Підручник з документів основної книги: паркування, утримання, проводка з посиланням SAP

Як запаркувати проводку основного документа

In SAP ,Користувач може отримати обмежену суму авторизації для публікації.

Наприклад, бухгалтер має право розміщувати документи на максимальну суму 5000 доларів США. .Під час подачі документа він виявляє, що сума документа становить 10000 XNUMX доларів США, на яку він не має повноважень.

У таких випадках SAP надав Парк Можливість для документа, яка дозволяє користувачеві зберегти документ, але сума не опублікована в облікових записах основної книги. Пізніше документ може бути переглянуто високопоставленим персоналом, який має відповідний дозвіл на оприлюднення суми. Після затвердження документ публікується в облікових записах основної книги.

Ось демонстрація для зберігання документа основної книги

Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для Проводка основного рахунку in SAP Командне поле

Крок 2) На наступному екрані введіть наступне

Введіть дату документа
Введіть рахунок основної книги для кредитування
Введіть суму кредиту
Введіть рахунок основної книги для дебетування
Введіть суму дебету

Крок 3) Натисніть кнопку паркування

Крок 4) Перевірте статус номеру паркового документа.

Як провести проводку основного документа

Користувач може забажати тимчасово зберегти документ за таких умов

Основний документ не повний
Користувач не має повної або точної інформації
Користувач бажає доповнити або виправити документ пізніше

У таких ситуаціях ви можете УТРИМАТИ документ без проводки суми документа в рахунках основної книги. Ось демонстрація для зберігання документа основної книги

Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для проводки основного облікового запису SAP Командне поле