كيفية تشغيل تقييم الوقت: SAP PT60
كايلين فلين
⚡ ملخص ذكي
تقييم وقت التشغيل في SAP تُعالج المعاملة PT60 سجلات حضور وغياب كل موظف وتحويلها إلى أنواع أجور زمنية لأغراض الرواتب. يشرح هذا المورد وظيفة تقييم الوقت، ومتطلباته الأساسية، ومخططاته، وعملية PT60، وكيفية حل الأخطاء الشائعة.
تقييم الوقت
يقوم تقييم الوقت بمعالجة حضور الموظفين في العمل وغيابهم عن العمل للتأكد من حصولهم على رواتبهم وفقًا لذلك.
- يقوم بتقييم وقت العمل الفعلي للموظف وغيابه.
- ويحسب المدفوعات المتعلقة بالوقت.
- يقوم بتحديث حصص الغياب.
- يقوم النظام بإنشاء أنواع أجور زمنية يتم تحويلها إلى كشف رواتب البرنامج.
قبل تنفيذ برنامج الرواتب، يجب معالجة جميع الموظفين بنجاح من خلال برنامج تقييم الوقت. ولكن يجب إجراء تقييم الوقت للموظفين المعنيين. قد لا يكون لدى بعض مجموعات الموظفين متطلبات تقييم الوقت.
المتطلبات الأساسية لتقييم وقت التشغيل
قبل تنفيذ تقييم الوقت باستخدام PT60، يجب استيفاء بعض شروط التكوين والبيانات الأساسية. يُعدّ إغفال أيٍّ منها السبب الأكثر شيوعًا لفشل التشغيل أو تخطي بعض الموظفين.
- حالة إدارة الوقت: يجب أن يحدد نوع المعلومات 0007 (وقت العمل المخطط له) حالة إدارة الوقت التي تتطلب التقييم، مثل الحالة 1 (إيجابية) أو 9 (تقييم الوقت للأوقات المخطط لها).
- جدول العمل: يحتاج كل موظف إلى قاعدة جدول عمل صالحة حتى يعرف النظام ساعات عمله المخططة.
- بيانات الوقت: ينبغي أن تكون بيانات الحضور والغياب وأي ساعات عمل إضافية مسجلة بالفعل من خلال أنواع البيانات 2001 و2002 و2005 والأنواع ذات الصلة.
- مخطط التقييم: يجب تعيين مخطط مثل TM00 أو TM04 وتفعيله.
- أرقام الموظفين: يجب أن يكون الموظفون المراد معالجتهم قابلين للتحديد وغير مقفلين من قبل مستخدم آخر.
بمجرد استيفاء هذه المتطلبات الأساسية، يمكن لبرنامج تقييم الوقت معالجة كل موظف بدقة وإنتاج أنواع أجور زمنية موثوقة لرواتب الموظفين.
فهم مخططات تقييم الوقت
مخطط تقييم الوقت هو منطق البرنامج الذي يتبعه PT60 عند معالجة بيانات وقت الموظف. SAP يُقدّم البرنامج مخططات قياسية تقوم معظم الشركات بنسخها وتكييفها مع القواعد المحلية. ويتم تنفيذ المخطط بواسطة برنامج RPTIME00، ويتألف من وظائف وقواعد حسابية للموظفين تعمل بالتسلسل.
يُعدّ كلٌّ من TM00 وTM04 من أكثر المخططات القياسية استخدامًا. صُمّم TM00 لتسجيل الوقت الإيجابي، حيث يتم تسجيل جميع حالات الحضور والغياب، غالبًا من خلال جهاز تسجيل الوقت أو طرفية النظام. أما TM04، فهو مُصمّم لتسجيل الوقت السلبي، حيث يتم إدخال الانحرافات عن جدول العمل المُخطّط له فقط، مثل الإجازات أو العمل الإضافي، مع افتراض ساعات العمل العادية تلقائيًا.
يُعد اختيار المخطط الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لأنه يُحدد كيفية قيام النظام بحساب أنواع أجور الوقت، وتحديث حصص الغياب، والتعامل مع الأخطاء. عند إدخال المخطط في PT60، تأكد من مطابقته لحالة إدارة الوقت المُحددة للموظفين المُختارين.
العملية المطلوب تشغيلها SAP تقييم الوقت
الخطوة 1) لتشغيل تقييم الوقت، أدخل PT60 في SAP تقديم Code Box
الخطوة 2) في القادم SAP شاشة
- أدخل رقم الموظف
- أدخل مخطط التقييم
- أدخل التقييم حتى الآن (التاريخ الذي سيتم تقييم بيانات الوقت حتى تاريخه)
الخطوة 3) أدخل أي حقل اختيار آخر إذا لزم الأمر. انقر فوق تنفيذ
الخطوة 4) ينبغي تقييم الوقت ويجب عرض السجل.
يمكنك عرض نتائج الوقت التي تم إنشاؤها باستخدام المعاملة PT66
حالات تقييم الوقت والأخطاء الشائعة
بعد تشغيل PT60، يتلقى كل موظف حالة معالجة تخبرك ما إذا كان التقييم قد انتهى بنجاح. Revيُعد الاطلاع على هذه الحالات أمراً ضرورياً قبل البدء في إعداد الرواتب.
وتشمل النتائج النموذجية ما يلي:
- عدم وجود أخطاء – تم تقييم بيانات وقت الموظف بشكل كامل وتم إنشاء أنواع أجور الوقت.
- أخطاء – توقف التشغيل لهذا الموظف، عادة بسبب بيانات الوقت المفقودة أو المتضاربة، ويجب تصحيحه وإعادة تشغيله.
- إعادة الحساب – تم اكتشاف تغيير بأثر رجعي، لذلك يعيد النظام التقييم من تاريخ سابق.
من الأسباب الشائعة للأخطاء: عدم اكتمال جدول العمل، وتسجيل الغياب خارج نطاق الحصة المحددة، والتداخل.ping قد تظهر أخطاء في إدخالات الوقت، أو في حالة إدارة الوقت المفقودة في نوع البيانات 0007. ولإصلاحها، يُرجى تصحيح البيانات الرئيسية أو سجل الوقت الأساسي، ثم إعادة تشغيل برنامج PT60 لأرقام الموظفين المتأثرة. ولأن نظام الرواتب لا يعمل إلا للموظفين الذين تم تقييمهم بنجاح، فإن حل هذه المشكلات فورًا يضمن سير عملية تحويل الوقت إلى رواتب بسلاسة.
