SAP ملف الموظفين PA10: كيفية عرض كافة أنواع المعلومات في SAP HR
كايلين فلين
⚡ ملخص ذكي
SAP يعرض ملف الموظفين، الذي يتم فتحه باستخدام المعاملة PA10، كل نوع من أنواع المعلومات التي تحتوي على بيانات لرقم الموظف، ويسرد السجلات بترتيب رقمي تصاعدي ثم يرتبها حسب فترة الصلاحية للمراجعة السريعة.
عرض كافة أنواع المعلومات في SAP HR
يمكنك عرض جميع أنواع البيانات المحفوظة في SAP قسم الموارد البشرية لرقم الموظف (PERNR) باستخدام "ملف الموظف". يحاكي ملف الموظف عملية تصفح البيانات الشخصية للموظف.
يمكن الوصول إلى مرفق ملف الموظفين باستخدام مسار القائمة التالي: الموارد البشرية => إدارة شؤون الموظفين => إدارة شؤون الموظفين => البيانات الرئيسية للموارد البشرية => ملف الموظفين، أو المعاملة PA10.
يعرض ملف شؤون الموظفين جميع أنواع البيانات التي تم حفظ البيانات فيها لرقم الموظف.
تُعرض أنواع البيانات بترتيب رقمي تصاعدي، ثم تُفرز حسب صلاحيتها. وينطبق الترتيب نفسه على الأنواع الفرعية، حيث تظهر جميعها بعد النوع الفرعي ذي الصلة. أنواع المعلومات.
إذا وُجدت عدة سجلات لنفس نوع البيانات، فسيتم عرضها تباعًا. ثم ينتقل النظام إلى نوع البيانات التالي. وعندما يصل إلى آخر نوع بيانات تتوفر بياناته، SAP يعود إلى الشاشة الأولية.
يمكنك التمرير للخلف وللأمام عبر ملف الموظفين باستخدام وظيفة السجل التالي (أو F19) ووظيفة السجل السابق (أو F18).
أنواع البيانات الشائعة المخزنة للموظف
قبل تصفح ملف الموظفين، من المفيد معرفة أنواع المعلومات التي تحتوي عليها معظم سجلات الموظفين. SAP يخزن نظام إدارة رأس المال البشري بيانات الموظفين في أنواع معلومات مرقمة، ويتضمن سجل البيانات الرئيسي النموذجي مجموعة أساسية تظهر لكل موظف تقريبًا.
أكثر أنواع البيانات شيوعاً التي ستراها للموظف هي:
- نوع البيانات 0000 (الإجراءات): يسجل الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين مثل التعيين والنقل وإنهاء الخدمة.
- نوع البيانات 0001 (التعيين التنظيمي): يربط الموظف برمز الشركة، وقسم شؤون الموظفين، والمنصب.
- نوع البيانات 0002 (البيانات الشخصية): يحتوي على الاسم وتاريخ الميلاد وتفاصيل تعريفية أخرى.
- نوع البيانات 0006 (العناوين): يخزن العناوين الدائمة والمؤقتة وعناوين البريد.
- نوع البيانات 0007 (وقت العمل المخطط له): يحدد هذا النظام قاعدة جدول عمل الموظف.
- نوع البيانات 0008 (الراتب الأساسي): يتضمن جدول الرواتب وأنواع الأجور ومبالغ الرواتب.
- البيانات الشخصية 0009 (بيانات البنك): يلتقط الحساب المستخدم لتحويل الراتب.
لأن هذه الأنواع من البيانات إلزامية أو يتم إنشاؤها أثناء التوظيف، فإنها تحتوي دائمًا تقريبًا على بيانات وبالتالي تظهر في ملف الموظفين.
عرض أنواع البيانات لعدة موظفين
يعرض ملف شؤون الموظفين (PA10) وعرض البيانات الرئيسية للموارد البشرية (PA20) أنواع البيانات لكل موظف على حدة. عندما تحتاج إلى مراجعة نفس أنواع البيانات لمجموعة من الموظفين، SAP يوفر نظام إدارة رأس المال البشري أدوات إعداد التقارير التي تقرأ بيانات أنواع المعلومات بكميات كبيرة.
استعلام مخصص يُعدّ هذا الخيار الأسرع لإنشاء قوائم سريعة. اتبع الخطوات التالية:
- تنفيذ المعاملات S_PH0_48000513 (استعلام مخصص للموارد البشرية).
- إختار ال مجموعة المعلومات ومجموعة المستخدمين التي تحتوي على أنواع البيانات التي تحتاجها.
- حدد الحقول المراد إخراجها، مثل رقم الموظف واسم الموظف والوحدة التنظيمية.
- حدد معايير الاختيار، على سبيل المثال قسم شؤون الموظفين أو مجموعة من الموظفين.
- قم بتنفيذ الاستعلام لعرض قائمة بجميع الموظفين المحددين مع قيم أنواع البيانات الخاصة بهم.
للحصول على مخرجات قابلة للتكرار ومنسقة، استخدم SAP سؤال (المعاملة SQ01)، والتي تتيح لك حفظ الاستعلامات وجدولتها كمهام في الخلفية. كما تساعد التقارير القياسية المُسلّمة أيضًا في: RPLINFC0 (بيانات الموظفين المرنة) يعرض حقول نوع المعلومات المحددة للعديد من الموظفين في وقت واحد.
تلتزم أدوات إعداد التقارير هذه بنفس إجراءات التحقق من الصلاحيات المتبعة في PA20، بحيث لا يرى المستخدم إلا أنواع البيانات وأرقام الموظفين المسموح بها وفقًا لدوره في قسم الموارد البشرية. وهذا يجعل المراجعة الجماعية آمنة حتى في المؤسسات الكبيرة.
في SAP يخزن بيانات نوع المعلومات
يتم تخزين كل نوع من أنواع البيانات التي تراها في ملف الموظفين في جدول قاعدة بيانات شفاف يسمى باننحيث يمثل nnnn رقم نوع البيانات المكون من أربعة أرقام. على سبيل المثال، توجد البيانات الشخصية في الجدول PA0002، والتعيين التنظيمي في PA0001، والراتب الأساسي في PA0008.
معرفة أسماء الجداول مفيدة عند استكشاف أخطاء البيانات وإصلاحها أو إنشاء التقارير:
- PS03 (نظرة عامة على نوع البيانات): يسرد أنواع البيانات الموجودة لرقم الموظف، بالإضافة إلى عدد سجلاتها.
- SE16N (متصفح البيانات): يعرض السجلات الأولية لجدول PAnnnn واحد، رهناً بالتفويض.
- قاعدة البيانات المنطقية PNP/PNPCE: يقرأ سجلات أنواع البيانات بشكل متسق داخل تقارير ABAP المخصصة.
يُعد الوصول المباشر إلى الجداول للقراءة فقط بالنسبة لمعظم مستخدمي قسم الموارد البشرية. يجب دائمًا تغيير البيانات الرئيسية من خلال عمليات الصيانة وليس على مستوى الجدول، وذلك لضمان الالتزام بالقيود الزمنية وعمليات التحقق.
