SAP Навчальний посібник із швидкого вступу: PA70, PA71

Автор: Кейлін Флінн Кейлін Флінн
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Швидкий вхід SAP Відділ кадрів створює та підтримує один і той самий інфотип для кількох співробітників одночасно, збираючи дані обов'язкових полів в одну таблицю за допомогою транзакцій PA70 та PA71 для ефективного масового введення даних про заробітну плату.

  • ⚡ Що це: Fast Entry підтримує один інфотип для багатьох співробітників одночасно в одній таблиці даних.
  • 🔢 Операції: PA70 та PA71 запускають швидкий вхід, тоді як PA42 застосовує ту саму дію з персоналом до кількох співробітників.
  • 🧾 Підтримувані інфотипи: Швидкий ввід працює лише для вибраних інфотипів, таких як регулярні платежі (0014) та додаткові платежі (0015).
  • 🧮 Методи відбору: Особові номери можна вводити безпосередньо, попередньо вибирати вручну, за допомогою звіту або за допомогою спеціального запиту.
  • 💾 Варіанти збереження: «Зберігати записи безпосередньо» з опцією «Створити з пропозицією» застосовує ідентичні дані про заробітну плату до всіх вибраних працівників.
  • 🤖 Штучний інтелект та автоматизація: За допомогою AI SAP інструменти перевіряють записи про заробітну плату та позначають помилки під час масового обслуговування інфотипу.
Детальніше

SAP Підручник зі швидкого входу

Fast Entry дозволяє створювати та підтримувати той самий інфо-тип для кількох співробітників.

Він збирає дані для всіх обов’язкових полів в одну таблицю SAP.

Його можна використовувати лише для обмеженої кількості інфо-типів (таких як інфо-типи 0014 і 0015).

Угода: PA70 та PA71

У цьому посібнику давайте створимо швидкі записи для IT14.

Кроки для швидкого вступу SAP

Крок 1) Перейдіть на вкладку SAP У командному рядку введіть транзакцію PA70.

SAP Швидкий вхід

Крок 2) Оберіть Інфотип.

SAP Швидкий вхід

  1. Виберіть перемикач періоду.
  2. Введіть дату з і до нових записів.

Створення швидких записів

Крок 3) У розділі «Введіть персонал». Numbers, виберіть один із наведених нижче варіантів:

  1. Введіть на екрані швидкого введення: Ви вводите табельні номери безпосередньо в таблицю даних швидкого введення.
  2. Ручний попередній вибір: Ви вручну попередньо вибираєте особисті номери за допомогою функції ПОШУК.
  3. Попередній вибір за допомогою звіту: Ви вибираєте особисті номери, використовуючи стандартний SAP повідомити.
  4. Попередній вибір за допомогою спеціального запиту: Ви вибираєте табельні номери за допомогою спеціального запиту.

Крок 4) У цьому посібнику ми введемо особовий номер (PERNR) на екрані швидкого введення.

SAP Швидкий вхід

Крок 5) У розділі «Параметр збереження» виберіть перемикач «Зберегти записи безпосередньо».

SAP Швидкий вхід

Крок 6) SAP надає вам два варіанти створення даних:

  1. Створити: Це використовується, коли ви хочете ввести різні види оплати праці з різними сумами.
  2. Створити з пропозицією: Це використовується, коли потрібно ввести однакові дані для всіх вибраних співробітників.

Крок 7) У цьому посібнику ми створимо за допомогою пропозиції.

SAP Швидкий вхід

Крок 8) У наступному SAP екран:

  1. Введіть кантрі-групуping.
  2. Введіть тип заробітної плати.
  3. Введіть розмір оплати праці.
  4. Натисніть Наступний екран.

SAP Швидкий вхід

  1. Введіть табельні номери працівників, до яких потрібно застосувати вид та суму заробітної плати.
  2. Натисніть кнопку «Перевірити».

SAP Швидкий вхід

Крок 9) Натисніть «Зберегти», щоб завершити завдання.

Ви можете використовувати транзакцію PA42 для створення та підтримки однакових дій для різних співробітників.

Поширені запитання

PA70 – це початкове меню швидкого введення, яке використовується для інфотипів основних даних, таких як 0014 та 0015. PA71 призначений для швидкого введення спеціально для інфотипів даних часу, таких як відвідуваність та відсутність.

Швидкий вхід підтримує обмежений набір інфотипів, головним чином 0014 (Періодичні платежі та відрахування) та 0015 (Додаткові платежі). Він призначений для повторюваних даних про заробітну плату, що використовуються багатьма співробітниками.

PA30 підтримує багато інфотипів для одного співробітника, тоді як PA70 підтримує один інфотип для багатьох співробітників одночасно. Швидкий вхід за допомогою PA70 пришвидшує повторювані масові оновлення.

Транзакція PA42 запускає функцію швидкого введення для дій з персоналом, дозволяючи вам створювати та підтримувати одну й ту саму дію, таку як зміна заробітної плати, для кількох співробітників за один крок.

Інструменти штучного інтелекту можуть попередньо заповнювати типи заробітної плати, пропонувати суми та перевіряти записи перед збереженням, що зменшує ручне введення даних у Fast Entry. SAP все ще публікує записи, тоді як штучний інтелект зменшує кількість повторюваних помилок даних.

Машинне навчання може виявляти аномалії, дублікати та виняткові суми заробітної плати під час масового оновлення інфотипу, helpping команди з нарахування заробітної плати виявляють помилки на ранній стадії та підтримують точність та узгодженість великих обсягів даних Fast Entry.

Тип заробітної плати класифікує платіж або відрахування, такі як бонус або надбавка. У Fast Entry ви призначаєте тип та суму заробітної плати, а потім застосовуєте їх до багатьох працівників разом.

Спеціальний запит вибирає табельні номери співробітників, до яких застосовуються дані швидкого введення, що дозволяє створювати цільову групу за критеріями, а не за типом.ping кожне число вручну.

Підсумуйте цей пост за допомогою: