كيفية عرض الهيكل التنظيمي في SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
عرض الهيكل التنظيمي مع المناصب في SAP يكشف قسم الموارد البشرية عن التسلسل الهرمي الكامل للوحدات التنظيمية والمناصب الوظيفية التابعة لها. يشرح هذا المورد عناصر الإدارة التنظيمية، وفوائدها، ورمز المعاملة، وخطوات تشغيل التقرير.
رغم أن SAP يوفر مجموعة واسعة من التقارير لعرض البيانات المتعلقة بـ OM، وأفضل وأسهل التقارير على الإطلاق هو عرض الهيكل التنظيمي مع المناصب.
ما هو الهيكل التنظيمي في SAP الموارد البشرية؟
In SAP في قسم الموارد البشرية، يُمثل الهيكل التنظيمي تمثيلاً بيانياً لكيفية تنظيم الشركة في وحدات ومناصب وخطوط إبلاغ. ويتم الحفاظ عليه في وحدة إدارة التنظيم (OM)، ويُشكل الركيزة الأساسية لنظام إدارة رأس المال البشري بأكمله. ويتم نمذجة كل قسم وفريق ودور ككائن، وترتبط هذه الكائنات ببعضها البعض من خلال علاقات تُحدد التسلسل الإداري.
يُوسّع الهيكل التنظيمي مع المناصب هذا المنظور من خلال ربط المناصب الفردية - والموظفين الذين يشغلونها - بكل وحدة تنظيمية. وهذا يُمكّن المدير من رؤية التسلسل الهرمي الكامل من أعلى مستوى في الشركة وصولاً إلى كل منصب يشغله موظفون، وذلك في تقرير واحد. ولأن هذا الهيكل يعتمد على الوقت، SAP يخزن فترة صلاحية لكل كائن وعلاقة، بحيث يمكنك عرض المؤسسة كما كانت موجودة في أي تاريخ سابق أو كما هو مخطط لها في المستقبل.
يُعد فهم هذا الهيكل أمرًا ضروريًا قبل إعداد التقارير، لأن تقييم الوقت وكشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين تعتمد جميعها على نفس البيانات التنظيمية.
العناصر الرئيسية في SAP الإدارة التنظيمية
SAP تعتمد إدارة المؤسسة على مجموعة صغيرة من أنواع الكائنات القياسية. يتم تعريف كل كائن بمفتاح مكون من حرفين، ويمكن ربطه بالكائنات الأخرى لبناء التسلسل الهرمي الكامل:
- الوحدة التنظيمية (O): يمثل قسمًا أو شعبة أو فريقًا. ترتبط الوحدات التنظيمية ببعضها البعض لتكوين التسلسل الهرمي للتقارير.
- المنصب (المناصب): مقعد فردي واحد في المنظمة، مثل "مسؤول الرواتب". ينتمي المنصب إلى وحدة تنظيمية واحدة ويمكن أن يشغله موظف واحد.
- الوظيفة (ج): تصنيف عام أو نموذج، مثل "مدير" أو "مستشار"، يمكن من خلاله إنشاء العديد من المناصب.
- الشخص (P): الموظف الذي يشغل منصباً معيناً. يربط هذا الشخص بين الإدارة التنظيمية وإدارة شؤون الموظفين.
- مركز التكلفة (K): كائن مالي خارجي يتم تعيينه للوحدات التنظيمية أو المناصب بحيث يتم تسجيل تكاليف الموظفين بشكل صحيح.
تسمح هذه الكائنات، المرتبطة بالعلاقات، لتقرير الهيكل التنظيمي مع المناصب بعرض كل من التسلسل الهرمي والأشخاص الذين يشغلونه.
فوائد عرض الهيكل التنظيمي مع المناصب
يُتيح عرض الهيكل التنظيمي مع المناصب لفرق الموارد البشرية صورة واضحة ومُحدّثة لكيفية تنظيم القوى العاملة. فبدلاً من قراءة بيانات الجداول الخام، يرى المديرون التسلسل الهرمي بصرياً، مما يُسهّل عليهم تحديد المناصب الشاغرة، والأدوار المُكرّرة، أو خطوط التقارير التي لم تعد تتوافق مع متطلبات العمل.
يُعدّ التقرير أيضاً أداة تخطيط عملية. ولأنه يعتمد على الوقت، يمكنك مقارنة الهيكل في تواريخ مختلفة لمراجعة عمليات إعادة التنظيم أو وضع نماذج للتغييرات المستقبلية قبل تنفيذها.
وتشمل المزايا الرئيسية:
- إمكانية رؤية سريعة لكل وحدة تنظيمية والمناصب التابعة لها.
- سهولة تحديد الوظائف الشاغرة التي لا تزال بحاجة إلى شغلها.
- أساس موثوق به للعمليات اللاحقة مثل إدارة الوقت وكشوف المرتبات.
- تقديم الدعم لعمليات التدقيق وإعداد تقارير عدد الموظفين من خلال لقطات دقيقة ومؤرخة.
لأن نفس البيانات التنظيمية هي التي تقود العديد من البيانات الأخرى SAP عمليات الموارد البشرية، حافظ علىping هذا الهيكل يُفيد بشكل دقيق مشهد إدارة رأس المال البشري بأكمله.
كيفية التحقق من الهيكل التنظيمي في SAP
في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. SAP أدخل رمز المعاملة في خانة رمز المعاملة S_AHR_61016494
في القادم SAP شاشة،
- أدخل وحدة تنظيمية. يمكنك البحث عن الوحدة التنظيمية إذا لزم الأمر
- حدد فترة إعداد التقارير. في حال عدم رغبتك في تشغيل التقرير لفترة محددة، حدد "تاريخ رئيسي"، والذي سيؤدي إلى تشغيل التقرير للتاريخ المحدد الذي اخترته.
- حدد الحالة، مما يمنحك خيار تحديد إصدار الخطة.
انقر فوق تنفيذ
تظهر نتيجة التقرير على النحو التالي -
