كيفية حذف نتائج الرواتب في SAP: PU01

قد تصادف سيناريوهات تتطلب منك الحذف كشف رواتب النتائج. على سبيل المثال، قمتَ عن طريق الخطأ بإجراء دفعة خارج الدورة لأحد الموظفين. سيؤدي الإجراء التالي إلى حذف آخر نتيجة رواتب لهذا الموظف من SAP النظام، بشرط ألا يكون قد تم ترحيل كشوف المرتبات إلى حساب دفتر الأستاذ العام بعد.

ما هو PU01 في SAP كشف رواتب؟

PU01 هو SAP تُستخدم هذه العملية لحذف آخر نتيجة لرواتب موظف واحد. عند تشغيل نظام الرواتب، SAP يكتب النتائج في مجموعة كشوف المرتبات؛ يقوم PU01 بإزالة أحدث سجلات النتائج هذه حتى يمكن إعادة حساب الفترة أو تصحيحها.

إنها أداة مُخصصة: يعمل برنامج PU01 على رقم موظف واحد في كل مرة، ويحذف نتيجة كشوف المرتبات الأخيرة فقط، وليس السجل الكامل. وهذا ما يجعله مفيدًا لتصحيح خطأ واحد في عملية صرف الرواتب - مثل دفع مبلغ خارج الدورة عن طريق الخطأ - دون التأثير على النتائج الصحيحة السابقة.

من القيود المهمة أن PU01 لا يمكنه حذف نتيجة إلا إذا لم يتم ترحيل كشوف المرتبات الخاصة بها إلى السجل العام. Ledgerبمجرد إرسال كشوف المرتبات إلى قسم المالية، يتم تثبيت النتيجة ويجب تصحيحها من خلال عكس العملية وإعادة تشغيلها. لحذف النتائج دفعة واحدة، SAP يقدم التقرير RPUDEL20.

متى يجب حذف نتائج كشوف المرتبات؟

حذف نتائج كشوف المرتبات ليس إجراءً روتينياً، بل هو خطوة تصحيحية تُستخدم فقط عندما يكون إجراء ما غير صحيح أو مبنياً على بيانات خاطئة. ولأنه يُزيل الأجر المحسوب، يجب القيام به بحذر وفي حالات واضحة فقط.

تشمل الأسباب الشائعة لحذف نتائج كشوف المرتبات ما يلي:

• تم إجراء عملية دفع خارج الدورة للموظف الخطأ أو بمبلغ خاطئ.
• أدى اختبار أو تشغيل مباشر مكرر إلى نتيجة غير مرغوب فيها يجب مسحها.
• تم استخدام بيانات رئيسية أو بيانات زمنية غير صحيحة، ويجب إعادة تشغيل العملية من البداية.
• يجب إزالة النتيجة حتى يمكن إعادة معالجة بيانات الموظف في عملية تصحيح لاحقة.

في كلتا الحالتين، يجب أن تبقى النتيجة غير مُرحّلة إلى قسم المالية. إذا كانت مُرحّلة بالفعل، فيجب عكس عملية الترحيل أولاً. قد يؤثر حذف النتيجة الخاطئة على راتب الموظف، لذا فإن معظم الفرق تقصر الوصول إلى PU01 على مسؤولي الرواتب ذوي الخبرة.

احتياطات قبل حذف نتائج كشوف المرتبات

لأن عملية الحذف لا يمكن التراجع عنها بنقرة بسيطة، اتخذ بعض الاحتياطات قبل تشغيل PU01:

• تأكيد حالة النشر: تأكد من عدم نشر نتيجة كشوف المرتبات في النظام العام Ledgerلا يمكن حذف النتائج المنشورة بهذه الطريقة.
• تحقق من رقم الموظف: Double-تأكد من أنك تعمل على الموظف الصحيح، لأن PU01 يعمل على النتيجة الأخيرة لهذا الرقم.
• تحقق من سجل التحكم: قد يلزم أن تكون منطقة الرواتب في الحالة الصحيحة قبل أن تتمكن من إزالة النتيجة أو إعادة معالجتها.
• سجل ما تقوم بحذفه: لاحظ الفترة والنتيجة التي تقوم بإزالتها حتى يمكن إعادة إنشائها عن طريق إعادة تشغيل كشوف المرتبات.
• تقييد الوصول: اقتصر استخدام PU01 على المسؤولين المدربين لمنع فقدان البيانات عن طريق الخطأ.

إن اتباع هذه الاحتياطات يضمن أن يكون الحذف خطوة آمنة وقابلة للعكس عن طريق إعادة التشغيل بدلاً من أن يكون مصدراً لأخطاء جديدة في كشوف المرتبات.

حذف نتائج الرواتب في SAP

الخطوة 1) في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. SAP موجه الأوامر، أدخل المعاملة PU01.

الخطوة 2) أدخل رقم الموظف. انقر فوق تنفيذ.

الخطوة 3) تسليط الضوء على نتائج الرواتب. انقر فوق تنفيذ.

الخطوة 4) ستصلك رسالة تأكيد تفيد بأنه تم حذف آخر نتائج الرواتب بنجاح.

يمكنك أيضًا استخدام البرنامج RPUDEL20 حذف نتائج كشوف رواتب متعددة لعدد كبير من الموظفين في نفس الوقت.

الأسئلة الشائعة