SAP Документ «Паркувати, затримати та опублікувати» з посиланням
Мейсон Гарсія
⚡ Розумний підсумок
Паркуйтеся, тримайтеся та розмістіть оголошення з посиланням у SAP є три опції введення документів, які дозволяють користувачам зберігати незаповнені записи, відкладати проводки на затвердження та повторно використовувати існуючий документ як шаблон для швидшого та точнішого проводження в головній книзі.
Що таке паркування, очікування та пост з посиланням у SAP?
SAP FI надає користувачам три гнучкі способи обробки документа головної книги перед його остаточною проводкою. Парковка зберігає запис, який користувач ще не має права публікувати, проведення зберігає неповний чернетку та публікація з посиланням повторно використовує існуючий документ як шаблон. Усі три доступні з екрана проводки головної книги FB50.
Ці опції зменшують кількість помилок та переробок, оскільки клерки можуть готувати записи до затвердження, зберігати часткову роботу або копіювати повторювану проводку замість того, щоб...ping це знову.
Паркування проти утримання: ключові відмінності
Паркування та зберігання зберігають документ без оновлення головної книги, але вони виконують різні функції:
| Аспект | Документ парку | Затримати документ |
|---|---|---|
| Мета | Очікуйте схвалення або авторизації | Зберегти незавершений чернетку |
| Номер документа | Постійний номер призначено | Тільки тимчасовий номер |
| Типове використання | Внутрішній робочий процес затвердження | Короткостроковий особистий проект |
| Опубліковано | Уповноважений затверджувач | Той самий користувач, пізніше |
Як запаркувати проводку основного документа
In SAP, користувачеві може бути надано обмежену суму авторизації на проводку. Наприклад, бухгалтер може бути уповноважений проводити документи на суму до 5,000 доларів США. Якщо сума документа становить 10 000 доларів США, що перевищує повноваження клерка, SAP забезпечує Парк функція, яка дозволяє користувачеві зберігати документ без проводки суми до рахунків основної книги. Вища інстанція з відповідним лімітом проводки може пізніше переглянути та провести його.
Ось демонстрація паркування документа рахунку основної книги.
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для проводки рахунку основної книги в SAP Командне поле.
Крок 2) На наступному екрані введіть наступне:
- Введіть дату документа.
- Введіть рахунок головного рахунку для кредитування.
- Введіть суму кредиту.
- Введіть рахунок головного рахунку для дебетування.
- Введіть суму дебету.
Крок 3) Натисніть кнопку «Паркування».
Крок 4) Перевірте статус номера запаркованого документа.
Як провести проводку основного документа
Користувач може тимчасово зберегти документ за таких умов:
- Документ головної книги не завершений.
- Користувач не має повної або точної інформації.
- Користувач хоче доповнити або виправити документ пізніше.
У таких ситуаціях ви можете ЗБЕРІГАТИ документ, не проводячи суму на рахунки основної книги. Ось демонстрація зберігання документа рахунку основної книги.
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для проводки рахунку основної книги в SAP Командне поле.
Крок 2) На наступному екрані введіть наступне:
- Введіть дату документа.
- Введіть рахунок головного рахунку для кредитування.
- Введіть суму кредиту.
- Введіть рахунок головного рахунку для дебетування.
- Введіть суму дебету.
Крок 3) Натисніть кнопку Утримувати.
Крок 4) На наступному екрані введіть тимчасовий номер документа та натисніть «Затримати документ».
Крок 5) Перевірте рядок стану документа, який потрібно затримати.
Як опублікувати документ із посиланням у SAP
Публікація з посиланням повторно використовує документ, який вже був опублікований як шаблон, тому повторювані записи не потрібно вводити знову з нуля.
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 у SAP Командне поле.
Крок 2) На наступному екрані виберіть Перейти -> Опублікувати з посиланням з SAP Стандартний рядок меню.
Крок 3) На наступному екрані введіть наступне:
- Введіть номер довідкового документа.
- Введіть компанію Code в якому було розміщено документ.
- Введіть фінансовий рік, у якому його було опубліковано.
- Натисніть клавішу Enter.
Крок 4) На наступному екрані внесіть відповідні зміни в документ.
Крок 5) Натисніть Enter. На наступному екрані перевірте документ.
Крок 6) Натисніть кнопку «Зберегти», щоб опублікувати новий документ.
Ви успішно опублікували документ із посиланням у SAP.
