كل شيء عن حالة كشوف المرتبات Infotype 0003 في SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
يخزن نوع البيانات 0003 حالة الرواتب حقول التحكم التي تحكم عملية صرف رواتب الموظفين وتقييم أوقات عملهم. SAP قسم الموارد البشرية. يقوم النظام بإنشاء وتحديث هذه المعلومات تلقائيًا أثناء عمليات التوظيف، وكشوف المرتبات، ومعالجة الوقت.
Infotype 0003 – حالة الرواتب
يتحكم نوع المعلومات 0003 (حالة الرواتب) في كيفية SAP تُعنى هذه العملية بمعالجة شؤون الموظفين في الرواتب وتقييم ساعات العمل. وتتلخص خصائصها الرئيسية فيما يلي:
- يقوم تلقائيًا بتخزين البيانات التي تتحكم في بيانات الموظف كشف رواتب تقييم التشغيل والوقت.
- يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام، في الخلفية، أثناء عملية التوظيف.
- يتم تحديث البيانات تلقائيًا عند تقييم الوقت، أو تشغيل كشوف المرتبات، أو إجراء تغييرات على كشوف المرتبات السابقة للموظف.
- يجب تغيير البيانات المخزنة في هذا النوع من البيانات فقط في حالات استثنائية، لأن هذه التغييرات ستؤثر على معالجة رواتب الموظف و/أو المحاسبة بأثر رجعي.
فيما يلي وصف للحقول الرئيسية المخزنة في نوع البيانات 0003:
| حقل: | التفاصيل: |
|---|---|
| إيرل. شخصي. تاريخ RA | يضبط التاريخ الدقيق الذي يمكن للنظام من خلاله تشغيل المحاسبة بأثر رجعي. |
| قم بتشغيل كشوف المرتبات حتى | اليوم الذي سيتم فيه صرف رواتب الموظف حتى لو كان قد ترك الشركة. |
| لا تحاسب بعد | يتم تشغيل كشوف المرتبات لهذا الموظف حتى هذا التاريخ. |
| رقم الهاتف الشخصي: مغلق | يمكن تأمين الموظفين لكشوف المرتبات. |
| يحسب ل | التاريخ الذي تم حتى صرف الرواتب للموظف. |
| أقرب تغيير MD | يتعرف البرنامج على ما إذا كان يجب تكرار كشوف المرتبات ومتى يجب ذلك لأخذ تغييرات البيانات الرئيسية في الاعتبار. |
| مكافأة التغيير MD | لأداء بأثر رجعي المحاسبة فيما يتعلق بمحاسبة المكافأة. |
| تصحيح الرواتب | إذا تم رفض رقم الموظف أو تم تغيير البيانات في مرحلة التصحيح. |
قم بصيانة IT003 في SAP
للحفاظ على حالة الرواتب في الخاص بك SAP HR النظام، أدخل المعاملة PU03 في موجه الأوامر، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل رقم الموظف (Pernr).
- انقر فوق التحقق من الصحة.
- انقر فوق تنفيذ.
قم بتحديث البيانات حسب الحاجة واحفظ التغييرات.
كيفية تحكم نوع البيانات 0003 في المحاسبة بأثر رجعي
يتمثل الدور الأهم لنوع البيانات 0003 في إدارة المحاسبة بأثر رجعي، وهي العملية التي يتم من خلالها SAP يعيد حساب الرواتب للفترات التي تم دفعها بالفعل. ويتحكم حقلان في هذا السلوك.
استخدم تاريخ المحاسبة الشخصية بأثر رجعي المبكر يحدد هذا الخيار مدى إمكانية إعادة حساب البيانات الرئيسية وبيانات الوقت الخاصة بالموظف في النظام. أقرب تغيير MD يتم تحديث الحقل تلقائيًا كلما تم إجراء تغيير ذي صلة بأثر رجعي، وهو يخبر برنامج تشغيل الرواتب بالفترة التي يجب أن تبدأ منها إعادة الحساب.
عند تغيير حقل ذي صلة بأثر رجعي، مثلاً في نوع البيانات 0001 (التعيين التنظيمي) أو نوع البيانات 0008 (الراتب الأساسي)، يقوم النظام بتسجيل تاريخ أول تغيير في بيانات المدير الإداري، مما يؤدي إلى إعادة حساب الراتب في عملية الدفع التالية. إذا لم تكن هذه العملية بأثر رجعي مطلوبة، يجب على مسؤول الرواتب مراجعة سبب تحديد التاريخ قبل إعادة ضبطه، لأن مسحه بشكل غير صحيح قد ينتج عنه نتائج رواتب خاطئة.
نوع البيانات 0003 مقابل سجل التحكم في الرواتب
غالباً ما يخلط المبتدئون بين نوع البيانات 0003 وسجل التحكم في الرواتب، لكنهما يعملان على مستويات مختلفة.
يخزن نوع البيانات 0003 حالة الرواتب لموظف واحد، بينما يتحكم سجل مراقبة الرواتب (الذي يتم الاحتفاظ به من خلال المعاملة PA03) في منطقة الرواتب بأكملها. يوضح الجدول أدناه الاختلافات:
| البعد | نوع المعلومات 0003 | سجل مراقبة الرواتب (PA03) |
|---|---|---|
| مجال | رقم موظف واحد | منطقة الرواتب بأكملها |
| الهدف | يخزن تواريخ الاستحقاق السابقة وحالة كشوف المرتبات لكل موظف | يتحكم في فترة صرف الرواتب وحالة المعالجة |
| تقديم | PU03 أو PA30 | PA03 |
| الاستخدام النموذجي | إعادة ضبط تاريخ الاستحقاق أو قفل حساب موظف واحد | إطلاق عملية الرواتب وبدئها وإنهاؤها |
خلال دورة الرواتب العادية، يقوم سجل التحكم بنقل منطقة الرواتب عبر مراحلها، بينما يحافظ نوع المعلومات 0003 على حالة كل موظف على حدة بما يتماشى مع تلك الدورة.
متى SAP تحديث نوع البيانات 0003 تلقائيًا
لأن نوع البيانات 0003 هو نوع بيانات يتحكم فيه النظام، فإن معظم قيمه تُكتب بواسطة SAP بدلاً من أن يقوم بذلك مسؤول النظام. معرفة وقت تحديث النظام تساعدك على تجنب التغييرات اليدوية غير الضرورية.
SAP يكتب إلى نوع البيانات 0003 في الحالات التالية:
- كل عملية صرف رواتب: استخدم يحسب ل يتم تحديث التاريخ ليشمل الفترة التي تمت معالجتها للتو.
- التقييم الزمني: يتم تحديث حقول الحالة بعد تشغيل تقرير تقييم الوقت.
- تغييرات البيانات الرئيسية: تحدد التعديلات ذات الصلة بأثر رجعي تاريخ أول تغيير في الطب.
- تصحيحات كشوف المرتبات: يتم ضبط مؤشر التصحيح عند رفض رقم الموظف أثناء التشغيل.
نظرًا لأن هذه التحديثات تحدث تلقائيًا، يجب عليك صيانة نوع المعلومات 0003 يدويًا فقط في حالات استثنائية، على سبيل المثال لإعادة تعيين تاريخ محاسبي بأثر رجعي غير مرغوب فيه أو لقفل رقم الموظف الخاص بكشوف المرتبات.
