Що таке нарахування заробітної плати поза циклом? SAP IT267

Автор: Кейлін Флінн Кейлін Флінн
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Позациклова система нарахування заробітної плати здійснює виплати поза звичайним графіком нарахування заробітної плати, такі як одноразові премії, виправлення або спеціальні сезонні виплати. У цьому ресурсі пояснюється, коли її використовувати, три позациклові типи SAP, та як запустити бонус типу А.

  • ???? Мета: Позациклова заробітна плата виплачується працівникам поза межами звичайної роботи, наприклад, одноразовими преміями.
  • 🗓️ Timing: Контрольний запис має бути у Вихідній платіжній відомості, а прогін відбувається після звичайної дати виплати.
  • 🅰️ Три типи: Виплата бонусів (тип A), коригувальний облік (тип B) та різдвяна премія/SAC (тип S).
  • ???? Інфотип 0267: Бонус типу А вводиться в інфотип 0267 разом із видом заробітної плати, сумою, датою та причиною.
  • 🏦 Слідувати: Позацикловий пробіг все одно потребує банківського переказу та відправлення до Генерального Ledger.
Детальніше

Позациклова заробітна плата в SAP HR

Позациклові прогони нарахування заробітної плати використовуються для здійснення виплат поза межами звичайного прогону нарахування заробітної плати, таких як одноразові премії. Запис контролю нарахування заробітної плати повинен бути на етапі Вихідний прогон нарахування заробітної плати, а позацикловий прогон ПОВИНЕН бути виконаний після дати виплати звичайного прогону нарахування заробітної плати.

Наприклад, якщо поточний період нарахування заробітної плати триває з 01.07.2010 по 31.07.2010, а дата виплати – 20.07.2010, то можна виконати позациклові прогони нарахування заробітної плати між 21.07.2010 та датою видачі запису контролю нарахування заробітної плати для наступного прогону нарахування заробітної плати.

Коли використовувати позацикловий прогін нарахування заробітної плати

Позацикловий прогін нарахування заробітної плати виплачує працівнику поза звичайним графіком нарахування заробітної плати. Ви використовуєте його щоразу, коли платіж не може чекати на наступний звичайний прогін або не належить до нього.

Типові ситуації, що вимагають позациклового запуску, включають:

  • Виплата одноразової премії або заохочення, окремо від щомісячної зарплати.
  • Швидке відшкодування затвердженої заяви про відшкодування витрат.
  • Виправлення пропущеної оплати, наприклад, затримки понаднормової роботи, яка не досягла звичайного періоду.
  • Виплата спеціального сезонного платежу, такого як різдвяний бонус, до початку звичайного циклу.
  • Негайна виплата працівнику, який звільняється з організації.

Оскільки позацикловий прогін створює власний результат нарахування заробітної плати та виплату, ці винятки зберігаються окремо від звичайної історії нарахування заробітної плати. Це спрощує додаткову виплату tracе та аудит пізніше. Виконання має відповідати тим самим крокам, що й звичайна нарахування заробітної плати — банківський переказ та відправлення до Генерального Ledger— щоб гроші та бухгалтерія залишалися синхронізованими.

Типи позациклових нарахувань заробітної плати SAP

Існує 3 основних типи нарахування заробітної плати поза циклом SAP:

  • Виплата бонусу поза циклом (тип А): Вважається одноразовою преміальною виплатою, яку також можна використовувати для відшкодування працівникам витрат за заявами. Дані вводяться через інфотип 0267 (Додаткові позациклові платежі). Під час виконання операції «Початок нарахування заробітної плати» потрібно ввести поле «Підстава для нарахування заробітної плати» відповідно до бажаного типу розрахунку.
  • Облік коригування поза циклом (Тип B): Вважається коригувальним прогоном і використовується для затримки понаднормової роботи або будь-чого, що не потрапило до звичайного прогону нарахування заробітної плати. Дані вводяться так само, як і для звичайного прогону нарахування заробітної плати (наприклад, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Під час виконання операції «Початок нарахування заробітної плати» потрібно ввести поле «Причина нарахування заробітної плати» з відповідним типом причини.
  • Виплата різдвяного бонусу поза циклом або SAC (тип S): Різдвяний бонус (SAC) можна виплачувати звичайними платежами (червень і грудень) або спеціальними Платіжна відомість запустити перед звичайним. Дані розраховуються системою автоматично на основі дати платежу та конфігурації в таблицях T511K і V_T7AR75.

Як вести позациклову нарахування заробітної плати (тип А)

Розглянемо позацикловий платіж типу А.

КРОК 1) Створіть IT267

Перейдіть до транзакції PA30.

  1. Введіть Pernr.
  2. Виберіть інфотип 267.
  3. Натисніть кнопку Створити.

Запис інфотипу 0267 про позациклову заробітну плату

Введіть:

  1. Вид заробітної плати.
  2. Сума.
  3. Дата оплати за позацикловий пробіг (день, коли позацикловий платіж буде зараховано на банківський рахунок працівника).
  4. Причина поза циклом.
  5. Натисніть "Зберегти".

Відомості про тип заробітної плати поза циклом

КРОК 2) Виконайте позациклову нарахування заробітної плати

У платіжній відомості бухгалтерський облік програму, введіть:

  1. Зона нарахування заробітної плати.
  2. Пернр.
  3. Причина поза циклом.
  4. Тип і дата поза циклом.
  5. Схема нарахування заробітної плати.
  6. Натисніть кнопку «Виконати».

Екран вибору прогону нарахування заробітної плати поза циклом

Перевірте результати.

Результати розрахунку заробітної плати поза циклом

Після того, як ви здійснили нарахування заробітної плати поза циклом, вам також потрібно:

  • Виконайте банківський переказ поза циклом.
  • Надсилайте результати поза циклом до GL.

Процес схожий на звичайний процес нарахування заробітної плати. SAP.

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Позациклова та звичайна заробітна плата

Позациклова та звичайна заробітна плата використовують один і той самий механізм, але служать різним цілям. Розуміння відмінностей допоможе вам вибрати правильний цикл:

  • Timing: Регулярний нарахування заробітної плати виконується за фіксованим графіком для всієї сфери нарахування заробітної плати; позацикловий нарахування здійснюється на вимогу, після дати звичайної виплати заробітної плати.
  • Сфера застосування: Звичайний нарахування заробітної плати обробляє всіх співробітників у цій галузі одночасно; позацикловий нарахування зазвичай спрямоване на одного співробітника або невелику групу.
  • Trigger: Регулярна нарахування заробітної плати відбувається згідно з календарем нарахування заробітної плати; позацикловий прогін ініціюється з певної причини, такої як бонус або виправлення.
  • Введення даних: Звичайна нарахування заробітної плати зчитується зі стандартних інфотипів; позациклова премія типу А вводиться в інфотип 0267 з датою та причиною виплати.
  • Результат: Кожен прогін все одно створює власний результат нарахування заробітної плати, банківського переказу та загальних даних. Ledger проводка.

Коротше кажучи, регулярна заробітна плата є основою планової оплати праці, тоді як позациклові прогони обробляють винятки, які не входять до її складу.

Поширені запитання

Інфотип 0267, Додаткові позациклові платежі, зберігає деталі одноразового позациклового платежу — вид заробітної плати, суму, дату платежу та причину позациклового платежу. Він є джерелом даних. SAP читається, коли ви використовуєте бонус типу А поза циклом.

Причина нарахування заробітної плати – це налаштований код, який повідомляє SAP чому здійснюється позацикловий пробіг, наприклад, бонус, виправлення або звільнення. Він контролює, як розраховується пробіг, і забезпечує правильну категоризацію позациклових платежів.

Тип A – це бонус або відшкодування витрат, введене через інфотип 0267. Тип B – це коригувальний прогін для пропущених позицій, таких як затримка понаднормової роботи. Тип S – це різдвяна премія або SAC, яка розраховується автоматично з налаштованих таблиць, таких як T511K.

Запис контролю заробітної плати має бути у Вихідній відомості про заробітну плату за поточний період, а позацикловий прогін має бути датований після дати звичайної оплати. Це гарантує, що звичайний прогін буде закрито до здійснення позациклового платежу.

Так. Позацикловий прогін створює власний результат нарахування заробітної плати, але все одно потребує позациклового банківського переказу для оплати праці працівника та проведення в Генеральному відділі. Ledger Отже, фінансовий відділ фіксує витрати. Ці кроки аналогічні звичайним розрахункам заробітної плати.

Так. Якщо платіж поза циклом неправильний і ще не проведено, ви можете видалити результат за допомогою PU01 та повторно запустити його. Якщо він вже проведено до Фінансів, спочатку сторнуйте проводку, потім виправте та обробіть повторно.

ШІ може track запитів, що очікують розгляду поза циклом, перевірити, чи контрольний запис знаходиться на правильній стадії, та позначити дублікати або незвичайні суми бонусів. Це спрощує координацію, хоча фактичний прогін все одно виконується SAP.

Штучний інтелект та помічники Copilot можуть підказати, коли доречно виконати позацикловий запуск, наприклад, затверджений бонус або пропущений платіж, який не може чекати на наступний цикл. Команда з нарахування заробітної плати повинна підтвердити причину та право на участь перед його запуском.

Підсумуйте цей пост за допомогою: