SAP CRM组织管理

⚡ 智能摘要

组织管理 SAP CRM 将公司的销售、服务和营销结构映射到一个层级组织模型中,从而驱动自动数据确定、合作伙伴确定和业务交易清算。

  • 🧩 核心理念: 该模型反映了您公司的实际结构,使用组织单元和职位,这些单元和职位都排列在同一个根单元下。
  • ????️ 建筑模块: 组织单元具有功能和属性,职位继承业务角色,用户或员工被分配到职位。
  • ⚙️ 实施重点: 功能、有效性以及销售、服务和营销属性决定了每个单元在决策中的行为方式。
  • 🔄 自动化: 该系统自动确定交易、合作伙伴处理和清算中的责任单位。
  • 🔗 商业伙伴链接: 每个单位都有一个业务合作伙伴编号,因此组织可以作为交易参与方参与其中。

组织模型 SAP 客户关系管理

组织模型 SAP 客户关系管理

组织管理用于将公司的组织结构映射到 SAP CRM组织模型。它能让您:

  • 在 CRM 组织模型中映射您的销售、服务和营销结构
  • 根据组织属性和一般属性描述您的组织单元。
  • 制定规则以确定负责的组织单位
  • 建立并维护公司组织结构和员工分配。

在业务交易中使用组织结构可以自动指定组织数据。它还参与合作伙伴的确定,有助于确定交易中的负责人。

以下CRM应用领域使用组织管理:

  • 商业交易: 负责的组织单位根据交易单据中的数据自动确定。
  • 合作伙伴处理: 合作伙伴确定程序可以基于交易中涉及的组织单元。
  • 支付卡处理: 自动确定负责清理的组织单位
  • 税务处理: 税务处理过程中营业场所的确定可以基于组织管理。

可以通过销售专员 (SALESPRO) 和服务专员 (SERVICEPRO) 等多种角色找到此应用程序。以下是组织模型搜索视图:

组织层级示例 SAP 客户关系管理
具有组织单位和职位的组织模型
  • “根组织单元”按钮可用于创建组织模型。
  • 例如,上图展示了一个典型的组织层级结构。

组织单位

组织单元是该模型的核心要素。我们选择一个单元来维护控制其行为的数据。

组织单元视图 SAP CRM 网页用户界面
Web UI 中的组织单位视图

在这里,我们可以看到与所选组织单元或职位相关的数据:

  1. 已选择行(组织部门或职位)
  2. 一般数据:
    • 层次路径: 显示当前单元的路径,根组织单元则为空白。
    • Descript离子: 组织单位或职位简述
    • 代码: 所选组织单元或职位的键
  1. 地址:所选组织单位或职位的主要地址
  2. 职能:代表该单元在组织结构中的功能,因此它被视为销售组织、服务组织或市场营销组织。
  3. 允许确定组织单元:使当前组织单元可用于组织确定。
  4. 有效性:显示当前组织单元的有效性,职位有效性也在此处显示。
  5. 所属层级:根据上述组织单元,此模块显示其所属的功能。
  6. 属性:在此赋值块中,我们为预定义的属性赋值,这些属性分为销售属性、服务属性和市场营销属性。
  7. 在组织单元下,我们可以创建更多组织单元或职位。

职务

职位隶属于组织单元,并将组织结构与人员联系起来。我们维护与这些组织单元下的职位相关的数据。

位置视图 SAP CRM 网页用户界面
Web UI 中的位置视图
  1. 选择组织单位下的职位
  2. 在“职位详情”分配模块中,我们可以分配业务角色。该角色与用户首次登录时显示的角色相同,因此所有分配到该职位的用户都会继承该角色(上例中为销售专员)。
  3. 我们可以将用户或员工分配到组织模型中创建的职位。
职位详情 SAP CRM 网页用户界面
Web UI 中的职位详细信息

该职位维护的其他数据:

  1. 我们可以保持该职位的有效性,并且它也继承了组织单元的有效性。
  2. 职能分配定义了该职位适用的业务流程(销售、服务或市场营销)。此数据继承自上级组织单元,并可针对该职位进行进一步维护。

用户或员工

职位确定后,下一步就是为这些职位配备人员。

  • 对于在组织模型中创建的职位,我们可以分配用户或员工
    1. 选择职位以向该职位添加更多用户或员工
    2. 要将员工分配到所选职位,请单击“员工”按钮。
    3. 弹出一个搜索窗口,可以根据各种条件查找员工。
在以下方面寻找员工 SAP CRM组织模型
搜索员工的步骤

组织模型中的业务合作伙伴

使用组织单元分配模块中的“个性化”按钮,我们可以在视图中添加其他列。

  1. 使用个性化按钮,更改显示的列。
  2. 更新后的视图在“分配”模块中显示了业务伙伴。
业务合作伙伴编号 SAP CRM组织模型
更改个性化设置以查看业务合作伙伴编号

因此,我们可以在组织模型中看到分配给组织单元的业务伙伴编号。作为业务伙伴,这些组织单元可以参与业务交易,如下所示:

组织作为参与方 SAP CRM业务交易
参与业务交易的业务合作伙伴显示在参与方分配块中

该组织作为商业伙伴参与到相关各方中。

常见问题

组织管理将公司的销售、服务和营销结构映射到 SAP CRM组织模型。它支持业务交易中的自动数据确定、合作伙伴确定、支付卡清算和税务处理。

组织单元是公司结构的一部分,承担着相应的职能和属性。职位隶属于某个组织单元,继承其业务角色,并接收分配的用户或员工。

系统读取交易文档中的数据并应用判定规则。每个单元都需要设置“允许确定组织单元”标志,并维护其功能和属性。

人工智能工具可以标记大型组织模型中不一致的属性、缺失的有效期和孤立职位。它们会提出清理建议,但管理员应在每项建议生效前进行审核。

人工智能模型可以从历史交易中学习,从而预测可能的责任单位或员工。这些预测是对标准判定规则的补充,而已配置的组织模型仍然是最终的权威来源。

总结一下这篇文章: