SAP عملية الرواتب مع الخطوات والمخطط الانسيابي

⚡ ملخص ذكي

SAP تحسب عملية الرواتب رواتب وأجور الموظفين مع مراعاة الحضور والمكافآت والعمل الإضافي وقواعد الضرائب. يشرح هذا المورد مراحل العملية التي يتحكم بها سجل مراقبة الرواتب - الإصدار، والبدء، والتصحيحات، والإنهاء، بالإضافة إلى مناطق وفترات الرواتب.

تقريبا الغرض: SAP يقوم قسم الرواتب بحساب الرواتب باستخدام الحضور والمكافآت والعمل الإضافي وقواعد الضرائب لإصدار قسائم الدفع.
🔄 مراحل العملية: تتكرر عملية التشغيل عبر مراحل الإصدار، والبدء، والتصحيحات، والخروج. tracتم تحديده بواسطة سجل مراقبة الرواتب.
🔒 قفل البيانات: أثناء التشغيل، يتم قفل بيانات الموارد البشرية الرئيسية السابقة والحالية لحماية النتائج.
👥 منطقة الرواتب: تقوم منطقة الرواتب بتجميع الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بنفس التواتر في عملية واحدة.
📅 الفترات ويوم الدفع: تحدد فترات صرف الرواتب فترة التشغيل، ويوم الدفع هو اليوم الذي يصل فيه الراتب إلى البنك.

اقرأ المزيد

SAP عملية الرواتب

كشوف المرتبات هي عملية لحساب رواتب وأجور الموظفين الدائمين والمؤقتين في المنظمة. كشف رواتب يأخذ الحساب في الاعتبار حضور الموظف، والمكافأة، والعمل الإضافي، والقواعد الضريبية وغيرها من المعلومات لإنشاء قسيمة الراتب لذلك الموظف. يمكن تشغيل كشوف المرتبات يوميًا أو أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا اعتمادًا على دورات الرواتب في المنظمة.

يوضح مخطط التدفق التالي تصويرًا لـ SAP HR عملية كشوف المرتبات مع حالة سجل المراقبة خلال كل مرحلة.

SAP نظرة عامة على عملية كشوف المرتبات

تم إصدار كشوف المرتبات

في هذه المرحلة، يتم تعيين سجل التحكم في كشوف المرتبات على "إصدار لكشوف المرتبات".
البيانات الرئيسية للموارد البشرية السابقة والحالية مقفلة لهؤلاء الموظفين المعينين. ومع ذلك، يُسمح بإجراء تغييرات مستقبلية مؤرخة في البيانات الرئيسية في ملفك SAP نظام.
إذا تم تحرير كشوف المرتبات من مرحلة "الخروج"، ينتقل النظام إلى فترة كشوف المرتبات التالية، ويزيد رقم فترة منطقة كشوف المرتبات بمقدار 1 في سجل مراقبة كشوف المرتبات (على سبيل المثال، من الفترة 01/2008 إلى 02/2008).

ابدأ كشوف المرتبات

تقوم بتنفيذ عملية صرف الرواتب لمنطقة رواتب واحدة، لفترة الرواتب المحددة في سجل التحكم في الرواتب.
في حال حدوث أخطاء، ستتلقى قائمة بالموظفين المرفوضين أثناء عملية صرف الرواتب. وقد خزّن النظام بيانات الموظفين المرفوضين في خانة تُسمى "رمز المطابقة W".

التصحيحات

في هذه المرحلة ، فإن سجل مراقبة الرواتب تم ضبطه على "تم الإصدار للتصحيح".
أصبحت البيانات الرئيسية السابقة والحالية للموارد البشرية لهؤلاء الموظفين المعينين متاحة الآن لإجراء التصحيحات.
يجب عليك إجراء التصحيحات المناسبة لإصلاح أخطاء الرواتب.
بمجرد إجراء التصحيحات المناسبة، عليك القيام بذلك الافراج عن الرواتب و ابدأ كشوف المرتبات استخدام رمز مطابق W، والذي سيحدد فقط الموظفين الذين تم رفضهم أثناء عملية كشوف المرتبات السابقة.
يمكنك التنقل بين مرحلتي "التصحيحات" و"كشوف المرتبات الصادرة" عدة مرات حسب الضرورة.

الخروج من كشوف المرتبات

في هذه المرحلة، يتم تعيين سجل مراقبة الرواتب على الخروج من كشوف المرتبات.
أصبحت الآن البيانات الرئيسية للموارد البشرية السابقة والحالية لهؤلاء الموظفين المعينين متاحة في جهازك SAP نظام.
تم إغلاق عملية صرف الرواتب للفترة المحددة. لا يمكنك الرجوع إلى الوراء فيما يتعلق بـ نتائج الرواتب.

	#1 الأفضل بشكل عام 9.8/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ ابدأ الإصدار التجريبي المجاني	9.5/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ قم بزيارة Xero	9.3/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ قم بزيارة Paychex
أفضل من أجل	نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لقطاع التجزئة والتوزيع	المحاسبة عبر الإنترنت	الرواتب والموارد البشرية
ميزة رئيسية	✓نظام نقاط البيع، وإدارة المخزون، والمحاسبة في مكان واحد	✓إصدار الفواتير ومطابقة الحسابات المصرفية	✓معالجة الرواتب وتقديم الإقرارات الضريبية
تحتوي ايضا	✓تطبيقات السحابة والهواتف المحمولة	✓أكثر من 1,000 تكاملاً للتطبيق	✓إدارة الفوائد
تجربة مجانيّة	شنومكس يوم التجربة المجانية	شنومكس يوم التجربة المجانية	الحصول على أسعار مجاني
	ابدأ الإصدار التجريبي المجاني	قم بزيارة Xero	قم بزيارة Paychex

منطقة الرواتب

عادةً ما تضم المنظمة أنواعاً مختلفة من الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بفترات زمنية متفاوتة. على سبيل المثال، يتقاضى العمال اليدويون رواتبهم أسبوعياً، بينما يتقاضى الموظفون الإداريون رواتبهم شهرياً، أما الموظفون بدوام جزئي فيتقاضون رواتبهم عادةً كل أسبوعين.
تقوم منطقة كشوف المرتبات بتجميع الموظفين معًا على نفس وتيرة تشغيل كشوف المرتبات (نصف شهري، شهري، وما إلى ذلك).
عند إعداد كشوف رواتب منطقة رواتب محددة، تتم معالجة جميع الموظفين المدرجين في تلك المنطقة. وهذا يغني عن الحاجة إلى إعداد كشوف رواتب فردية للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بنفس التواتر.

فترات الرواتب

تُحفظ سجلات كشوف المرتبات للأشهر السابقة دائمًا لأغراض الضرائب والتدقيق والمراجعة بأثر رجعي. لنفترض أن الشهر الحالي هو أكتوبر 2010، وتريد الاطلاع على نتائج كشوف المرتبات لشهر يناير 2010 لموظف يتقاضى راتبه شهريًا. من السهل البحث عن هذه البيانات. ولكن ماذا لو كان الموظف يتقاضى راتبه كل 9 أيام، وتريد معرفة تفاصيل كشف الراتب السادس عشر للسنة المالية الحالية؟ فترات كشوف المرتبات تجعل هذا الأمر في غاية السهولة.
تمثل فترات الرواتب الفترة التي يتم خلالها تشغيل نظام الرواتب المنتظم.
يتم تحديده من خلال رقم الفترة وسنة الرواتب.

تتضمن فترة الرواتب تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. في المثال أعلاه، تبدأ الفترة 01 لمنطقة الرواتب xx في 01/01 وتنتهي في 01/31.
لكل منطقة كشوف مرتبات، يتم إنشاء فترات كشوف المرتبات للسنوات الحالية والمستقبلية.
عند إنشاء فترات الرواتب، يعتمد رقم الفترة على معلمة الفترة (نصف شهرية، شهرية، إلخ) وبداية السنة المالية. على سبيل المثال، بالنسبة للبلدان التي تبدأ السنة المالية لها في أبريل، تمثل فترة الرواتب "01 2010" فترة الرواتب لشهر أبريل 2010.

يوم الدفع

إنه التاريخ الذي يتم فيه إيداع الراتب في الحساب المصرفي للموظف.
يختلف موعد صرف الرواتب من مؤسسة لأخرى. فبعضها يدفع في آخر يوم عمل من الشهر، بينما تدفع شركات أخرى رواتب الشهر الماضي في العاشر من الشهر الحالي.

الأسئلة الشائعة

رمز المباراة W هو SAP مجموعة الاختيارات التي تعرض قائمة الموظفين المرفوضين خلال عملية صرف الرواتب الأخيرة. عند إعادة تشغيل نظام الرواتب بعد تصحيح البيانات الأساسية، فإن اختيار رمز المطابقة W يوجه النظام لإعادة معالجة أرقام الموظفين المرفوضة فقط بدلاً من منطقة الرواتب بأكملها.

برنامج إدارة الرواتب هو البرنامج الخاص بكل دولة والذي يتولى إدارة الرواتب، مثل RPCALCU0 للولايات المتحدة الأمريكية أو RPCALCK0 للهند. يقوم هذا البرنامج بقراءة أنواع البيانات، وتطبيق مخطط الرواتب، وحساب إجمالي الراتب وصافي الراتب.

مخطط الرواتب هو سلسلة من الوظائف والقواعد التي ينفذها برنامج إدارة الرواتب. يقوم هذا المخطط بقراءة البيانات الأساسية، وحساب إجمالي الأجر، وتطبيق الاستقطاعات والضرائب، وكتابة النتائج. ويمكن نسخ مخططات الدول، مثل U000 (الولايات المتحدة الأمريكية) أو K000 (الهند)، وتخصيصها.

يقوم سجل التحكم في الرواتب بتأمين البيانات الرئيسية أثناء عملية صرف الرواتب، ويحدد الفترة الحالية وحالة منطقة الرواتب، ويحدد تاريخ المحاسبة بأثر رجعي الأقدم. ويمر السجل بمراحل الإصدار والبدء والتصحيح والإنهاء التي تُسيّر العملية.

تقوم المحاسبة بأثر رجعي بإعادة حساب الرواتب لفترة سابقة عندما تتغير البيانات الرئيسية أو بيانات الوقت بعد دفع تلك الفترة. SAP يقارن النتائج القديمة والجديدة وينقل الفرق إلى عملية صرف الرواتب الحالية.

SAP يمكن تنفيذ عمليات صرف الرواتب أسبوعيًا، أو كل أسبوعين، أو نصف شهريًا، أو شهريًا، بناءً على الفترة الزمنية المحددة لكل قسم من أقسام الرواتب. وتُستخدم عمليات الصرف خارج الدورة لمعالجة المدفوعات لمرة واحدة مثل المكافآت أو التصحيحات التي تتم خارج الفترة المعتادة.

يمكن للذكاء الاصطناعي التحقق من صحة البيانات الأساسية، وتحديد التغييرات غير المعتادة في الرواتب، والتنبؤ بتكاليف الرواتب، والإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب عبر روبوتات الدردشة. يدعم الذكاء الاصطناعي هذه العملية، لكن عملية الحساب والتسجيل الفعلية لا تزال تتم بشكل مستقل. SAP رواتب الموظفين.

نعم. يمكن للذكاء الاصطناعي فحص البيانات الأساسية، ونتائج الوقت، وعمليات صرف الرواتب السابقة لتحديد البيانات المصرفية المفقودة، أو المخالفات الضريبية، أو التقلبات المفاجئة في الرواتب قبل بدء عملية صرف الرواتب. يجب على المسؤولين تأكيد كل تنبيه قبل بدء عملية صرف الرواتب.