، أو يمكن تعطى تدريجيا مع تقسيم الفترة الإجمالية إلى عدة أجزاء أصغر (على شكل استحقاق، على سبيل المثال، شهريًا، اعتمادًا على الممارسات واللوائح المحلية).
  • خلال فترة الصلاحية، ويمكن إجراء استقطاعات من رصيد الاستحقاق (والتي يمكن أن تحمل قيمة سلبية).
  • يمكن إضافة أرصدة الاستحقاق من سنة إلى أخرى أو استبدالها بقيمة جديدة كل عام.

الغياب غير القائم على الحصص هي الغيابات التي ليس لها حدود دورية (مثل الإجازة الدراسية، وإجازة الحداد، والإجازة بدون راتب).

ذات المواد

بعض أنواع المعلومات الهامة لإدارة الوقت

نوع المعلومات رقم الهاتف
الغياب 2001
الحضور 2002
إضافي 2005
حصص الغياب 2006
حصص الحضور 2007
أحداث الوقت 2011

المعاملات الزمنية الهامة

  • PA51: عرض بيانات الوقت
  • PA53: عرض بيانات الوقت
  • PA61: صيانة. بيانات الوقت
  • PA62: إدخال قائمة لبيانات إضافية
  • PA63بيانات وقت الصيانة
  • PA64: إدخال في التقويم

الأسئلة الشائعة

في نظام تسجيل الوقت الإيجابي، تُسجّل جميع حالات الحضور والغياب، غالباً من خلال جهاز تسجيل الوقت. أما في نظام تسجيل الوقت السلبي، فتُسجّل فقط الانحرافات عن جدول العمل المخطط له، مثل الإجازات أو العمل الإضافي؛ وتُفترض ساعات العمل العادية تلقائياً.

مخطط تقييم الوقت هو مجموعة من القواعد والوظائف - مثل TM00 للتسجيل الإيجابي و TM04 للتسجيل السلبي - التي يتبعها برنامج RPTIME00 لمعالجة بيانات الوقت، وتشكيل أنواع أجور الوقت، وتحديث حصص الغياب.

يُحدد نوع البيانات 0007، وقت العمل المُخطط له، قاعدة جدول عمل الموظف ويُحدد ساعات عمله اليومية والأسبوعية المُخطط لها. كما يُحدد حالة إدارة الوقت، التي تتحكم في ما إذا كان سيتم تقييم وقت الموظف وكيفية ذلك.

CATS، أو جدول الوقت عبر التطبيقات، هي أداة قائمة على المتصفح تتيح للموظفين أو المديرين إدخال ساعات العمل والغيابات وتخصيصات التكاليف مرة واحدة ونقلها إلى إدارة الوقت وكشوف المرتبات والمشاريع والتحكم من سجل واحد.

يتم احتساب حصص الغياب من خلال تقييم الوقت أو من خلال التقرير RPTQTA00. تقوم القواعد بإنشاء استحقاقات بشكل دوري - على سبيل المثال، استحقاق الإجازة الشهرية - وتخزينها في نوع البيانات 2006، وتقليل الرصيد كلما تم تسجيل غياب مطابق في نوع البيانات 2001.

تخضع الإجازات المرتبطة بنظام الحصص لحدود استحقاق محددة خلال فترة زمنية معينة، مثل الإجازة السنوية أو الإجازة المرضية. أما الإجازات غير المرتبطة بنظام الحصص، مثل إجازة الدراسة أو إجازة الحداد أو الإجازة غير المدفوعة الأجر، فلا تخضع لحدود دورية ويتم تسجيلها كلما انطبق السبب.

يمكن للذكاء الاصطناعي مراجعة بيانات الوقت بحثًا عن الإدخالات المفقودة، أو ساعات العمل الإضافية غير المعتادة، أو اختلالات الحصص، كما يمكنه تلخيص اتجاهات الحضور. يساعد ذلك مسؤولي الوقت على اكتشاف المشكلات مبكرًا، مع ضرورة التحقق من التصحيحات ونشرها داخليًا. SAP.

يمكن لبرنامج GitHub Copilot والمساعدين المشابهين لبرنامج Copilot إنشاء مقتطفات ABAP، SAP نصوص واجهة المستخدم الرسومية، ومنطق التحقق من صحة CATS الذي يُؤتمت عمليات التحقق المتكررة من إدخال الوقت. يمكن لنماذج التعلم الآلي أيضًا الإشارة إلى الحالات الشاذة، ولكن SAP ينبغي على المسؤولين اختبار كل قاعدة تم إنشاؤها قبل استخدامها في بيئة الإنتاج.

تلخيص هذه التدوينة بـ: