SAP البرنامج التعليمي للاستعلام المخصص (S_PH0_48000513)

استخدم SAP الاستعلام المخصص هو أداة لإنشاء التقارير والاستعلامات على البيانات الأساسية للموظف. وهو يوفر الوصول إلى بيانات جميع الموظفين. SAP تُعدّ أنواع البيانات إحدى أكثر أدوات إعداد التقارير مرونةً المتاحة في SAP الموارد البشرية.

ما هو الاستعلام المخصص (Ad Hoc Query)؟ SAP?

استخدم SAP الاستعلام المخصص هو أداة مرنة لإعداد التقارير تُستخدم لإنشاء استعلامات وتقارير حول البيانات الأساسية للموظفين. وهو يوفر وصولاً مباشراً إلى البيانات المخزنة في جميع أنحاء النظام. SAP أنواع بيانات الموارد البشرية، بحيث يمكن للمستخدمين استرداد المعلومات دون كتابة برامج ABAP مخصصة.

تُعد هذه الأداة مفيدة بشكل خاص في SAP قسم الموارد البشرية لأنه يستطيع معالجة البيانات المرتبطة بالعديد من المجالات الوظيفية، بما في ذلك:

• إدارة الوقت
• الإدارة التنظيمية
• إدارة التعويضات
• إدارة التدريب والفعاليات

يعمل الاستعلام المخصص من خلال تمكين المستخدم من اختيار حقول الإخراج وحقول التحديد. تحدد حقول الإخراج محتوى التقرير، بينما تقيّد حقول التحديد السجلات التي يتم استرجاعها. وبفضل استخدامه لمجموعات المعلومات ومجموعات المستخدمين، يمكن إعادة استخدام بيئة الاستعلام نفسها من قِبل العديد من المستخدمين مع الالتزام بقواعد الوصول إلى البيانات. رمز المعاملة للاستعلام المخصص هو S_PH0_48000513، وواجهته سهلة الاستخدام تجعله مثاليًا لمحللي الموارد البشرية والاستشاريين الوظيفيين الذين يحتاجون إلى تقارير سريعة دون الحاجة إلى تطوير تقني.

SAP شرح الاستعلام المخصص

الخطوة 1) في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. SAP موجه الأوامر، أدخل المعاملة S_PH0_48000513.

الخطوة 2) في القادم SAP شاشة:

• تحديد منطقة العمل — الاستعلامات المرتبطة بعميل معين أو بجميع العملاء.
• اختيار مجموعة المستخدم — للوصول إلى مجموعات المعلومات المتاحة.
• اختيار مجموعة معلومات — في القائمة، حدد مجموعة المعلومات المطلوبة.
• انقر على زر علامة الاختيار.

الخطوة 3) استخدم SAP تظهر لوحة عمل الاستعلام المخصص. نظرة عامة على الأقسام المختلفة:

• المجموعة الميدانية/الحقل = حيث تقوم بتحديد الاختيارات وحقول الإخراج.
• فترة التقرير = هنا يمكنك تحديد الفترة الزمنية التي سيتم خلالها استرداد الكائنات المحددة.
• مختارات = بمجرد تحديد حقل في عمود "التحديد" في قسم "مجموعة الحقول/الحقول"، سيظهر هنا، ومن هناك يمكنك تعيين القيود.

يمكن الوصول إلى بعض وظائف التخطيط ببساطة باستخدام الماوس أو عبر الأزرار الموجودة في "معاينة المخرجات". تشمل الوظائف الرئيسية: إنشاء استعلام جديد، وفتح استعلام موجود، وتنفيذ استعلام.

تنفيذ استعلام: اختيار المخرجات

• يعرض قسم مجموعة الحقول/الحقول قائمة بجميع أنواع البيانات المتاحة.
• حدد نوع البيانات الذي تريد تضمين بياناته في المخرجات.
• حدد حقل نوع البيانات عن طريق تحديد "الإخراج".
• يتم عرض البيانات في أسفل لوحة العمل.

اختيار المدخلات

يمكنك تقييد أو تحديد نطاق السكان المُختارين باستخدام أي عنصر. بمجرد تحديد حقل في عمود "الاختيار" ضمن قسم "مجموعة الحقول/الحقول"، سيظهر في قسم "الاختيارات"، حيث يمكنك تحديد القيود. على سبيل المثال، حدد عمود "الاختيار" الخاص بسنة الميلاد.

يظهر في قسم الاختيار.

يمكنك اختيار تقييد القيم باستخدام نمط أو قيمة واحدة، إلخ. أدخل قيمة التقييد. في حالة وجود عدة اختيارات، يتم الربط بينها تلقائيًا باستخدام "و". سيُنتج المثال أعلاه قائمة بالنساء (مفتاح الجنس = 2) المولودات عام 1976.

النتائج

انقر على "الإخراج". ستظهر النتائج.

ملاحظة: تأكد من تحديد فترة الإبلاغ الصحيحة لاستعلامك، لأنها تؤثر بشكل مباشر على السجلات التي يتم إرجاعها.

الاستخدامات الرئيسية لـ SAP استعلام مخصص

استخدم SAP تُستخدم الاستعلامات المخصصة على نطاق واسع في تقارير الموارد البشرية نظرًا لسرعتها ومرونتها وعدم حاجتها إلى البرمجة. ومن استخداماتها الشائعة ما يلي:

• تقارير الموظفين: قم بإنشاء قوائم للموظفين مصنفة حسب سمات مثل الجنس، وتاريخ الميلاد، والقسم، أو الموقع.
• تحليل متعدد الأنواع المعلوماتية: قم بدمج البيانات من أنواع معلومات متعددة - على سبيل المثال، البيانات الشخصية مع التعيين التنظيمي - في تقرير واحد.
• عمليات التحقق من البيانات المخصصة: التحقق السريع من صحة البيانات الرئيسية، مثل العثور على السجلات التي تحتوي على إدخالات مفقودة أو غير متناسقة.
• استعلامات قابلة لإعادة الاستخدام: احفظ الاستعلامات داخل مجموعة المستخدمين ومجموعة المعلومات حتى يتمكن الزملاء من تشغيل نفس التقرير لاحقًا.
• إعداد التقارير الدورية: استخدم فترة الإبلاغ لاسترجاع البيانات الصالحة لتاريخ أو نطاق زمني محدد.

بفضل إمكانية اختيار حقول الإخراج والتحديد باستخدام مربعات اختيار بسيطة، يستطيع محللو الموارد البشرية إنشاء تقارير مخصصة في دقائق. وهذا ما يجعل الاستعلام المخصص أداة عملية يومية للمستشارين الوظيفيين الذين يحتاجون إلى إجابات من SAP بيانات الموارد البشرية دون انتظار تطوير مخصص.

الأسئلة الشائعة