ما هو نوع المعلومات؟
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
SAP وحدات المعلومات هي وحدات معلومات مكونة من أربعة أرقام تخزن بيانات الموظفين ذات الصلة لإدارة الموارد البشرية، والمجموعاتping دمج الحقول المتشابهة في شاشة واحدة ودعم الأنواع الفرعية وفترات الصلاحية والتحكم في التفويض عبرها SAP البيانات الرئيسية للموارد البشرية.
ما هو نوع المعلومات؟
A SAP نوع المعلومات هو وحدة معلومات تُستخدم لتخزين البيانات المتعلقة بالموظفين والمطلوبة لأغراض الإدارة.
يحتوي على رمز مكون من 4 أرقام واسم مرتبط به. ويخزن بيانات متشابهة في شاشة واحدة.
على سبيل المثال، تقوم البيانات الشخصية (نوع البيانات 0002) بتخزين البيانات الشخصية للموظف (أي الاسم الأول، واسم العائلة، وتاريخ الميلاد، والحالة الاجتماعية).
كل ما SAP يحتوي نوع المعلومات على حقول يجب إدخال البيانات فيها. هناك نوعان من الحقول:
- الحقول الإلزامية، التي تحتوي على علامة اختيار في الحقل.
- الحقول الاختيارية، وهي فارغة.
تم تحديد نطاقات الأرقام لأنواع المعلومات مسبقًا بواسطة SAP. وهم على النحو التالي:
- بيانات الموارد البشرية/كشوف المرتبات = نوع المعلومات من 0000 إلى 0999
- البيانات التنظيمية = Infotype 1000 إلى 1999
- بيانات الوقت = نوع المعلومات 2000 إلى 2999
إذن بالوصول SAP HR يمكن تعريف البيانات الرئيسية على مستوى نوع المعلومات. لذلك، SAP يمكن منح المستخدمين حق الوصول فقط إلى معلومات الموظفين ذات الصلة بوظائفهم، مما يسمح بالحفاظ على مستوى مناسب من الأمان لمعلومات الموظفين السرية.
أنواع المعلومات الفرعية
تُقسّم بعض أنواع البيانات إلى مجموعات مختلفة مرتبطة بنفس الموضوع. تُسمى هذه المجموعات بالأنواع الفرعية. "محل الإقامة الدائم" و"عنوان الطوارئ" هما نوعان فرعيان من نوع البيانات 0006 (العناوين).
فترات نوع المعلومات
تُحفظ أنواع البيانات وفقًا لتواريخ صلاحية محددة: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، مما يسمح لك بالاحتفاظ بسجل بيانات الموظف. عند تحديث بيانات الموظف، غالبًا ما تُحذف البيانات السابقة تلقائيًا وفقًا للمدة الزمنية المحددة. ونتيجةً لذلك، قد يكون للموظف سجلات متعددة لنوع بيانات واحد، بفترات صلاحية مختلفة.
