تعلم الإدارة التنظيمية (OM) في SAP HR
وحدة OM SAP HR
- أنواع الكائنات يتم الاحتفاظ بالكيانات داخل OM كأنواع كائنات (مثل الوحدات التنظيمية والمناصب والوظائف)
- العلاقات ربط الكائنات معًا (على سبيل المثال، الشخص بالمنصب، والموضع بالوحدة التنظيمية)
- تواريخ الصلاحية التحقق من صحة العمر الافتراضي للكائنات
- أنواع المعلومات شاشات إدخال البيانات المستخدمة لتسجيل المعلومات ذات الصلة
أنواع الكائنات
يتم تسجيل كل جانب من جوانب OM كنوع كائن، وهي طريقة لتجميع البيانات المتشابهة معًا. على سبيل المثال، الوحدة التنظيمية هي نوع كائن، والموضع هو نوع كائن آخر.
العلاقات
يوجد العديد من الكائنات داخل OM، وإنشاء العلاقات هو الطريقة التي يتم بها ربط البيانات معًا. عندما تقوم ببناء الهيكل التنظيمي الهرمي، فإنك تقوم بإنشاء علاقة بين كائنات الوحدة التنظيمية. إذا قمت بإرفاق منصب بوحدة تنظيمية، فإنك تقوم بإنشاء علاقة بين كائن المنصب وكائن الوحدة التنظيمية.
تواريخ الصلاحية
عندما تقوم بإنشاء كائن أو علاقة بين الكائنات، يجب عليك إدخال تاريخي البدء والانتهاء. تضمن تواريخ الصلاحية هذه عدم إمكانية إجراء إدخالات البيانات إلا خلال فترة زمنية محددة.
أنواع المعلومات
هذه هي شاشات إدخال البيانات المستخدمة لتسجيل معلومات OM. يتم تحديث بعض أنواع المعلومات تلقائيًا "خلف الكواليس"؛ تتطلب أنواع المعلومات الأخرى منك إدخال المعلومات يدويًا.
دعونا ننظر في مختلفة أنواع الكائنات بالتفصيل
يعتمد OM على استخدام أنواع الكائنات والعلاقات. تقوم أنواع الكائنات بتجميع البيانات المتشابهة معًا. على الرغم من أن الخطة التنظيمية يمكن أن تتكون من العديد من أنواع الكائنات، إلا أن أنواع كائنات كتلة البناء الأساسية الخمسة و"أكوادها" هي كما يلي:
- وحدة إدارة شؤون الموظفين (PA) في SAP يحتفظ نظام الموارد البشرية بالبيانات المتعلقة بالشخص في أنواع معلومات في ملف البيانات الرئيسي.
- تنظر وحدة إدارة المؤسسة (OM) إلى الهيكل الإداري للمؤسسة وتحتفظ بالبيانات في أنواع الكائنات. تعد أنواع كائنات OM طريقة لتجميع البيانات المتشابهة. يقوم النظام بتعيين رمز لكل نوع كائن.
- يتم إنشاء هذه الكائنات وصيانتها بشكل منفصل ثم يتم ربطها معًا باستخدام العلاقات.
وحدة تنظيمية
- نوع الكائن O يستخدم للوحدة التنظيمية.
- الوحدات التنظيمية هي وحدات تابعة لشركتك تؤدي وظيفة ما.
- يمكن أن تكون هذه الوحدات أقسامًا أو مجموعات أو فرق مشروع، على سبيل المثال.
- يمكنك إنشاء الهيكل التنظيمي لشركتك من خلال ربط الوحدات التنظيمية ببعضها البعض.
- الهيكل التنظيمي هو الأساس لإنشاء الخطة التنظيمية.
الموقع الحالي
- نوع الكائن S يستخدم للمنصب.
- يتم استخدام المناصب لتوزيع المهام على مناصب مختلفة ولتصوير هيكل إعداد التقارير في خطتك التنظيمية.
- المناصب ملموسة ويشغلها موظفون في الشركة.
- يتم تعيين المناصب إلى الوحدات التنظيمية ويمكن أن ترث الخصائص من الوظيفة.
وظيفة
- نوع الكائن C (التصنيف) يستخدم للوظيفة.
- يشغل المناصب أشخاص في الشركة (على سبيل المثال سكرتير في قسم التسويق، مدير الموارد البشرية). الوظائف، في المقابل، هي تصنيفات للوظائف في المؤسسة (مثل السكرتير والمدير)، والتي يتم تحديدها من خلال تعيين المهام والخصائص.
- تعمل الوظائف بمثابة توصيف وظيفي ينطبق على العديد من المناصب ذات المهام أو الخصائص المماثلة. عندما تقوم بإنشاء وظائف، يتم إدراجها في كتالوج الوظائف.
- عندما تقوم بإنشاء منصب جديد (مثل سكرتير في قسم التسويق)، يمكنك ربطه بوظيفة موجودة بالفعل في فهرس الوظائف (مثل سكرتير). ثم يرث المنصب تلقائيًا مهام الوظيفة وخصائصها. وهذا يقلل بشكل كبير من وقت إدخال البيانات، حيث لا يلزم تعيين المهام والخصائص لكل منصب على حدة، وبدلاً من ذلك يتم توريثها عبر الوظيفة الوصفية. ومع ذلك، لاحظ أنه يمكن أيضًا تعيين مهام وخصائص محددة مباشرةً إلى المناصب.
وتعتبر الوظائف مهمة أيضًا في المكونات التالية:
- تخطيط تكاليف الموظفين
- التخطيط الوظيفي والخلافة
- إدارة التعويضات
عندما تقوم بإنشاء وظائف، يتم إدراجها في كتالوج الوظائف. كتالوج الوظائف هو قائمة بالوظائف التي يتم الاحتفاظ بها للمؤسسة.
مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين
- نوع الكائن K يستخدم لمركز التكلفة.
- مراكز التكلفة هي عنصر مراقبة/تمويل يمثل أصل التكاليف. مركز التكلفة خارجي عن OM وسيتم إنشاؤه وصيانته في وحدة التحكم. يمكن أن يكون لمراكز التكلفة علاقات مع الوحدات التنظيمية أو المناصب.
- يتم توريث تعيينات مركز التكلفة على طول الهيكل التنظيمي.
شخص
- نوع الكائن P يستخدم للموظف.
- يكون الشخص عمومًا موظفًا في الشركة ويشغل منصبًا ما.
- يتم الاحتفاظ بالمعلومات الإضافية للموظفين في PA (على سبيل المثال، العنوان، الأجر الأساسي، وما إلى ذلك). يحتوي IT0001 (التعيين التنظيمي) على تعيين المنصب وتحديد الوظيفة والوحدة التنظيمية وتعيين مركز التكلفة.
نوع الكائن الآخر الجدير بالملاحظة هو المهام
- نوع الكائن T يستخدم للمهام
- المهام هي الواجبات والمسؤوليات الفردية التي يجب أن يقوم بها الموظفون
يمكن تجميع المهام تحت عنوانين
- كجزء من سير العمل
- كجزء من إدارة شؤون الموظفين لوصف الوظائف والمناصب
كيفية SAP تعمل منظمة الموارد البشرية كوحدة واحدة
العلاقات
نحن بحاجة إلى النظر في نوعين من العلاقات في SAP
1.العلاقات مع نفس أنواع الكائنات
2.العلاقات مع أنواع الكائنات المختلفة
دعونا ننظر إليها بالتفصيل -
العلاقات مع نفس أنواع الكائنات
- ترتبط الوحدات التنظيمية مع بعضها البعض لتشكيل هيكل هرمي.
- يتم إنشاء كل وحدة تنظيمية كنوع كائن فردي. باستخدام المثال أعلاه، فإن الوحدة التنظيمية لـ "المكتب الإقليمي" هي نوع كائن، كما هو الحال مع الوحدات التنظيمية لـ Finance & المحاسبة والموارد البشرية.
- لإنشاء التسلسل الهرمي المترابط، يجب أن توجد علاقة بين المكتب الإقليمي والمالية والمحاسبة وبين المكتب الإقليمي والموارد البشرية.
- يتم تشكيل العلاقات في كلا الاتجاهين، وبالتالي فإن المكتب الإقليمي يضم المالية والمحاسبة والمالية والمحاسبة ينتمي إلى المكتب الإقليمي.
- عندما تقوم بإنشاء علاقة بين الكائنات، SAP يقوم تلقائيًا بإنشاء العلاقة العكسية المقابلة.
العلاقات مع أنواع الكائنات المختلفة
- اي SAP سيكون للوحدة التنظيمية مناصب ملحقة بها. وبالتالي سيتم ربط كائن الوحدات التنظيمية بأنواع كائنات الموضع كعلاقة.
- في المثال المفصل أعلاه، يكون لكائن الوحدة التنظيمية للموارد البشرية علاقة "يدمج' مع كائن المنصب الخاص بمدير الموارد البشرية، وبالتالي فإن كائن المنصب الخاص بمدير الموارد البشرية له علاقة بـ 'ينتمي إلى' مع كائن الوحدة التنظيمية للموارد البشرية.
العلاقات المشتركة
- ترتبط الكائنات من خلال العلاقات.
- يمكنك إنشاء علاقات بين العناصر الفردية في خطتك التنظيمية. يمكن أن تمثل العديد من الكائنات المرتبطة ملفًا بناء. هناك أنواع مختلفة من العلاقات، كما يختلف نوع الروابط بين العناصر