الهيكل التنظيمي والمؤسسي والموظفين في SAP

لماذا نحتاج إلى الهياكل؟

مطلوب من الهياكل أن تمثل الظروف القانونية والإقليمية والتنظيمية في المنظمة.

توزيع الموظفين على الهياكل هو الخطوة الأولى لإدخال البيانات الشخصية.

يساعد التخصيص للهياكل أيضًا على معرفة ما يلي:

• أين يعمل الموظف؟
• ما هو المنصب الذي يشغله الموظف؟
• كم عدد الساعات التي يعملها الموظف في الفترة الواحدة؟
• ما هي العطلات الرسمية التي يحصل عليها الموظف؟
• كيف يتم دفع الموظف؟

هناك 3 أنواع من الهياكل في SAP

1. هيكل المؤسسة
2. هيكل الموظفين
3. الهيكل التنظيمي

بالنسبة للموظف، يتم تخزين المعلومات حول هذه الهياكل الثلاثة في IT0001

هيكل المؤسسة

فيما يلي نموذج لهيكل المؤسسة-

هناك أربعة مكونات رئيسية لهيكل المؤسسة

1. العميل
2. الشركة Code
3. منطقة الموظفين
4. المنطقة الفرعية للموظفين

دعونا ننظر فيها بالتفصيل

زبون

• وهي وحدة قانونية وتنظيمية مستقلة للنظام. العميل بشكل عام هو مجموعة شركات كاملة (على سبيل المثال GE).
• يمكن التعرف عليه من خلال رمز أبجدي رقمي مكون من 3 أحرف (مثل 058،AZZ)
• لا يمكن أن يتم تبادل البيانات بين العملاء (إلا في حالات استثنائية)
• يجب أن يتم تعيين رقم موظف جديد للموظف الذي يتغير من عميل إلى آخر
• يتم تسليم العميل 000 بواسطة SAP ولا ينبغي تغييرها.
• إن SAP يحتوي النظام على كل من العناصر المستقلة عن العميل (البرامج والمعاملات والتقارير) والعناصر الخاصة بالعميل. (البيانات الرئيسية للساعة والبيانات الرئيسية)

رمز الشركة

• رمز الشركة هو شركة مستقلة خاصة بها المحاسبة وحدة؛ شركة تضع ميزانيتها العمومية (مثل GE Chemicals و GE Electric).
• يتم تحديده بواسطة رمز أبجدي رقمي مكون من 4 أحرف (مثل 0001، AB01)

منطقة الموظفين

• وهو يمثل قسمًا فرعيًا من رمز الشركة (مثل GE Chemicals Australia وGE Chemicals UK)
• يتم تحديده بواسطة رمز أبجدي رقمي مكون من 4 أحرف (مثل 0001، AB01)
• يجب عليك تعيين منطقة موظفين فريدة لرمز الشركة
• تُستخدم منطقة الأفراد كـ معايير الاختيار للتقييمات واستخدامها في عمليات التحقق من الترخيص

المنطقة الفرعية للموظفين

• وهي تمثل قسمًا فرعيًا لمنطقة الموظفين (على سبيل المثال بالنسبة لشركة GE Chemicals UK، يمكن أن تكون المناطق الفرعية الصالحة للموظفين هي GE Chemicals London وGE Chemicals بروكسل)
• يتم تحديده بواسطة رمز أبجدي رقمي مكون من 4 أحرف (مثل 0002،ABCD)
• تتضمن بعض المؤشرات المهمة التي حددتها هيئة الإحصاء الفلبينية ما يلي:pings لما يلي:
1. القيم الافتراضية لمنطقة مقياس الدفع ونوع مقياس الدفع
2. تقويم العطلات الرسمية
3. تقييم
4. تعيين الأشخاص الاعتباريين
5. القيم الافتراضية للدفع الأساسي
6. الحبوping لأنواع الأجور
7. التنازل عن ميزات الشركات المتعلقة بالضرائب
• تُحدد لوائح الشركة (المتعلقة بالموارد البشرية) على مستوى القسم الفرعي لشؤون الموظفين. قد تكون هذه اللوائح قانونية، أو غير ذلك.tracخاص بالشركة أو بالشركة نفسها.

هيكل الموظفين

• يُظهر الهيكل التنظيمي للموظفين مواقع الأفراد في المؤسسة ككل. وهو يتألف من
1. مجموعات الموظفين
2. المجموعات الفرعية للموظفين.
• أمثلة: نشط، متقاعد، خارجي

مجموعة الموظفين

• يتم استخدام مجموعة الموظفين لتصنيف الموظفين بشكل عام.
• ويحدد موقف الموظف ضمن القوى العاملة في الشركة
• يتم تحديده بواسطة رمز أبجدي رقمي مكون من حرف واحد (مثال 1، A).
• من الأمثلة على مجموعات الموظفين الصالحة المختلفة: النشطة، والمتقاعدين، والخارجية
• تضطلع مجموعة الموظفين بالوظائف التنظيمية الهامة التالية
1. يمكن استخدامها لإنشاء القيم الافتراضية لإدخال البيانات، على سبيل المثال كشف رواتب مجال المحاسبة أو الراتب الأساسي للموظف.
2. يمكن استخدامها كمعايير اختيار لإعداد التقارير.
3. يمكن استخدامها ككيان للتحقق من الترخيص.

المجموعة الفرعية للموظفين (ESG)

• مجموعات الموظفين الفرعية هي أقسام فرعية لمجموعات الموظفين.
• يتم تعيين معرف أبجدي رقمي مكون من حرفين ($$) لكل ESG.
• من أمثلة الحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESGs) الصالحة للموظف النشط المتدرب، والأجير بأجر بالساعة، والموظف الذي يتقاضى راتبًا، والموظف الذي لا يتقاضى رواتبًا
• يتم تحديد لوائح الموظفين (للموارد البشرية) على مستوى المجموعة الفرعية للموظفين.
• تتضمن بعض المؤشرات المهمة التي حددتها معايير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية ما يلي:pings لما يلي
1. جداول العمل
2. تقييم
3. الحبوping لأنواع الأجور
4. الحبوping فيما يتعلق بأحكام الاتفاقية الجماعية
5. تجهيز رواتب الموظفين
6. تعيين خصائص الموظف مثل حالة النشاط والحالة الوظيفية ومستوى التدريب.
7. الحصص الزمنية
8. منطقة الرواتب

الهيكل التنظيمي

• يعتمد على الخطة التنظيمية.
• تُشكّل الخطة التنظيمية أساس الإدارة التنظيمية. وتستخدم المنظمة الخطة التنظيمية لتمثيل العلاقات بين الأقسام الفردية ومجموعات العمل.
• تستخدم الخطة التنظيمية عناصر تسمى كائنات مثل الأشخاص (P)، والوظائف (C)، والمناصب (S)، والوحدات التنظيمية (O)، ومركز التكلفة (K) وما إلى ذلك.
• توجد واجهات تساعد الشخص على بناء الهياكل التنظيمية

تكامل OM و PA

• مفتاح التكامل - يدمج PLOGI ORGA بين PA (إدارة شؤون الموظفين) وOM (الإدارة التنظيمية).
• في حالة وجود تكامل بين PA وOM، فعند إدخال منصب في Actions Infotype (0000)، يقترح النظام القيم المخزنة في OM لـ EG وESG وPA.

الأسئلة الشائعة