كيفية تدقيق كشوف المرتبات في SAP: RPUAUD00

ما هي عملية تدقيق الرواتب في SAP (RPUAUD00)؟

تدقيق الرواتب في SAP هي عملية مراجعة و tracتُجرى تغييرات على البيانات الرئيسية للموارد البشرية لضمان دقة الرواتب والامتثال. يمكنك استخدام المعيار SAP برنامج RPUAUD00 لتحديد التغييرات التي تم إجراؤها في البيانات الرئيسية، مثل من قام بتعديل نوع بيانات الموظف ومتى.

يُعدّ تقرير التدقيق هذا بالغ الأهمية، إذ إنّ أي تغيير خاطئ في نوع بيانات واحد قد يؤثر على راتب الموظف. يوفر RPUAUD00 لفرق الموارد البشرية والرواتب سجلاً موثوقاً لهذه التغييرات، ما يُمكّن من رصد أي اختلاف. tracعادت إلى مصدرها.

خطوات تدقيق كشوف المرتبات في SAP

الخطوة 1) بينما في SAPانتقل إلى قسم المعاملات SE38.

الخطوة 2) أدخل اسم البرنامج – RPUAUD00.

الخطوة 3) انقر فوق تنفيذ.

الخطوة 4) في الشاشة التالية من SAPحدد نوع المستند الذي تريد عرضه:

• وثيقة طويلة الأجل (موصى بها): يتم استخدام المستندات طويلة الأجل لأغراض المراجعة. يتم تخزين التغييرات التي تم إجراؤها على نوع المعلومات في ملف قاعدة بيانات أو يمكن أرشفتها. يتم تخزين النصوص الطويلة حتى يتم حذفها. يسمى كائن الأرشفة PA_LDOC.
• وثيقة قصيرة الأجل: يتم تخزين المستندات قصيرة الأجل في قاعدة البيانات. ويتم تقييمها بشكل مختلف عن المستندات طويلة الأجل - حيث يتم تقييم المستندات قصيرة الأجل وفقًا للتاريخ والوقت.

الخطوة 5) بعد ذلك، حدد فئة المعاملة كبيانات رئيسية.

تنقسم معاملات الموارد البشرية إلى فئات معاملات مختلفة، مثل:

• أ - البيانات الرئيسية للموارد البشرية (الإدارة): البيانات المخزنة في الجداول PAxxxx (حيث xxxx = SAP رقم نوع البيانات).
• ب - بيانات مقدم الطلب: البيانات المخزنة في الجداول PBxxxx (حيث xxxx = SAP رقم نوع البيانات).

الخطوة 6) أدخل معايير الاختيار.

ملحوظة: أدخل SAP معرف المستخدم في حقل "تم التغيير بواسطة" لتحديد التغييرات التي أجراها مستخدم معين على موظف.

الخطوة 7) حدد خيارات الإخراج وانقر فوق تنفيذ.

الخطوة 8) تعرض الشاشة التالية التغييرات التي أُجريت على الموظف.

فوائد تدقيق كشوف المرتبات باستخدام RPUAUD00

يُتيح تشغيل برنامج RPUAUD00 بانتظام لفرق الموارد البشرية وفرق الرواتب العديد من المزايا العملية:

• فحوصات تراجع الرواتب: تُعدّ هذه العملية مفيدة جدًا لتحليل بيانات الرواتب. في حال وجود أي اختلاف في أرقام الموظفين (pernrs) وعدم التأكد من صحة هذا الاختلاف أو ما إذا كان ناتجًا عن تغيير في البيانات الأساسية، يُمكنك تشغيل هذا التقرير ومراجعة التغييرات.
• المسائلة: يُظهر التقرير بالضبط أي مستخدم قام بتغيير حقل معين، وبالتالي تكون المسؤولية عن كل تغيير واضحة.
• الامتثال والمراجعة: يمكن أرشفة المستندات طويلة الأجل (الكائن PA_LDOC)، مما يوفر مسار تدقيق لعمليات مراجعة الامتثال الداخلية والخارجية.
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل أسرع: عندما تبدو كشوف المرتبات غير صحيحة، يكشف سجل التدقيق بسرعة ما إذا كان تغيير نوع البيانات الأخير هو السبب.

الأسئلة الشائعة