Необхідність і важливість MIS (інформаційної системи управління)
Атлас Фенікс
⚡ Розумний підсумок
Необхідність та важливість МІС пояснює, як інформаційна система управління поєднує апаратне забезпечення, програмне забезпечення, бази даних та телекомунікаційні мережі для досягнення бізнес-цілей, надаючи менеджерам надійний доступ до інформації та інфраструктури, необхідної для ефективної щоденної діяльності.
Значення МІС
MIS – це використання апаратного забезпечення, програмного забезпечення та телекомунікаційних мереж для досягнення бізнес-цілей.
Наприклад, якщо людина працює в компанії, яка має клієнтів у багатьох різних місцях, їй доведеться час від часу відвідувати клієнтів.
Під час подорожі їм знадобиться доступ до готівки, і все, що їм потрібно зробити, щоб отримати доступ до неї, це підійти до найближчого банкомата. Вони можуть навіть скористатися Mobile гроші зі своїх телефонів і знімати готівку з будь-якого агента.
Інфраструктура МІС
На наступній діаграмі показана архітектура типової інфраструктури MIS:
Комп'ютерне обладнання
Комп'ютерне обладнання стосується фізичних пристроїв, таких як сервери, настільні комп'ютери, ноутбуки, портативні пристрої, мережеві пристрої, пристрої зберігання даних, принтери тощо. Давайте тепер розглянемо кожен із цих елементів окремо.
Сервери
Сервер – це комп’ютер з високою обчислювальною потужністю та обсягом сховища, який використовується для розміщення спільних ресурсів. Сервер може використовуватися як сервер бази даних, на якому зберігаються всі бізнес-транзакції. Сервер електронної пошти може використовуватися для всіх електронних листів компанії. Спільний файловий ресурс може використовуватися для зберігання окремих файлів співробітників організації тощо.
Настільні комп'ютери
Це клієнтські робочі станції, які зазвичай підключаються до сервера для публікації, обробки та отримання інформації. Наприклад, система POS-терміналу, встановлена на настільному комп’ютері, підключається до бази даних POS на сервері для публікації та отримання даних.
Ноутбуки та портативні пристрої
Ноутбуки мають таку ж обчислювальну потужність, як і настільні комп’ютери, але мають перевагу в портативності. З появою Інтернету та віртуальних приватних мереж співробітники можуть подорожувати зі своїми ноутбуками до віддалених місць і все одно мати доступ до сервера в головному офісі.
Планшети набагато легше носити з собою порівняно з ноутбуками, і багато організацій мають бізнес-програми, які працюють із планшетів. Вони також можуть підключатися до сервера через Інтернет.
Мережні пристрої
Мережеві пристрої використовуються для з'єднання обчислювальних ресурсів, щоб вони могли взаємодіяти один з одним. До поширених мережевих пристроїв належать мережеві концентратори та комутатори, Wi-Fi маршрутизатори тощо. Концентратори та комутатори використовуються для забезпечення мережевого підключення через фізичний кабель і зазвичай використовуються для підключення настільних комп'ютерів. Wi-Fi маршрутизатори використовуються для забезпечення бездротових мережевих можливостей і зазвичай використовуються для підключення ноутбуків та мобільних пристроїв до корпоративної мережі.
Принтери
Принтери використовуються для друку друкованих копій звітів. Вони відрізняються залежно від використання. Деякі принтери мають мережеві можливості, їх можна встановити в мережі та використовувати кількома особами. Це зменшує витрати на придбання окремих принтерів для кожного комп’ютера. Матричні принтери зазвичай дуже поширені в торгових точках і банківських касах для друку квитанцій, депозитних квитанцій тощо.
пристрої зберігання даних
Для зберігання даних використовуються запам'ятовуючі пристрої. Дані можуть бути у формі документів, аудіо, відео, пакетів встановлення програмного забезпечення, резервних копій бази даних тощо. Найпоширенішими пристроями зберігання є зовнішні диски. Також існують пристрої зберігання даних із мережевими можливостями, які можна використовувати для обміну файлами в мережі. ІТ-відділ зазвичай створює каталоги для зберігання файлів відповідно до відділів і типів даних, які потрібно зберігати.
Програмне та прикладне програмне забезпечення системи MIS
Програмне забезпечення працює поверх апаратного забезпечення. Програмне забезпечення стосується комп'ютерних програм, які виконують певні завдання. Програмне забезпечення зазвичай поділяється на дві основні категорії, а саме: системне та прикладне програмне забезпечення.
Програмне забезпечення системи MIS
Системне програмне забезпечення зазвичай стосується операційної системи. Операційна система — це комп’ютерне програмне забезпечення, яке забезпечує зв’язок між апаратним забезпеченням та користувачем. Microsoft Windows є найпоширенішою операційною системою у світі.
Інші приклади операційних систем включають Mac OS, розроблену Apple, а також операційні системи на базі Linux, такі як Ubuntu, Fedora тощо.
Програмне забезпечення
Прикладне програмне забезпечення працює поверх операційної системи та виконує дуже спеціалізовані завдання. Наприклад, Microsoft Word це прикладне програмне забезпечення, яке використовується для створення та редагування документів. Microsoft Excel є ще одним прикладом програмного забезпечення, яке використовується для обробки числових даних.
Такі програми, як Excel та Word, відомі як готові пакети. Це означає, що ви можете придбати їх у авторизованих дилерів та почати використовувати, не вимагаючи жодних змін. Якщо готове програмне забезпечення не відповідає вимогам організації, тоді доведеться розробити спеціальне програмне забезпечення, яке відповідає специфікаціям користувачів. Таке програмне забезпечення зазвичай розробляється компаніями, що спеціалізуються на розробці...ping програмне забезпечення.
Особливості бази даних, управління даними, проектування баз даних
База даних — це сукупність пов’язаних даних, що зберігаються в одному місці з мінімальною надлишковістю. Більшість бізнес-додатків записують щоденні бізнес-транзакції через ці бази даних. Існують різні бази даних для доступу до даних та їх зберігання, такі як RDBMS, NoSQL, XML, І т.д.
- Команда система керування реляційною базою даних (RDBMS) модель використовує таблиці для зберігання даних, і це найбільш часто використовувана модель бази даних.
- Запит даних здійснюється за допомогою мови структурованих запитів (SQL).
- Записи в таблиці реляційної бази даних унікально ідентифікуються за допомогою первинного ключа, який має бути унікальним для кожного запису.
- Первинний ключ, який відображається в іншій таблиці, називається зовнішнім ключем.
Реляційна система баз даних може бути автономною або клієнт-серверною. Автономна база даних не підтримує роботу кількох користувачів одночасно. Приклади автономних систем баз даних включають:
- Microsoft Доступ
- SQLite
- Microsoft SQL Компактний сервер
Клієнт-серверна база даних може одночасно підтримувати кількох користувачів. Механізм баз даних зазвичай встановлено на серверному комп'ютері, а користувачі підключаються до нього з віддалених робочих станцій. Прикладами клієнт-серверних систем баз даних є:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Ще один тип баз даних, який зараз набирає популярності, – це NoSQL бази даних. Вони не є реляційними та використовуються для обробки великих обсягів даних без уповільнення продуктивності системи. Компанії, які обробляють великі обсяги даних, такі як Facebook, Google, Amazonтощо, використовують бази даних NoSQL.
Приклади Бази даних NoSQL включати:
- CouchDB
- Oracle База даних NoSQL
- MongoDB
- Neo4J
Проектування баз даних пов'язане з розумінням вимог організації до зберігання та пошуку даних та їх розробки.ping детальні моделі даних бази даних.
Телекомунікаційні системи та мережі
Телекомунікації – це обмін інформацією на великі відстані. Використання телекомунікацій transmitтери та приймачі для полегшення комунікації. SignalДані можна надсилати фізичними кабелями або бездротовою мережею.
Телекомунікаційна мережа стосується кількох transmitоператори та приймачі, що обмінюються даними. Інтернет є прикладом великої телекомунікаційної мережі. Глобальні мережі (WAN), телефонні мережі зв'язку тощо – все це приклади телекомунікаційних мереж.
Мережеві пристрої використовуються для з’єднання комп’ютерів та інших телекомунікаційних пристроїв. Пристрої, що використовуються для створення мережі, залежать від типу потрібної вам мережі. Наприклад, для дротової локальної мережі (LAN) знадобиться мережевий комутатор та кабелі RJ-45.
Мережевий маршрутизатор використовується для забезпечення зв'язку між двома або більше мережами. Бездротовий маршрутизатор використовується для забезпечення точок бездротового доступу. Бездротова точка доступу використовується для підключення електронного пристрою, тобто комп'ютера, смартфонів тощо, до комп'ютерної мережі.
Структури даних та алгоритми
Уявіть собі такий бізнес, як Facebook. Щомісяця мільярди користувачів надсилають дані до Facebook. Facebook, у свою чергу, використовує ці дані для точного вибору публікацій, релевантних для користувача, та надання пропозицій щодо друзів, які щоразу майже на 100% точні.
Структури даних і алгоритми є ефективним способом організації та керування даними, особливо великими наборами даних. Структури даних зазвичай стосуються способу зберігання даних.
Наприклад, клас – це представлення реальної сутності. Клас клієнта міститиме властивості, тобто ім'я, номер рахунку, адресу тощо, та методи, тобто зробити покупку, здійснити платіж тощо.
На наступному зображенні ілюструється концепція класу:
Інші приклади структур даних включають масиви, записи, множини та графи.
Алгоритм відноситься до операцій, які можна виконати над даними.
Давай візьмемо Amazon як приклад. Якщо ви коли-небудь купували товар на Amazon або переглядали каталоги, Amazon порекомендує інші предмети, які можуть вас зацікавити. Amazon використовує історичні дані, щоб передбачити інші елементи, які також можуть вас зацікавити.
