Необхідність і важливість MIS (інформаційної системи управління)
Атлас Фенікс
Значення МІС
MIS — це використання апаратного забезпечення, програмного забезпечення та телекомунікаційних мереж для досягнення бізнес-цілей.
Наприклад, якщо людина працює в компанії, яка має клієнтів у багатьох різних місцях, їй доведеться час від часу відвідувати клієнтів.
Під час подорожі їм знадобиться доступ до готівки, і все, що їм потрібно зробити, щоб отримати доступ до них, це підійти до найближчого банкомату. Вони навіть можуть використовувати Mobile гроші зі своїх телефонів і знімати готівку з будь-якого агента.
Інфраструктура МІС
На наступній діаграмі показана архітектура типової інфраструктури MIS:
Комп'ютерне обладнання
Комп’ютерне обладнання стосується фізичних пристроїв, таких як сервери, настільні комп’ютери, ноутбуки, портативні пристрої, мережеві пристрої, пристрої зберігання даних і принтери тощо. Давайте тепер розглянемо кожен із цих елементів окремо
Сервери
Сервер — це комп’ютер із високою обчислювальною потужністю та простором для зберігання, який використовується для розміщення спільних ресурсів. Сервер можна використовувати як сервер бази даних, на якому зберігаються всі бізнес-транзакції. Сервер електронної пошти можна використовувати для всіх електронних листів компанії. Спільний файл можна використовувати для зберігання окремих файлів співробітників організації тощо.
Настільні комп'ютери
Це клієнти робочих станцій, які зазвичай підключаються до сервера для публікації, обробки та отримання інформації. Наприклад, система торгової точки, встановлена на настільному комп’ютері для підключення до бази даних POS на сервері для публікації та отримання даних.
Ноутбуки та портативні пристрої
Ноутбуки мають таку ж обчислювальну потужність, як і настільні комп’ютери, але мають перевагу в тому, що вони портативні. З появою Інтернету та віртуальних приватних мереж співробітники можуть подорожувати зі своїми ноутбуками у віддалені місця та мати доступ до сервера в головному офісі.
Планшети набагато легше носити з собою порівняно з ноутбуками, і багато організацій мають бізнес-програми, які працюють із планшетів. Вони також можуть підключатися до сервера через Інтернет.
Мережні пристрої
Мережеві пристрої використовуються для з’єднання обчислювальних ресурсів, щоб вони могли спілкуватися один з одним. Звичайні мережеві пристрої включають мережеві концентратори та комутатори, маршрутизатори Wi-Fi тощо. Концентратори та комутатори використовуються для підключення до мережі за допомогою фізичного кабелю, і вони зазвичай використовуються для підключення настільних комп’ютерів. Маршрутизатори Wi-Fi використовуються для забезпечення можливостей бездротової мережі. Wi-Fi роутери зазвичай використовуються для підключення ноутбуків і мобільних пристроїв до корпоративної мережі.
Принтери
Принтери використовуються для друку друкованих копій звітів. Вони відрізняються залежно від використання. Деякі принтери мають мережеві можливості, їх можна встановити в мережі та використовувати кількома особами. Це зменшує витрати на придбання окремих принтерів для кожного комп’ютера. Матричні принтери зазвичай дуже поширені в торгових точках і банківських касах для друку квитанцій, депозитних квитанцій тощо.
пристрої зберігання даних
Для зберігання даних використовуються запам'ятовуючі пристрої. Дані можуть бути у формі документів, аудіо, відео, пакетів встановлення програмного забезпечення, резервних копій бази даних тощо. Найпоширенішими пристроями зберігання є зовнішні диски. Також існують пристрої зберігання даних із мережевими можливостями, які можна використовувати для обміну файлами в мережі. ІТ-відділ зазвичай створює каталоги для зберігання файлів відповідно до відділів і типів даних, які потрібно зберігати.
Програмне та прикладне програмне забезпечення системи MIS
Програмне забезпечення працює поверх апаратного забезпечення. Програмне забезпечення – це комп’ютерні програми, які виконують певні завдання. Програмне забезпечення зазвичай поділяють на дві основні категорії, а саме системне та прикладне програмне забезпечення.
Програмне забезпечення системи MIS
Системне програмне забезпечення зазвичай відноситься до операційної системи. Операційна система — це комп’ютерне програмне забезпечення, яке забезпечує зв’язок між обладнанням і користувачем. Microsoft Windows є найпоширенішою операційною системою у світі.
Інші приклади операційних систем включають Mac OS, розроблену Apple, і інші операційні системи на основі Linux, такі як Ubuntu, Fedora тощо.
Програмне забезпечення
Прикладне програмне забезпечення працює поверх операційної системи та виконує дуже спеціалізовані завдання. Наприклад, Microsoft Word є прикладом програмного забезпечення, яке використовується для створення та редагування документів. Microsoft Excel є ще одним прикладом програмного забезпечення, яке використовується для обробки числових даних.
Такі програми, як Excel і Word, відомі як готові пакети. Це означає, що ви можете придбати їх у авторизованих дилерів і почати використовувати, не вимагаючи жодних змін. Якщо готове програмне забезпечення не відповідає вимогам організації, тоді необхідно буде розробити специфікаційне програмне забезпечення, яке відповідає специфікаціям користувачів. Таке програмне забезпечення зазвичай розробляється компаніями, які спеціалізуються на розробці програмного забезпечення.
Особливості бази даних, управління даними, проектування баз даних
База даних — це сукупність пов’язаних даних, що зберігаються в одному місці з мінімальною надмірністю. Більшість бізнес-додатків записують повсякденні бізнес-операції через ці бази даних. Існують різні бази даних для доступу та зберігання даних, наприклад RDBMS, NoSQL, XML, І т.д.
- Команда система керування реляційною базою даних (RDBMS) модель використовує таблиці для зберігання даних, і це найбільш часто використовувана модель бази даних.
- Запит даних здійснюється за допомогою мови структурованих запитів (SQL).
- Записи в таблиці реляційної бази даних однозначно ідентифікуються за допомогою первинного ключа, який має бути унікальним для кожного запису.
- Первинний ключ, який відображається в іншій таблиці, називається зовнішнім ключем.
Система реляційної бази даних може бути автономною або базуватися на клієнт-сервері. Автономна база даних не підтримує кількох користувачів одночасно. Приклади автономних систем баз даних включають:
- Microsoft Доступ
- SQLite
- Microsoft SQL Компактний сервер
Клієнт-серверна база даних може підтримувати більше ніж одного користувача одночасно. Механізм бази даних зазвичай встановлюється на серверному комп'ютері, і користувачі підключаються до нього з віддалених робочих станцій. Приклади систем баз даних клієнт-сервер включають:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Ще один тип баз даних, який зараз набирає популярності, це база даних NoSQL. Вони не є реляційними і використовуються для обробки великих обсягів даних без уповільнення продуктивності системи. Компанії, які обробляють великі обсяги даних, такі як Facebook, Google, Amazonтощо використовувати базу даних NoSQL.
Приклади Бази даних NoSQL включати
- CouchDB
- Oracle База даних NoSQL
- MongoDB
- Neo4J
Проектування бази даних пов’язане з розумінням вимог організації до зберігання та пошуку даних і розробкою детальних моделей даних бази даних.
Телекомунікаційні системи та мережі
Телекомунікації — це обмін інформацією на великі відстані. Телекомунікації використовують передавачі та приймачі для полегшення зв’язку. Signals можна надіслати через фізичні кабелі або надіслати через бездротову мережу.
Телекомунікаційна мережа означає кілька передавачів і приймачів, які обмінюються даними. Інтернет є прикладом великої телекомунікаційної мережі. Прикладами телекомунікаційних мереж є глобальні мережі (WAN), мережі телефонного зв’язку тощо.
Мережеві пристрої використовуються для з’єднання комп’ютерів та інших телекомунікаційних пристроїв. Пристрої, які використовуються для створення мережі, залежать від типу мережевої роботи, яку ви бажаєте. Наприклад, для дротової локальної мережі (LAN) знадобляться мережевий комутатор і кабелі RJ-45.
Мережевий маршрутизатор використовується для полегшення зв’язку між двома або більше мережами. Бездротовий маршрутизатор використовується для забезпечення точок бездротового доступу. Бездротова точка доступу використовується для підключення електронного пристрою, наприклад комп’ютера, смартфона тощо, до комп’ютерної мережі
Структури даних та алгоритми
Подумайте про такий бізнес, як Facebook. Щомісяця мільярди користувачів надсилають дані Facebook. Facebook, у свою чергу, використовує ці дані, щоб точно вибирати дописи, які мають відношення до користувача, і робити пропозиції друзів, які щоразу є майже на 100% точними.
Структури даних і алгоритми є ефективним способом організації та керування даними, особливо великими наборами даних. Структури даних зазвичай стосуються способу зберігання даних.
Наприклад, клас є представленням сутності реального світу. Клас клієнта міститиме властивості, як-от ім’я, номер рахунку, адресу тощо, і методи, як-от зробити покупку, здійснити платіж тощо.
Наступне зображення ілюструє концепцію класу;
Інші приклади структур даних включають масиви, записи, набори та графіки.
Алгоритм відноситься до операцій, які можна виконати над даними.
Давай візьмемо Amazon як приклад. Якщо ви коли-небудь купували товар на Amazon або переглядали каталоги, Amazon порекомендує інші предмети, які можуть вас зацікавити. Amazon використовує історичні дані, щоб передбачити інші елементи, які також можуть вас зацікавити.
Підсумки
Інформаційні технології як бізнес-інструмент використовуються для ефективного архівування бізнес-цілей і скорочення операційних витрат у довгостроковій перспективі. Як мінімум, впровадження інформаційних технологій потребує апаратних засобів, програмного забезпечення та телекомунікаційних мереж.
Апаратне забезпечення відноситься до фізичних пристроїв, таких як сервери, робочі станції, принтери тощо. Найбільш використовуване програмне забезпечення включало сервери баз даних, сервери електронної пошти, програми для роботи з електронними таблицями, текстові процесори тощо. Локальні мережі, а іноді й глобальні мережі, використовуються для спільного використання ресурсів між користувачами .
