ما هو خارج دورة الرواتب؟ SAP IT267

⚡ ملخص ذكي

يُتيح نظام الرواتب خارج الدورة صرف المدفوعات خارج جدول الرواتب المعتاد، مثل المكافآت لمرة واحدة، أو تصحيحات الأخطاء، أو المدفوعات الموسمية الخاصة. يشرح هذا المورد متى يُستخدم هذا النظام، وأنواعه الثلاثة. SAPوكيفية إدارة مكافأة من النوع أ.

💸 الغرض: يتم صرف رواتب الموظفين خارج الدورة المعتادة، مثل المكافآت لمرة واحدة.
🗓️ التوقيت: يجب أن يكون سجل التحكم موجودًا في قسم رواتب الخروج، ويتم تشغيله بعد تاريخ الدفع المعتاد.
🅰️ ثلاثة أنواع: دفع المكافأة (النوع أ)، ومحاسبة التصحيح (النوع ب)، ومكافأة عيد الميلاد / SAC (النوع س).
📝 نوع البيانات 0267: يتم إدخال مكافأة من النوع أ في نوع البيانات 0267 مع نوع الأجر والمبلغ والتاريخ والسبب.
🏦 متابعة: لا يزال يتعين على عملية الشراء خارج الدورة تحويل الأموال إلى البنك وإرسالها بالبريد إلى البريد العام. Ledger.

اقرأ المزيد

تُستخدم عمليات صرف الرواتب خارج الدورة المعتادة لإجراء مدفوعات خارج نطاق عملية صرف الرواتب العادية، مثل المكافآت لمرة واحدة. يجب أن يكون سجل التحكم في الرواتب في مرحلة "إنهاء صرف الرواتب"، ويجب تنفيذ عملية صرف الرواتب خارج الدورة المعتادة بعد تاريخ صرف الرواتب العادية.

على سبيل المثال، إذا كانت فترة الرواتب الحالية تمتد من 01.07.2010 إلى 31.07.2010، وكان تاريخ الدفع هو 20.07.2010، فيمكنك تنفيذ عمليات دفع الرواتب خارج الدورة بين 21.07.2010 وتاريخ إصدار سجل التحكم في الرواتب لعملية دفع الرواتب التالية.

متى يتم استخدام عملية صرف الرواتب خارج الدورة المعتادة

يتم صرف رواتب الموظفين خارج دورة الرواتب المعتادة. ويُستخدم هذا الإجراء عندما لا يمكن تأجيل الدفعة إلى حين موعد صرف الرواتب الدوري التالي، أو عندما لا يكون من المقرر إدراجها فيه.

تشمل الحالات الشائعة التي تستدعي تشغيلًا خارج الدورة ما يلي:

دفع مكافأة أو حافز لمرة واحدة منفصل عن الراتب الشهري.
سداد مطالبة المصاريف المعتمدة بسرعة.
تصحيح دفعة فائتة، مثل أجر العمل الإضافي المتأخر الذي لم يصل إلى وقت التشغيل العادي.
إصدار دفعة موسمية خاصة، مثل مكافأة عيد الميلاد، قبل الموعد المعتاد.
دفع مبلغ فوري لموظف يغادر المؤسسة.

لأن عملية الدفع خارج الدورة تُنشئ نتيجة دفع رواتب خاصة بها، فإنها تُبقي هذه الاستثناءات منفصلة عن سجل الرواتب العادي. وهذا يجعل عملية الدفع الإضافية سهلة tracسيتم إجراء التدقيق لاحقًا. يجب أن تتبع عملية الدفع نفس الخطوات اللاحقة المتبعة في كشوف المرتبات العادية - التحويل المصرفي والإيداع في الحساب العام. Ledger—حتى تبقى الأموال والحسابات متزامنة.

أنواع عمليات صرف الرواتب خارج الدورة SAP

هناك 3 أنواع رئيسية من كشوف المرتبات خارج الدورة SAP:

مكافأة خارج الدورة (النوع أ): يُعتبر هذا المبلغ دفعةً إضافيةً لمرة واحدة، ويمكن استخدامه أيضًا لتعويض الموظفين عن مطالبات المصاريف. يتم إدخال البيانات عبر نوع البيانات 0267 (مدفوعات إضافية خارج الدورة). عند تنفيذ "بدء كشوف المرتبات"، يجب إدخال حقل "سبب كشوف المرتبات" وفقًا لنوع الحساب المطلوب.
المحاسبة التصحيحية خارج الدورة (النوع ب): تُعتبر هذه العملية بمثابة عملية تسوية، وتُستخدم لتغطية ساعات العمل الإضافية المتأخرة أو أي بيانات لم تُدرج في عملية الرواتب العادية. يتم إدخال البيانات بنفس طريقة إدخالها في عملية الرواتب العادية (مثل IT2001، IT2010، IT0014، IT0015). عند تنفيذ عملية "بدء الرواتب"، يجب إدخال حقل "سبب صرف الرواتب" مع نوع السبب المناسب.
دفع مكافأة عيد الميلاد خارج الدورة أو SAC (النوع S): يمكن دفع مكافأة عيد الميلاد (SAC) من خلال الدفعات المنتظمة (يونيو وديسمبر) أو على دفعات خاصة كشف رواتب تشغيل قبل العادية. يتم احتساب البيانات تلقائيًا بواسطة النظام، بناءً على تاريخ الدفع والتكوين في الجدولين T511K وV_T7AR75.

كيفية إدارة كشوف المرتبات خارج الدورة (النوع أ)

ضع في اعتبارك دفعة خارج الدورة من النوع أ.

الخطوة 1) إنشاء IT267

انتقل إلى المعاملة PA30.

أدخل رقم الموظف.
حدد نوع المعلومات 267.
انقر على إنشاء.

أدخل:

نوع الأجر.
كمية.
تاريخ الدفع للدفعات خارج الدورة (اليوم الذي سيتم فيه إيداع الدفعة خارج الدورة في الحساب المصرفي للموظف).
سبب خارج الدورة.
انقر فوق حفظ.

الخطوة الثانية: تشغيل كشوف المرتبات خارج الدورة

في كشوف المرتبات المحاسبة البرنامج، أدخل:

قسم الرواتب.
بيرنر
سبب خارج الدورة.
نوع وتاريخ الخروج عن الدورة.
مخطط الرواتب.
انقر فوق تنفيذ.

تحقق من النتائج.

بمجرد الانتهاء من تنفيذ عملية كشوف المرتبات خارج الدورة، ستحتاج أيضًا إلى:

تنفيذ تحويل مصرفي خارج الدورة.
قم بنشر نتائج خارج الدورة إلى دفتر الأستاذ العام.

تشبه هذه العملية عملية تشغيل كشوف المرتبات العادية في SAP.

الرواتب خارج الدورة مقابل الرواتب العادية

تستخدم عمليات صرف الرواتب خارج الدورة وعمليات صرف الرواتب الدورية نفس المحرك، لكنها تخدم أغراضًا مختلفة. يساعدك فهم هذه الاختلافات على اختيار العملية المناسبة.

التوقيت: يتم تشغيل نظام الرواتب المنتظم وفقًا لجدول زمني ثابت لمنطقة الرواتب بأكملها؛ ويتم تشغيل نظام الرواتب خارج الدورة عند الطلب، بعد تاريخ الدفع المنتظم.
مجال العمل تتم معالجة كشوف المرتبات الدورية لجميع الموظفين في المنطقة في وقت واحد؛ أما عملية صرف الرواتب خارج الدورة فتستهدف عادةً موظفًا واحدًا أو مجموعة صغيرة.
الزناد: يتم صرف الرواتب المنتظمة وفقًا لجدول الرواتب؛ ويتم تشغيل عملية صرف الرواتب خارج الدورة بسبب سبب محدد، مثل المكافأة أو التصحيح.
ادخال بيانات: يتم قراءة كشوف المرتبات العادية باستخدام أنواع البيانات القياسية؛ ويتم إدخال مكافأة من النوع أ خارج الدورة في نوع البيانات 0267 مع تاريخ الدفع والسبب.
النتيجة: لا تزال كل عملية تشغيل تُنتج نتائجها الخاصة بالرواتب والتحويل المصرفي والبيانات العامة. Ledger نشر.

باختصار، تعتبر كشوف المرتبات المنتظمة هي العمود الفقري المجدول للدفع، بينما تعالج عمليات الدفع خارج الدورة الاستثناءات التي تقع خارجها.

الأسئلة الشائعة

يخزن نوع البيانات 0267، المدفوعات الإضافية خارج الدورة، تفاصيل دفعة لمرة واحدة خارج الدورة - نوع الأجر، والمبلغ، وتاريخ الدفع، وسبب الدفع خارج الدورة. وهو مصدر البيانات. SAP يقرأ عند تشغيل مكافأة خارج الدورة من النوع أ.

سبب صرف الرواتب هو رمز مُعدّ مسبقًا يُشير إلى SAP يُحدد هذا النظام سبب إجراء عملية صرف خارج الدورة المعتادة، مثل صرف مكافأة أو تصحيح أو مغادرة. كما يتحكم في كيفية حساب هذه العملية ويحافظ على تصنيف المدفوعات الخارجة عن الدورة بشكل صحيح.

النوع أ هو مكافأة أو استرداد مصروفات يتم إدخاله عبر نوع البيانات 0267. النوع ب هو عملية تصحيح للعناصر المفقودة مثل ساعات العمل الإضافية المتأخرة. النوع س هو مكافأة عيد الميلاد أو مكافأة نهاية الخدمة، ويتم حسابها تلقائيًا من جداول مُهيأة مثل T511K.

يجب أن يكون سجل مراقبة الرواتب موجودًا في قسم إنهاء الرواتب للفترة الحالية، ويجب أن يكون تاريخ عملية الدفع خارج الدورة بعد تاريخ الدفع المعتاد. هذا يضمن إغلاق عملية الدفع المعتادة قبل إصدار الدفعة خارج الدورة.

نعم. ينتج عن عملية الدفع خارج الدورة نتيجة رواتب خاصة بها، ولكنها لا تزال تتطلب تحويلًا مصرفيًا خارج الدورة لدفع رواتب الموظف، بالإضافة إلى ترحيلها إلى السجل العام. Ledger لذا يقوم قسم المالية بتسجيل المصروفات. وتتشابه الخطوات مع خطوات عملية صرف الرواتب العادية.

نعم. إذا كانت عملية الدفع خارج الدورة خاطئة ولم تُسجّل بعد، يمكنك حذف النتيجة باستخدام PU01 وإعادة تشغيل العملية. أما إذا كانت قد سُجّلت بالفعل في قسم المالية، فقم بإلغاء التسجيل أولاً، ثم صحّح العملية وأعد معالجتها.

منظمة العفو الدولية يمكن tracيتم التحقق من الطلبات المعلقة خارج الدورة، والتأكد من أن سجل التحكم في المرحلة الصحيحة، ووضع علامة على مبالغ المكافآت المكررة أو غير المعتادة. هذا يُبسط عملية التنسيق، على الرغم من أن التشغيل الفعلي لا يزال يتم تنفيذه في SAP.

يمكن للذكاء الاصطناعي ومساعدي Copilot اقتراح الحالات التي يكون فيها إجراء عملية صرف رواتب خارج الدورة مناسبًا، على سبيل المثال، في حالة الموافقة على مكافأة أو عدم سداد دفعة لا يمكن تأجيلها إلى الدورة التالية. يجب على فريق الرواتب التحقق من السبب والأهلية قبل إجراء العملية.